《数据库及其应用》实验报告1.doc

数据库及其应用实验报告实验序号：B0901000-02 实验项目名称：数据库设计和创建、表的创建与相关设置学号1005010125姓名向珍专业、班侦查1001实验地点梅教指导教师 丁亚兰时间2011年5月一、实验目的及要求1熟悉Access中数据库及表的概念。了解并掌握建立数据库、表和关系的过程。2熟悉数据库窗口的界面特点，掌握数据库窗口几种设置方法。 3理解并掌握关系数据库完整性基本概念。掌握完整性的设置方法。 4掌握字段属性的概念和一些属性的用途。并掌握一些字段属性的设置方法。 5了解Access数据表视图的一些基本功能。 6了解在数据表视图中进行操作时的不同特点。二、实验设备（环境）及要求 PC机，Windows XP，Access 2003三、实验内容要求（实验操作内容和步骤可写在表格后面）(一) 数据库与表的设计与创建1给定如下数据分析，进行概念设计与逻辑设计。即设计系统的E-R模型并转换为关系模型。（数据参见附表）。某学校设计学生教学管理系统。学生实体包括学号、姓名、性别、生日、民族、籍贯、简历、登记照，每名学生选择一个主修专业，专业包括专业编号和名称，一个专业属于一个学院，一个学院可以有若干个专业。学院信息要存储学院号、学院名、院长。教学管理还要管理课程表和学生成绩。课程表包括课程号、课程名、学分，每门课程由一个学院开设。学生选修的每门课程获得一个成绩。2. 数据库结构设计指定数据库文件的名称，并为设计好的关系模型设计表结构。数据库文件保存在“E:教学管理”文件夹中。3定义数据库文件定义存放路径，和数据库文件。写出操作步骤。可包括必要的截图。4定义数据库中各表根据事先设计好的结构，分别定义各表、字段名、字段属性。重复的步骤可简化。5定义表之间的关系当所有表都定义好后，定义各表之间的关系。6输入表记录当所有表建立好后，可开始输入记录。简要说明输入的操作。（二）Access数据库窗口基本操作1设置教学管理数据库窗口中表对象列表窗口的显示格式为“详细信息”写出操作步骤。2隐藏和重新显示教学管理数据库窗口 写出操作步骤。3定义一个“学生与成绩”组，将“学生”、“成绩”表放置到该组中写出创建组的操作和放置对象的操作。(三)创建表时的完整性设置1定义主键，实现实体完整性的操作每个表都可以定义主键。在Access中为教学管理数据库的各表定义主键。当一个表没有合适的字段作为主键时，一般会增加一个“id”字段。试在“成绩”表中增加一个“成绩id”字段，并定义为“自动编号”型，然后定义其为主键。2进行设置参照完整性的操作在定义的有关系的表上，为关系设置参照完整性。3通过不同方式实现用户定义的完整性的操作用户定义的完整性，是指由用户规定的对于表中数据取值的约束。在Access表定义时，除定义主键和关系外，通过多种方式设置用户定义完整性。对教学管理数据库中必要的用户定义完整性进行设置和定义。（四）字段属性定义与应用1字段显示格式设置 使“学生”表中的“民族”字段以黄色显示。 使“学生”的生日以中文方式、红色显示。 使“成绩”表中成绩的显示为3位整数和一位小数，蓝色。2字段输入掩码设置在定义“学生”表时，由于“学号”是8位文本，且每位都由09组成，因此，要在定义“学号”字段时规定每一位的输入都必须是数字。其他如课程表的“课程号”字段、专业表的“专业号”字段等都可以定义类似的输入掩码。3定义字段查阅方法“查阅”控件与字段绑定，可以提示字段的输入。为“专业”表的“专业类别”定义查阅控件绑定。为“专业”表的“学院号”字段设计“查阅”控件。数据从“学院”表中来，显示“学院号”和“学院名”两列数据，采用列表框。（五）数据表视图下数据记录的显示与操作1输入操作利用数据表视图进行输入操作，输入的数据应该满足完整性的要求。