大创元旦晚会策划(执行).doc

晚会策划书（初稿）09/11大创七周年庆暨元旦晚会活动策划一、主题：（面向内部征集） 【活动目的】 举办本次联欢晚会的目的在于庆祝新年以及武大大学大学生创新实践中心成立7周年。增进内部交流，增强大创的凝聚力和团结已是。并借此机会加强大创与全校师生的沟通和联系，更是以此为平台，向所有师生更好的展示大创,展示大创的成长与发展。【活动时间】2009年12月31日晚【活动地点】武汉大学宋卿体育馆【活动对象】武汉大学全日制学生【活动组织】武汉大学大学生创新实践中心二、活动流程安排：大创七周年庆典暨元旦联欢晚会将于2009年12月31日晚在万众期待中于宋卿体育馆隆重举行。本次活动将分为两期宣传，一期宣传为晚会子活动，即“我与大创”作品征集；第二期将针对晚会本身，进行历时两个星期的大力度全面宣传。内容时间晚会前期准备12月1日12月15日宣传子活动12月10日-12日晚会宣传12月16日12月30日晚会时间12月31日晚7：009：30三、晚会宣传1、“我与大创一起走过” 主题作品征集作品主题：我与大创一起走过征稿对象：武汉大学全日制学生征稿范围：小说、散文、诗歌、戏剧、音乐（大创传歌、晚会主题歌等）、绘画等文艺作品作品要求：也许你就是大创的一员，正在与她携手奋斗，共同成长；也许你与大创人曾经同船共渡，一起挥洒汗水，成就辉煌；也许你路过了大创营造的一道美丽风景，每每回忆，感慨犹深不论你与大创有着怎样的故事，用文字、音乐、绘画等文艺形式记录下来吧！在成立7周年之际，大创期待听到你的心声作品要求：大创七周岁了，你有什么祝福的话语要对大创说呢？讲述一下你与大创之间的故事吧！你可以创作小说、散文和诗歌，用优美的文笔描绘你与大创的邂逅，其中优秀的作品有机会在校园媒体上发表；你也可以绘画，用鲜艳的色彩展现你在大创的经历，其中优秀的绘画或喷绘将在晚会期间展出，以装扮现场；你还可以填词谱曲，用美妙的音符歌唱大创带给你的感动，最能打动人心的歌曲有机会成为大创的创歌，在晚会期间传唱，创作者还将获得晚会赞助商提供的丰厚礼品。2、 前期宣传（待修改）： 通过展架、展板、横幅、海报、传单、网络等介绍晚会的时间、地点、主题、赞助商等。在吸引学生积极参加晚会的同时，为晚会赞助商进行广告宣传。展架 在未名湖、教五等武汉大学显眼位置摆放，用鲜艳的大型彩绘吸引学生注意，达到宣传效果。展板 在各食堂门口、宿舍楼门口摆放。横幅 在各宿舍楼区、各运动场、樱花大道等人流量较高的地方悬挂。海报 在各宿舍楼的公示栏粘贴，海报可分为1-2套，包括大创7周年宣传，晚会宣传，节目宣传。传单(邀请函)：在晚会举办前一周开始，向全校师生发放精心设计的邀请函，在发出真挚邀请。同时，也为晚会及赞助商做出广告宣传。邀请函设计为信封和贺卡两部分。信封采用红色等喜庆颜色，正面印有大创logo，背面可印赞助商商标及“大创七周年庆”的字样。贺卡上用鲜艳字体说明晚会时间、地点、主题，并发出热情邀请。贺卡的一部分可设计为副券，在贺卡和副券上分别印上相同数字，还将划分区域进行招商。在观众入场时将副券撕下放入抽奖箱，在晚会期间举行互动抽奖活动，持有与被抽中副券上数字相同的贺卡的观众即为获奖者。而招商部分商家除了商家广告，还可以附上商家优惠券等。网络 在自强网、未来网、武大贴吧上发布公告，在校内网及QQ群上进行群发宣传。3、晚会期间宣传：在晚会期间为赞助商家进行广告宣传A） 宋卿门口摆放展板或用气球搭成入口，气球上粘贴广告.气球拱门上给商家冠名权.B）宋卿天花板横杠上悬挂赞助商家大幅广告C）宋卿二层部分走廊张贴海报D）晚会期间互动环节派送商家提供的礼品E）篮球架及篮板上张贴广告四、现场布置（另附图）： A）宋卿门口铺设红地毯（如果条件允许）门外用充气的拱门。B）彩色气球搭成入口（同上）C）宋卿天花板中心悬挂一巨大“春”字，以突出元旦喜庆气氛,同时“春”字对现在的大学生来说又有比较搞笑含义。D）一楼走廊张贴长幅彩绘，介绍大创七年历史E）现场舞台坐席布置另图F）馆内四周悬挂彩带、气球，墙壁张贴涂鸦、大创LOGO、晚会作品征集得的优秀作品 五、晚会流程：晚会分为节目表演和舞会两个部分，以切蛋糕为过渡进门前每个人领取新年红包,内容包括抽奖编码、幸运舞伴标志、新年贺卡等.幸运者卡片上会出现类似于杨过小龙女,梁山伯祝英台林黛玉和贾宝玉.罗密欧与朱丽叶等这些著名情侣的名字，每个人拿到后就找自己的另一半。晚会中间穿插晚会作品征集活动的颁奖、各种互动抽奖、商家时间等。A)晚会部分：借鉴乐剧的形式，分几个“乐章”，以节目表演的方式，以第一人称穿插介绍大创七年的发展历程。第一乐章：大创诞生 通过视频或PPT等方式回顾大创成立的场景 也可以用小品或情景剧的方式再现当时场景 同时邀请最早的大创领导上台讲述第二乐章：大创崛起 回顾大创7年来的辉煌事迹和节目表演 第三乐章：大创风华 文艺节目表演第四乐章：大创生日 嘉宾致辞 蛋糕出场，切蛋糕（以此为晚会上下半场的转折） A）舞会活动、现场互动游戏环节部分1、 先上演专业舞者的表演，然后由舞者向全场观众授舞群舞，最后由卡片配对的幸运者领舞全场共舞；2、 “抛绣球”：在二楼由选出佳丽，往楼下抛出糖果绣球，接中者可以和佳丽共舞；3、 斗舞，分不同类别进行（在人群中安插托儿）4、 集体舞，如兔子舞等简单舞种；5、 游戏六、人员安排（人员从各部门抽调）一、前期a通知各部门递交节目名单b统计节目参加人数c拟订晚会节目主持人d统计参加晚会人员名单二、中期成立晚会筹备小组，确定晚会节目a对所有节目进行前期筛选b对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案c确定所有参赛节目，安排出场顺序三、晚会期间1对现场内外进行布置2安排演职人员以及现场工作人员3领导和嘉宾的接待工作、观众进入会场秩序4晚会开始后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作5晚会后的整理清扫工作具体事项人员分工：一、前期准备工作1.舞台布置准备 负责人：一名相关人员：若干具体事项：购买舞台布置所需的材料（注意小件物品）核查现有可以二次利用的资源（大创，校会，团委）摆放演出所需物件（话筒，影响设备，投影仪，电视，乐器等）划分场地，分区二、 晚会当天安排现场总指挥：重要1.舞台工作人员 负责人：一到两名相关人员：若干具体事项：催场 台上：一人 台下：四名接送麦克：两人拿送道具：若干台上秩序：一人物品管理：若干礼仪指挥调度2. 灯光音响电脑设备 负责人：一人 相关人员：若干具体事项：DV短片播放