知识点EXCEL题目截图.doc

数据统计和分析 Excel2003的基本概念 Excel2003的用户界面 (掌握) 【提示】：一张新的工作簿默认包含3张工作表。“插入工作表”，可以插入新的工作表。右击工作表名“例如Sheet1”，选择重命名，将其改名为“工作表1”。其他类似。Excel 2003的基本概念 (不通过) 【提示】：1、插入工作表，然后右击新插入的工作表“Sheet4”，选择重命名，将其改名为“成绩表”。2、然后在该工作表内的a1单元格内输入“成绩表”。3、然后在工作表名“成绩表”处右击，选择“移动或复制工作表”，单击选择“Sheet3” ，使“成绩表”工作表成为工作簿的第3张工作表。4、（这就是移动或复制工作表的方法。如果是复制工作表，需要在“建立副本”前打钩）。管理工作簿 (不通过) 【提示】：双击工作表名“Sheet1”,或者右击工作表名，都可以为工作表重命名。【提示】：右击工作表名“2班”，选择“删除”。【提示】：右击工作表名“2班”，选择“移动或复制工作表”，再选择“移到最后”，并在“建立副本”前打钩（表示复制）。按确定按钮。则复制后的工作表默认名称为“2班 (2)”。建立工作表 单元格与单元格区域选择 (不通过) 【提示】：把光标放在A列任一单元格，然后“插入列”，在A列左侧插入一空白列。然后选择C列（把鼠标放在列号C处，鼠标箭头变成向下黑箭头并单击）。选中C列需要把C列移动到A列，方法是：把鼠标放到C列的边缘处，此时鼠标箭头变成“雪花”状，然后拖动C列到A列）。最后再选中C列（用鼠标单击C列处即可选中整个C列），右击删除，则删除C列。使用模板 (不通过) 输入数据 (不通过) 【提示】：选中A1：F1区域，然后右击该区域设置单元格格式对齐，在“水平对齐”下选择“跨列居中”。【提示】：在F2单元格输入2010/8/17之后，右击该单元格设置单元格格式“数字”选项卡，选择“日期”项，在右侧选择“2010年8月17日”。【提示】：配合Ctrl按键，依次单击选中b3,b5,b8,b11多个单元格，然后输入“女”，紧接着按Ctrl+回车，则可以同时在多个单元格内输入相同的内容。【提示】：首先单击选中第一个工作表“4班”的A1单元格，然后按住CTRL键的同时分别单击工作表“5班”和工作表“6班”，则此时三个工作表同时被选中。然后在第一个工作表“4班”的A1单元格内输入“学生信息表”，则此时已同时为三张工作表的相同单元格输入了相同的内容。（可单击其他工作表观察）。提高数据输入效率的方法 (不通过) 【提示】：在A2单元格内输入1，在A3单元格内输入2，然后选中A2：A3区域，把光标放在选定区域的右下角（鼠标呈黑十字）向下拖动到A21。或者：在A2单元格内输入1，然后“编辑填充序列”，序列产生在列，等差序列，步长值是1，终止值是21，按确定。如图。【提示】：A.直接在C7单元格内输入“销”字，则后面的两个字自动完成，这就是“自动完成”功能。B选择列表：指向C8单元格，单击右键“从下拉列表中选择”，可以输入几个特定的数据。如C.在C17单元格内输入“人事部”，然后把光标放在C17单元格右下角（鼠标呈黑十字），向下拖动到C20。【提示】：在A1单元格内输入“30130101”， 然后把光标放在单元格右下角（鼠标呈黑十字）拖动到A2单元格，再把A2单元格的内容改为“30130102”。再选中A1：A2区域，把光标放在区域右下角（鼠标呈黑十字）拖动到A22单元格。最后选中A1：A22区域，右击设置单元格格式数字，选择“文本”，则此范围的数字作为文本处理，且左对齐。【提示】：1、首先把B11：B14区域的数值导入到自定义序列。方法是：首先选中B11：B14区域，然后“工具选项自定义序列”，单击“导入”按钮。按确定。2、自动填充自定义序列。