武汉大学2014年学生暑期社会实践活动指导手册.doc

学生暑期社会实践活动共青团武汉大学大学委员会2014年5月武汉大学2014年学生暑期社会实践活动流程产生初步构思，组建团队，敲定实践地点，与实践地取得联系，获得实践地的接收证明。在未来网今年的暑期社会实践立项通知中下载附件武汉大学学生暑期社会实践活动项目申报书和团队队员个人责任书准备申报立项。材料清单（缺一不可）：1.项目申报书（纸质版和电子版，电子版应由院系统一上交）。2.接收单位证明（注明实践地接受单位负责人名单以及联系方式）。正式立项必须有实践地接收证明。 3.详细活动策划书。4.所有由本人签字的团队队员个人责任书（每人一份）。5.办理保险的相关证明（所有队员的学生证和身份证的复印件）。完成实践策划，填写申报书材料上交至各院（系）团委审核院系审核完毕，择优排序后送至工学部大创办公室汇总整理，并报送校团委审核（需附加上交各院系立项申报汇总表的电子版和纸质版）校团委审核上交材料未能入选的团队为院系级团队选择较优秀的团队为校级团队实践完毕，撰写实践报告由学校为校级团队办理保险、拨付部分经费、发放校级团队旗帜校级队伍报账清算，领取剩余实践经费（凭有效发票）由各院系为院系级团队办理保险、拨付经费武汉大学学生暑期社会实践启动仪式暨暑期社会实践培训会议实践报告上交各院（系）团委，由各院（系）团委组织暑期社会实践答辩会评选优秀成果，择优排序后送至工学部大创办公室汇总整理，并报送校团委审核评比。武汉大学学生暑期社会实践出征仪式开展实践武汉大学学生暑期社会实践活动总结表彰大会暑期社会实践具体流程一、实践前期在实践前，同学们需要完成确立实践主题、组建团队、联系实践地、填写并上交材料等前期准备工作，为实践团队前往实践地开展暑期社会实践活动打下坚实的基础。在实践前期同学们需要注意以下事项：1、 实践主题武汉大学会根据每年的社会热点问题和主要纪念活动确定当年学生暑期社会实践的立项主题，约为八个。实践前，同学们应该详细阅读并了解相关主题的实际内容，加深理解，然后确定今年实践的主题内容，并初步拟定围绕自己的实践主题如何开展实践的方案。学校鼓励同学们能够利用自己的特点，将自己的特长充分运用于社会实践活动，把自身专业技能和社会实践能力相结合，以达到更好地实践效果。二、组建团队参加学校今年学生暑期社会实践的学生必须是今年12月之前仍在校的武汉大学学生（今年的毕业生获得武大保研资格的，可持院系相关证明，参加学生暑期社会实践）。实践团队名称统一命名为“武汉大学赴省市（主题）实践队”，要求参加暑期社会实践的每个团队至少要由三人组成，鼓励以班级或团支部为单位组团，以队长所在院系为指导单位，并落实团队指导教师至少一名，如欲申报校级团队，必须具有随团老师至少一名，请予以重视。注意，我们不接受个人实践。三、联系实践地实践地的选择将会直接影响团队的主题和形式，校团委鼓励同学们前往西部地区、农村地区等欠发达地区开展暑期社会实践活动。覆盖面要尽量广，以便广泛地了解我们国家的现状。为了方便同学们联系实践地，我们为大家提供了专用介绍信。需要的同学可以在规定时间内到工学部行政楼二楼校团委科技与实践办公室领取今年的武汉大学学生暑期社会实践活动专用介绍信。之后请各实践团队自行与实践地联系，最终需要得到实践地的接收证明（原件或传真件）。注：具体所需介绍信的份数应由该实践团队所要进行实践的单位数量而定。四、立项申报实践团队可在未来网（）下载填写今年的武汉大学学生暑期社会实践活动项目申报书、团队队员个人责任书，填好有关内容并按网页上的提示打印、填写并上交相关材料。五、材料上报各实践团队务必于学校规定时间之前将今年的武汉大学学生暑期社会实践团队立项申报书、实践地的接收证明、所有本人签字的团队队员个人责任书、团队队员保险办理所需材料（身份证和学生证复印件）、活动策划书（包括应急预案）等书面材料上交至团队队长所在院（系）团委（或其他指导单位），各院系团委、各校级学生组织将相关申报材料收齐审核，择优排序后填写武汉大学2014年学生暑期社会实践活动立项申报汇总表，于学校规定的时间之内将纸质版材料交至工学部大学生活动中心大学生创新实践中心办公室（具体值班时间以未来网上公布的时间为准），等待专家组审批。电子版材料由各院系团委、各校级学生组织在规定时间内统一发至。上交材料清单：1.团队项目申报书（纸质版、电子版）；2.详细活动策划（纸质版、电子版）；3.武汉大学2014年学生暑期社会实践活动立项申报汇总表（纸质版、电子版）；4.接收单位证明（纸质版，注明实践地接收单位负责人姓名以及联系方式，可以是传真件）。