2009xxxx06常用软件实习报告.doc

（20092010 学年第二学期）实习名称：认知实习 分项名称： 常用软件实习 专 业： 铁道信号 学 号： 2009xxxx 姓 名： xxx 实习地点： 计算机网络中心 实习时间： 7月14日 7月18日实习成绩： 指导教师（签字）：西南交通大学峨眉校区2010年 9 月 9 日实习目标和内容掌握Word文档的编辑与排版简单文档的处理技巧o 文字录入（分页、分行、分段、编号）o 文字基本格式的设置：字体、段落格式、边框和底纹、项目符号和编号等。n 记住：要充分利用好格式刷o 表格处理、计算（F9刷新）o 图片的插入、图文混排o 文档打印：页面设置、打印预览、打印 长文档的编辑与排版技巧o 录入文字前先设置纸张大小、文档网格等参数。o 使用样式设置各级标题（“格式/样式和格式”命令）n 一级标题用标题1、二级标题用标题2、 n 使用样式的好处是今后统一修改这些标题方便。o 使用多级编号设置各级标题，如：第1章、 1.1、1.1.1等。n 如果文档标题使用了样式，可以直接为该样式加上多级编号。方法：选中样式后，单击“右键/修改/格式/编号”，选择“多级符号”。n 如果文档标题没有使用样式，可以先将文档标题设置成多级编号格式，然后选中某一标题，再在要使用的样式上单击“右键/更新以匹配选择”。 o 对于使用了样式的标题，如果需要实现修改任意一个文档标题，其他同样式的文档标题也同时变化，可在样式上单击“右键/修改”，选择“自动更新”选项。当然，也可以直接修改相关样式的格式，这也是使用样式的最大好处。o 对文档中的表格、图片使用“题注”，文字中对图片、表格编号的引用使用“交叉引用”。n 如果今后增加、删除了图片、表格，只需要选择更新区域后单击右键，选择“更新域”即可重新编排表格、图片编号。o 如果需要，为文档插入脚注和尾注。使用“文档结构图”查看文档结构o 用分节法为不同的节添加页眉页脚(首页、奇数页、偶数页、页码）n 为不同的章节分节（“插入/分隔符”命令）n 在“文件/页面设置/版式”中选中“奇偶页不同”、“首页不同”等选项，并选择应用于“整篇文档”。n 为每一节的首页、奇数页、偶数页分别设置页眉、页脚（“视图/页眉和页脚”命令）。注意：从第二节开始的页眉、页脚，应考虑是否取消“与上一节相同”选项，否则，所有节的页眉、页脚都是最后一次的设置值。o 用插入域的方法为不同的章设置页眉页脚n 将文档的章节标题使用标题X样式（假设为标题1）n 为不同的章分页（不一定要分节）n 在“文件/页面设置/版式”中选中“奇偶页不同”、“首页不同”等选项。n 为文档的首页、奇数页、偶数页分别设置页眉、页脚（“视图/页眉和页脚”命令）。o 方法：单击“插入 / 域 / styleRef / 标题1” o 为文档插入目录（“插入 / 引用 / 索引和目录”）。注意，为了使目录的页码从第1页开始，应当将目录单独分成一节，并且插入正文的页码时，应设置“起始页码：1”。o 利用所学的长文档编辑与排版技巧，任选一门课程的内容进行如下设置：n 一级标题为章名，如“第1章 计算机基础知识” n 二级标题分别为：本章要点、例题解析、练习题n 例题解析、练习题两个二级标题下的分别设两个三级标题：选择题、填空题n 最后加上：实习感想、参考文献两部分，作为一级标题 n 为文档加封面，封面包括：院系、专业、年级、学号、姓名、指导教师等内容n 自动生成三级标题目录，其中一级标题为黑体字。n 各章的首页无页眉，奇数页为“2009级暑期实习常用软件”，偶数页为章名o 课程建议选择：n 大学计算机基础n C程序设计n Visual Basic程序设计内容可以取自网络和学校的精品课、优秀课网站o 其他文字格式设置以美观为准，自由设置。Word邮件合并功能o 用于向数据表中的一批人发送邮件。o 方法：n 工具 / 邮件合并 / 显示邮件合并工具栏n 单击工具栏上的“打开数据源”，插入数据源文件（如Excel工作簿）并选择工作表。n 单击工具栏上的“收件人”，选择记录范围n 单击工具栏上的“插入域”，插入字段。n 单击工具栏上的“合并到新文档”，生成邮件合并文件。 掌握Excel的数据处理与图表功能公式常用函数数据处理（重点是透视表）o 排序（简单排序、复杂排序）o 筛选（自动筛选、高级筛选）o 分类汇总（需先按分类字段排序）o 数据透视表（按多个字段分类汇总 图表处理掌握PowerPoint的高级应用掌握常用工具软件的使用360安全卫士GhostOnekey（一键还原）实习要求准时到机房实习，不迟到、不早退辅导员和教师均要点名考核方式：交实习作业的电子版和实习报告实习完成情况实习方式和安排实习方式：教师讲课和上机操作实习安排：每天早上8:0011：30上机实习，共计五天实习心得与体会通过此次实习，我对以前所学的Microsoft Office有了更深一步的了解，对Microsoft Office操作更加的熟练。在Word方面，不仅学会了Word基本的文字录入，还学会了怎样进行长文档排版、插入页码和页眉页脚、插入目录、更新目录、邮件合并等基本和高级操作。在Excel方面，除了学会了数据录入的基本操作，也学会了自动筛选、高级筛选，公式和常用函数的使用以及创建分类汇总和数据透视表等高级操作。在Power point方面，学会了插入图片、插入文字、插入动画效果和超链接等基本和高级操作。在Microsoft Office以外，还学会了使用360安全卫士对计算机进行优化、使用Ghost对系统进行备份和还原等等。总体来说，这次实习是成功的一次实习，它使我收获甚多。在实习之前，总觉得