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院校被装管理平台建设探析 摘要：院校被装管理信息化应用系统是院校后勤信息化的重要组成模块。被装管理信息平台的建设，应在现有的校园网络基础设施的基础上，利用信息网络技术，改变传统的手工记账的方式，逐步实现被装发放管理的规范化、信息化。为此，本文对被装系统建设基本思路及需注意问题做出讨论。 下载 关键词：院校；被装管理；信息平台建设 中图分类号：G471 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2011）09-0037-01 按标准做好被装管理工作，将信息技术手段应用于院校被装管理工作，建设具有自身特色的管理信息平台，可以发挥数据统计分析和信息共享的优势，促进院校被装保障水平的提高，也是贯彻落实科学发展观和建设一流院校的迫切需要和必然选择。 一、院校被装管理信息平台设计的基本原则 (一)顶层设计原则 被装管理信息平台的构建，应遵循顶层设计的原则，从全局和发展的高度进行顶层设计，自上而下纳入到校园网这样一个整体的信息化应用系统中，采取统一的技术标准、信息格式、数据接口和设计规范，由各单位按照职责分工分阶段稳步推进，实现系统应用的效能最大化。防止出现不同的信息平台各自为战、相互不兼容的“孤岛模式”，避免多方面资源的浪费。 (二)集成性原则 构建被装管理信息平台需要特别重视系统集成。我们知道，饭卡登记着官兵的基本信息，可以识别卡机和门禁系统，如果将官兵的饭卡作为实施被装管理信息化的载体，则需将每个官兵的被装信息与其饭卡进行绑定，要想驾驭这样一个包含着不同子系统的大系统，就必须以信息技术为纽带，以系统集成为原则，从而正确而又充分地发挥各分系统的威力和潜力，使之最有效地运转。 (三)可靠性原则 可靠性原则是构建被装管理信息平台的前提条件。被装信息的安全、完整、保密和真实是对被装信息化系统最基本的要求。应用系统可靠性主要包括：数据来源的准确性、操作系统的安全性、应用系统的易扩充性、管理操作人员的职业素质等方面。要充分考虑系统安全、网络安全和数据安全，从网络平台安全方案、系统平台安全方案、应用平台安全方案、物理环境安全方案、安全管理方案等入手，建立一套科学可行的安全框架，保证信息系统具备系统容灾、防入侵、防病毒、用户身份认证、使用权限控制以及数据安全存储与传输等能力。 二、院校被装管理信息平台设计的基本思路 (一)院校被装信息管理子系统 它由单位人员信息管理、仓库库存动态管理两大功能模块组成，可以实现被装信息的统计简单、易操作、仓库库存被装的动态化、可视化。单位人员信息管理模块主要包括院校所有单位人员的被装型号、被装数量等基本信息，便于仓库掌握人员信息，为其物资筹措提供最基本的依据。仓库库存动态管理模块主要包括初始库存、入库信息、出库信息和库存损耗等方面，可实现库存物资信息的录入、汇总、统计、分析等功能，不仅节省了大量的人力和物力，还能够有效施行对库存物资的管理和监督，实现库存物资可视化、透明化。 (二)被装物资发放子系统 它由单位汇总、发放动态两个功能模块组成，能使被装发放按照统一、规范的程序进行，大大提高了被装发放的效率。单位汇总模块可实现院校所有被装保障单位此次被装发放情况的汇总，各单位被装管理员可通过特定的权限或指令进入此项目查看本单位人员的被装保障完成情况。发放动态模块是被装管理信息平台最核心的部分。在此模块中，应具体规定各个单位领取被装的时间以及将发放到每个单位的被装的型号和数量，各单位被装管理员须在一定的时间内完成对信息的确认，继而才能实现被装发放。 (三)官兵被装调换子系统 它由仓库调换和内部调换两个模块组成。仓库调换模块主要是在仓库库存充足的条件下，各单位被装管理员将统计出的不合体被装通过网络交流平台上报给仓库管理员，然后由仓库统一进行被装的调换。内部调换模块主要是在仓库库存无法满足被装调换的情况下，由个人通过这样一种信息平台发布不合适的被装信息并寻求适体服装，从而实现内部的被装调换。它不仅降低了被装调换工作的难度，而且极大地提高了被装适体率及保障效益。 三、建设和使用基层伙食管理信息平台应注意的问题 (一)功能性与实用性兼顾 目前，部队研发一些信息系统一直处于睡眠状态，究其原因就是技术开发人员没能很好地处理功能性与实用性的关系，对业务应用需求分析认识不足，导致开发出来的系统功能繁多，操作复杂，应用难度较大。开发院校被装管理信息系统要充分考虑院校被装发放管理的实际情况，进行深入、科学的被装管理需求分析，并做到反复修改论证，力求既简单实用又满足院校被装信息化管理的需求。 (二)业务工作与技术研发密切配合 在系统论证、建设、运行维护的过程中，要注重系统分析人员、技术研发人员与仓库管理人员的密切配合。在系统建设初期，需求分析是重点，技术研发人员要主动通过多渠道、多途径掌握被装管理的信息要素，综合各方面对被装管理信息化的需求，经过结构化的推理，确定信息化建设的要求。在系统建设中，系统开发的重点是保证各单位操作起来简便易行、数据录入简单，仓库管理员使用功能要注重数据挖掘，提供被装库存、发放及适体率等多种信息的统计与汇总，为逐步完善被装管理提供信息资源。在系统使用期间，要做好系统的运行维护工作，发现问题及时解决，并且对使用过程中产生的垃圾数据进行及时清理，确保系统安全稳定的运行。 (三)系统推广与安全保密相结合 一方面，要将建立的被装管理信息平台在整个院校范围内进行推广，保证每个单位每名人员都会操作此系统，同时，也要做好在系统运行过程中的安全保密工作。建立统一的安全保障体系是被装管理信息平台建设的一个重要方面。要实现系统的应用安全、系统安全、网络安全的统一管理，建立以认证中心、数据加密为核心的应用安全平台，制定相应的安全管理制度，