方法是：单击B2单元格，把光标放在B2单元格右下角，拖动到E2。则完成了自定义序列的填充。数据有效性输入 (不通过) 【提示】：A.首先选中C2：C12区域，然后“数据有效性”，在“设置”选项卡下，选择允许“序列”，并在“来源”框内输入“2房1厅,3房1厅,3房2厅”（注意中间用英文逗号隔开）。 B选中E2：E12区域，然后“数据有效性”，在“设置”选项卡下，选择“整数”，输入最小值最大值。再切换到“输入信息”和“出错警告”选项卡下进行认真设置。【提示】：首先选中整个C列，（用鼠标单击C列的列号即可选中整个C列），然后“数据有效性”，在“设置”选项卡下，选择“整数”，输入最小值0最大值100。再切换到“输入信息”选项卡，输入信息为：请输入语文成绩。在“出错警告”选项卡下，错误信息为：数据溢出。按确定。【提示】：首先选中整个C列（方法同上题），然后“数据有效性”，在“设置”选项卡下，选择允许“序列”，并在“来源”框内输入“处长,副处长,科长”（注意中间用英文逗号隔开）。导入外部数据 数值简单计算 创建公式 (不通过) 【提示】：在D3单元格内输入公式：=B3*C3 然后把光标放在公式右下角，光标呈黑十字时向下拖动。如图【提示】：在F4单元格内输入公式：=SUM(C4:E4) 或者手动输入：=C4+D4+E4，然后把光标放在公式右下角向下拖动。【提示】：此题中，把大括号和中括号一律按小括号输入。即，在A1单元格内手动输入： =(3+2*(9-2)/2-(2+3)*2)*5 ，结果是-50。【提示】：用鼠标单击G2单元格，在页面上方的“编辑栏”处单击，输入“=”，然后用鼠标单击C2单元格，再在编辑栏处输入“&”，再用鼠标单击E2单元格，最后回车。如图编辑栏：，然后向下拖动。结果如图：【提示】：单击G3单元格，在后面的“编辑栏”处单击，输入公式为：=IF(E3F3,TRUE,FALSE) ，按确定，再向下拖动公式。公式参数如图【提示】：单击B7单元格，单击，选择“常用函数”类别下的SUM函数（注：如果SUM函数不在“常用函数”类别下，则选择“数学与三角函数”类别，然后单击键盘上的S键，找到SUM函数），在SUM函数的Number1参数后的单击，然后用鼠标选择A2：C3区域，再紧接着按一下空格键（空格键表示交叉运算符），再用鼠标键选择B1：B4区域，然后按“确定”按钮，结果为13。（意为用空格隔开的两个区域重叠的部分相加和为：6+7）如图。单元格的引用 (不通过) 【提示】：D3单元格的公式为：=B3*C3。操作方法是：用鼠标单击D3单元格，输入“=”，再用鼠标单击B3单元格，再用键盘输入“*”，最后再用鼠标单击C3单元格，最后按回车键。用鼠标向下拖动公式。【提示】：D2单元格的公式为：= B2-C2。用鼠标向下拖动完成公式的复制。【提示】：E4单元格的公式为：=$B$1*D4，再用鼠标向下拖动公式。因为B1单元格的行与列前加了绝对引用符号$,因此公式向下拖动时，绝对引用部分不会随着公式的拖动而改变参数。【提示】：右击C9单元格，选择“复制”，到D11单元格粘贴。注意：复制公式时，公式本身的位置相对原来的位置增加x行y列，则公式里的参数也相应的增加x行y列。如果公式中某个参数前加了绝对引用符号，则该参数不变。【提示】：首先单击Sheet2的b1单元格，输入“=”，然后用鼠标选择Sheet1工作表，并单击B1单元格。最后按回车键。（此题知识点为如何引用其他工作表的单元格数据）公式中的错误信息 (不通过) 【提示】：D3单元格的公式应为：=B3*C3。名称的应用 (不通过) 【提示】：单击C7单元格，在“名称框”处单击并输入“总销售额”。然后单击D7单元格，在“名称框”处单击并输入“总成本”。