2011年“阳光映玉，暖于心田”重庆瑞尔戴斯大酒店开业盛典策划方案.ppt

启航简介 启航目的 启航思路 启航设置 启航构架 起航宣传 启航布置 启航分述 启航备注,阳光，是戴斯集团集团“the best value under the sun”核心产品理念，意在对客人所有承诺讲求诚信；“映玉”，是把酒店产品打造成阳光下照射下的美玉，意在每一个服务流程和服务标准，都是精心、真心设计的，不仅其服务品质如玉，还充分说明了重庆瑞尔戴斯大酒店服务于高端客户的个性化特点。 作为荣昌县标志性建筑，现代，恢弘，欣欣向荣与魅力，彰显大气。高品质，高效率的多元化与360的阳光化服务，体现了酒店以人为本，以诚相待的服务宗旨。同时瑞尔戴斯大酒店在建党90周年与十一交相辉映时顺利落成，紧跟国际的步伐，让游客在此旅游时能感受和体验到国际性的微笑服务。 主题口号彰显企业的国际性，诚信为本的经营理念，以及高品质，高效率的服务，紧扣了时代的步伐，用微笑服务感染社会，将企业行为转化为社会行为。,阳光映玉,微笑荣昌,暖于心田,1,2,3,4,宣传集团文化及精神，着重展示阳光映玉、诚信为本的集团中心,为重庆瑞尔戴斯大酒店前期聚集人气蓄客,利用活动寻找媒体突破口，借用媒体突破重庆瑞尔戴斯大酒店前期宣传封闭状态,借助活动确立重庆瑞尔戴斯大酒店在荣昌的酒店业龙头的地位,启航日期,2011年9月10日,启航地点,重庆瑞尔戴斯大酒店项目现场酒店外,启航人群,重庆瑞尔戴斯大酒店项目部领导及员工 邀请荣昌各级领导、邀请荣昌各界知名人士、围观群众,启航元素,高端 阳光 品质,启航时间,am10：30-am11：30 启航仪式 pm12：00pm14：00 阳光午宴,阳光映玉 暖于心田,阳光,进驻荣昌,诚信品质,如玉,阳光映玉 暖于心田（寓意）：代表着戴尔携着温暖阳光进驻荣昌，为荣昌带来了一份暖心美玉。,在布置上，尽量采用大气 高雅 阳光的设计元素来体现瑞尔戴斯的中心思想。,在流程上，因重庆夏季温度偏高，所以室外仪式流程尽量安排紧凑，且准备各种避暑设备药品及饮料，减少来宾在室外的时间。除了适当的亮点外，重心放在室内午宴上。,在细节上，由于仪式完毕后为中午时段，可延续活动邀请来宾参加开业午宴。,节目,在节目上，为了符合瑞尔戴斯的形象，所以尽量采用高雅舞蹈及优雅音乐来搭配。适当的设置一些互动节目以提高整场活动的参与度。,细节,流程,布置,启航团队,总指挥：甲方担当 副总指挥：乙方（重庆天姿艺术服务有限公司）担当 策划：乙方两名 执行：乙方两名（一现场执行、一物料执行） 设计：乙方两名（一物料设计、一舞台设计） 礼仪：数名 保安：数名 劳务：数名,启航仪式,迎宾暖场,仪式揭幕,入内参观,激光舞,项目介绍,自由就餐,阳光午宴,启航布置,午宴现场布置,开业启航仪式布置,平面图,绢花柱,条幅,主入口 门楼示意图,现场导示 示意图,现场签到处 示意图,沿途宣传 彩旗布置,通道与氛围 注水旗,舞台设计a 金色阳光,舞台设计b 蓝玉阳光,舞台设计c 蓝色映玉,开业仪式背景 动画效果,开业仪式：“阳光之门”开启，各位领导与嘉宾从“阳光之门”进入酒店内参观，参加午宴,酒店现场布置 迎宾花墙,迎宾鲜花走廊,启航分述,阳光午宴活动流程,启航仪式活动流程,am09：00-am11：30,启航仪式,重庆瑞尔戴斯酒店大门处,暖场音乐，开始迎宾，来宾签到，礼仪为来宾别胸花,09：00-10：30,暖场迎宾,10：30-10：40,水鼓舞表演,开场“女子激情水鼓舞”表演 