(电脑各键的名称与作用.doc

电脑键盘上各个键的作用电脑的键盘一般都是美式键盘，其键数大都是101或104个（我的笔记本是84个键，有Fn键）。107键盘又称为win98键盘，比104键多了睡眠、唤醒、开机等电源管理键，这个键大部分位于键盘的右上方。 一般认为：键盘上有四个键区，他们是：功能键区、打字键区、辅助键区和小键盘区。F1F12键：功能键。英文Function，中文为“功能”的意思 一.功能键区 Esc键：一般起退出或中止某个程序或某种操作的作用； F1键：在Word中按F1可以得到“Word帮助”；按“Win+F1”可以进入Windows的“帮助和支持中心”；按“Shift+F1”可以显示格式。 F2键：在Word中，如果你选定了一组文本或图形，随后再按一下F2键，那么，在任务栏的左下角就会出现“移到何处？”的提问，你想把这组文本或图形移到本文档的哪个位置，就把光标转移到哪里,再按一下Enter键，移动就成功了。如果想取消这个功能，按一下Esc键就可以了； 如果在资源管理器中选定了一个文件或文件夹，按一下F2，则会对这个选定的文件或文件夹重命名，这相当于你点击右键选择“重命名”。F3键：在Word中，如果你键入“2012”(必须是当时的年份)后，紧接着再按一个F3或Enter键，就会在文档中输入当前的日期即2012.12.21。如果不灵，可以用“插入”“日期和时间”选“自动更新”； 如果你键入设置在自动图文集中的简称或简单符号，然后再按一下F3键，那么，这个字符就会摇身一变成为你设定的那一长串字符或图片； 在桌面或文件夹中按F3是打开“搜索文件和文件夹”的窗口； 在Word文件中，你选定过英文字母后，再按“Shift+F3”就是使这些字母作大写或小写的转换； 在Windows Media Player中按下它，会出现“通过搜索计算机添加到媒体库”的窗口。 F4键：在Word中，是重复上一次操作。如果你刚刚连续键入了某个字或某一句话后，再按一下F4键，还可以重复给你显示出来某个字或某一句话。在需要在文本的不同地方多次输入同一个字或文本时，特别方便； 如果你按组合键“Alt+F4”,就是关闭这个窗口；在Web文件中，打开IE中的地址栏列表；按Alt+F4组合键也是关闭IE窗口。 F5键： 在Word中，按F5可以调出“查找、替换和定位”（按ctrl+F/G/H都能实现该功能）；Ctrl+Shift+F5可以直接调出书签对话框；按下Shift+F5可以使光标进入此前的状态，即使关闭过电脑重新启动后，也有效。在Web页面，F5键用来刷新IE或资源管理器中当前所在窗口的内容，Ctrl+F5是强制刷新。(强制刷新跟刷新有何区别?) F6键：可以快速在资源管理器及IE中定位到地址栏。在Word中，也可以用它来撤消F8的扩展选择功能。 F7键：在Word中，按F7可以出现拼写和错误提示窗口；在DOS窗口中它显示最近使用过的一些DOS命令，也就是说，你在命令行下输入一些命令过后，系统会自动记录，但需要再次输入相同命令时，直接按上下箭头符号就可以调出相应命令。 F8键：在启动电脑的过程中，适时按下F8时，可以用它来显示启动菜单(比如进入安全模式或“最后一次正确设置”时);在Word中,用它可以进入扩展选择,方法是把光标置于起始位置后，把光标到哪里点击就是选择到哪里。因此，此种方法非常适用于跨页选择，按F6键或Esc键就可以取消扩展选择功能。有些电脑还可以在电脑启动最初按下这个键来快速调出启动设置菜单，从中可以快速选择是软盘启动，还是光盘启动，或者直接用硬盘启动，不必费事进入BIOS进行启动顺序的修改。 F9键：更新选定域，在Word中，按下“Ctrl+F9”组合键可以调出，使用方法可参见“用公式编辑器和域代码编写公式的方法”一文。但在Windows Media Player中可以用来快速降低音量F10键：在Word中，按F10键或Alt键并回车后，可以打开“文件”菜单；按下ShiftF10会出现右键快捷菜单。而在Windows Media Player中，它的功能是提高音量；在BIOS中，按它就是保存设置。 F11键：可以使当前的资源管理器或IE变为全屏显示。 F12键：在Word中，按下它会快速弹出“另存为”文件的窗口。 另外，笔记本电脑结合键盘左下角的Fn键，如双屏切换、电脑休眠等，由于笔记本电脑这些组合键并不统一，此处不再详细介绍。 二.打字键区 这个键区中各个键的布局跟英文打字机是相同的。除了数字键和字母键外，其余各键的功能介绍如下： Tab键：跳格键，在表格中按Tab键，可以使光标沿单元格往前（右）一步一步地跳动。按“Shift+Tab”组合键则反向跳动；按“Ctrl+Tab”是复原。 在Word中常用以作左缩进（两个字符），按过Tab键后产生的标记称为制表符；在窗口中则常用它来为窗口中的各选项跳跃定位；按“Ctrl+Tab”组合键，则可以在窗口为各个标签（选项卡）跳跃定位。 Caps Lock键：大写锁定键。当启动到大写状态时，小键盘右上角中间的Caps lock 指示灯A会亮着。再按一下就又恢复为小写(有的电脑需按Shift键)。注意，当处于大写的状态时，只能输入大写的英文字母，中文输入法无效。 Shift键：上档键。又称转换键。用以配合有上符的键盘输入上符键盘上的符号，还可以配合其他的键共同起作用，例如，Shift+F3是大小写转换（注：与格式中的更改大小写是同一作用）；Shift+F5是使光标回到此前状态；按住Shift键拖文本时是移动所选的文本；放光碟时，连按数下shift 键，可以跳过自动播放；删除文件时，按shift 键可以不经过回收站直接删除。