外派员工的管理规定

1 / 4 外派员工的管理规定 一、目的 为规范公司联营项目管理，有效发挥外派人员的监督和协调作用，确保工程在国家法律、行业法规、公司制度下顺利实施，满足合同要求，特制定本办法。 二、外派人员工作职责 负责对所派驻项目的经营行为进行监督，主要包括： （ 1）项目部印章的规范管理、使用及登记。 （ 2）项目部劳务人员的工资发放及欠款情况了解。 （ 3）项目部物资采购、各类劳务的合同签订及履行情况了解。 （ 4）工程进度完成情况了解。 （ 5）工程质量、安全管理情况的监督。 （ 6）工程盈亏情况了解。 （ 7）推广公司 象布置，维护公司品牌。 （ 8）了解建设单位或主管部门的处罚通报情况。 （ 9）监督项目账户内工程款的正确使用，保证专款专用。 （ 10）完成公司安排的其他临时工作。 三、工作要求 1、外派人员对职责内工作及时向公司工程质安部汇报。 2 / 4 2、外派人员应建立个人工作档案，做好每天工作日记。 3、工作中要遵守法律法规要求，严格按照公司规定开展工作。 4、印章的使用要建立 “ 印章使用登记表 ” ，并进行详细的记录，做到真实、无遗漏。印章严禁用于各类经济合同、人员聘用协议以及对任何个人或单位的书面承诺等。 5、对每笔工程款的流向进行了解，并记录在案，发现资金流向不明的情况应及时向公司汇报。 6、及时了解项目部对外的债务情况并收集债权人信息。 7、公司人员每次对项目检查后，外派人员应负责监督项目部落实整改措施，对拒不执行整改措施的及时向公司汇报。 8、负责协调工程纳税事务，督促项目经理及时按照所收取工程款进行纳税， 并将发票记帐联和完税凭证原件交回公司财务部。完税凭证上未显示缴纳企业所得税的，必须按照工程款的 2%扣留在银行帐户上，已备由公司统一缴纳。 9、每周五向公司汇报项目部管理状况、工程进度、质量安全、工程款拨付和管理费收取等情况，以及项目部存在的其它问题。 10、按规定向公司工程质安部报送月报表（详见 “ 外3 / 4 派人员月报表管理 ” ）。 11、负责监督发放农民工工资，并关注是否发放到每名农民工手中，收集、留存发放记录资料。 12、管理费的收取按照内部协 议商定的比例逐笔收取，工程量完成 70%后应按照合同价全部收齐，外派人员工资按照公司收取标准按季度收取。 四、外派人员月报表管理 1、公司施行外派人员月报表制度，每月 28 日前外派人员向公司工程质安部报送。 报表应能反映项目基本情况，包括：工程概况、进度情况、质量管理现状、安全管理现状、工程款到位情况，工人工资发放情况，管理费上交情况，外派人员工资上交情况等。 2、报表可采用网上传送、邮递、直接送达的方式。 3、外派人员必须留存经项目经理签字的纸质报表，随时备查 并最终报工程质安部存档。 4、报表内容必须真实、可靠，项目经理及报表人对报表的真实性负责。 5、报表每月按时上报，不得漏报、迟报。 6、公司工程质安部负责对月报进行审核并登记备案。 五、外派人员考核办法 1、外派人员每季度考核一次，考核内容主要针对岗4 / 4 位工作职责完成情况，按照 “ 外派人员考核表 ” 评出考核结果，依据考核结果，兑现该季度考核工资。 2、外派人员的考核满分为 100 分。 考核分数达到 95 分及以上的按工资 100%计发。 考核