大学生计算机科学基础之操作实训篇（下册）---用powerpoint制作演示文稿.ppt

第5章 用PowerPoint制作演示文稿,主编：杨绍增,制作：魏铁进,2009年8月,欢迎学习,5.1 PowerPoint 使用入门 5.2 插入不同版式的幻灯片 5.3 改变模板和版式 5.4 插入多媒体对象 5.5 幻灯片的放映 5.6 打印和打包演示文稿 能够制作与编辑具有文字、表格、图象和声音且具有各种颜色、字体、动画效果的演示文稿。 学习时数：2-4学时,学习内容,#_Toc234463586,#_Toc234463591,学习目的与要求,掌握基础知识、基本概念和基本操作。 学会制作由多张幻灯片组成的多媒体演示文稿。 熟悉在制作过程中插入各种对象的方法。 了解应用幻灯片母版、版式、设计模板,幻灯片背景、动画和切换效果的设置和幻灯片的放映的方法。,重点：制作多张幻灯片组成的多媒体演示文稿。 难点：围绕主题，合理组织幻灯片的内容，做到重点突出，条理清晰、版面生动和兼有知识性、趣味性。,学习重点与难点：,5.1 PowerPoint 使用入门,5.1.1 PowerPoint 的界面 5.1.2 创建演示文稿 5.1.3 保存和打开演示文稿 5.1.4 PowerPoint 的几个基本概念,5.1.1 PowerPoint 的界面,5.1.2 创建演示文稿,可以选择“文件”菜单中的“新建”命令，启动如下“新建演示文稿”任务窗格。按任务窗格提供的方法创建新的演示文稿。,5.1.3 保存和打开演示文稿,保存和打开演示文稿的方法和Word相同。PowerPoint除了可以用.ppt格式保存外，还可以用.html、.pot、.pps等多种文件格式加以保存。 演示操作实例5.1和操作实例5.2。由学生完成课堂练习5.1。,5.1.4 PowerPoint 的几个基本概念,1. 演示文稿与幻灯片 2. 幻灯片对象 3. 版式 4. 模板 5. 母版 6. 配色方案 7. 幻灯片的视图,5.2 插入不同版式的幻灯片,5.2.1 插入文字和图片版式的幻灯片 5.2.2 插入表格和图表版式的幻灯片 5.2.3 插入组织结构图版式的幻灯片 5.2.4 复制、移动和删除幻灯片,5.2.1 插入文字和图片版式的幻灯片,插入新幻灯片后，选择“文字和内容版式”与“其他版式”，完成操作。,和,5.2.2 插入表格和图表版式的幻灯片,插入新幻灯片后，选择“标题与表格”版式与“标题与图表”版式，完成操作。,5.2.3 插入组织结构图版式的幻灯片,插入新幻灯片后，选择“组织结构图”版式完成操作。,5.2.4 复制、移动和删除幻灯片,在大纲窗格或幻灯片浏览视图中可以对幻灯片进行复制、移动和删除操作。 复制与移动可以通过剪贴板完成，也可以按住左键并拖动（复制时按住CTRL拖动）完成。 删除时，通过”编辑“菜单或快捷菜单中的”删除幻灯片“选项，或直接按下DEL键。,5.3 改变模板和版式,5.3.1 改变某张幻灯片的模板 5.3.2 改变幻灯片的版式 5.3.3 修改幻灯片的母版 5.3.4 设置幻灯片的背景 5.3.5 调整幻灯片的配色方案,5.3.1 改变某张幻灯片的模板,在对幻灯片进行编辑的时候,可以通过”格式”菜单下的”幻灯片设计”选项,启动”幻灯片设计”任务窗格,来改变该幻灯片的模板。,5.3.2 改变幻灯片的版式,选择某张幻灯片以后,选择”格式”菜单下的”幻灯片版式”选项,启动”幻灯片版式”任务窗格。在任务窗格中选择需要的版式。,5.3.3 修改幻灯片的母版,修改母版可以使演示文稿具有统一的风格和内容。 选择“视图”菜单中的“母版”下的“幻灯片母版”、“讲义母版”或“备注页母版”可以分别修改相应的母版。在幻灯片母版界面，可以修改相应的标题母版。,5.3.4 设置幻灯片的背景,幻灯片的背景通常由选定的模板确定，但是如果需要，也可以用其他颜色、填充纹理、渐变效果或背景图片来改变其背景。选择”格式“菜单中的”背景“选项，启动”背景“对话框来设置幻灯片的背景。,5.3.5 调整幻灯片的配色方案,配色方案是幻灯片的颜色搭配方案，不同版式的幻灯片的都有默认的配色方案，配色方案在需要时可以单击”幻灯片设计“任务窗格下的“配色方案”项，再单击”编辑配色方案“启动”编辑配色方案“对话框来自行调整。