按shift +F10可以代替鼠标右键；shift+空格，输入法全/半角切换等。 Ctrl键：控制键。需要配合其他键或鼠标使用。有多种功能。例如Ctrl+S是保存文件；Ctrl+C是复制；Ctrl+V是粘贴；Ctrl+A是全选；Ctrl+X是剪切；Ctrl+Z是撤销；Ctrl+=是把锁选定的字变为下标字；Ctrl+CC是调出保存24条信息的剪贴板；按住Ctrl键拖动选定的文本时是复制等等。 Alt键：可选键。它需要和其他键配合使用来达到某一操作目的。例如，若同时按住Alt+ Ctrl+Del，对于Win98来说，就是要将计算机重启；对于WinXP就是打开Windows的任务管理器；当把光标放在你刚刚键入的字的后面后，再按Alt+X键后，这个字就会变为这个字的Unicode码等。 Enter键：回车键，也称确认键。Enter是“输入”的意思。表示计算机接受并认可已经输入的字符，让它执行相应的命令。在文字处理软件中Enter键起换行的作用。 Space键：空格键。按一下空格键，就会输入一个空格，光标也就向右移动一个字符。 Backspace键：后退格键。可以删除当前光标位置前的字符，并将光标向左移动一个位置。如果按Shift+Backspace键，就是删除整个表格。 Win键：微软键,也称自然键。单按这个键可以打开“开始”菜单。这个键和其他键合用时的常用功能见下表： Win+ D或M E R F L B Break Scroll 该组合键作用 桌面切换 我的电脑 运行框 搜索 锁定电脑 任务栏 系统属性 复制屏幕 注：用“Win+U”快捷键还可以进入辅助工具管理器窗口，可以使用放大镜和屏幕键盘，+D显示桌面。 +M最小化所有窗口。+Shift + M还原最小化的窗口。 除了以上各键外，有的键盘上还有一个右键功能键，位于主键区的Alt键和Ctrl键之间。按下它可以出现一个右键快捷菜单。三.辅助键区（也叫编辑键区） Print Screen键：在Windows环境下，其功能是把屏幕的显示作为图形存到剪贴板中，以供粘贴；在DOS环境下，其功能是打印整个屏幕信息。Scroll Lock键：在某些环境下可以锁定滚动条，在右边有一盏Scroll Lock指示灯，亮着表示锁定； Pause/Break键：用以暂停程序或命令的执行。 Home键：原位键。在文字编辑软件中，按它就使光标定位到本行的左端；按“Ctrl+Home”就是把光标定位到本文的开头位置。按“Ctrl+Shift+Home”就是把文本自此选定到本文的开始。 End键：结尾键。在文字编辑软件中，按它就使光标定位到本行的右端；按“Ctrl+End”就是把光标定位到本文的结尾的位置。按“Ctrl+Shift+End”就是把文本自此选定到本文的结尾（我的笔记本是Ctrl+Shift+Fn+End，个人感觉主要是因为我的电脑home键跟end键不是单独的，所以才会出现这样的差异2013-1-15晚）。（注：经实践，我的电脑为Ctrl+Fn+Home为篇首，Ctrl+Fn+End是将光标定位到本文篇尾。2013-1-15下） Delete键：即Del键，删除键。主要在Windows中或文字编辑软件中删除选定的文件或内容。和Backspace（后退格键）的不同之处是它往后删（即Delete是往后删，而Backspace是向前删）。 PageUp键：向上翻页可以使文章翻到上一页。 PageDown键：向下翻页键。按它可以使文章翻到下一页。 Insert键：插入/覆盖转换键。如果按下它时，在窗口下方的状态显示栏就出现“改写”字样，意思是你刚刚输入的字符会把后面的字符覆盖掉（试过之后并没有效果，难道是自己试的方法错了？）。好再按一下，这个功能就消失了。可能是因为操作时偶尔会误按到这个键，造成误删，所以，有的键盘是当你按下“Shift+Insert”组合键时态。而且把这个键放置到小键盘区了。按“Ctrl+Insert”或“Ctrl+Shift+Insert”也是复制。4个方向键：是为光标往上下左右四个方向定位的。 四.小键盘区和三个小灯 这个区主要是数字和四则运算符号，数字的功能跟打字键区是一致的，只是为了方便，才把它们集中到一起了。有一个Num Lock键和它上面的小灯亮起来时，数字键才起作用，如果不亮，就起编辑键区的功能。亮与不亮全靠按Num Lock键。 在Num Lock灯的右面那个灯就的大写字母显示灯。按Caps Lock键可亮；再按此键或Shift键，大写功能消失，灯也不亮了。 在小键盘区右上角的那个小灯是Scroll Lock键启用的指示灯。 Word中宏的意思：如果在 Microsoft Word 中反复执行某项任务，可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列 Word 命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。 以下是宏的一些典型应用：加速日常编辑和格式设置组合多个命令，例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格使对话框中的选项更易于访问自动执行一系列复杂的任务Word 提供两种方法来创建宏：宏录制器和 Visual Basic 编辑器 。说的直白些，应用宏，就如同使用录音机：在word中启动“新建宏”后，就相当于按下了录音键，之后的全部命令和指令都被记录下来。以后再打开它时，就根相当于按下了播放键，我们就不用把每个命令和指令进行重复了。Pause break键：暂停键Home键：原位键。英文Home的中文意思是