迎新晚会策划正文.doc

目 录一、活动前言二、活动主题三、活动时间四、活动地点五、主办单位六、承办单位七、活动目的八、活动人员九、活动内容十、晚会筹备日程安排十一、人员安排十二、晚会流程十三、晚会要求十四、预备方案十五、晚会特色十六、活动预算一、活动前言： 伴随着新学期的到来，我们在这金秋九月迎接着新学期的晨曦，踏入了我们梦寐以求大学并成为了西北民族大学预科教育学院2013级的一名预科新生。“大学”是一个奇妙的词语，因为这里承载了我们的梦想，也承载了我们高三的艰辛。我们希望自己在大学不仅可以学习自己感兴趣的知识，而且也可以培养自己各方面的能力。大学，是一个独立的社会，在这个小社会中我们会不断认识新的事物，结交新的朋友，希望大学可以给稚嫩的我们一个成长的平台，也希望在这一年的预科学习过程中的你是开心快乐的二、活动主题：“舞动青春你、我、他”三、活动时间：2013年10月26日四、活动地点：运动场西门五、主办单位：预科教育学院六、承办单位：校团委、预科教育学院团委、学生会七、活动目的：我们满怀着希望，我们带着美好的憧憬，我们拥着相聚的欣喜，我们共济一堂度过一个美好而难忘的夜晚，表达对新生的祝福，开启他们大学生活的新篇章！八、参加人员：校领导、全校各院主席、预科教育学院书记、院长以及预科教育学院全体人员（2013级预科新生为主）。九、活动内容：晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由我院学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生活、贴近主题，内容健康、积极向上。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。节目表演时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻，晚会结束后，有关文艺内容可以编辑成册，在院刊上发表，或发到微博。十、晚会筹备日程安排：序号时间具 体 安 排111月20日活动初步筹备（包括策划，宣传的制作）211月20日21日晚会节目的筛选和审核，晚会道具的购买和租借。（由学生会文体部负责）311月22日演员各自组织排练，如需要学生会可提供场地，学生会监督其节目的进度。411月23日晚进行节目选定 （注：如有变动另行通知）611月24日19:00学生会组织第一次全体彩排，地点在预科教育学院，要求所有演员和主持人必须全部到场。711月26日14:30学生会组织晚会开始，地点在体育场西门，要求所有演员和主持人必须全部到场。十一、人员安排因工作需要，团支将学生会全体学生干部分为以下几组，实行责任负责制，各组务必认真负责组织完成：1、文体部，组织部 任 务：（1）、11月20日前完成主持人的选拔、节目的筛选和审核。 （2）、11月24日组织第一次彩排，要求有音乐，节目顺序与晚会一致。 （3）、11月25日上午舞台的布置，音响灯光的安装和调制，晚会开始负责演员的考勤和催节目。（4）、11月26日晚会开始，负责音响和副歌。2、外联部 任 务：（1）、请柬的制作及呈送（11月20日前）（2）、晚会期间的礼仪服务及训练。3、宣传部、学习部 任 务 （1）、11月22日之前制作条幅的海报。（2）、11月21日到25日挂出条幅和海报。 （3）、11月23日之前制作出晚会背景彩绘。4、纪检部，心理部 任 务：（1）、该组核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持。（2）、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。5、外联部，生活部 任 务：购买晚会准备所需的物品。6、以上各组分工明确，但并非绝对分工，没有任务的部门应注重灵活、互助，以保证晚会顺利进行。十二、晚会流程晚会准备期间：节目的选拔及保送、节目单和请柬的印制及呈送、晚会所需物资的采购。整体流程：11月26日10:00会场布置17：30演员上台预演，全体学生干部到场准备会前工作19：20开场节目19：3 0主持人宣布晚会开幕 11个节目（包括歌曲，舞蹈，相声，情景剧） 主持人宣读晚会闭幕词嘉宾及观众退场（工作人员留下收拾会场）十三、晚会要求1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上。2、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合、相互支持，保证晚会各个环节都顺利完成。3、晚会筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务，细心地处理好自己的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成负责的项目。4、晚会当晚各环节责任分明，晚会筹备组相关人员必须配带学生会的工作证。5、活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，应立即找活动负责人反映。十四、预备方案、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会结束后，按“会后工作分工细则”清理会场。、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此