关于秘书专业建设专业化的探讨.doc

毕业论文关于秘书专业建设专业化的探讨姓 名： 专 业： 学 号： 指 导 老 师： 河南司法警官职业学院年 月 日关于秘书专业建设专业化的探讨李艳景论文摘要：目前国内许多高校秘书专业的建设速度远远滞后于社会市场经济发展的需求。这种滞后使现在的文秘专业有许多缺陷：浪费了大量教育资源、培养不出社会紧缺的职业型文秘人才、不利于经济的发展、不利于高校的建设。因此秘书专业走专业化道路是势在必行。本文就秘书专业现在的状况，探讨其滞后的原因，并针对秘书专业怎样走专业化道路提出一些建议。关键字：秘书专业建设 滞后 专业化据人才市场数据统计，最近几年，秘书人员一直排在就业热门行业的前十位，秘书已经发展成了一种呈现专业化趋势的社会职业，就业人口多，涉及范围广。但是，很多高校秘书专业的建设与市场需求、岗位要求之间存在着一定程度的脱节。因此，本文围绕市场紧缺的职业型秘书人才的要求，针对当前高校秘书专业建设的现状及其滞后性，就高校如何加强秘书专业化建设作些初步探讨。 一、秘书专业建设的现状1、课程体系差别不大。虽然各高校有各自特色的教材，但从教材的知识看没有太多的变化，所不同的是侧重点有不同，如涉外秘书的教材，偏重于英语方面，实际上随着我国与外国的经济交往的密切，英语事实已经成为秘书人员必学的语言。再者就是师资力量水平都处于较低水平。高水平、高专业的秘书学教师资源严重匮乏，这不仅使学生接受不到有特色的教育，更使得学生对自己以后从业的方向感到迷茫。 2、培养目标雷同。很多普通高校开设的文秘专业好比一个生产线，一个个的文秘人员很快出炉。在数量很大的同时，我们不得不承认这样一个事实：我们是在拿数量换取质量！这造成我国大部分高校培养出的秘书人员依旧是针对传统的行业，却不能很好的满足新兴企业的需求。 3、岗位定位相似，缺乏核心竞争力。由于各高校的课程体系基本一致，因此各高校秘书专业毕业生的岗位定位相似，这就会造成一些公司的文秘应聘者很多，而另外一些公司却招不到合适的秘书人员的现象。还会有一些现象就是很多选择了文秘专业的人最终放弃了文秘专业对口的职业而选择其他行业。二、秘书专业建设滞后性的表现和原因秘书专业建设滞后的表现：1、专业建设与经济发展趋势不一致，现在文秘专业在许多高校仍然延续以前以培养写作型秘书为主。由于我国政治经济改革的进一步深化，行政单位文书的逐渐减少，私有企业秘书人才的紧缺需要，职业型秘书将成为适应新世纪社会经济发展的需要。就像公司招聘秘书不像招员工一样批量招工，可能一次只招一个秘书。这是一个买方市场，各个公司给我们文秘人员提出了许多要求，我们却只能选择接受。因此在我们学习传统秘书知识外，为了找到好的职位，我们文秘人员被迫学习掌握专业的具体的业务知识。例如：软件公司想招聘一秘书，如果该文秘毕业生只知如何操作“word”文档和电子表恐怕很难应聘上。因为没有掌握相关的专业知识，在一个满是编程的工作环境中生存长久真的很难，又如证券交易公司如果招聘秘书，麻烦又来了，平常所学知识与证券方面相差太远，所以没学，但问题是：如果不懂证券方面的知识，作为文秘人员看得懂文件吗？2、专业建设与学院专业发展规划不一致有些高等院校是以会计工商管理专业为目的的，也开了文秘专业，本来文秘专业可以借助本院校主力专业的资源，形成有自己特色的文秘专业的，但结果是这些文秘专业没有任何本院校的特色，不仅浪费了学院精力更会影响学院整体的教学质量。例如：在银行界有名气的“哈金专”，它在前几年开设了文秘专业，本来可以借助其在金融、银行方面的师资力量，培养出从事服务金融行业的秘书。但据事实资料显示：从此专业毕业的学生大部分选择了其他行业，而没有从事秘书职业，剩余一小部分或升本进入师范类院校或借着学校的口碑自学教材，进入银行、证券交易公司。3、专业自身的优势无法正常发挥，秘书专业的人才本来是可以有许多种选择，按照单位划分，秘书可分为：机关秘书，企业秘书。秘书专业毕业的学生进不了行政单位，可以进入各行各色的企业当秘书，但是由于没有受到专业特色的文秘教育，造成大量文秘专业毕业生并没有像理论上那样受欢迎。这使文秘专业的优势不能够在文秘专业学生上得到验证，长期下去，于国不能培养出紧缺的职业型秘书人才，于企业而言不利于企业的发展，于高校而言，影响高校的长远建设，与学生而言，无法受到全面的教育而放弃从事该行业。文秘专业建设滞后的原因有很多，概括分为内部原因和外部原因，总体而言，内在原因是主要原因。内部原因：1、对文秘专业的研究不够。从78年南开大学首次开办文秘专业一来，在相当长的时期内，文秘专业主要培养行政单位的写作型秘书。后来随着我国政治经济的进一步改革，许多高校的文秘专业也进行了改革，在原有的写作基础上又增加了会议组织，接待实务，后期又增加了办公自动化等课程。但是许多高校对文秘专业探索到此，驻足不前。2、对文秘职业的认识不足。当今市场对人才要求专业化，分工专门化。对文秘人员要求也专门化。以前一个秘书可以去不同的企业工作，而现在企业在招聘秘书时会要求其具有一定的专业性业务能力。