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工作型ppt提升分享,人力资源部 2010-4-29,关于ppt基础知识 概念用途 常见弊端,谁知道ppt是怎样来的？,,powerpoint=ppt,你不可不知的几种ppt格式,word软件提升了文档制作效率,5,excel软件提升了数据处理的效率,6,powerpoint提供多种表达方式,文字,图形,色彩,动画,7,你愿意看这样的幻灯片吗？,8,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？,9,密布文字型,视力测试型,1,2,你是哪种糟糕的幻灯片?,五颜六色型,盲目闪烁型,3,4,错用图片型,堆砌图表型,5,6,你是哪种糟糕的幻灯片?,错用模板型,风格杂糅型,7,8,可大家不都是像上面那样设计的吗？,我要怎么做才行？,ppt的用途,16,个人相册,课程课件,娱乐动画,商业演示,商业ppt的用途,使用目的,听众接受度,沟通要点,时间,说服型的ppt,培训型的ppt,影响听众信念，促使听众行动 使听众接受、支持某个观点,中立立场，向听众传递信息 传递知识，解释、说明复杂事物,多为被动灌输，戒备心态，接受度低,多为主动充电，空杯心态，接受度高,相对紧张,相对宽松,简明扼要，逻辑清晰,系统全面，架构完整,设计要求,金字塔结构，用图表说话,内容要详尽，字略多无妨,商业幻灯片：两种主要场合,页面阅读,配合演讲,18,为什么你做不出好的幻灯片？,没有思路，没有逻辑,对汇报材料不熟悉,缺乏好的表达形式,缺乏基本的美感,我们认为原因是：,对幻灯片认识不清晰,技术不够？,19,为什么要做ppt,20,制作ppt根本目的是为了,更有效的沟通！,重新认识ppt,21,我们期望用好powerpoint以后,会议时间 缩短,报告说服力 增强,订单成交率 提高,22,如何是更有效的沟通？,1、让别人愿意看你的ppt,自定义放映概述 自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。 基本自定义放映 使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。 场所 1 的幻灯片 场所 2 的幻灯片 带超链接的自定义放映 使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。,不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？,24,如何是更有效的沟通？,2、让别人能看懂ppt含义 而不是联想到别的内容,不仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解？,26,练习一下：模板大变身,ppt的设计法则 一目了然 视觉化,看看garr 给我们带来的视觉享受,经典的图片,大气的模板,美观的配色,简洁的版式,一目了然,保持简单,1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,注意力是有限的,哪些场合适合用ppt？,38,一页ppt中不超过7个概念 慎用英文缩写 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过1012行 不用倾斜或过于艺术化的字体,少就是多,突出文本的方法：下划线,突出文本的方法：斜体,突出文本的方法：加大字号,突出文本的方法：变色,突出文本的方法：,反衬,突出文本的方法：阴影,动画,放大,ppt布局设计要求,45,色彩的对比,巨大的文字,色块的分离,图片的冲击,其它文字排版方法介绍,如何通过文字排版突出重点,加粗，加大字号，变色,练习一下：一目了然,but，我的ppt已经是文字实在简化不了，怎么办？,49,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,50,思路二：利用行间距留白,51,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,more，我的ppt像流水账怎么办？,ppt问题诊断：,54,一笔流水帐，怎么吸引人？,ppt优化思路：,卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化-上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴,wait，我的ppt信息量太大怎么办？,57,案例：ppt信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类 讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,58,解决方案1：充分利用备注,59,解决方案2：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,60,解决方案3：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,61,解决方案4：要点显示后变暗,讨好型,责备型,电脑型,讨好型,讨好型,责备型,62,步骤:要点显示后变暗,选中文字幻灯片放映自定义动画 添加效果进入上升 开始单击时 下拉菜单效果选项 动画播放后选择其他颜色,ppt布局设计内容,63,文字排版的六个一致,统一设计ppt的设计模板，体现企业ci 统一标题文字字号、字体、色彩 统一正文文字字号、字体、色彩 统一正文的项目编号大小，色彩和图案 统一正文一致的字体 统一整套ppt主色调,哪些场合适合用ppt？