而如果是有关系的表中的子表，外键输入时还要与主键值对应。根据给定的数据，为数据库中各表（重点介绍一到两个表）输入记录。2. 修改和删除操作修改“课程”表，将“运筹学”所在记录的学分增加1分，将开设学院变为“工商管理学院（05）”。删除“课程”表中“美术设计”课程。3. 数据表视图中的设置数据表视图是浏览表中数据的界面，可以做不同的设置，以获得不同的效果。 数据表视图中父子表的展开。 按照指定的字段排序浏览。在“成绩”数据表视图中，按照成绩的大小排列。 在学生表中只显示女生数据记录。四、回答问题1Access存储数据时，用到几个数据库文件？扩展名是什么？答：一个、.mdb。2设计ER模型、关系模型、数据库及表结构，分别属于数据库设计中的什么步骤？ 答：概念设计、逻辑设计、物理设计。3在表结构设计中，应该包含哪些内容？答：给表命名，设置主键，给字段设置专门约束，如是否可以取空置等，建立多个表之间的关系。4在本实验设计中，共使用了哪些数据类型？ 答：文本类型、数字（字节、单精度）备注型、日期型、OLE对象型。5定义表之间的关系时，“实施参照完整性”的意义是什么？在“编辑关系”对话框中选中或者撤销“级联更新相关字段”复选框，对于数据表的操作有何影响？答：在子表中添加或更新数据时，Access将检验子表新加入的与主键有关的外键值是否满足参照完整性. 选中时,当父表修改主键值时,若子表中的外键有对应值,外键的对应值将字的级联更新.不选中的话,当父表修改主键值二子表中的外键有对应值,则Access拒绝修改主键值。6建立表的关系，是否要求发生关系的两个字段必须同名？答：可以不同名,但必须在数据类型和字段属性设置上相同。7在定义学生表的“性别”字段时，同时定义了字段的“有效性规则”，对输入学生表的记录有什么影响？答：对该字段取值有约束,只能填写“男”或者“女”。8如何输入学生照片？答：先利用剪切或复制将对象放置在剪切板，再在输入记录上的“OLE对象”字段上单击右键，在弹出菜单上选择“粘贴”命令，该对象就保存在表中了。9 如何理解“收藏夹”，试说明“收藏夹”与组之间的异同。答：“收藏夹”是Access系统自定义的一个项目,与组的功能相同,但不可删除。10打开数据库文件时，有哪几种可选择的方式？一般默认方式是什么？如果要将默认方式设置为“独占”如何实现？答：4种:打开,以只读方式打开,以独占方式打开,以独占只读方式打开.默认为“打开”。在“打开”按钮的下拉菜单中选择“以独占方式打开”。11. 在“学生”表的设计器中，选择“学号”字段，然后单击工具栏“主键”按钮，以便取消主键，这时会出现什么情况？为什么？答：会弹出提示询问是否需要主键.因为主键是表最重要的概念之一,在Access中最好为每个表定义一个主键.。12. 在“编辑关系”对话框中，只有选中“实施参照完整性”，才可以选择“级联更新关联字段”和“级联删除关联字段”。试解释这三种复选项的控制意义。答：选中“实施参照完整性”则在子表中添加或更新数据时，Access将检验子表新加入的与主键父有关的外键值是否满足参照完整性. 选择“级联更新关联字段”和“级联删除关联字段”当表修改删除主键值时,若子表的外键有对应值,外键所在的记录将自动级联更新删除。13当在输入记录时，如果发生主键字段重复，会出现什么现象？如果输入的外键值如专业表的“学院号”在“学院”中没有对应的值，会出现什么情况？答：会出现相关提示“由于将在索引，主关键字或关系中创建重复的值，请求对表的改变没有成功。改变该字段中的或包含重复数据的字段中的数据，删除索引或重新定义索引以引起重复的值并再试一次。”,“由于数据学院需要一个相关记录，不能添加或修改记录”14. 定义表时，设置“有效性文本”字段属性有何作用？答：允许用户指定提示的文字。15. 