,5.4 插入多媒体对象,5.4.1 插入声音文件 5.4.2 插入CD音乐 5.4.3 插入视频对象 5.4.4 插入动态图片对象,5.4.1 插入声音文件,可以在幻灯片中插入声音文件，包括用录音机录制的WAV声音文件、MID音乐文件、MP3、MP4、rmi文件等。如果使用的计算机安装了话筒，还可以现场录制。 选择“插入”菜单下 “影片和声音” 选项中“文件中的声音”或“剪辑管理器中的声音”，插入声音文件。,5.4.2 插入CD音乐,在演示文稿中，可以通过在幻灯片中插入所选曲目的CD乐曲来播放CD音乐。 选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令，在弹出的下级菜单中选择“播放CD乐曲”命令，打开“插入CD乐曲”对话框进行设置。,5.4.3 插入视频对象,在幻灯片中可以插入视频文件，文件格式包括.avi、.asf、.mov、.qt、.mpg、.mpeg等。 选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令，在弹出的下级菜单中选择“文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框进行选择和设置。,5.4.4 插入动态图片对象,在幻灯片中不仅可以插入静态图片，还可以插入动态图片。 选择“插入”菜单中的“图片”命令，在弹出的下级菜单中选择“来自文件”命令。打开“插入图片”对话框进行选择设置。,5.5 幻灯片的放映,5.5.1 设置幻灯片的切换和动画效果 5.5.2 设置幻灯片中对象的动画效果 5.5.3 设置超链接 5.5.4 人工控制放映幻灯片 5.5.5 自动放映幻灯片 5.5.6 用pps格式放映幻灯片,5.5.1 设置幻灯片的切换和动画效果,在“幻灯片放映”菜单中选择“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格设置幻灯片的切换效果。,在“幻灯片放映”菜单中选择“动画方案”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格设置占位符区域的动画效果。,5.5.2 设置幻灯片中对象的动画效果,选择对象后,在“幻灯片放映”菜单中选择“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格进行设置。,5.5.3 设置超链接,通过超链接，可以从当前幻灯片跳转到其他幻灯片、演示文稿以及应用程序的文档或网页。 选取作为超链接显示的对象，选择“插入”菜单中“超链接”，在启动的“插入超链接”对话框中选择设置。,5.5.4 人工控制放映幻灯片,在“幻灯片放映”菜单中选择“观看放映”命令，在“视图”菜单中选择“幻灯片放映”命令，或按F5键，均可从头开始放映幻灯片。 单击屏幕左下方的幻灯片放映按钮或按组合键Shift+F5，则从当前幻灯片开始放映。 在放映幻灯片时，单击、按空格键或Enter键，都可以跳转到下一张幻灯片。按Esc键则中断放映。,5.5.5 自动放映幻灯片,要自动放映幻灯片，首先要对幻灯片的放映进行排练计时。选择“幻灯片放映”菜单中的”排练计时“ 选项设置幻灯片放映时间。然后再选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”选项，选择自动换片方式。,5.5.6 用pps格式放映幻灯片,pps格式的文件只能用于放映而不能进行修改，可以有效地保护创作人的知识产权。 方法是在打开演示文稿后，在“文件”菜单中选择“另存为”命令，在“另存为”对话框选择保存类型为“PowerPoint放映(*.pps)”，输入文件名后，单击“保存”按钮即可。,5.6 打印和打包演示文稿,5.6.1 页面设置和打印幻灯片 5.6.2 发送演示文稿 5.6.3 打包演示文稿,5.6.1 页面设置和打印幻灯片,在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框,设置幻灯片的大小、方向等,在“文件”菜单中选择“打印预览”命令，弹出打印预览窗口,用于预览打印效果。,5.6.2 发送演示文稿,在“文件”菜单中选择“发送”命令，可以用电子邮件的形式发