大融城餐饮娱乐签约仪式暨新闻发布会策划案.ppt

,大融城餐饮娱乐签约仪式 暨新闻发布会,方 案 内 容,一、活动概述 二、前期准备 三、活动流程 四、现场布置 五、职责分工 六、工作进度 七、媒体跟进 八、酒店推荐,活 动 概 述,活动名称：“大融城”餐饮娱乐签约仪式暨新闻发布会 活动时间：2010年8月10日（待定） 活动地点：重庆世纪金源大饭店 （待定） 活动调性：时尚、高档次 参与人士：大融城新闻发言人、大融城相关领导、签约商家代表、媒体记者等 人数预估：50-100人 活动形式：发布新闻、签约仪式、记者提问,活 动 概 述,前 期 准 备,媒 体 方 面,提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当， 按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为： 1、 会议议程 2、 新闻通稿 3、 演讲发言稿 4、 发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等） 5、 相关图片 6、 纪念品（或纪念品领用券） 7、 新闻发言人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络） 8、 空白信笺、笔（方便记者记录） 邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。 联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟 悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。 应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。在记者邀请的过程中必须 注意，一定需要邀请新闻记者。,发言人回答记者问的准备,在新闻发布会上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的环节。 可以充分通过双方的沟通，加强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的 掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访，可使发布会所发布的新闻素 材得到进一步的升华。 在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强 的问题，可由他人辅助回答。 发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其 是主答和辅助答问者要取得共识。 在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提 问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到政策性秘密的问题，有的可以直接、礼 貌地告诉它是国家机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。 不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单 答出要点，邀请其在会后探讨。,新闻发布会的席位摆放,摆放方式： 发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。 现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。 摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利摄影记者拍照。 注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。,活 动 流 程,活 动 流 程,组 织 形 式,现 场 布 置,主题背景画面,签到墙,导示牌,工作证、嘉宾证,手提袋,职 责 分 工,“大融城”主要负责,负责邀请相关领导、特邀嘉宾、合作伙伴、商家等,负责安排相关领导致辞，并准备发言稿，协调场地布置,负责向辖区内的公安、消防、市政等办理集会备案手续,负责安排各领导的发言顺序及坐位序列,职 责 分 工,道中广告主要负责,负责新闻发布会现场和会议室的各种设备、物料及氛围布置,负责新闻发布会现场所需的所有礼仪小姐,负责拆除新闻发布会结束后所有的物料、道具、设备、设施等,负责监控整个新闻发布会现场的流程以期顺利完成,配合主办方协商完成其它一些临时可能出现的要求,职 责 分 工,工 作 进 度,1、活动前一天，执行机构进场安装、搭建本次典礼活动所需的各类物料、设备以及其它设施。 2、活动当天，中午12:00以前，执行机构再次检测各类物料、设备以及其它设施的完工情况，并调试好各类设备。 3、活动当天，下午1:00以前，执行机构安排的人员到达活动现场，熟悉活动流程。 4、活动当天，下午2:00-下午4:00之间为本次活动举办时间。 5、活动当天，下午4:00以后，执行机构负责拆除所有各类物料、设备以及其它设施。,工 作 进 度,媒 体 跟 进,媒体跟进报道,酒 店 推 荐,推 荐 酒 店,重庆君豪大饭店是世纪金源酒店集团旗下的第六家五星级饭店，位于江北区观音桥中央商圈内，坐拥西南地区最大的金源时代购物中心、6000个免费地上停车位的广场，嘉陵江畔美景尽收眼底，北滨路美食街近在咫尺，尽享商圈都市繁华。,重庆君豪大饭店,推 荐 酒 店,重庆金源大饭店是金源集团旗下继四家五星级饭店营业后，斥巨资6.8亿元人民币精心打造的又一商业地产力作。饭店坐落于重庆市江北区商业中心观音桥，交通便利，门前是占地7.33万平米的集“音、光、电”一体的高科技现代公园。,重庆金源大饭店,推 荐 酒 店,重庆东和花园酒店坐落于重庆市北部新区核心区域，于2002年3月24日开业，2010年4月再次完成全面装修，是重庆著名房地产商-重庆东和实业（集团）有限公司投资及管理的四星级涉外商务酒店，酒店距江北国际机场仅需20分钟车程。距火车站、解放碑商圈仅需10分钟车程、距观音桥商圈仅需5分钟车程 。酒店地理位置优越、环境优美、交通便利。市您商务居停和旅游休闲的理想下榻之地。,重庆东和花园酒店,推 荐 酒 店,重庆长都假日酒店位于北部新区中心地带，临近众多跨国企业公司新的商业区，距重庆主城区中心约10公里，仅10