综合办公软件WPSOffice的使用.pps

计算机基础,机械工业出版社同名教材 配套电子教案,第8章 综合办公软件WPS Office的使用,8.1 WPS Office的界面 8.2 WPS Office的基本操作 8.2.1 文件编辑 8.2.2 电子表格 8.2.3 制作演示文稿 8.2.4 邮件管理 8.2.5 图片浏览 8.2.6 WPS与Office系统的兼容 习题8,8.1 WPS Office的界面,8.2 WPS Office的基本操作 8.2.1 文件编辑 1. 页面设置,图8-2 设置纸张类型 图8-3 WPS的稿纸方式,2. 输入文本 图8-6 向文档中插入特殊符号 文件建立后，用户可以采用传统的方法向文档中输入文字内容，也可以执行“文件”菜单中“文件输出输入”下的“灌入文本”命令，将现有文件“灌入”到当前插入点光标处。如果文本中需要某个特殊符号，可选择“查看”菜单下“工具栏”中的“图文符号库”选项，打开“符号和素材库”窗口，在图8-6所示的窗口中单击需要的符号将其插入文本。,图8-6 向文档中插入特殊符号,3. 使用表格,图8-7 表格工具栏,在WPS环境中编辑表格常用到以下一些技术。 (1) 创建斜线表元,图8-8 创建斜线表元 图8-9 斜线表元效果,(2) 向表格中灌入数据 在WPS中可以十分方便地将多种数据库文件和其他表格文件中数据“灌入”到表格中如：dBase III-V 文件（*.dbf），FoxPro 2.0-2.6（*.dbf）、Paradox 3.x-5.x（*.db）、Microsoft Access（*.mdb），Microsoft Excel 5.0-97 文件（*.xls），逗号分隔文本文件（*.txt，*.csv）等。 操作方法如下： 首先创建一个具有足够行和列数的WPS表格，双击表格中第一单元格进入编辑状态。单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中，执行“数据处理”选项下的“灌入数据”命令。在打开的对话框中，选择并打开数据库文件。在打开的图8-10所示的对话框中，单击“可选取的表”下拉列表框，选择需要使用的数据库表（如本例的Access数据库中的“基本情况”表）。,图8-10 灌入数据对话框,(3) 自动填充和表元计算 自动填充数据是指对行或列自动根据已有的数据进行数据填充，减少人工输入的方法。,WPS支持的自动填充的数据类型有： 年月日 星期 季度 任意数字序列 4. 编辑公式和绘制图形 (1) 编辑公式 在WPS中创建公式的操作十分简单，一般应首先执行“插入”菜单中“化学公式”或“数学公式”下的“一组化学公式”或“一组数学公式”命令，在工作区中创建一个用虚线包围起来的公式区。,(2) 绘制简单图形 利用WPS提供的符号库，可以像拼积木一样摆出各类示意图。图8-18所示的就是利用符号库中物理类下的电器符号库中的符号拼出来的电子线路简图。,图8-18 WPS中创建的电路图,8.2.2 电子表格 1. 输入数据 按图8-23所示在Sheet1中输入“职工基本情况表”的数据。按图8-24所示输入工资表的数据。,图8-23 基本情况表数据,2. 设计表格外观和数据格式,图8-26 单元格格式对话框 图8-27 设置数据格式,3. 数据计算 本例要求工资表中的“职务工资”根据基本情况表中的职务确定，规定教授的职务工资为500元；副教授为300元；讲师为200元。“应发工资”为“基本工资”、“职务工资”和“奖金”三项的和。“实发工资”为“应发工资”减去“扣税”的值。 操作方法如下： 将光标定位到E3单元格（张三的职务工资处），单击工具栏中“插入函数”按钮，打开图8-28所示的对话框。选择“IF”函数，在对话框的下方显示有该函数的语法格式，单击“确定”按钮。参照图8-29所示的内容输入函数参数（这是一个IF函数的嵌套使用）后，单击“”按钮计算出张三的职务工资。,图8-28 插入函数对话框,图8-29 输入函数参数,这是一个数据引用计算，当基本情况表中某人的职务发生变化时，其职务工资栏中的数据会自动按照规定更新。,8.2.3 制作演示文稿 创建演示文档 首先单击WPS任务栏中的“新建演示文档”按钮，启动演示文档制作程序。执行“文件”菜单中的“新建”命令，打开“建立新文件”对话框。WPS提供了许多快速创建演示文档的演示模板，使用时应单击对话框中“演示模板”选项卡，选择主题模板中的某个选项（如本例的“自我推荐”）后，单击“确定”按钮。此时系统会自动创建一套包含有6张幻灯片的演示文档，并将其显示在普通视图中，如图8-31所示。,图8-31 普通视图中的演示文档,2. 设置演示外观 如果用户对WPS设置的缺省外观不满意，可在“演示方案集”窗格中单击“外观模板”,并在窗格中列出的外观模板列表中选择某种样式，如图8-32所示。,图8-32 更改演示文档的外观,3. 设置动画和效果 操作方法如下： 用鼠标右键单击需要设置动画效果的对象，在弹出的快捷菜单中执行“对象出现方式”命令，打开图8-40所示的对话框。用户可以指定对象出现的效果、文字出现的方式、伴随效果的声音、动画播放后的状态及动画播放的速度。 单击对话框中“出现顺序”选项卡，打开图8-41所示的对话框，用户可以指定下一动画是“单击或按键”播放，还是在“前一时间x秒”后自动播放。设置完毕后，单击确定按钮。,4. 设置动作,图8-44 设置对象动作,5. 播放演示文档,图8-45 设置幻灯片播放方式,8.2.4 邮件管理 设置电子邮件账号 在首次运行WPS邮件管理系统时，系统会自动弹出新账户添加向导，可以在向导的指引下一步步地进行账号的设置。,2. 发送和接收电子邮件,图8-50 管理远程邮箱,图8-50 管理远程邮箱,图8-50 管理远程邮箱,8.2.5 图片浏览,图8-51 图片浏览器窗口 8-52 图片编辑窗口,图8-53 扭曲图片 图8-54 任意旋转图片,8.2.6 WPS与Office系统的兼容 WPS可以较好地兼容Microsoft Office的文件格式，不必经过任何转换即可直接打开一般Word文档（不包含公式或其他特殊对象的文档）、Excel文档、PowerPoint文档。 可以将WPS文档（*.wps），直接保存为Word支持的.rtf格式、html格式和txt格式。将电子表格文档（*.et），直接保存成Excel工作簿格式（*.xls）。 如果系统中安装了WPS Office 2002，则可以用Word打开WPS文档。否则应当从WPS主页/products_down.php中下载并安装补丁程序“wps2word.exe”。 用Word打开WPS文档时，注意指定文件类型为“所有文件”，否则无法在打开对话框中无法看到WPS文档。,习题8 8.1 WPS Office主要有哪些功能？它与Microsoft Office相比有何特点？ 8.2 通过上机验证，说明WPS与Microsoft Office的兼容性。 8.3 简述在WPS中创建表格的一般过程。 8.4 如何在WPS中创建公式或绘制程序流程图？ 8.5 选择一个Access或Paradox数据库文件，将其中的数据灌入到WP