然后在E7单元格处输入公式：=总销售额-总成本编辑工作表 编辑单元格数据 (不通过) 剪切 (不通过) 【提示】：A.右击E2单元格，选择剪切，到A8单元格右击选择粘贴。B.用鼠标单击F2单元格，然后把鼠标箭头放在单元格边缘（鼠标箭头变成雪花状），用鼠标拖动F2单元格的数据至B8单元格。复制 (不通过) 【提示】：选择“工资表”的A2：A9区域，右击复制，单击目标单元格A11，右击选择性粘贴，选择“转置”。【提示】：B.用鼠标单击E2单元格，把鼠标放在单元格边缘（鼠标形状呈雪花状），拖动鼠标表示移动，拖动的同时配合Ctrl按键表示复制。清除和删除单元格 (不通过) 【提示】：右击单元格选择“删除”。【提示】：单击E3单元格，“编辑清除内容”。单击A2单元格，“编辑清除格式”。 单击B4单元格，“编辑清除全部”批注的编辑 (不通过) 【提示】：右击C4单元格，选择“删除批注”。右击C7单元格，选择“删除批注”。【提示】：右击B3单元格，选择“插入批注”。右击B9单元格，选择“隐藏批注”。插入单元格 (不通过) 【提示】：单击C3单元格，“插入单元格”，选择“活动单元格右移”。【提示】：B.把光标放在第四名同学所在行的任一单元格，即把光标放在第6行的任一单元格，进行两次“插入行”操作。重复、撤销和恢复 (不通过) 查找和替换 (不通过) 【提示】：编辑查找。修订 格式化工作表 设置数字格式 (不通过) 【提示】：选择H3：H9区域，右击设置单元格格式，“数字”选项卡下选择“数值”，并按要求设置。【提示】：选中E4：E63区域，右击设置单元格格式，在“数字”选项卡下，选择“货币”。 选择小数位数、货币符号和负数表示方法。【提示】：右击B7单元格“设置单元格格式”，在“数字”选项卡下选择“日期”，再选择日期类型。【提示】：选中D2：G158区域，右击选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡的分类列表中选择“自定义”。 在“类型”文本框中输入“G/通用格式;G/通用格式;”，单击“确定”按钮后选定单元格的0值将不显示（不含引号且中间的符号均为英文分号）。 注：“G/通用格式”表示常规显示。补充：在Excel工作表中，有时为了表格的美观或者别的因素，我们希望将单元格中的数值隐藏起来。在Excel自定义数字格式的格式代码中，用户最多可以指定四个节；每个节之间用分号进行分隔，这四个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。也就是说，条件格式里面依次是，大于0;小于0;等于0;文本，省略了哪个条件，哪一种就不会显示。上例中，若类型中改输入“G/通用格式;G/通用格式;”可使单元格不显示负值，也不显示文本；若输入“;G/通用格式;G/通用格式; G/通用格式”则不显示正值，而负值、0和文本都会显示。若输入“G/通用格式;G/通用格式;G/通用格式;”则显示正值、负值、0，而文本不会显示。若输入;（三个英文分号），则正值、负值、0和文本都不会显示。单元格中的值被隐藏以后不会被打印出来，只会在编辑栏出现，但该单元格中的数值还是可以被其它单元格正常引用。工作表保护 隐藏行 (不通过) 【提示】：把光标放在第5行的行号“5”位置并单击（如图），选中整个第5行，然后右击隐藏。隐藏列 (不通过) 【提示】：用鼠标单击B列的列号“B”,选中整个B列，右击隐藏。设置文本和单元格格式 (不通过) 设置文本的对齐方式 (不通过) 【提示】：把光标放在第1行的任一单元格，然后“插入行”。在A1单元格输入标题“成绩表”，然后选中A1：G1区域，右击设置单元格格式对齐，在“水平对齐”下选择“跨列居中”。【提示】：B.首先选中A列的A2：A13区域，按住Ctrl键，再单击选中F列的F2：F12区域，按“格式”工具栏的“居中”按钮。