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文档简介

1 / 3 国有企业人事管理制度 一、总则 第一条 将企业的人事档案管理规范化、制度化，使其更有效的服务于企业，特制定此制度。 第二条 人事档案管理的原则为安全、保密、清晰、完整。 第三条 企业各分公司和分支机构内部的人事档案管理，必须依照本制度进行。 二、人事档案的管理体制 第一条 企业各分公司和分支机构的人力资源部负责其员工的档案管理工作。没有人事部的，由机构负责人指定专人进行保管。分公司经理和机构负责人的档案由企业人力资源总部保管。 第二条 企业人员调动时，调动人员的档案由调出部门人力资源部整理好，转交到调入部门人力资源部保存。 第三条 企业人员借调时，员工档案仍有原部门进行保存。但借调部门必须存有借调人员档案的复印件，档案的复印件内的材料应与原件保持一致。 三、档案管理的要求 第一条 企业须由专门的档案室存放档案，由专门人员负责管理。企业分公司的分支机构有条件的可以建立档案室，没有条件的须购买档案柜存放档案。 2 / 3 第二条 正式员工的档案使用档案袋存放。企业统一采用黄褐色牛皮纸档案袋，档案袋的规格为 30*24部有密封线缠绕封口。试用期员工和临时工暂用普通文件夹保存，转为正式员工后，按相关要求存放。 第三条 档案袋外皮上必须列明人员姓名、所在部门、档案内容等，以便查找。 四、人事档案的管理规范 第一条 档案的分类 （ 1）试用期员工和临时工档案。主要包括的内容有：员工个人简历，员工等级表，身份证、毕业证和相关证书复印件，试用期劳动合同，入职培训期间的考核表和评价表，申请转正的相关材料等。 （ 2）正式员工档案。主要包括内容有：员工个人简历，员工 等级表，身份证、毕业证和相关证书复印件，劳动合同及相关协议，在岗培训期间的考核表和评价表，季度 /年度考核材料，岗位升迁调动材料，奖励惩罚记录，重大科技成果等。 （ 3）离职员工档案。主要内容包括正式员工档案的所有内容，另外增加离职申请、审核和交接方面的材料，劳动关系解除方面的材料等。 第二条 档案的归类 人事档案材料按其名称、内容、属性等不同分别归入3 / 3 相应的类别，若材料内容涉及多种类别时，按其主要内容归入相应类别。 第三条 档案的排列 人事档案归类后，相关材料的 排列应按照时间顺序依次
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