团委办公室值班制度

1 / 7 团委办公室值班制度 第一条值班人员须认真填写计算机科学与技术学院团委值班记录表。（未填写按缺勤处理） 第二条如果需要请假，请向各自所在部门部长索要请假条（附件一），并经由部长许可，方可请假。值班人员准时到达团委办公室值班，不得迟到或早退。 第三条记录栏填写执勤中办公室发生的重要事件，备注。 第四条值班人员应礼貌接待来访的老师或同学。注意接收校级的组织或其它院系的通知或请柬，及时通知相关人员。请保留好文件，记录好所存放位置。 第五条如果他人来办公室借还 物品，务必让其在计算机科学与技术学院物品借用登记表上登记相关信息，值班人员须在执勤记录表中记录栏一档做好相关记录。 第六条值班人员在值班时间内如果没有工作任务，可在办公室自习。 第七条值班人员在执勤完毕离开时，请务必关灯关门，以保证办公室财产安全。 第八条严禁任何人在办公室吸烟，吃食物，请值班人员相互监督。 第九条办公室会随机检查执勤状况，执勤情况将为期末部门评优以及委员评优提供参考。 2 / 7 第十条值班委员须按查课表的安排开展相应的查课工作，如果违反规定，一次 即取消评优资格。 第十一条星期五 1112 节（ 19： 0021： 00）的值班人员在星期日 19： 0021:00 值班。 共青团计算机科学与技术学院委员会 2012 年 4 月 18 日 为保证我院团委各项工作的顺利进行，增强各项工作人员的责任感，维护我院团委的良好形象，明确值班人员的职责，特制定值班条例如下： 一、 值班时间 :每周一到周五 19： 0021： 00。 二、 值班人员职责： 1、认真工作，热情接待来访人员，做好值班记录。 2、如有事情及时向有关部门传达，并协助相关人员完成工作。 3、如有人接办公用品，应认真做好记录。 4、负责办公室的卫生打扫工作，包括清扫地面，整理桌面，摆放物品桌椅整齐，清扫垃圾等。 5、办公室成员负责值班钥匙的传递和本周事务的汇总及上报工作。 三、值班要求： 1、值班人员要穿戴整齐，必须佩戴工作证，举止要3 / 7 得体，对来访人员要热情。 2、值班结束后记录本归位，关闭办公室电灯，锁好门窗后方可离开。 3、不得在办公室内吸烟、嬉戏、大声 喧哗。 4、准时到岗，值班期间不得无故离岗。 5、因事不能按时值班者，应提前请假并找人代替，否则对于擅自不到者，书记或办公室有权追究其责任，对其做缺勤处理。 6、值班人员如遇到不能决定或解决的问题，应先上报本周办公室负责人，如仍不能解决，应及时上报给办公室主任或书记。 院分团委办公室 2012 年 02 月 一、值班制度 1、值班时间：周一至周五上午 9： 3000 下午14： 4000 2、值班调 换：由办公室统一安排，个别人员特殊原因须临时调换值班日期，需提前 1 天向办公室负责人请示，征得同意后方可调换，调班有办公室协调，并在值班记录本上注明。 3、值班要求： 4 / 7 （ 1）值班的学生干部必须提前五分钟佩戴工作证到岗，并做好个人值班登记；值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。 （ 2）值班人员应打扫房间卫生，勤倒垃圾，保持学生会办公室清洁；收发和整理文件及信件，负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门 当天工作；遇突发事件应及时处理并报告团委书记老师或学生会主要学生干部。在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完成值班记录并签字。 （ 3）值班有专门的值班记录本及文件收发登记表 ，值班人员应记明值班日期、星期、人员；值班内容应记明当日活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大致内容；重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果；其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追 究值班人员的责任。 （ 4）值班人员 应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及打闹，必须 保持我院学生工作系统的良好形象。 （ 5）值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。 （ 6）若有人员借用学院物品值班人员须先联系办公5 / 7 室主任后经的同意后在借用人登记且留下借条后方可将物品借出。 二、办公室使用制度 1、卫生管理条例： （ 1）值班人员应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无灰尘和异味。 （ 2）办公室禁止吸烟，禁止随地吐痰，垃圾 不得随意乱扔，宣传部在每次做完展板以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有颜料等。 （ 3）办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。 2、其它纪律要求： （ 1）进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、球服。 （ 2）不得在办公室大声喧哗、打闹；非学生干部不得随意进出学生办公室。 （ 3）注意节约用电，人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。 为了明确值班人员的职责，维护我院团委学生会的良好形象，特制定值班值班制度。 一、值班时间为校 历的第二周到第十六周的周日至周五下午的 3： 305： 30。 二、由办公室负责安排团委学生会各部门的值班时间，具体值班负责人员为各部部长；值班人员由各部门部长6 / 7 安排，若整个部门有事不能值班，部门负责人可先和其他部门内部进行协调，若不能解决问题则需提前 3 天向办公室说明情况，由办公室重新安排部门值班。 三、值班人员可在值班前一天晚上在办公室副主任处拿钥匙，并在值班结束后及时归还，值班人员不得将办公室钥匙转借他人。 四、各值班人员务必准时，不迟到，不早退，值班时间内不擅自离开岗位，且不得在 办公室内吸烟和进行娱乐性活动。 五、值班人员应热情接待因公来访的同学，妥善安排，认真、耐心处理学生会工作事宜 ,对于值班期间收到外学院或其它单位所送物品文件（通讯录、请帖之类的）请做好登记并及时告知办公室主任。 六、值班期间应认真填写好值班登记，不填写的以缺勤处理。缺勤将在考核中按规定扣除部门和相关人员的相应分数。 七、办公室值班人员无权出借团委学生会的任何物品。学生会各部如需借用办公室物品，应向办公室说明用途、借用目的及归还日期，并确保按时完好归还，并在办公室物品借用登记表上记 录方可有效，办公室负责人会对此全程负责。 八、如遇特