调查报告的写作.ppt

调查报告的写作,一、调查报告的含义,调查报告就是有目的地对某一事物、某一情况、某一问题或经验，进行调查研究以后所写成的书面报告。周密的调查、悉心的研究分析、完善的表达是构成调查报告的三要素。调查报告常见的名称有“调查”、“调查报告”、“调查汇报”、“调查记”、“考察报告”等。 调查报告又叫调查研究报告，应该说后者是它更准确的名称。,二、调查报告的特点：,真实性 针对性 系统性 典型性,调查报告的类别,按内容性质划分为： 1. 专题型调查报告 2综合型调查报告 3理论研究型调查报告 4实际建议型调查报告 5历史情况型调查报告 6现实情况型调查报告,四、调查报告的结构,一般来说，调查报告的内容大体有：标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议，以及所附的材料等。由此形成的调查报告结构，就包括标题、导语、正文、结尾和落款。,标题,标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“关于的调查报告”、“关于的调查报告”、“调查”等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如东北师范大学硕士毕业生就业情况调查，提问式如为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区，正副标题结合式，正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题，副题标明调查的对象、范围、问题，这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式，如为了造福子孙后代县封山育林调查报告等,2导语,导语又称引言。它是调查报告的前言，简洁明了地介绍有关调查的情况，或提出全文的引子，为正文写作做好铺垫。常见的导语有： 简介式导语。对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍； 概括式导语。对调查报告的内容（包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等）作概括的说明； 交代式导语。即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。,3正文,正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述，对所做出的分析、综合进行议论，对调查研究的结果和结论进行说明。 各类调查报告的主体要解决好两个问题：一是观点材料的组织；二是布局结构的安排。,第一，观点材料的组织。,写任何调查报告都要确立明确的观点，全篇要确立总观点，各个组成部分也要确立服从总观点的分观点。总观点应当具有典型性、普遍性和针对性，应当反映客观事物的本质和社会现实的主流，应当具有较强的指导性和教育意义。总观点要包容分观点，分观点要说明总观点。总观点和分观点都是从调查的材料中经过分析研究而得出的，但要根据总观点和分观点去组织材料，使材料为观点服务，材料和观点有机地统一起来。,第二, 调查报告的布局结构,第一，横式结构。这种结构是把材料分成几个部分来写，每个部分观点鲜明，中心突出。采用这种结构形式，要处理好各部分之间的关系，如并列关系、因果关系、分总关系、主从关系等，都应妥善安排。第二，纵式结构。这种结构是按调查事件发生、发展的先后顺序，从头至尾加以阐明。第三，综合式结构。这种结构安排是兼有横式、纵式的特点，相互结合地安排材料。,4结尾,结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议，这是分析问题和解决问题的必然结果。调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。,5落款,调查报告的落款要写明调查者单位名称和个人姓名，以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者，则落款时可省略。,五、调查报告的写作程序,1确定主题 2取舍材料 3布局和拟定提纲 4起草报告 5修改报告,六、调查报告的写作要求,1打好基础 2抓住关键 3掌握要领 4点面结合,七、写作调查报告应注意的问题,1做到观点和材料的有机统一 一是精选典型事例论证观点。 二是运用综合材料来概括观点 三是巧用对比方法来印证观点 四是运用精确的数据来说明观点,2处理好主观与客观的关系,只有依靠作者的正确、鲜明的立场和观点，发挥作者的主观能动性，才能对调查得到的材料进行分析和综合，看看哪些是重要的，是主流的，是反映事物本质的，哪些是枝节的，是支流的，只是反映事物表面的甚至是虚假的东西。纯客观地不加分析地就把情况和意见一古脑儿地写进报告，这不是如实地反映情况，只有把经过科学分析的情况和意见写进报告，才是真正意义上的“真实”。,主观努力必须符合实际，适应规律,真正做到:一是不唯心，防止先人为主，受偏见左右，轻易表态，倾向于符合自己预想的观点，对不同的意见就不理不睬。二是不唯上，切忌逢迎，不只报喜不报优，只讲成绩不讲问题，只罗列经验不梳排教训。三是不唯书，力戒教条，不因书中找不到，文件里未曾讲，就漠视新事物、新创造。,3处理好事和理的关系,调查报告要以调查得来的材料反映情况，坚持以事论理，由具体事实上升到某种规律性的认识，来增强说服力。摆事实与讲道理是紧密联系、相辅相成的，是客观存在与主观认识的对立统一，正是这种辩证的统一，才使调查报告脱离空洞的说教和事实的罗列，变得有血有肉，从而发挥其应有的功用。,调查报告中的事和理是完整的统一的关系，如何恰当安排事和理两者的关系，是充分显示调查报告特性的一个重要问题。叙议结合的方法，一般是围绕事实，评论性质，揭示事物的本质特征；综观全局，议论事物，深人分析事物内蕴和意义；由叙及议，合乎情理，深化文章的主题。,处理好事与理关系应坚持两点,一是要坚持辩证唯物主义的科学方法。所选用的事实，应当是反映了一种普遍倾向或具有普遍意义的客观存在，切不要把那些个别的、零碎的、并不占有重要位置的一些枝节性问题，人为地上升