正式立项必须有实践地接收证明，特殊情况（如车协长征，无具体实践地）请上交书面说明材料，否则不予审批；.所有已由本人签字的团队队员个人责任书（纸质版，每人一份）；.办理保险的相关证件（纸质版，身份证和学生证复印件）.六、团队审批校团委对所有经指导单位审批的团队予以审批，并初步确定通过立项的团队名单，并确定较为优秀的团队为校级团队（详见未来网）。院（系）团队由各学院（系）组织初审答辩，具体事宜由各学院（系）自行确定，并确定最终立项实践团队。七、办理保险参加社会实践的所有队员都必须办理保险方能参与审批和出征。学校将统一为校级团队办理保险，非校级团队的同学请自行办理保险或由各院系统一安排办理保险。校团委届时将组织保险公司到学校，方便同学办理保险，具体办理方法请留意未来网相关通知。同学亦可自行到保险公司办理保险。相关院级小分队也必须统一参加保险，保险公司和投保方式可以自选。八、团队资助为了支持和鼓励广大同学有组织地进行今年学生暑期社会实践活动，并保证学校资助的经费产生预期的成果，对于校级团队，将采取学校、学院（系）和个人三方共同出资的原则筹集经费；非校级团队将采取学院（系）和个人两方共同出资的原则筹集经费。其中校级团队，学校在实践前期按拟定资助经费的2/3进行预拨款，实践活动结束后根据任务完成情况凭相关有效票据拨付余款。学校将为校级团队随团老师和每位队员办理保险，此项补助记入资助总金额。说明：由于学校实践经费总金额有限，不能对各校级团队进行申报经费全额资助，请同学们谅解。历年来各团队资金的来源主要分为三部分：（1）团队自行寻求社会赞助（2）队员自负部分开销（3）团委提供部分经费资助，其中团委资助约占团队总经费(指实践团队的交通和住宿等基本费用，不涵盖其他活动费用)的1/3到2/3，包括院系配套经费。（4）请各单位为自己指导的团队提供一定比例的应急保障基金，用于处理突发事件费用，不列入团队经费额度。八、启动仪式暨培训会议、出征仪式 各学院（系）择时举行暑期社会实践宣讲会，针对暑期社会实践的流程、要求及注意事项做详细讲解，包括实践主题内涵、摄影写作技巧等；校团委将择时举办暑期社会实践启动仪式暨安全培训会和出征仪式，要求各实践团队及个人或院系代表必须参加，具体事宜敬请留意未来网通知。二、实践进行实践团队在前往实践地开展暑期社会实践活动时，应借助各类媒体开展好宣传工作，与实践单位积极合作，保证实践活动的安全、顺利开展，展现武大学子的良好形象。暑期开始后，今年的暑期社会实践活动也将全面展开。各实践团在开展实践活动的同时，要注意以下三点：一、安全机制为保障实践期间各实践团队的安全工作，校团委将为所有校级团队安排安全负责人，院系级团队则由各院系团委自行安排安全负责人，各实践团队带队教师和队长应留意行程的安全状况，和安全负责人保持密切联系，落实好每日的安全工作，确保每个实践队员的人身安全，遇到突发事件应及时与学校、学院负责人及时取得联系。二、媒体宣传 各实践团队应在实践全程借助各类媒体对活动进行宣传，积极向当地媒体投稿，扩大活动影响力；并充分利用人人网、微博、微信等网络资源，做好实践团队宣传工作。三、实践简报校团委将定期制作社会实践工作简报，各实践团队需在实践活动进行中及时向学校团委报送实践情况，将文字和图片等相关信息通过简报的形式发至邮箱，校团委将选取优秀简报在未来望予以公示宣传。三、实践后期一、材料上交开学后第二周（具体时间以未来网的通知为准）各团队将实践成果的所有材料整理上交至院系分团委，其中以院系为单位组建的实践团队（包括跨院系组建的团队）将所有材料上交到领队所在院系团委；校级学生组织将所有材料直接上交学校。需上交材料包括：（1）团队整体完成的实践课题成果（纸质版和电子版）（2）团队实际参加人员名单及信息（纸质版和电子版）（3）其他图片、视频、音频材料注：（1）有DV短片的实践团队请将刻盘后与实践材料一并上交，供团委制作暑期社会实践光盘，并将在评比过程中给予加分。（2）团队上交的材料直接与后期的资助发放和团队评优挂钩，希望各团队予以高度重视并按照规范进行操作。（3）鼓励所有电子版材料（文档、照片、短片）刻盘后标明队伍， 负在成果报告书后。二、成果展示交流开学后，学校团委鼓励实践团队所在院系自主举办形式多样的成果展示交流活动，召开暑期社会实践报告会、经验交流会、答辩会，深化实践成果。三、报账清算各校级团队准备好不少于最终资助金额的票据（相关要求见附件：资助报销制度），并与九月份开学后自行到校团委综合办公室报销实践经费（最好由本院系统一报销），逾期不候，希望予以重视。