再单击选中B列的B2：B12区域，右击单元格格式对齐，在水平对齐下选中“分散对齐”。再设置C,D,E列数据右对齐。右击A13单元格，选择“单元格格式对齐”，在“垂直对齐”下选择“居中”。边框线 (不通过) 【提示】：选中A2：G22区域，右击设置单元格格式边框，选择线型颜色并设置内外边框。【提示】：A.选中A1：F13区域，右击设置单元格格式边框，设置线条颜色红色，选中外边框线条样式，单击“外边框”处，可以设置选定区域的外边框样式。再选中内框线条样式和颜色，单击“内部”，为选定区域设置内边框线条样式。再按确定。B.单击标题单元格，右击设置单元格格式边框，首先单击选定区域的下线，去掉原有线型，再选好红色双线单击下线位置。 这样就可以为选定区域的任意边框设置特定的线型。设置单元格的底纹和图案 (不通过) 【提示】：选定A2：G22区域，右击单元格格式图案。设置图案样式，以及图案的背景色和前景色。自动套用格式 (不通过) 【提示】：选中A2：H7区域，“格式自动套用格式”。条件格式 (不通过) 【提示】：选中H3：H9区域，“格式”“条件格式”，设置“条件1”为单元格数值介于1001与1199之间，单击“格式”按钮设置字体为蓝色；再按按钮，设置“条件2”，最后按确定。使用样式 (不通过) 【提示】：选定J2：J19区域，右击复制，到目标区域选定F2：I19，右击选择性粘贴，粘贴“格式”。按确定。【提示】：选定A2：F2区域，设置隶书浅黄色底纹。然后“格式样式”，样式名为“表头样式”，按确定。选定表格A13：F13区域，格式样式，在“样式名”下选择“表头样式”。设置列宽和行高 (不通过) 【提示】：把光标放在B列的任一单元格（或者选中整个B列），然后“格式列列宽”。【提示】：A.用鼠标在C、D、E三列上拖动同时选择三列，“格式列列宽”。把光标放在B列的任一单元格（或者选中整个B列），然后“格式列最适合的列宽”。B.把光标放在第一行任一单元格（或者选中整个第一行），“格式行行高”。在第2行至第13行的行号上拖动鼠标同时选中这些行，“格式行行高”。 图表的应用 图表的基本概念 (不通过) 【提示】：选中A2：C6，“插入图表”，图表类型为“柱形图”-“子图表类型”中的“簇状柱形图”（即第一个），设置图表标题。建立图表 (不通过) 【提示】：首先调出“图表”工具栏（视图工具栏图表），然后选定工作表中A2：E5区域，单击图表工具栏上的按钮，选择图表类型为“柱形图”，即可一步创建图表。 图表编辑 (不通过) 【提示】：右击图表图表类型，选择“折线图”类型下的第一个子类型（即折线图）。右击图表图表选项，在“标题”选项卡下设置图表标题。【提示】：右击图表图表类型，选择“折线图”类型，子图表类型选择“堆积数据点折线图”（即子类型下选择第2行第2列）。【提示】：右击图表“源数据”，单击“数据区域”后的按钮，按DELETE键把原有数据源删掉，重新用鼠标选择一季度和二季度五个地区的销售数据源（即A2：C7区域），按确定【提示】：直接把B3单元格的值改为500，观察图表已经随时更新。【提示】：右击图表标题设置图表标题格式字体。把光标指向图表区，右击图表区，选择“图表区格式”，在“图表区格式”对话框中，左侧为“边框”设置（阴影圆角）；右侧为图表区的填充设置，单击“填充效果”-“预设”。【提示】：右击图表源数据，选择“系列产生在行”。【提示】：右击图表图表类型，选择“柱形图”下的第一个子图表类型“簇状柱形图”。