在定义“文本”型字段格式时，“”符号与“&”符号作为占位符有何区别？在定义“数字”型字段格式时，“#”符号与“0”符号作为占位符有何区别？答：是用于改为该位置显示任意可用字符或空格.&用于该位置显示任何可用字符,若无可用字符要显示,Access将忽略该占位符。“0”占位符，如果这个位置没有数字输入，则Access显示0，“#”占位符，如果这个位置没有数字输入，则Access忽略该数字占位符。16. 在本实验的定义“日期/时间”型字段格式时，一个m或d与两位的mm或dd在使用时有何区别？用“”符号的作用是什么？若设计格式为：dddddd红色，有何区别？答：若使用两个字母则月份和日期数字前的零出现,如“06月04日”日期分隔符格式同输入字符无变化。17. 定义“输入掩码”属性的实质意义是什么？在定义“学号”字段的输入掩码时，不使用“0”而使用“9”或“#”有和区别？如果在“姓名”字段上必须定义10位输入掩码，那么应该定义什么掩码字符串？答：定义输入数据的输入格式输入数据的某一位上允许输入的值的集合。如果输入“0”则必须输入数字（09）到该位置，不允许输入“+”和“”符号；如果输入“9”，则数字（09）或空格可以输入到该位置，不允许输入“+”和“”符号，如果在该位置没有输入任何数字和空格，Access将忽略该占位符；“#”占位符，则数字、空格、“+”和“”符号都可以输入到该位置。如果在该位置没有输入任何数字，Access认为输入的是空格。999999999918. 可以采用查阅方法输入的字段类型有哪些？绑定查阅列表框控件进行输入，如果不点击其中的值，而是输入不同的值，是否可以输入？如果一定要使输入的值限定在列表框的值的范围内，应该如何实现？答：“文本”“是否”和“数字”型字段。可以。在文本框内直接输入。19. 若在“课程”表删除“数据库及应用”记录，会发生什么现象？什么含义？答：会弹出窗口提示删除记录后无法恢复,确认是否要删除。20. 在数据表浏览展开子表时，可以最多展开多少层子表？若要同时展开每条记录的的子表，应该如何操作？五、分析讨论 （根据实验写出一些心得或分析等）六、教师评语签名： 日期：成绩本实验的操作步骤如下。(一) 数据库与表的设计与创建1、设计系统的E-R模型并转换为关系模型。学院学院号学院名院长专业专业号专业类别课程课程名课程号学分 学分 学生学号生日姓名性别民族籍贯简历登记照成绩选修学生课程主修专业设置学院开设nmnn111n将E-R模型转换成的关系模型是:学生(学号,姓名,性别,生日,民族,籍贯,简历,登记照,成绩)学院(学院号,学院名,院长)专业(专业号,专业名,类别,学院)课程(课程号,课程名,学分,学院)2. 数据库结构设计指定数据库文件的名称，并为设计好的关系模型设计表结构。保存在“E:教学管理”文件夹中。3定义数据库文件定义存放路径，和数据库文件。E盘建立“教学管理”文件夹.启动Access,单击“新建”,在“任务窗口”中点击“空数据库”，出现“文件新建数据库”对话框。找到E：教学管理文件夹,在下拉列表中输入”教学管理”,单击创建按钮,完毕。4定义数据库中各表根据事先设计好的结构，分别定义各表、字段名、字段属性。每设计好一个表结构，单击工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在“表名称”文本框中输入表名称，单击“确定”按钮，表对象创建完成。5定义表之间的关系当所有表都定义好后，定义各表之间的关系。当所有的表都定义好后，在工具栏中单击“关系”按钮，弹出关系定义按钮窗口，并同时出现“显示表”对话框，依次选中各表，并单击“添加”按钮，将各表添加到关系窗口中。选中“学院”表的“学院号”字段，拖到“专业”表内的学院号上，弹出“编辑关系”对话框，选中“实施参照完整性”复选框，单击“创建”按钮，创建“专业”表和“学院”表之间的关系，类似建立其他表之间的关系。