荣耀之光,10：45-11：05,主持人邀请项目领导、各级领导及到场嘉宾致词，集团与酒店形象展现,领导致词,10：40-10：45,主持人致词，介绍到处嘉宾及领导，阐释活动主题,11：05-11：10,大型舞蹈缤纷,大型舞蹈缤纷,11：10-11：15,主持人邀酒店领导致词,酒店领导致词,11：20-11：25,礼仪小姐引导领导及嘉宾触摸电子感应水晶球,触摸电子水晶球,11：15-11：20,主持人邀请各位领导登台,11：20-11：25,领导触摸水晶球同时，舞台“阳光之门”开启， 地面氢气球携带向日葵花种子飞向空中，寓意酒店的阳光服务理念升华。 切合戴斯酒店阳光主题，同时给现场带来新奇、震撼、暖人心的效果。,新颖、阳光寓意的开业启航仪式,11：20-11：25,领导触摸水晶球同时，舞台“阳光之门”开启，冷焰火绽放,开业启航仪式 仪式特效,11：30-11：40,大型结束舞蹈表演金色遐想,舞蹈表演,11：25-11：30,礼仪小姐引领导退场，至嘉宾席就坐,11：45-11：50,主持人邀请酒店领导致词，随后邀请领导进入酒店参观，享用午宴,参观酒店;用餐,11：40-11：45,主持人阐释活动主题，宣传酒店开业信息及相关介绍，感谢各位来宾光临开业活动现场,启航仪式流程,pm12：00pm13：30,阳光午宴,重庆瑞尔戴斯酒店宴会厅,播放暖场音乐，礼仪迎宾并引导l来宾入座,暖场迎宾,爵士乐队演奏,他们的信仰音乐是生命的灵魂 他们的价值音乐是人性的洗礼 他们的创作音乐是感悟的瞬间 他们的使命音乐是属于大家的 时尚动感的音符，流动青春的岁月，现场乐队演奏，美妙音乐伴随来宾享用午宴。,小提琴伴餐,阳光午宴流程,启航备注,现场应急预案,执行准备与要点,计划阶段,流程和执行方案,前期准备,实施,物料制作计划,嘉宾接待计划,现场布置计划,现场安保计划,人员培训计划,整体流程,活动场地布置,现场收尾,现场管理监控,人员安排,组织执行,流程安排,活动场地布置,布置物料运输,演出清单确定,人员招幕和培训,考察活动场地,活动基本物料准备,软文、通稿撰写,相关视觉设计、广宣用品准备,执行要点,成立活动项目小组，方便活动各方面工作安排 互相配合严格按照活动执行计划推进工作，做好活动各项工作的安排和推进 活动各类物资提前准备 相关领导、嘉宾、新闻媒体记者等嘉宾的到位落实； 保证现场活动所需的水、电等项目 活动现场安保工作的提前部署 全程专人跟踪摄影、摄像。 dv拍摄：主要拍摄活动全过程，确保活动现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，保证录像带制作出来的质量。 现场拍照：负责活动前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映活动的各方面工作,执行要点,主办方准备要点： 方案与嘉宾邀请确定 活动相关资料的提前准备。 公司相关人员（接待人员、工作人员）的提前选定。 来宾邀请的相关工作，邀请函准备。 前期媒体宣传。 人员座位安排。 活动现场（保安人员）秩序的维护。 保证现场电源。 天姿公司准备要点： 现场相关布置：背景板、舞台、灯光、音响等 演艺人员安排：主持人、演艺人员、礼仪小姐等。,执行要点, 设备故障的应急处理： 配备发电机（主办方准备），当突然停电时，立即恢复现场供电配备双系统音响设备，放置音响设备出现故障, 成立现场应急小组， 人员由主办方和承办方共同组成, 针对现场情况的应急方案：, 针对现场突发事件的应急处理（主办方准备）： 医护药品、车辆、人员的配备，突发情况出现时，从容处理。