Excel2003数据库应用 数据库的概念 (不通过) 【提示】：1、单击B13单元格，然后单击编辑栏处的“插入函数”按钮，在“数据库”类别下选择DMIN函数：=DMIN(A1:D7,B1,B9:B10) 如图2、在B14单元格插入函数：=DMAX(A1:D7,C1,C9:C10) 如图3、在B15单元格插入函数：=DMIN(A1:D7,D1,D9:D10)建立数据清单 (不通过) 数据的排序 (不通过) 【提示】：选中A2:D7区域，数据排序，设置排序的主要关键字和次要关键字。【提示】：选中H1：H88区域（方法可以是：首先单击H1单元格，然后找到最后一个单元格H88，按住Shift键并单击H88单元格，则选中连续区域），数据排序，选择“扩展选定区域”，按“总分”降序排列。或者直接选中所有数据区域A1：H88，再排序。【提示】：选中A1：H88区域，数据排序。设置“主要关键字、次要关键字、第三关键字”。【提示】：1、首先创建一个自定义序列，方法是：“工具选项自定义序列”，在“输入序列”框下输入“博士”，然后回车，再输入“学士”，回车，输入“硕士，然后按“添加”按钮，把刚才输入的序列添加到EXCEL的自定义序列中。“2、然后选中A1：D31区域，“数据排序”，在“主要关键字”下选择“学历”，然后单击“选项”，在“自定义排序次序”下选择“博士,学士,硕士”序列，按确定。【提示】：选中A1：F6区域，“数据排序”, 单击“选项”，选择“按行排序”。数据筛选 (不通过) 【提示】：选中A2：J16区域，数据筛选自动筛选，在“职务”下选择“副处长”，在“补贴”下选择“自定义”，设置大于等于1020。【提示】：选择A1：I19区域，数据筛选自动筛选，单击“基本工资”后的箭头，选择“前10个”，选择最大3项。【提示】：选择A1:I19区域，数据筛选自动筛选，单击“奖金”后的箭头，选择“大于或等于300” 与 “小于或等于500”。注：再次单击数据筛选自动筛选，则取消自动筛选状态。【提示】：此题目“自动筛选”应改为“高级筛选”。首先在单元格K1开始输入条件区域。然后选择数据源区域A1:I19,数据筛选高级筛选，条件区域用鼠标选择K1：K2；用鼠标单击“复制到”后面的按钮，然后单击目标区域左上角单元格K4，按确定。如图【提示】：首先在单元格G1开始输入条件区域。然后选择数据源区域A1:E81,数据筛选高级筛选，条件区域用鼠标选择G1：H2；用鼠标单击“复制到”后面的按钮，然后单击选中目标区域左上角单元格G4，按确定。如图【提示】：应该打开“474007.XLS”文件。条件区域从H1单元格开始设置，如图。不同行的条件表示“或者”的关系，如下图设置条件区域表示从数据区域中筛选出满足“语文小于60或者数学小于60或者英语小于60或者政治小于60”的记录行。分类汇总 (不通过) 【提示】：分类汇总之前应首先按分类字段进行排序。首先选中A2:J16区域数据源，数据排序，按“性别”升序排列。然后“数据分类汇总”，分类字段为“性别”，汇总方式“平均值”，汇总项为“基本工资”和“应发工资”。【提示】：首先选中A1：I19区域，数据排序，按“部门”升序排序，并单击“选项”按字母排序。然后“数据分类汇总”，分类字段为“部门”，汇总方式“求和”，汇总项“津贴”。 数据透视表 (不通过) 【提示】：1、选中A2：J9数据区域，“数据数据透视表和透视图”，单击“下一步”，再单击“下一步”，数据透视表显示位置选择“现有工作表”，并选择放在从D10单元格开始。2、单击“布局”按钮，把“性别”和“职称”分别拖动到“行字段”，把“基本工资”拖动到“数据”字段，并双击，选择“平均值”。 单击“确定”，单击“完成”。3、右击透视表选择“表格选项”，在“名称”后输入“工资透视表”作为透视表名称。【提示】：方法同上。透视表布局如图常用函数和数据统计与分析 使用函数 (不通过) 【提示】：在E2单元格的公式： =IF(D2=90%,及格,不及格)注意：公式输入不应手动输入公式文本，而应该找到相应函数，并输入相应参数的方法来进行。