,64,把握小处，才能大处适宜,36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书,宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶书楷体，艺术性强，不适合投影,ppt中的文字设计,我们来演讲，不是做视力检查！,这是48号字，你看得到吗？ 这是40号字，你看得到吗？ 这是32号字，你看得到吗？ 这是24号字，你看得到吗？ 这是16号字，你看得到吗？ 这是12号字，你看得到吗？ 这是8号字，你看得到吗？,65,ppt中的文字设计,大标题至少用36号黑体 一级标题32号，再加粗，很清楚 二级标题28号，再加粗，也很清楚 三级标题24号，再加粗，还算清楚 四级标题20号，再加粗，再小就看不到了,66,推荐字体和字号,注意段落排版,有时候辛苦做完的ppt页面，是这样的吧？,品牌管理 品牌是识别符号 每个人都有一个名字 每个产品都有一个名字 名字除理解识别还有认知识别 名称要和产品概念相联系 名称要适合记忆和推广 品牌是有卖相的 品牌没有贵贱 品牌是情感的尤物,行间距一定要大于字间距 合理的行距可以隔开每行文字,注意段落排版,有时候辛苦做完的ppt页面，是这样的吧？,品牌管理 品牌是识别符号 每个人都有一个名字 每个产品都有一个名字 名字除理解识别还有认知识别 名称要和产品概念相联系 名称要适合记忆和推广 品牌是有卖相的 品牌没有贵贱 品牌是情感的尤物,品牌是识别符号,品牌管理 品牌是识别符号 每个人都有一个名字 每个产品都有一个名字 名字除理解识别还有认知识别 名称要和产品概念相联系 名称要适合记忆和推广 品牌是有卖相的 品牌没有贵贱 品牌是情感的尤物,品牌管理 品牌是识别符号 每个人都有一个名字 每个产品都有一个名字 名字除理解识别还有认知识别 名称要和产品概念相联系 名称要适合记忆和推广 品牌是有卖相的 品牌没有贵贱 品牌是情感的尤物,品牌是有卖相的,1,2,3,少用特效,v,s,2003,2007,视觉化,把概念或数据翻译成图,70,70%,visual法则,杰克韦尔奇 1960 年在 ge 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 ceo 。在任期间，ge 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,73,你们知道了， 但是我们做到了。 -杰克韦尔奇,鮟鱇鱼,使用图片的好处,德国人说的准点,中国人说的准点,使用图片的好处,1.给版面视觉冲击力 2.有故事性 3.让你有身临其境感觉 4.更好理解主题传递的信息 5.直接感动你的内心 6.更容易地记住一件事情 7.促使行动,文字如何视觉化,把文字翻译成图的过程,78,79,文字如何视觉化,有时候只需要简化,文字如何视觉化,80,文字如何视觉化,原文：08年进出口总额25,616.3亿美元，其中出口14,285.5 亿美元，进口11,330.9美元；中小型商户总数在80万以上。,文字如何视觉化,原文： 11年欧洲的网购交易额将达到2630亿欧元，保守推测来自中国的产品占比在10%左右，整体的市场规模将达到263亿欧元。,图版率,图版率50%,图版率15%,视觉度,弱,强,脸体度,86,不要用劣质的剪贴画,业余,专业,使用高质量的图片,好图的3b原则,baby,beast,beauty,找什么,怎样找,好图,到哪里去找好的图？,练习一下：用图说话,所谓全图型ppt,全图型,半图型,乘,除,减,加,-有时候，加上图片更好,-有时候，减些文字更好,-有时候，乘点色彩更好,-有时候，除掉特效更好,总结：一目了然+视觉化,ppt的构思 关注听众,garr在演说之禅提到的：“设计应始于开启电脑之前的准备阶段。在准备阶段，一定要平心静气，集中考虑所要演说的话题、目标、关键词以及针对的听众人群等问题。只有那样才能设计出令人赏心悦目的幻灯片。”。,ppt设计绝不仅仅是色彩和图形等美工设计,构思先于制作,一切形式都是为演示目标服务的,垃圾内容+垃圾设计=绝对的垃圾 垃圾内容+好的设计=看起来不像垃圾 好的内容+垃圾设计=看起来像垃圾 好的内容+好的设计=精品,内容策划,ppt设计,演讲过程,目标、内容、听众、场合、时间,风格、模板、素材、形式、排版,设备、光线、着装、声音、互动,哪些场合适合用ppt？,96,你的ppt是这样出炉的吗？,每天工作这么忙？哪有时间折腾ppt?,boss：明天下午我要开会，请把这份材料给我改成ppt！,为什么选中我？,只好随便找个模板加班了,这就是你给我的ppt吗！马上重做！,本来就不是我的份内工作,我是真的不行了,你是猪啊，一点创意都没有！,哪些场合适合用ppt？,97,高手是这样做ppt的,先关掉电脑，再启动大脑,先构思你的ppt大纲！,哪些场合适合用ppt？,98,高手是这样做ppt的,比如这样：,哪些场合适合用ppt？,99,必须从听众出发,1、为什么要做这次演示？,2、你要说服谁？,3、他对什么有兴趣？,4、我最想传递的信息是什么？,5、我们的价值交换点是？,6、他熟悉材料吗？,7、他喜欢怎样的素材形式？,8、有哪些材料可以利用？,9、他对话题有抗拒心理吗？,10、他原来听过类似的介绍吗？,11、我有多长的时间？,12、我们的场地是怎样的？,哪些场合适合用ppt？,100,场合决定风格,连连看？,客户,内训,展会,哪些场合适合用ppt？