alfresco知识库管理系统用户使用手册.docx

alfresco知识库管理系统用户使用手册目录【名词解释】21、alfresco知识库管理系统22、站点23、文档34、知识35、内容36、标记3【其它说明】41、查找内容的3个主要方法4一、管理系统登陆41、系统登录42、界面简介5二、个人档案管理61、编辑个人档案62、更改密码7三、站点使用说明81、访问站点82、”站点“界面简介83、”文档库“功能说明94、”维基“功能说明10四、存储库使用说明12五、搜索使用说明131、快速搜索132、条件搜索133、关键词组合搜索14【名词解释】1、alfresco知识库管理系统Alfresco是一款开源的企业内容管理系统，可以为企业提供文档和知识管理的版本控制、移动访问、协同工作等多种功能。Alfresco支持全文检索，用户使用简单，Alfresco是目前应用最广泛的开源企业知识管理系统，先后有超过500万次的下载，7.4万个社区成员。 我们的财务共享中心知识库管理系统，就是用该软件搭建的。2、站点站点是存放企业内容的基础。我们把站点视为仓库，内容视为物资，不同的物资存放在不同的仓库中，比如我们把粮食放在一个仓库中，把矿石放在另外一个仓库中。站点的作用就是存放特定的内容，并限定访问的用户。比如目前我们财务知识库的3个站点中，SSC知识库就是存放财务中心的内容，财务中心员工可以访问这些内容；其它2个站点存放的是地市州财务人员相关的内容。3、文档包括数据库中的信息、企业的各种文档、报表、账单、网页、图片、传真，甚至多媒体音频、视频等等各种电子信息载体。在我们的知识库系统中，”文档“具体指存放在站点下的”文档库“中的文件。4、知识知识通常指通过学习、实践或探索所获得的认识、判断或技能。在我们的知识库系统中，”知识“具体指存放在站点下的”维基“中的文件。”知识“是基于文档提炼、总结的精华经验，可以通过查看”知识“文章来更快、更好地获取相关信息。5、内容本手册中指存储在alfresco知识库管理系统中的知识或文档。6、标记对文档或知识进行分类的标签，标记是为了方便用户而设置的。通过标记，可以让更多人更快找到自己感兴趣的文档或知识。【其它说明】1、查找内容的3个主要方法（1） 通过”站点“功能，进入指定站点获取内容（2） 通过”存储库“功能，进入指定目录获取内容（3） 通过”搜索“功能，关键字查询结果中获取内容解释：相当于我们要在自己的个人电脑上找特定文档时，我们通常会用文件夹方式(途径1、2)或搜索方式(途径3)之一来进行查找。一、管理系统登陆1、系统登录浏览器输入67:8089/share/地址，回车访问说明：建议使用IE10、firefox47及以上版本等浏览器，不建议使QQ浏览器2、界面简介l 在上图1处，是alfresco管理软件的系统菜单。其中最重要的是“站点”、“存储库”、“搜索”这几个功能菜单l 在上图2处，是alfresco官网指南、以及alfresco功能入口地址。建议点击“移除”关闭该区域的显示l 在上图3处，是你可以访问的站点列表。首次登陆后在该区域点击你要访问的站点，以后该站点会自动出现在最上方的“站点”功能菜单中二、个人档案管理点击上方功能菜单中”姓名“，在弹出菜单中点击”我的个人档案“1、编辑个人档案l 点击”编辑个人档案“，可以修改姓名等相关信息；可以上传自己的头像照片2、更改密码三、站点使用说明1、访问站点首次登陆需在首页的”我的站点“区域访问指定站点，访问过1次后，该站点自动在上方的”站点“菜单中更新到我的站点列表2、”站点“界面简介l 图中1是系统菜单，2是站点菜单l “信息区域“主要是站点的配置信息、站点的成员、公共信息等，对于使用用户来说没有特别的意义，可以忽略l 使用用户需关注的是站点菜单中的“文档库“和”维基“功能，其它功能可以忽略3、”文档库“功能说明l 点击站点菜单中的“文档库“，就进入到本站点存放文档的仓库l 点击指定文件夹找到你要查找的文档，如“核算规范要求“ “通用”目录l 点击你指定的文档标题，可以在线预览文档 l 点击下载，可将文档下载到本地查看4、”维基“功能说明l 点击站点菜单中的“维基库“，就进入到本站点存放知识的仓库l 点击“维基页面列表”，在列表中 找到指定知识文章，点击标题可以在线查看四、存储库使用说明点击管理系统菜单“存储库”进入界面。其使用基本和站点相同，区别在于1、 图中1处：l 站点的 “标记”，仅仅是文档的标记l 存储库的 “标记”，是文档和知识综合的标记2、 图中2处: l 站点的文档库目录，仅仅有文档库（documentlibrary）中的文档l 存储库的目录，包含了文档库（documentlibrary）中的文档，以及维基（wiki）中的知识说明：除“Sites”外，其它目录使用用户可以忽略。“Sites”下的目录，对应的是站点的名称。比如ssc目录就是“SSC知识库”站点，这个目录包含了文档库和维基存储的仓库。五、搜索使用说明1、快速搜索在搜索框直接输入关键词，如果有匹配结果，页面将直接弹出快速搜索结果列表，用户点击列表中的指定信息可以在线查看内容2、条件搜索l 点击图片中的搜索图标， l 再点击自动弹出的“高级搜索”进入条件搜索页面l 条件搜索，可以指定发布者、发布日期范围、文档类型等多个参数进行搜索3、关键词组合搜索l 关键词可以是单个词语，或2个或更多的词语组合而成。l 本管理系统的搜索引擎不能自动切词。如我们用“业务招待费问题”关键词搜索，系统不会自动把这个关键词进行切分，因此过长且不准确的关键词可能不会返回搜索结果l 应尽量使用与搜索来减少搜索结果数量，能够让你更快地找到相关信息l 与搜索(在1个内容中同时有组合的关键词存在)。如搜索关键