正确的方法应用鼠标选择，按如下步骤进行：首先单击E2单元格，单击“插入函数”按钮，在“常用函数”或者“逻辑”类别中选择IF函数，输入IF的参数输入函数 (不通过) 【提示】：单击F3单元格，函数为：=SUM(B3:E3)，然后向下拖动公式。SUM函数参数如图：单击G3单元格，函数为：=AVERAGE(B3:E3) ，然后向下拖动公式。AVERAGE函数参数如图：使用插入函数向导输入函数并及时获得函数帮助 (不通过) 【提示】：B14单元格的公式为 =COUNT(A1:E13)注：COUNTA函数统计范围内非空的单元格个数，即能够统计数字、字符（包括空格）等非空单元格的个数。而COUNT函数只能统计选定范围内数字型单元格的个数，即对文本字符类的单元格不能统计个数。基础函数 (不通过) 【提示】：在D17单元格的公式为 =ROUND(AVERAGE(D3:D16),0)。函数嵌套的输入方法不应该在编辑栏手动依次输入，正确的方法应用鼠标选择，按如下步骤进行：1、首先单击D17单元格，单击“插入函数”按钮，在“常用函数”或者“数学与三角函数”类别中选择ROUND函数，然后把光标放在Number后面框内，再单击“ROUND”后的黑色箭头选择AVERAGE函数，接着输入AVERAGE函数的参数D3：D16，注意不要按确定键。（注意到此时编辑栏处，AVERGAGE函数已嵌入到ROUND函数中）。2、此时应回到上一层函数ROUND去设置其另一个参数“四舍五入的小数位数”，做法是用鼠标单击编辑栏处AVERAGE函数的后面，并输入一个英文逗号，注意此时回到了上一层函数ROUND，在Num_digits参数后输入小数位数为0。（ROUND函数的作用是对某个数值进行四舍五入）。3、在F17单元格公式：=MAX(F3:F16) ；在J17单元格的公式：=MIN(F3:F16)【提示】：单击H2单元格，输入函数： =RANK(G2,$G$2:$G$31,0) ，函数参数设置如图【提示】：在EXCEL函数库中不包含DATEDIF函数，故此题应在编辑栏处手动输入公式。在G2单元格内手动输入公式 =DATEDIF(E2,2010-1-1,Y) ， 其中含义为：DATEDIF(起始日期,终止日期,“Y”表示两个日期相隔的年份，“M”表示月份，“D”表示天数)【提示】：单元格C2中的公式：=IF(B2=60,及格,不及格) 。 界面如图【提示】：此题使用IF函数的嵌套来完成。H2单元格的函数为：=IF(G2=60,不及格,IF(G280,中,IF(G290,良,优)函数嵌套的输入方法不应该在编辑栏手动一点一点的输入，很容易出现语法错误。正确的方法应用鼠标选择，按如下步骤进行：1、首先单击H2单元格，单击“插入函数”按钮，在“常用函数”或者“逻辑”类别中选择IF函数，输入IF的前两项参数“G2=60”和“不及格”,然后把光标放在Value_if_false后面的框内，再单击编辑栏左侧的函数（即：单击下图白箭头所指位置）2、此时编辑栏处，第二个IF函数已嵌入到第一个IF函数中，输入内嵌IF函数的参数“G280”和“中”，然后把光标放在Value_if_false后面的框内，再单击编辑栏左侧的函数，（注意此时不要按确定键）。3、此时编辑栏处，第三个IF函数已经嵌入到了第二个IF函数中，输入第三个IF函数的参数，最后按确定按钮。【提示】：使用IF函数与AND函数的嵌套。1、在H2单元格内输入IF函数，把光标放在Logical_test框后，然后单击IF函数后的黑色箭头，找到“逻辑”类别下的AND函数，输入AND函数的参数 ，（AND函数表示“并且”，同时满足参数中的条件结果才为真）。2、输入AND函数的参数后，注意此时不要按确定键，应回到编辑栏，在AND函数后面手动输入一个英文逗