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文档简介

监理资料形成与整理,学 习 资 料 2009年12月,第一部分、监理资料的质量要求,1.1、归档的监理资料必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。 “完整”是要求监理资料不能缺项,即所有应归档材料的类项必须齐全。如工程建设不同阶段的档案资料要齐全,每个阶段产生的各类档案资料也要齐全。,监理资料的质量要求,“准确”是指资料所反映的内容准确,其中包括文字、数字、图形都要准确,特别是竣工图要能准确反映工程建设的实际状况。 “系统”是指所有应归档的文件材料,应保持其相互之间的有机联系,相关的文件材料要尽量放在一起,特别是要注意工程项目文件材料的成套性。,监理资料的质量要求,1.2 归档的工程文件应为原件且书写材料应符合耐久性要求,不能用热敏纸,不能用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。工程文件应字迹 清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。对于不可避免的热敏感纸等书写的纸张,可复印后注明复印人、日期等事项。,监理资料的质量要求,1.3 归档的文件要分类整理,并应组成符合要求的案卷。工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为a4幅面;图纸宜采用国家标准图幅;竣工图应是新图,计算机出图必须清晰。对于非标准尺寸的原件,应将原件粘贴在标准纸张上。,二、监理档案资料目录 2.1前期监理文件,1、监理投标文件、中标通知书、合同协议 2、监理规划 3、监理细则 4、采购方案、监造计划及批复文件,2.2 进度控制文件,1、进场通知 2、合同项目开工申请表cb14合同项目开工令jl02 3、施工技术方案申报表cb01批复表jl05) 4、施工进度计划申报表cb02批复表jl05) 5、设备采购计划申报表cb02批复表jl05) 6、施工用图计划报告cb03批复表jl05) 7、施工进度计划调整申报表cb24批复表jl05),2.2 进度控制文件,8、分部工程开工申请表cb15分部工程开工通知jl03 9、暂停施工申请cb21暂停施工通知jl17 10、复工申请cb22复工通知jl18,2.3质量安全控制文件,1、施工设计图纸核查意见单 2、工程项目划分报审表 3、现场组织机构及主要人员报审表 4、施工分包申请表 5、材料、构配件进场报验单(附原材料、中间产 品进场验收记录) 6、施工设备进场报验单 7、单元工程施工质量报验单 8、施工放样报验单(附测量放线资料) 9、联合测量通知单(按联合测量的需要填写),2.3质量安全控制文件,10、施工测量成果报验单(附测量成果资料) 11、施工质量缺陷处理措施报验单 12、事故报告单 13、验收申请报告 14、监理抽检取样样品月登记表 15、监理抽检试验登记表 16、旁站监理值班记录 17、监理巡视记录,2.4 投资控制文件,1、 资金流计划申报表cb04(附批复表jl05) 2、 工程予付款申报表cb09 工程予付款付款证 书jl04 3、 工程材料予付款报审表 cb10 4、工程价款月付款证书 5、月支付审核汇总表 6、 工程价款月支付申请书 7、 工程价款月支付汇总表 8、 工程计量报验单 9、 已完工程量汇总表,2.4 投资控制文件,10、 合同单价项目月支付明细表 11、 合同合价项目月支付明细表 12、合同新增项目月支付明细表 13、计日工项目月支付明细表 14、计日工工程量月汇总表 15、索赔项目价款月支付汇总表 16、完工、最终付款申请表cb36完工、最终付款证书 jl23 17、计日工工作通知,2.4 投资控制文件,18、计日工工程量签证单 19、费用索赔审核表 20、费用索赔签认单 21、合同解除后付款证书 22、保留金付款证书,2.5 合同管理文件,1、 变更申请报告cb23变更指示jl13 2、 延长工期申报表cb25(附批复表jl05) 3、 变更项目价格申报表cb26 4、 变更项目价格审核表jl14 5、变更通知jl16 6、索赔意向通知cb27(附批复表jl05) 7、索赔申请报告cb28 8、费用索赔审核表jl19,2.5 合同管理文件,8、费用索赔签证单jl20 9、 新赠或紧急工程通知 10、 报告单 11、 监理报告 12、 工程移交通知 13、工程移交证书 14、保修责任终止证书,2.6信息管理文件,1、 监理通知jl06(附回执:回复单cb35) 2、 警告通知jl10 3、 整改通知jl11 (附回执:回复单cb35) 4、 工程现场书面指示 5、 施工月报表 6、 材料使用情况月报表 7、 主要施工机械设备情况月报表 8、现场施工人员情况月报表 9、施工质量检验月汇总表,2.6信息管理文件,10、工程事故月报表 11、完成工程量月汇总表 12、施工实际进度月报表 13、监理月报 14、完成工程量月统计表 15、工程质量检验月报表 16、监理抽检情况月汇总表 17、工程变更月报表 18、设计文件签收表,2.6信息管理文件,19、施工设计图纸签发表 20、监理日记 21、监理日志 22、监理结构内部会签单 23、监理发文登记表 24、监理收文登记表 25、会议纪要 26、监理机构联系单 27、监理机构备忘录,2.7监理成果分析文件,1、 施工监理工作总结 2、 设备采购、监造工作总结 3、 监理工作声像材料 4、 质量检测、抽查记录 5、 施工 质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告 6、 其他有关的重要来往文件,2.8备查资料单独装订文件,

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