由于各个企业的要求不一，许多高校在面对各种要求时，没有积极的面对并予以解决，而是选择了消极躲避的态度，对于社会的要求不屑一顾。仍用老方法教学生，以至于文秘专业的建设越来越滞后，改革的难度越来越大。3、文秘教师资源的匮乏。许多高校的文秘专业教师多是以从事语文教学和从事过文秘工作的教师为主。这些教师要么以教学大纲进行教学，要么以工作经验的人际关系进行教学。所学的知识主要是公共关系，不涉及具体的业务知识。这就造成了所学知识不能与于业务知识相结合。4、对文秘专业的投入不足。即专业特色的形成没有相对稳定的环境和充足的时间。对于文秘专业的探索不足，导致了对文秘专业的方向认识不到位，再加上专业文秘教师的匮乏，很难形成良好的发展环境。使院校创办特色化的文秘专业面临的客观困难重重，再加上特色化建设需要大量资金的支持，能不能得到院校的支持很难说。另外特色化的方向也要考虑到重点。这个问题解决不了，即使有了资金支持，文秘专业的建设仍然很难。外部原因：1、外部环境的变化。随着改革的进一步深化，我国的经济总量、经济结构也发生了巨大变化。经济的发展对技术的依赖愈来愈多，促使技术更新速度越来越快。于是出现了学生学习的知识永远是过时的，似乎教材刚出印刷厂就已经过时了。 2、新兴产业的发展。新兴服务业的大量出现对文秘工作人员的需求更大、给的薪水也高了、当然要求也更高了。这对于文秘学生来说，薪水高的职位多了当然好，可以有更多的选择，然而却不得不面临新的标准，不断的学习以适应工作环境，以便能保住自己的职位。三、基于现代职业秘书发展趋势怎样走专业化道路 专业建设目标要明确 建设一个专业，必须根据专业调查和市场需求，明确专业总体建设的目标。其中要注意以下几点：(1)围绕产业链构建专业 (2)围绕职业岗位群构建专业。(3)围绕学科基础构建专业。(4)专业及课程建设内容要翔实。 著名的教育家苏霍姆林斯基曾说过：“教师不仅是自己学科的教员，而且是学生的教育者，生活的导师和道德的引路人。”事实上，近年来秘书专业的教师大多非秘书专业出身，普遍缺乏相应的理论研究和从事公关文秘工作的实践经验。教学时缺乏针对性导致脱离实际、坐而论道现象较严重。因此此要提高学生的专业素质，就必须先提高教师的专业素质，加大“双师型”教师比例。教师培训向“双师型”努力，加大力度，采取措施鼓励教师获得“双师”认证；进一步加强与实习基地企业的合作，加强专业教师在企业的技术交流和兼岗，确保专业教师的知识不断更新，使得教学内容更加贴近市场实际；鼓励专业教师参加各种相关学术会议，聘请与本专业相关行业企业专家交流、讲学、合作科研或兼职工作，以带动和提高本专业教师的技术创新和服务水平；鼓励专业教师面向社会，积极参与政府、社会、行业协会的相关技术服务工作，聘请旅游、酒店领域的专家、学者、高管担任顾问，指导学生创新和毕业设计；打造具有国际水准的专业教师团队。 岗位定向专业化。我认为各高校应结合当今的经济发展趋势和本校实际情况，为文秘专业建设做出一个长久的跟上经济发展的能不断改进的持续的规划。应该是社会有什么样的岗位，高校就能培养出适合次岗位的人才。这个岗位是新兴的企业提供的，而新兴的企业则是由于经济发展的需要促使其成立的。因此，对经济发展大趋势的认识要跟得上时代的步伐。要不断的学习才行。还是以“哈金砖”为例，“哈金砖”的前身是“银行学校”，这个学校成立于1949年，是我国第一个专门培养从事银行职业人员的学校。在早些时候各银行几乎全是此校毕业生，“哈金砖”因此而得名。改革开放后，许多院校开设了金融专业，“哈金砖”的主导地位受到挑战。在这种形势下，为了应对时代的变化，银行学校开设了文秘专业，目的在于培养出能够进入金融证券行业的秘书人员。这一做法适应了我国金融行业快速发展的趋势要求。现在我国的金融行业还不成熟，随着经济改革的不断深入，我们有理由相信未来的金融业一定很多岗位。二： 人才专门化。由于近几年我国出现许多新兴行业，如：信息行业，金融行业，证券行业等。这些行业有一个共同特点：从业人员必须具备该行业的专业知识。社会分工越来越细，客观上要求我们必须这样做，这与传统行业有很大的区别。科学技术作为经济发展动力的，想拥有高工资的职位，就必须具备更高的知识。因此，各高校的文秘专业应该百花齐放，培养出来的人才也应各有千秋，而不是千人一面。比如说：近几年的百度，腾讯，阿里巴巴等公司成立没多久就积累了大量财富。这其中有很多种原因中。我想说的是创建这些公司的李彦宏，马化腾等人，他们都是有具有专业计算机知识的的人。不说让他们做我们领导，就小的软件公司而言，我们文秘专业毕业生想进入这些高薪行业，我们要学习的不单单是公文写作知识和礼仪知识吧。 三：课程体系建设多样化。各高校应制定的具体文秘专业规划，根据侧重点的不同，开设的课时和教材也不相同。教材的知识跟专业学生的教材不一定相同，也没必要。因为文秘学生自己的能力虽比不了专业的学生，但由于自己充当的只是是文秘人员，并不参与直接的公司业务，而只是在旁边提供辅助性工作，因此可以从其他方面弥补。 四：能力专门化。各高校根据自己所针对的岗位，实行不同的