物品募捐活动策划.doc

攀枝花学院学生会 panzhihua university students union攀 枝 花 学 院 学 生 会物品募捐活动策划书 主办单位：攀枝花学院学生会承办单位：攀枝花学院学生会目 录一、活动背景 1二、活动目的 1三、活动主题 1四、活动时间 1五、活动地点 2六、活动对象 2七、活动形式 2八、活动安排 2九、注意事项 4十、经费预算 4附件一 5附件二 6附件三 7附件四 81、 活动背景二、活动目的1.新浪微博一年一度全国高校微博迎新活动，新生现场参与微博互动，体验微博乐趣，感受校园热情。推荐关注校园官方微博账号，引导新生通过微博了解学校，增加情切感和归属感。以微博之力，随时随地分享大学美好时光，让校园更美。2.让攀枝花学院学生会的微博以及其它新媒体在广大学生中得到更大的推广，让更多的同学关注学生会。三、活动主题#带着微博来攀枝花学院#新浪微博2013迎新活动四、活动时间 2013年8月20日-11月30日五、活动地点攀枝花学院九号公寓前攀枝花学院学生寝室六、活动对象攀枝花学院全体学生七、活动形式组织全校同学募捐贫困小学校的贫困学生所需要的物品（比如：衣物、书籍、玩具、学习用品等），然后将募捐到的物品送到这所贫困小学。八、活动安排1.6月13日之前，宣传部做好2张主题为“关注贫困人群，你我同行”的募捐活动的展板；6月13日早上8:00，由宣传部干事将做好的两张展板分别摆放在九号楼对面和一食堂广场旁边。2.6月13号到6月16日，网络传媒中心在学生会网站和新媒体上发布募捐活动的相关消息，并且每天更新2次以上。3.6月13日之前，编辑部做好两份名为“支援贫困学校募捐现场”的横幅（每个字用一张A4字打印）。4. 6月16日下午，外联部借好两顶帐篷，并在晚上10:00之前，在九号楼前和一食堂旁边的广场上分别摆好募捐点（每个募捐点：一顶帐篷、一张桌子、两个凳子）。 5.从6月17日6月19日，每天都要安排人到募捐点值班（募捐点值班安排表见附件一），并且做好相关的募捐记录（募捐物品登记表见附件二）。每天早上和下午募得的捐赠物品分别由早上最好一个值班的部门和下午最后一个值班的部门送到学生会办公室，并由监察部做好统计和统一管理（募捐物品统计表见附件三）。6.6月19号晚上7:30，结束学校内的募捐活动，6月20日，宣传部撤回两张展板，外联部在早上10:00之前清理募捐点，归还所借的物品。 7.6月20日，监察部做好所募捐到的所以物品的统计、清点和分类（募捐物品分类统计表见附件四）。 8.宣传部在22日之前最好两张展板，用来公示的最终结果，23日和24日分别摆放在九号楼前和一食堂广场旁；21日、22日网络传媒中心在网站和新媒体上公布募捐结果。 9.6月21日，外联部联系好这所贫困学校的相关负责人，并通知他们学生会将在22日下午4点左右将物品送达学校。6月22日1点，由外联部联系外面的货运车辆，将募捐到的所有物品在下午4点之前运送到这所贫困学校。9、 注意事项1.宣传部的展板务必要按时完成；活动前所有物品务必准备到位，并在按时做好募捐摆点工作。2.网络传媒中心在更新新媒体宣传的内容时，最好是在12:0013:00和22:0023:00以及其它课余时间，保证更多的人能够看到。3.每天值班的人必须准时到募捐点，而且中途不能出现募捐点没有人的情况，每次值班可以控制在23人，具体人员由各部门部长安排。4.值班人员对募捐的情况务必做好详细、准确的记录，并且要礼貌地感谢捐赠人员。在值班人员将物品送往办公室的过程中要小心谨慎，避免遗失和损坏，人力资源部也要做好物品的管理，避免遗失和损坏。5.外联部联系的货运车辆必须安全合法。6.在物品运送的过程中，请监察部部长或相关负责人和货运车辆一起前往。7.在运往学校的过程中务必注意安全。十、经费预算项目单价数量合计备注货车车费1001100附件一：募捐点值班安排表6月17日6月18日6月19日6月20日9:0010:00学习部外联部阳光礼仪部办公室10:0011:00阳光礼仪部办公室民族事务部监察部11:0012:00民族事务部监察部文艺部科创部12;0013:00文艺部科创部宣传部体育部15:0016:00宣传部体育部编辑部生活部16:0017:00编辑部生活部网络传媒中心心理健康部17:0018:00网络传媒中心心理健康部人力资源部网络传媒中心1