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试论新时期如何提高档案工作者的素养 【摘要】随着经济的迅速发展，档案工作作为一项政治性、专业性、科学性很强的工作，原有的档案管理模式和工作方式已经远远跟不上社会的进步和时代的要求，新时期如何做好档案管理工作，关键在于档案管理模式和档案工作者的业务素养。以下根据笔者多年工作实践，对档案管理者应该具备怎样的业务素养进行分析。 下载 【关键词】档案管理；素养 一、档案管理工作者应具备的素养 （一）档案管理工作人员应具备良好的政治素养。由于档案工作具有较强的政治性，所以档案管理工作者必须具备良好的政治素养，包括保密精神、求真务实的精神、热情服务精神和奉献精神等。 档案工作是一项专门业务，具有一定的保密性。档案工作者要牢固树立“保守党的机密，慎之又慎”的思想，在档案提供利用时，不忘保密，严格做好开放档案和控制利用档案的划分工作，正确处理好开放与利用的关系；要坚持做到不该说的不说，不该看的不看，不该提供利用的档案坚决不提供利用，不为名利所动，自觉保守政治机密、军事机密、经济机密、科技机密和其他机密。 （二）档案管理工作人员应具备与时俱进的专业素养。信息化与数字化时代对档案工作管理也提出越来越高的要求。目前不少档案工作人员还停留在传统专业知识和观念上，不能运用现代高新技术工具，缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识，这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。档案管理工作人员应该与时俱进，努力提升自己的业务水平，掌握相关的技术，例如计算机、数码应用技术、数据管理等，同时要打破旧观念，主动学习新的方法，以应对新形势下对工作的要求，从而打破当前档案管理工作的发展瓶颈，促进档案管理工作的创新发展。 （三）档案管理工作人员应具备协调人际关系的能力。档案是单位经营的重要参考凭证，是宣传教育的生动素材，是科研开发的必备条件。档案工作者必须主动迅速地为单位及各部门提供准确、及时、齐全的档案信息，热情服务；必须努力争取各部门的支持，以保证档案工作健康发展。这就要求单位档案工作者具有协调人际关系的能力。特别是档案利用率不断提高以后，改变了档案工作的封闭状态，提高了档案工作的地位，档案工作者的接触面越来越广泛，和各种人员的交往也越来越频繁。档案工作者只有具备了协调人际关系的能力，才能面对多种多样、纷繁复杂的人际关系。从容不迫，应付自如，才能和各类人员建立起团结和谐、互相尊重、互相信任、互相支持的良好人际关系，从而保证及时取得单位及各部门对档案工作的大力支持，以推动单位档案工作的迅速发展。 （四）档案管理工作人员应具备创新管理能力。近年来，随着现代信息技术在档案工作中的广泛应用，计算机替代了传统的手工操作成为档案管理自动化工作非常重要的工具。因此，未来档案部门提供给利用者的不再只是纸质档案，而是大量的电子文件。档案管理人员不再整天忙于收集、整理、进库取卷等烦琐低效的工作，而是负责将丰富的档案信息数字化，通过专用网络向社会传播，使档案成为重要的信息资源。掌握计算机相关知识，能促进档案人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。能迅速有效地收集信息，完整安全地保护信息、及时准确地提供信息、最大限度地运用信息，使利用者在短时间内寻找到所需信息。 （五）档案工作者应具备开拓进取、勇于创新的精神。为了适应单位发展的需要，单位档案工作要实现以保管为主到以开发利用为主的转变，开发利用档案信息就是挖掘、扩展原有的档案信息资源；就像单位开发新产品那样，克服重重困难，探索、开辟新的档案信息资源；就是在不违背保密原则的前提下，巩固并不断扩大档案信息利用者队伍，使档案信息资源得到充分利用，为单位创造更多的社会效益和经济效益。不断开发利用档案信息资源是一项开创性的工作，要求单位档案工作者具备开拓进取、敢于创新的精神。 （六）档案管理工作人员应具备优良的职业道德素养。档案工作的求实性，要求单位档案工作者坚持实事求是的原则。真实是档案的生命，档案发挥作用是以真实为基础的。档案的真实性直接关系到历史面貌的真实，维护档案的真实是档案工作者的神圣职责。单位档案工作者应据实立档，把维护档案的真实性贯穿于档案工作的全过程。 档案工作的服务性，要求单位档案工作者具备政治敏锐性和热情服务的精神。提供档案信息为单位各项工作服务，是单位档案工作在服务内容上区别于其他工作的突出特点。档案工作者应有很高的政治敏锐性，头脑清醒，思维敏捷，对问题看得深、看得准，从而及时地使档案工作服从服务于企业生产经营这个中心，做到单位经营发展到哪里，档案工作就延伸到哪里、服务到哪里。同时在坚持工作制度的前提下想方设法为利用者提供方便，满足利用者对档案信息的需求。 档案的收集、整理、鉴定、保管、编目等大量工作都是单位档案管理的基础性工作，都是为单位及有关部门提供准确、齐全的档案信息打基础。档案工作的基础性，要求单位档案工作者甘当无名英雄，以强烈的历史责任感，忠于职守，默默耕耘，积极开发档案信息资源，为满足单位及有关部门的档案利用需求创造有利的条件。 二、如何提高档案管理工作者的素养 （一）夯实思想政治素质，扎实做好档案工作。良好的政治素质是档案人员的内在要求。档案人员必须学习党的路线、方针、政策和科学理论，使业务工作始终保持正确的政治方向。 （二）加强业务培训，提高档案人员的素质和水平。随着科技的发展，档案管理工作者除了加强专业理论知识学习外，还必须加强档案工作人员在计算机和信息网络技术方面的培训，以适应新时期的工作需要。此外档案管理工作者还应根据相关学科知识提高自己业务处理综合能力，要了解一些文秘学、情报学、法律、计算机等相关学科知识，以保证档案管理水平的提高。同时，注重加强相关人员之间及馆际之间的业务交流和人才交流，促进共同进步。 因此，档案管理人员要主动参加继续教育学习，注重自身专业水平的提高。通过自学、参加培训等方式，不断更新业务知识，努力掌握科学管理的原则和方法，积极探索新的管理模式，提高工作效率，提高档案管理质量。使档案工作更科学、更实用。 （三）争当高素质复合型档案管理人才。当今世界信息爆炸式增长，档案管理也由过去的劳动密集型工作转为现在的以现代化办公设备为依托的知识密集型工作，具有高素质、高技能的现代化信息管理人员才能胜任档案工作。 高素质复合型档案人才，至少应具备以下特征：一是政治敏锐性；二是意志坚定性；三是开拓创新性；四是专业知识和专业技能的综合性。目前社会发展已经向年轻化、专业化、知识化迈进，档案工作者应具备的素质是多方面的，这些素质是由档案工作的性质和特点所决定的。 （四）树立终身学习制度。当今社会的发展日新月异，只有树立终身学习的理念，才能做到与时俱进。档案工作人员要及时转变思想观念，紧跟时代步伐，及时调整知识结构，只有经常参加系统的知识更新学习与继续教育培训，不断扩展自己的知识，提高学历层次，才能适应社会发展的客观需要。因此，要参