曲阜师范大学G.P.S吉他社告别末日演唱会策划书.doc

曲阜师范大学G.P.S吉他社策划书序曲这是一场为青春编排的演唱会，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢送2012年的盛会！我们共同筑梦，我们携手扬帆，我们翘首企盼，我们定能成功！我们的舞台需要你们的支持，我们的远航需要你们来起锚！我们出类拔萃，因为我们是当代大学生，我们年轻，我们激情四射，我们活力无限。这场演唱会主要以个人演唱及乐队组合表演的形式展开。有现场乐队版BEYOND励志经典曲目，也有校园十佳歌手们的清丽嗓音，届时还会邀请校园明星“天天向上”白蝴蝶、山东电视台“天籁之声”16强董灿现场演唱。这场演唱会展示出年轻的我们对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。这仅仅是一场演唱会，我们用这场精彩的演唱会给2012级新同学带来殷切的期许；也给即将失去的2012以美好的祝福。这又不仅仅是一场演唱会，我们用这场演唱会来诠释我们多彩的大学生活，放飞年轻人的梦想。我们将共同携手，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌。一活动名称曲阜师范大学G.P.S吉他社“告别末日演唱会”二活动性质履行“用音乐作为交流的桥梁，用艺术陶冶人的心境”这一宗旨，希望通过这次活动给同学们带来身心的愉悦，为学校绘出美丽的音符，为学校社团文化艺术节增添活力。三活动意义促进吉他爱好者之间的交流，提高学生的音乐情操，进一步吸引更多吉他爱好者加入吉他社共同学习吉他。大学的生活是丰富多样的，对于每个同学都有不同的诠释。我们本次活动意义在通过举办这次校园演唱会，增进社团的友谊，提高社团成员之间的组织协调能力，促进社团成员的相互合作意识，同时也锻炼学生干部的领导沟通能力，在以后的工作中使我们校园更加的和谐美丽，给丰富的大学生活增添光彩。四 活动时间：2012年12月16日（星期日）晚19:00五 活动组织机构：主办单位：曲阜师范大学校团委承办单位：曲阜师范大学文学院团总支协办单位：曲阜师范大学G.P.S吉他社六 活动开展形式：本次活动主要以个人演唱及乐队组合表演的形式开展。七前期准备活动策划及赞助的商谈活动策划由策划部完成，由部长负责整理完成。11月17日完成策划。公关部按照策划书与商家商谈赞助事宜。赞助事宜关系到活动的经费问题，要求公关部每天都安排人员外出拉赞助。邀请嘉宾本次活动是全校性的活动，需要邀请的嘉宾有：团委相关老师社联主席相关赞助商联系场地活动场地定在新大学生活动中心，由于活动人数很多。故需公关部提前预约租借场地。节目的编排这场演唱会主要以个人演唱及乐队组合表演的形式展开，有通俗唱法、有民族唱法、有乐队组合，各种才能的挖掘和培养。届时将邀请校园明星“天天向上”白蝴蝶，山东电视台“天籁之声”16强-董灿亲临演唱。八 活动流程活动前11月17日11月25日之前由公关部与商家商谈赞助事宜；11月27日之前确保活动场地的联系和申请工作，公关部负责此事；11月28日之前宣传部负责设计好海报的样式，留下部分空间为商家宣传；12月8日之前做好所有的宣传资料，悬挂巨型海报，张贴喷绘海报，拉横幅等；12月10日之前确定活动的人员，包括主持人、演出人员等，并且联系到位，确定节目的编排；12月12日之前邀请老师及其社联主席，要做到礼节到位，活动前还需邀请一次；12月14日之前确保所有的准备工作完毕。活动中17：30之前确保设备、器材、用具等到场，并且进行调试，确保设备正常；17：30之前布置好现场。工作人员必须全部在18：00之前到场，有特殊情况的必须在18：15之前到场，演员必须在18：00之前全部到位（协会负责接送校外演出人员）；18：30之前确保现场布置、演出人员、工作人员全部到位；18：50之前确保嘉宾到场，19：00正式开始；19：0021：30之间由主持人安排：21：30主持人作一定的结束语，然后宣布演唱会结束，观众按秩序散场。活动后由（副）会长负责欢送嘉宾；工作人员负责维持退场秩序，清理现场；退下各种设备、器材；九宣传方案活动宣传分为前期宣传，活动中的宣传，活动后的宣传三大部分。前期宣传前期宣传包括海报宣传，横幅宣传。在一食堂上挂巨型海报，宣传本次活动。在校园关键位置张贴活动海报，在关键位置拉横幅。为本次活动提供很好的宣传。活动中宣传活动中的宣传包括传单宣传，节目宣传（针对商家提供一定的宣传）。还有现场用品宣传。现场印发节目单，节目单上可安排一定的空间给赞助商提供宣传，如果条件允许，可以联系校内、校外媒体作一定的宣传报道。活动后宣传活动后的宣传包括协会内的总结性宣传，具体内容由宣传部负责，另外还可将协会本次活动拍摄下来，做成纪录片形式，以供珍藏，也可为商家做一定的宣传。其他宣传形式其他宣传方式也可由赞助商家提供，但不得违背以协会活动为主，遵守学校规章制度的原则。十经费预算及人员安排项目单价（元）数量项目总计（元）巨型宣传海报8001800普通喷绘海报620120横幅30390水20480节目单0.5400200场地及设备租借6001600荧光棒0.2510025其他及备用资金2001200总计2315人员安排总负责：赵丽平 张庆臻办公室1 通知工作人员到位，按照策划书调配工作人员；2 记录工作人员的工作过程，拍摄活动的整个过程，以便制成有纪念意义的视频；3 与主持人一起，与乐队组合共同确定本次活动的节目顺序。技术部1 安排本次活动的节目，确保活动的节目足够，多准备一些节目，以应对可能的事变。注意与办公室协作；2 未安排的人员负责布置现场，确保活动按时进行。活动进行时，可以协助维持现场秩序。宣传部1 落实策划书或者是与商家商谈的宣传方案，确保本次活动的宣传效果；2 制作宣传海报。策划部1 负责本次活动的策划、施行、应急、维持等工作，确保活动不出问题；2 活动准备及活动过程中出现的任何问题都可以联系策划部安排解决；3 活动过程中策划部负责维持现场秩序，以及应对随时都可能出现的未预测到的问题。公关部1 公关部持策划书与商家商谈赞助事宜，确保活动经费。赞助以确保协会活动为主体，不违背学校规章制度为原则；2 联系相关人员，与赞助商联系；3 落实与商家的协议，做好消费记录，以便活动结束的总结；4 可以邀请校内或者校外的媒体进行一定的宣传报道，做好协会的公关工作。其他1 会长负责联系及邀请需要请到的嘉宾，同时应对随时都可能出现的问题。空闲人员注意维持现场秩序。问题预计及解决方案1 设备可能会出问题。解决方案：活动之前做好设备的测试。确保活动演出前没有问题。活动中设备出问题的话，可以调节活动次序或者准备备用设备。如无法解决，可以紧急调整活动内容。2 节目没有按照预计的时间进行。解决方案：安排一定的