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文档简介

1 / 6 外联人员管理制度 一 部门制度 为加强本部门的规范化管理,完善各项工作制度,促进本部门发展壮大,提高工作效率,特制定本部门管理制度。 第一条:部门全体成员必须遵守以下章程 遵守部门的各项规章制度和决定。 第二条:部门倡导树立 “ 一盘棋 ” 的思想,禁止任何成员做有损部门利益、形象、声誉、或影响部门发展的事情。 第三条:部门通过发挥全体成员的积极性创造性和提高全体成员的思想、管理工作的水平,不断壮大部门实力和提高工作效率。 第四条:倡导部门成员与其他部 门成员之间积极交流,相互合作。 第五条:鼓励部门成员积极参与部门的活动,鼓励成员发挥才智,提出合理化的建议。 第六条:部门为成员提供平等的竞争环境和晋升机会。实行平时表现和业绩相结合的考勤与考核制度,评先树优,对优秀着予以表彰,奖励。 第七条:部门成员必须维护部门的纪律,对任何违反协会及部门的章程和各项规章制度的行为,都予以批评,严重时要进行追究。 二 考勤及考核制度 2 / 6 为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 第一条:部门成员必须 遵守部门考勤纪律,开会、活动、工作时间按时到场,不迟到,不早退,不得善自离开工作岗位。如有特殊情况,事先向部长请假,说明事由并出示请假条,须经本部门的部长同意。 第二条:每次例会和活动要求积极负责完成工作。成员迟到一次扣 1 分 /次,缺勤 2 分 /次。三次无故缺勤者当自动退出部门处理。 第三条:部门有活动时,参加者可加平时表现分。(积极者 2 分 /次,表现一般 1 分 /次)由部长与组长商量,如有异议可以提出。 第四条:成员的考勤情况由组长记载,部长进行监督,检查。组长对本组的考勤要秉公办事,认 真负责。如有弄虚作假,包庇袒护迟到,早退,缺勤的,一经查实,按规章制度予以双倍处罚。凡是严重违反部门规定的成员,取消评先评优资格。 三 部门例会制度 为顺利开展本部门的工作,传达系里有关事项,交流工作经验,总结阶段性工作,特制订本制度。 第一条 为了规范工作流程,加强部门建设,更好开展工作,特制定本制度。 3 / 6 第二条 部门例会与会人员为部门全体成员,无特殊情况要求全员到齐。 第三条 各与会人员应积极参加每次会议,如有特殊情况不能到者,须提前一天向部长请假,部长批 准方可。 第四条 定期召开例会,每次例会须按时参加,不得无故迟到或早退。如果无故迟到三次,则取消该年评优资格;如果无故缺席三次,则作退会处理。 第五条 会前由主持日常工作的部长负责考勤(由各组组长轮流负责记录会议内容者记考勤)。 第六条 会场上,举止文明,尊重他人,不得随意打断他人发言:严禁吸烟;通讯工具一律消音或关机;不得做与会议无关的事情;不得随意离席。 第七条 会议务求精简高效,严肃认真,积极思考,踊跃发言,若无特殊情况,不得任意延迟开会时间或拖延会议时间,会议 最好控制在半个小时。 四、值周制度 第一条:在工作中必须佩戴工作证(工作证只限本人使用不得转借,如有违反者将给予相应的处罚) 第二条:在查自习时要有礼貌的进出班级,认真完成值周老师交给的任务。 第三条:值周干部必须提前 10 分钟到达工作现场,做好值周前的准备工作。 4 / 6 第四条:值周干部在值周老师的带领下,指导值周学生做好值周检查工作,全面完成一周内学校规定的各种项目的检查,统计公布。 第五条:值 周干部必须本着认真负责的态度参与值周工作,检查评比时力求公正公平公开,对旷自习的名单要进行统计,处理结果及时公布。 第六条:值周组长在周五晚通知下一值周组长。 第七条:值周干部有处理系内各种突发性事件的责任,不能及时处理的应向具体部门移交 . 公关外联部简介 公关外联部是一个充满激 其他部门不同的是,公关外联部的工作是一个真正与社会打交道的部门。在这里你要运用的不仅仅是你在课本上所学到的知识,还有你真正的能力 与人交际的能力。在这里,你能最大限度地锻 炼你的口才,锻炼你市场推广宣传策划的能力。这不仅仅是一种自我锻炼,也是给你提供了一个与社会接触,展现自我,锻炼自我的舞台,这正是进入社会之前最好的磨练。我们的工作主要分为两大块: 一是公关:即增加与各系的联系,树立我系形象,打造土木品牌。公关的主要活动大致有:和其他学校保持联系,了解其他学校举办的一些活动,并开展校际间联谊活动,增进校际间的了解和友谊,并与其他学校开展联谊活动,比如5 / 6 参加兄弟院校的艺术节等;另外,立足于本校,加强与其他学院间的联系,并通过开展一些活动宣传我们学院,树立学院良好的公关形 象。 二是外联:即对外联系寻求商家赞助,并为商家策划市场推广,完成后期宣传,同时,为常规活动提供资金或实物赞助,保证各项活动顺利开展。外联的主要活动大致有: 如发传单,策划海报,拉横幅,校园摆摊,举办讲座,冠名赞助等。 礼仪队规章制度 礼仪队参加的一切活动,所代表的是我们系及学校的形象,为了使队员们能有一个好的状态,增强队员们的意识,为此,望大家能遵守以下制度: 1 活动期间要求有良好的心态,注意自己的形象,行动要听从领队的安排; 2 要有良好的时间观念,不能随便迟到; 3 活动期间不得随便将自己的联系方法留给外人; 4 活动期间,无论遇到任何不良事物,都要冷静,低调处理; 5 每活动一次,都要把礼仪服洗干净,保管好,交回领队; 6 礼仪队的一切物品都要妥善保管; 7 不得私自退出礼仪队,如要退出,要有正式的手续,6 / 6 交申请书,受批准后,方可正式退出; 8 坚决服从学校的管理与安排,并要有良好的奉献精神及为学校争光的意识。 9 队员应准时参加例会,有事不能参加会议时应及时请假。 10 参加例会情况列入礼仪队加分单中,会议期间,迟到、早退一次或未到一次给予提醒,迟到三次,未到三次且未请假者按 “ 自动退会 ” 处理。 11 队员应服从安排工作,在工作期间不可以擅自离开,如有急事或生病时,应及时请假并说明情况,并找到其他礼仪队员接任工作。 12 工作中不服从组织安排,态度不积极不认真的

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