,101,类型决定逻辑,卖感觉,卖专业,哪些场合适合用ppt？,102,有时候就是抓眼球,哪些场合适合用ppt？,103,听众分析一张表,104,文档变powerpoint？,1.理解,3.制作,2.想象,哪些场合适合用ppt？,105,建立大纲,文字如何视觉化,原文：08年进出口总额25,616.3亿美元，其中出口14,285.5 亿美元，进口11,330.9美元；中小型商户总数在80万以上。,哪些场合适合用ppt？,107,ppt的整体结构,108,ppt的逻辑构思 金字塔原理,商业ppt的用途,110,商业ppt= 专业+简洁+清晰,我们的ppt最大问题在哪里？,111,目标不清,结构混乱,表达不力,商业ppt的灵魂是逻辑！？,112,首先，从目的出发,然后，分角度去拆解,最后，从各角度去思考,ppt中展示逻辑的不同？,113,word 垂直思考法（左脑）,ppt 水平思考法（右脑）,什么是对的？,啊，原来是这样的！,让你的逻辑视觉化,提示：接下来的内容,阐述：具体内容,回忆：已讲的要点,没有做不到，只有想不到！,逻辑视觉化的工具金字塔原理,应用金字塔原理后：,制作时间,文字密度,内容条理,30年经典著作 咨询顾问必读书,什么是金字塔原理？,116,1、先从结论说起,2、再说中心思想,3、再展开逻辑推导,第一，我要表达什么？ 第二，我表达得怎样？,学会从结论说起,117,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果可能”。,老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌， 因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告， 老板，你觉得这个建议是否可行？,金字塔原理的要点从结论说起,118,标题应该反映观点！,突出关键词！,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油,食品,第一步：归类分组,第二步： 分层,第三步：逻辑顺序,119,不是分类就有效,120,不是分类就有效,121,不是分类就有效,122,商业数据分类常用逻辑要素有： 时间（第一、第二|、第三） 地点（北京、上海、广州） 组织部门（市场、销售，生产） 产品线（台式机，笔记本，服务器） 人的属性（男人，女人） 竞争对手（移动，电信，联通） 业务链（供应商，客户，物流） 重要性（最重要，次重要，等等）,分类的mece原则,123,mece是 mutually exclusive collectively exhaustive的缩写 中文意思是“相互独立，完全穷尽”。,分好类后你将得到金字塔,支撑论点（论据） 支撑论点（论据） 支撑论点（论据） 支撑论点（论据） 支撑论点（论据）,支撑论点（论据） 支撑论点（论据） 支撑论点（论据） 支撑论点（论据） 支撑论点（论据）,支撑论点（论据） 支撑论点（论据） 支撑论点（论据） 支撑论点（论据） 支撑论点（论据）,支撑论点（论据） 支撑论点（论据） 支撑论点（论据） 支撑论点（论据） 支撑论点（论据）,124,不是建立了金字塔你就成功,125,金字塔结构中任一层次上思想都必须是下一层次思想概括,金字塔结构中每一组中的思想都必须是属于同一范畴,金字塔结构中每一组中的思想都必须按照逻辑顺序组织,3,必须,不是建立了金字塔你就成功,建议：常用的四种金字塔结构,127,演绎顺序（大前提，小前提，结论） 时间顺序（一季度，二季度，本季） 结构顺序（a产品，b产品，c产品） 重要性顺序（最关键，次关键，其它）,两种建立金字塔结构的方法,128,如果你对业务很熟悉,自上而下法,两种建立金字塔结构的方法,129,如果你对业务很熟悉:自上而下法,快速列出中心思想,列出分析问题的经典框架,分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下,完成金字塔,两种建立金字塔结构的方法,130,如果你对业务不太熟悉:自下而上法,零星的素材 想办法搜集更多,构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料,框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容,形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用,从演绎到归纳,131,这些是目前存在的问题,这些是造成问题的原因,因此这些是你必须采取的措施,用演绎结构构思你的内容,你必须降低成本,为什么？,scqa结构scqa方法,scqa结构scqa方法,别用缺乏思想的语言,134,总结：如何在ppt中使用金字塔,135,幻灯片只传递最重要的信息,每张幻灯片只演示和说明一个论点,1,先亮出你的结论,2,所有的信息必须经过分类,3,4,5,论点应该用陈述性语言，别用标题性语言,6,学会讲故事,7,提高幻灯片的趣味性,8,降低幻灯片的复杂性,练习一下：金字塔原理,ppt的逻辑构思 化文为图,平淡无奇的内容，用图形去出彩,138,数据类图表,概念类图表,组织结构图,流程图,甘特图,概念图,矩阵图,图表设计一般原则,文不如字，字不如表，表不如图 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页ppt最好只放一个主要图表,139,反例：把内容复杂化体现专业,140,整体外包,部分外包,增值服务,基本通信,价值链深度,语音,wan,网络安全,