大档案室保密制度

1 / 4 大档案室保密制度 一、档案工作人员必须严守党和国家的机密，严格遵守中华人民共和国档案法和保密法的规定，确保档案的安全。 二、严格执行档案借、查阅制度，属于保密档案或涉及个人档案，须经案卷形成部门领导批准，方可查阅。 三、任何人不得随意谈论涉及档案内容，同时未经许可不得摘录、转抄、复印档案，未经批准不得用电话、传真、网络等形式传递档案内容。 四、凡因工作需要摘抄涉密档案内容者，必须记录在保密工作手册上，并经档案馆加盖公章后，方可生效。 五、查阅者必 须自觉遵守保密守则的规定，以防失泄密事件的发生。一旦发生档案被盗或失密，立即向领导汇报，查明原因，及时处理，并追究有关人员的责任。 六、凡经销毁的档案，必须登记造册，经有关领导批准后，指定专人监销。 档案馆 一、高度认识档案工作保密的重要意义，严格遵守有关法规和制度。 二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和本馆负责人批准，必要时报请有关学校领导审批。查阅后要严格2 / 4 履 行登记手续，注明查阅目的和内容。 三、未经批准，任何人不得私 自带档案出馆；档案馆人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容 。 四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，需妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。 五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。 六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。 七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。 一、严格执行扬州大学档案借阅利用制度，接待利用者一般在办公场所进行，非本馆人员未经许可 严禁进入库房重地； 二、完备档案移交手续，交接清单一式两份，认真履行签字手续； 三、凡属 “ 机密、绝密 ” 档案，登记编目时，必须在检索工具备注栏写上 “ 机密、绝密 ” 字样，必须单独存放、专人管理，其它人员未经许可，不得接触； 四、未经批准，任何人不得私自将馆藏档案携带出馆，不得私自随意复印、摘抄、传播具有内部涉密的档案内容； 3 / 4 五、库房严禁吸烟，不得存放易燃、易爆、易腐蚀物品、杂物及私人物品，严格按照 “ 十防 ” 要求管理库房； 六、每天下班 前要切断电源、水源，关好门窗，开启电子报警器； 七、寒暑假前要对库藏档案进行检查，借出档案要催还或办理续借手续，未上架入库材料要放入箱柜内，发现锁坏应及时更换处理； 八、档案库房钥匙必须妥善管理，无关人员不得随便使用，一旦丢失，应立即汇报，认真处理； 九、任何档案的处理和销毁，都必须严格按照扬州大学档案鉴定销毁制度执行； 十、档案馆是机要重地，为确保安全，假期按学校规定安排人员值班，做好查档服务工作 ,值班人员要忠于职守，确保档案的安全。 一、贯彻 执行党和国家有关档案的保密规定，维护学生人事档案的安全，做好学生人事档案材料的保密工作。 二、学生人事档案管理人员要严格遵守保密制度，不得在公共场所及无关人员面前谈论档案内容。 三、学生人事档案一般不外借。确因工作需要借阅时须经主管批准。 四、查阅、借阅档案必须履行有关手续。档案管理人4 / 4 员须向借阅人提出保密要求，借阅人不得随意翻看无关人员档案。 五、非档案管理人员不得随意进入档案室、阅档室，有人阅档时，无关人员须回避。 六、档案管理人员要加强档案法、保密法规学 习，定期进行保密检查，确保学生档案的安全。 七、凡本校处室、教师相关人员，因工作需要，须经本单位领导批准，方可查阅。 八、外单位人员查阅本校学生档案，须持所在单位介绍信和本人工作证，报教导处批准，方可查阅。 九、查阅档案，只限在档案室内。组织、保卫部门需将档案