四、总结评比各院（系）团委（及相关指导单位）对实践团队进行初评，初评之后，将实践团队所有书面成果材料，连同已盖章的院系优秀成果推荐表汇总表、优秀指导教师推荐表、先进个人推荐汇总表等材料排序后上交至工学部大学生活动中心大学生创新实践中心办公室（具体值班时间以未来网上公布的时间为准）。9月下旬开始，校团委将根据各团队实践情况，对团队及个人评奖，召开表彰大会，编辑有关材料。注：暑期社会实践上述活动程序的实际时间可能根据实际情况略有调整，详见未来网的有关通知。附件一：武汉大学学生暑期社会实践活动评奖办法一、指导思想为了更好地开展今年的社会实践活动，更好地展示武汉大学2014年学生暑期社会活动实践团队风采和宣传武大暑期社会实践成果，特制定本办法。实践评优既是对暑期社会实践团队成果的认可，也是对学生“把学到的知识应用于实践，从实践中继续学习提高”的鼓励。 二、奖项设置奖项设置名 额团体奖优秀组织奖10个左右个人奖优秀指导教师奖15名左右先进个人奖占实践总人数10%左右优秀调查项目奖优秀调查报告占实践总项目数35%左右三、评奖要求1.优秀组织奖。由学校根据各个院系在暑期社会实践中的综合表现选出。2.优秀指导教师奖。优秀指导教师由指导单位根据本单位实际参加随团指导的老师情况，向校团委择优排序后推荐。3.先进个人奖。参加了武汉大学2014年学生暑期社会实践活动的同学个人在未来网上下载武汉大学2014年学生暑期社会实践活动先进个人申请表，上交至本人所在学院（系）。各指导单位按本单位参与实践总人数的10比例，确定本院系初评推荐先进个人并将推荐名单择优排序后报至校团委，由校团委最终审定。4.优秀调查报告奖。各指导单位按本单位实践团队数量35的比例，确定本院系优秀调查报告推荐名单，并将推荐名单择优排序报至校团委，由校团委最终审定。优秀调查报告推荐采取“第一推荐、第二推荐、第三推荐”依此类推的方式进行。四、评奖标准1.优秀组织奖优秀组织奖颁发给实践组织工作中表现突出的院系团委。组织工作分数最高的10个左右院系获优秀组织奖。评分标准如下：分数构成具体说明基础分院系派出团队数量2附加分院系派出的团队中每获一个优秀团队奖，加5分每获一个优秀领队老师奖，加5分每获一个先进个人奖，加1分注：优秀组织单位的评选，学校将继续主要围绕各院（系）在2014年学生暑期社会实践活动中组织动员、立项申报、办理保险、经费支持、开展出征仪式、安全培训与宣传保障、总结评比与表彰等多方面的综合表现情况进行评比。3优秀指导教师奖优秀指导教师奖颁发给随团指导实践活动，表现突出的领队教师。评奖标准：评奖实行百分制，由各院（系）团委依据以下几点打分： （1） 实践中确实带领团队、指导实践活动；（2） 能够及时、妥善处理团队内突发事件；（3） 能够协调好与接待单位的关系；（4） 能够深入到实践活动中，与同学同甘共苦；（5） 能够有效指导团队开展社会实践，并取得丰硕成果；（6） 原则上所带领团队获得优秀或先进团队。3.先进个人奖先进个人奖颁发给参加实践活动中表现突出的个人。申请条件：先进个人奖：1在活动中不辞劳累，热心助人；2圆满完成实践任务，对团队工作尽职尽责，对团队做出积极贡献；3在活动中重视集体，积极磨合不同个性队员之间关系，解决小分歧或纠纷；4实践论文或者调查报告受到指导教师首肯，对学科发展具有一定意义；5积极参加社会实践摄影大赛及成果展示交流等相关活动。4.优秀调查报告奖（1）调查报告或论文紧密契合实践参考课题，具有较高的专业水平和创新性，有实质性的成果上报（包括实践论文发表，为当地发展提供建设性意见，设计方案受到当地政府企业重视等）；（2）符合学术规范，格式上符合调查报告或论文的格式要求；（3）内容要求：a) 标题准确、精练、概括性强；b) 摘要能准确概括调查报告内容和结论；c) 有明确的调查对象，结构合理，层次清楚；d) 调查方法正确，数据丰富可靠，分析方法正确；e) 结论精练明确，专业性强，有现实意义；f) 报告语句通顺，逻辑性强；g) 报告参考文献准确、全面；h) 社会实践过程清楚，与调查报告联系密切。（4）实践调查报告应真实可靠，制作力求简明，倡导环保节约，不提倡过度包装。五、奖励办法：1所有获奖单位及个人均可获得在暑期社会实践表彰大会上颁发的荣誉证书。2评比结束后在未来网上公布获奖名单。3对先进个人，各院系可视本院系情况在基本素质测评中酌情加分。本评奖办法的解释权归共青团武汉大学委员会。 共青团武汉大学委员会 二一四年五月附件二：武汉大学学生暑期社会实践活动资助报销制度武汉大学学生暑期社会实践资助是为了鼓励和支持师生参与暑期社会实践活动而设立。为了保证资助的严肃性，特制定本报销制度，接受资助的各团队必须遵守。基本制度1支出必须有正式发票，收据无效。正式发票须经被资助团队领