6输入表记录当所有表建立好后，可开始输入记录。按照学院表,专业表,学生表,课程表和成绩单表的顺序录入.在数据库表对象窗口,双击“学院”,出现“院”表的“据表”试图.在该视图中一次一次输入各条记录.类似方式录入其余表数据.（二）Access数据库窗口基本操作1设置教学管理数据库窗口中表对象列表窗口的显示格式为“详细信息”打开“教学管理数据库”，选中“表”，然后在“对象”处单击鼠标右键，选中“视图”“详细信息”单击鼠标左键，即设置教学管理数据库窗口中表对象列表窗口的显示格式为“详细信息”。2隐藏和重新显示教学管理数据库窗口 在“工具”菜单上，选择“启动”菜单项，弹出“启动”对话框，清除对话框中“显示数据库窗口”复选框，单击“确定”，当在下次打开该数据库文件时，将不再显示相应的数据库窗口。当数据库窗口不显示时，“工具”菜单上的“启动”项不可用。要想再重新显示数据库窗口，可以按F11键，这时将重新显示数据库窗口，“启动”菜单项可以使用，然后在“启动”对话框中选中“显示数据库窗口”复选框，单击“确定”按钮，这样又恢复原来的样子。3定义一个“学生与成绩”组，将“学生”、“成绩”表放置到该组中在数据库窗口界面上，选择“编辑”菜单“组”下的“新组”下的“新组”菜单项，弹出“新建组”对话框。在“新组名称”中输入“学生与成绩”就会在数据库窗口中创建一个组，显示在对象标签栏下部。在“表”的对象界面，选中“学生”和“成绩”表，单击鼠标右键，在快捷菜单中“添加到组”菜单项的下级菜单项中选择“学生与成绩”项，即将“学生”和“成绩”表的快捷键就加入到“学生与成绩”组中。(三)创建表时的完整性设置1定义主键，实现实体完整性的操作当一个表没有合适的字段作为主键时，一般会增加一个“id”字段。试在“成绩”表中增加一个“成绩id”字段，并定义为“自动编号”型，然后定义其为主键选中“成绩”表，打开其设计视图，定义字段名为“成绩id”，数据类型为“自动编号”，单击工具栏中的“主键”按钮，定义主键。2.进行设置参照完整性的操作在定义的有关系的表上，为关系设置参照完整性。3.通过不同方式实现用户定义的完整性的操作用户定义的完整性，是指由用户规定的对于表中数据取值的约束。在Access表定义时，除定义主键和关系外，通过多种方式设置用户定义完整性。对教学管理数据库中必要的用户定义完整性进行设置和定义。（四）字段属性定义与应用1字段显示格式设置 使“学生”表中的“民族”字段以黄色显示。 打开“学生表”的设计视图，选中“民族”字段，将其格式定义为 黄色，保存设置更改，则表中“民族”字段即以黄色显示。 使“学生”的生日以中文方式、红色显示。打开“学生表”的设计视图，选中“生日”字段，将其格式定义为dd/mm/yyyy红色，保存设置，则表中“生日”字段即以红色显示。 使“成绩”表中成绩的显示为3位整数和一位小数，蓝色。打开“成绩”的视图设计图，选中“成绩”字段，将其格式定义为000.#蓝色，保存设置，则表中成绩字段即以3位整数和一位小数，蓝色显示。2字段输入掩码设置在定义“学生”表时，由于“学号”是8位文本，且每位都由09组成，因此，要在定义“学号”字段时规定每一位的输入都必须是数字。在“学生”表设计视图中选中“学号”，然后在其输入掩码属性中输入99999999，保存后，其学号只能输入8位数字且每位都由09组成。其他如课程表的“课程号”字段、专业表的“专业号”字段等都可以定义类似的输入掩码。3定义字段查阅方法“查阅”控件与字段绑定，可以提示字段的输入。为“专业”表的“专业类别”定义查阅控件绑定。为“专业”表的“学院号”字段设计“查阅”控件。数据从“学院”表中来，显示“学院号”和“学院名”两列数据，采用列表框。进入“