防盗签条形码使用管理办法.doc

关于防盗签使用管理办法一、使用目的：为了提高超市的防盗能力，尽可能地减少损失，使成本控制在合理范围内。一般而言，在装有防盗系统的超市内，可以通过防盗签、条形码来控制商品的丢失，从而提高超市的防盗能力，尽可能地减少损失，使成本控制在合理范围内。二、防盗原理：电磁共振产生信号，检测报警。三、防盗防损设备：防盗门、防盗签、起钉器、消磁器。四、防盗硬签使用管理办法：A、使用部门：营运部门B、使用原则与分工： 营运部门报使用计划二份，一份报收货部进行硬签使用的调配工作，一份报总务作计划购买。 总务部统一购买并记帐入库后，由收货部、防损部来人申报领取。 供应商根据商品使用数量，交租金于财务部结算中心。 收货部对硬签数量统一负责，对其使用统一调配，每月定期盘点。 收银部每日早上9:00前将回收的硬签交至收货部门，并进行手续交接。 收货部主管负责防盗签使用的管理，防损部给予指导。 营运部门根据需使用硬签明细，及财务部提供的收据，到收货部领取规定数量的硬签，进行上签工作。 营运部门负责登记损坏的硬签数量，并于盘点后统一汇总至总务部。 各部门主管、组长接货后需上签的商品必须先入库，由组长合理安排员工或厂家促销员上签后才能上架。 防盗签必须上在合理位置上，同时收银员要正确取签，以防损坏商品或影响销售。 员工或促销员严禁私藏防盗扣，发现者严惩。 流程图：营运部门报购买计划总务部购 买按货先入库 上 签营运各部门主管凭硬签使用领取表领取收货部领 取 收银员取 下硬 签顾 客选 购陈 列上 架C、硬签的正常使用及使用原则： 什么样的商品使用硬签： a、高值商品 b、服装、鞋、帽类 c、体育用品 使用原则及要求： a、不要破坏商品。 b、衣服的扣眼上、衣领后、裤腰上。 c、注意装饰效果，不要影响消费者的购买情绪。 d、不能用在大面积金属的内部（可绑在金属外面）。e、上签人员工作流程： 每日早上9:00收银班收取硬签，并至收货部进行交接手续。 每日中午1:30和每日晚营业结束前1小时，进行上签工作。 在每日中午2:00和每日晚营业结束前20分钟把做好的工作进行清理，并做详细记录。 营业收录时，根据主管安排进行上签工作。f、硬签使用原则及相关流程： 供应商以租用的方式，使用我超市使用的硬签，租用价格0.08元 / 个次。 机关流程：供应商 供应商按最大使用量填硬签使用申领表 营运部门 营运部门主管签字 供应商到财务部结算课交费营运部门 凭硬签使用申领表到收货部领取硬签，并将需上签商品入库上签五、软签的使用管理规定： A、使用部门：营运部门。 B、使用职责与分工： 总务部统一购买并记帐入库后，由防损部来人申报领取。 防损部对软签数量负责，对其使用统一调配，每月定期进行损耗分析。 进行软签数量分析，并根据具体情况进行所使用数量的调整。 软签必须上在合理位置，以防止签由于粘贴不当造成失效。 经营过程中，如发现损坏软、硬签的员工，以内盗处理。 流程图： 防损部报需求计划商 品上 签入 库登 记防损部领 用总务部购 买 偷 盗 防损部报表分析 收 银 消 磁顾 客 选 购 C、软签的正常使用及使用原则： 什么样的商品使用软签： a、高值 b、便携 c、易丢品 贴签技术要求： a、伪装。 b、隐蔽。 c、尽量贴在商品的角上。 d、软签不能折叠，必须大面积使用才生效。 e、应防止软签被尖锐物体划破。 软签使用数量：前期：20%30%，后期：根据使用情况和防损报表分析进行调整。 上签时间：每天营业结束后（正常运作后于每天日常在仓库内进行上签工作）。 上签人员：防损部指定人员。 上签要求：严格要求本部门员工进行隐蔽性上签。D、上签人员工作注意事项： 对待工作要有耐心，责任感（不要损坏原包装和商品）。 防损员进入库房上签时，要保证工作的隐蔽性。六、防损部对于防盗签的使用管理规定： A、分析失窃商品的类别：防损部通过数据分析进行使用管理。 对于硬签使用数据的分析： 每月根据硬签的盘点结果，进行损耗分析：营运部门将以损坏的硬签数量汇总后分为人为损坏原因、自然损坏原因分别报于总务部、防损部，并将丢失硬签量报于防损部。防损部根据被盗商品明细进行分析汇总并将由于管理不当造成的硬签丢失情况反馈营运部门，营运部门要查明原因，对相关人员进行处罚。 对于使用软签数量的分析： 防损部根据盘点后损耗商品的明细、商品丢失明细额和罚没款金额，确定易丢商品明细表及上软签的比例，进行分析对比后，确定商品的每月上签比例。对于易丢、价值高的商品采取各种措施进行监控。 B、软、硬签的使用管理： 硬签由营运部门领用并负责上签工作，同时对硬签的使用数量负责。 软签由防损部门领用，并负责隐蔽性的上签工作。 卖场人员不允许随便进入库房。 收银员不允许轻易进入卖场。 加强对开锁器的管理以控制内盗的发生。C、对收银员的防盗管理： 对于管理不当造成丢失的硬签，收银员要每日上报给收银主管，由收银部主管汇总后报总务部。 对于收银台签多签少