外来人员的管理办法

1 / 5 外来人员的管理办法 随着公司生产规模的扩大，外来进厂人员也不断增多。为落实公司各项管理制度，进一步规范外来人员进入公司后的行动，强化管理、硬化监督，消除安全隐患，特制定本制度。 一、外来人员归口责任部门： 1、外来参观人员进入公司由行政部批准并负责接待。 2、设备安装调试人员进入公司由动力运行部、采购部或对口车间负责安排。 3、送货、业务往来、商务洽谈由相应对口部门负责安排。 4、工程建设人员进入公司由动力运行部负责安排。 5、归口责 任部门要向外来人员交待清楚公司的各项管理制度 ,指定专人陪同或者监管 ,外来人员在公司一旦发生问题或安全事故，其归口责任部门应承担相应责任。 二、各级领导及政府部门的视察、检查、参观管理： 1、各级领导来公司视察，需要行政部负责接待，行政部要预先安排好领导的行程并全程陪同，保证安全不发生意外事故。 2、政府各职能部门来公司检查工作及办理各种事宜的，门卫应立即通知其归口部门，归口部门派人到门口迎接，在门卫处领取 “ 临时出入证 ” 方可进入公司，由归口部门负2 / 5 责其行程安排。 3、各级 领导及政府部门来公司参观的人员需要行政部负责接待，行政部负责安排参观人员的行程并引导其对公司进行参观，需要进入生产区域的，需要相关车间内勤进行陪同。 三、客户及其他参观人员的管理： 1、公司客户、同行业或相关行业人员来公司参观、考察的，应事先与行政部联系，公司前台人员要做好登记，行政部对人员行程做出安排并负责接待。 2、参观、考察人员如需要进入车间生产区域的，应当由行政部人员和车间内勤陪同，在制定区域内按照指定路线进行参观，不得进行拍照或摄像。 3、参观或检查人员应当 在公司的制定吸烟区域内吸烟，不准流动吸烟。 四、设备安装和调试人员的管理： 1、设备安装和调试人员进入公司后，应当严格遵守安装调试设备人员进入厂区的接待流程图，不得违反。 2、设备安装和调试人员进入公司后，在安装或调试设备之前，应当与公司签署外来人员进厂保密协议，如有不遵守保密协议的行为，公司可依法追究其责任。 3、设备安装和调试人员应当在公司指定区域内工作和休息，在工作时间内需要到指定区域以外进行工作的，需3 / 5 要公司相关部门人员陪同。 4、设备安装和调 试人员应当在公司的制定吸烟区域内吸烟，不准流动吸烟。 五、送货及联系业务的外来人员管理： 1、送货或洽谈业务的外来人员应当在厂门口打电话通知（或由门卫打电话通知）公司内相关部门或人员，由公司内部人员到门口处迎接，门卫做好登记后方可进入厂区。 2、送货或洽谈业务的外来人员进入厂区之前，公司门卫需要向其发放 “ 临时通行证 ” （每人一证），当事情办理完毕需要离开公司时，外来人员须向门卫交回 “ 临时通行证 ” 。 3、业务洽谈要在指定的地点进 行，外来人员不得擅自走动，更不得在无公司人员陪同的情况下进入生产车间。 4、送货人员将货物送到公司指定的地点，待相关部门或人员签收货物后及时离开公司，不得长期逗留或擅自走动，更不得在无公司人员陪同的情况下进入生产车间。 5、送货或洽谈业务的外来人员应当在公司的制定吸烟区域内吸烟，不准流动吸烟。 六、外来短期施工单位或人员： 1、外单位短期维修施工人员（如清理管道、装卸设备等）应当在厂门口打电话通知（或由门卫打电话通知）公司内相关部门或人员，由公司内部人员到门口处迎接， 门卫4 / 5 做好登记后方可进入厂区。 2、外单位维修施工人员进入厂区之前，公司门卫需要向其发放 “ 临时通行证 ” （每人一证），当外单位维修施工人员施工完毕离开公司时，须向门卫交回 “ 临时通行证 ” 。 3、外单位维修施工人员必须在制定的施工区域内活动，如必须进入车间的，需要在公司相关部门人员的陪同下方可进入车间。 4、外单位维修施工人员如需使用电气焊或其他手持电动工具（如电钻、电切割锯等）的，需要到动力能源部办理动火证、临时用电申请，在经领导批准后方可进行施工。 5、外单位维修施工人员 在施工过程中，需要有公司相关部门的人员在现场进行监护，一旦发生意外事故要及时向相关部门进行汇报。 6、外单位维修施工人员应当在公司指定吸烟区域内吸烟，不准流动吸烟。 七、外来长期施工单位的管理： 1、与公司签订较长期限（通常为三个月以上）施工合同的外来单位，应当在施工开始之前与公司签订施工安全责任书，并在施工过程中严格遵守建设单位施工现场安全管理规定。 2、外来施工单位（一般为施工合同乙方）应当指派5 / 5 专门的安全生产管理部门或安全管理人员负责施工现场的人员管理、安 全施工、文明施工。 3、乙方应当遵守公司进出厂门的管理规定，如有违反相关规定的，公司门卫有权利对其进行