,1,3,2,4,应急方案,配备消防设施，安全危险出现时及时消除，并由保安人员有序组织撤退等，保障有序、安全。,1）电源故障： 处理方法：电路故障区域安排的电工马上进行处理，防止闲杂人等 进入电路区，同时起用备用电源 备 注：相关人员及电源需由望江名都提前一天安排到位 2）麦克风故障： 处理方法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放其他音乐，避免现场出现冷场情况 备注：提前准备备用麦克风 3）安全标记：参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔倒 处理方法：各个危险区域（如电源、湿润地带等）安放好危险标记，用胶布封好裸露在外的电线。 备 注：凡是工作人员都要求随时进行查看 4）活动当天下雨 处理办法：并为现场所有来宾准备雨伞等遮挡物 备 注：关注活动期间天气预报,5）消防问题 处理办法：消防人员随时检查消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。 备 注：准备相应的救火工具和设备在现场附近 6）人流拥挤 预防办法：在各个区域（舞台区域等）统一安排安保人员，并事先设立多个疏散通道 处理办法：一旦出现拥挤情况，各个区域的安保人员在该区域的多个疏散通道按序进行维护。 备 注：在各个区域尽量多设置次序维护线，同时确保安保人员充足 7）其他 工作人员在仪式前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节。 活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如胸花等）,关于成南领寓酒店联盟,酒店座落于成都城南的华阳镇西街区商业中心繁华地段 ，地理位置优越、交通便利。距双流国际机场9公里，成都火车南站15公里，成雅、成乐高速公路4公里、距会展中心仅5公里、天府广场25公里，紧邻南湖度假风景区、与摩尔新世纪、缤纷广场隔街为邻，周边银行、医院、餐饮、酒吧、等配套设施齐全。,主题活动之开业庆典仪式,活动要素 活动时间：2009年12月31日上午 地点：成南领寓 人数: （待定） 基调: 喜庆 热闹 大气,氛围营造及区域分布,【以下图片仅供参考】,充气拱门 在舞台背景两边放置大气的双龙充气拱门，拱门上打出活动主题，营造喜庆的氛围；,红色升空气球 在舞台周围悬挂红色升空气球，条幅打出活动主题，形成全方位、立体化的宣传格局，烘托现场喜庆气氛。,酒店品牌介绍展示立柱 在公路边放置各酒店品牌介绍展示立柱，让现场观众更直观了解各酒店的具体情况，即达到宣传的目的，又起到烘托现场氛围的效果。,现场分为五个功能区域: 停车区-来宾车辆停放 签到区-来宾接待 嘉宾休息区-领导及嘉宾到达活动现场后休息等候仪式开始 仪式舞台区-领导致辞及启动仪式 观礼区-仪式开始后，现场来宾入座观看启动仪式,停车区 在酒店停车场入口处放置停车指示，有保安人员负责指挥来宾停车，确保现场车辆有序的停放，避免发生来宾车辆剐蹭等事故。在停车区方便位置划分重要领导停车位。,签到区 设置大气的签到背景板，领导和嘉宾在背景上签到，礼仪小姐为领导和嘉宾佩戴胸花，并引领至贵宾休息区休息等候庆典开始。,嘉宾休息区 为嘉宾提供休息区，在仪式开始前，嘉宾可以在此区域休息等候。,舞台氛围营造 搭建大气的舞台，舞台上铺设红色地毯，营造喜庆的氛围；舞台上摆放鲜花花篮和演讲台；舞台两侧摆放皇家礼炮，营造大气、喜庆的氛围。,来宾观礼区（领导嘉宾区、观众区） 在舞台前方区域设置来宾观礼区。 前排为领导嘉宾区，摆放贵宾桌和贵宾椅，供领导和嘉宾就座，观看庆典仪式过程，桌上摆放领导和嘉宾姓名桌卡和桌花； 后排为观众区，供普通观众就座。,外场整体效果图,开业庆典活动内容,【以下图片仅供参考】,现场预热 在活动正式开始前，威风锣鼓与军乐队交替表演，使活动现场迅速升温。,停车指引 来宾到达现场后，保安引领来宾停车入位，确保现场车辆有序的停放，避免发生来宾车辆剐蹭等事故。,礼仪接待 红色庄重而喜庆，迎宾礼仪小姐身着 红色旗袍，体现喜庆与庄重，烘托现场热 闹气氛。,来宾签到 来宾在签到背景上写上姓名或写上对成南领寓酒店联盟的美好祝福； 礼仪小姐为重要领导和嘉宾佩带由泰国洋兰制作的胸花，并引领其至贵宾休息区休息等候仪式开始。,小提琴演奏热烈开场 激情的电声小提琴演奏，迅速吸引过往路人的注意，聚集现场人气。,激情的电声小提琴演奏结束后，主持登场致辞，介绍本次庆典活动的内容，并介绍与会的主要领导和嘉宾。,主持人致开场白,领导致辞 酒店负责人致辞，欢迎各位领导和嘉宾的莅临； 政府领导或相关行业协会领导致辞； 特邀嘉宾致辞。,开业启航仪式 通过隆重的开业启航仪式，展示企业的雄厚实力； 在舞台上放置船舵启动道具，主持人邀请仪式领导和嘉宾上台，当主持人倒数5、4、3、2、1时，领导和嘉宾一起扳动船舵，寓意成南领寓酒店联盟从此扬帆起航，与此同时，冷焰火、礼花炮同时鸣放，纷纷扬扬的礼花飘落，庆典仪式达到高潮。,祥狮表演 主持人邀请领导为祥狮点睛，舞狮表演开始，采青、吐福，热闹开业庆典的现场气氛；,舞狮表演结束后，威风锣鼓再次响起，礼仪小姐引领领导和嘉宾进入酒店参观，并参加主办方精心准备的鸡尾酒答谢酒会。外场舞台部分的庆典仪式结束，精彩的文艺表演和互动游戏上演。,激情舞蹈 动感现代舞、热辣风情舞，带给现场客户美得视觉享受。,魔术 精彩的魔术表演，不断地带给来宾惊喜。,拉丁舞 热辣的拉丁舞表演，感受拉丁风情。,乐队演唱 流行乐曲，带动现场来宾一起随之呤唱。,街舞表演 动感街舞，精彩的特技，让观众感受时尚、年轻的魅力。,巴蜀笑星 作为四川本土非常受市民喜爱的巴蜀笑星，其诙谐的表演，带给观众不断的笑声。,廖健,凤姐、巴登,林小东,叮当,中江表姐,互动游戏： 参与性、趣味性的互动游戏，让观众能积极参与，精美礼品的赠送，活跃现场氛围。,开业庆典流程控制,活动整体流程,活动演出部分流程,主题活动之鸡尾酒答谢酒会,氛 围 营 造,【以下图片仅供参考】,整个酒会以自助方式进行，氛围营造方面力求时尚、尊贵。,吧台，晶莹的鸡尾酒杯，玫瑰花丛中的点点烛光营造尊贵、高尚的氛围。 自由的活动空间，让来宾更能自如交流。,鲜花装饰 现场以鲜花装饰，使整个会场更具喜庆和高雅。,精美茶歇 精致的茶点，视觉、味觉，同时享受,酒 会 内 容,【以下图片仅供参考】,花式调酒 层层分明、鲜艳的颜色，让人一见倾心 调酒师娴熟的技术，旋转的瓶子如同飞舞的蝴蝶，视觉、味觉，同时满足,小提琴演奏 经典的小提琴曲目，在悠扬的琴声中，来宾举杯言谈，充分享受悠闲的时光。,费 用 预 算,备注：以上费用仅为初步预算，所涉及项目为可选项，最终费用待项目确定后另行提供。,活 动 后 期 保 障,危机预案,为了保证本次开业庆典仪式顺利、有序、圆满成功的举办。我们将为此特别成立一个危机公关小组，主要由保安人员和工作人员构成。我方将提