巴黎印象楼盘项目开盘活动策划方案.ppt

庆典要素,【活动主题】巴黎印象开盘盛典 【活动时间】2013年12月 【活动地点】巴黎印象项目现场 【主办单位】嘉兴台华置业有限公司 【承办单位】嘉兴市名成企业策划有限公司 【活动对象】政府领导、集团领导、贵宾、认筹客户、意向客户、媒体（拟邀）,时间大纲,目 录,一、活动流程 五、活动布置 二、现场导示 六、安保措施 三、接待管理 七、职责分工 四、开盘解筹 八、对接工作,一：活动流程,1、前期准备流程,3、外场活动流程领导贵宾,4、外场活动流程解筹客户,2、外场活动流程嘉宾客户,5、活动现场流程,三：接待管理,一、接待政府领导,接待时间：2013.12. 接待部门：行政部、开发部 接待路：由项目正门进入，行进至红毯接待处下车，由安保贴身护卫、礼仪引领走红毯 参与流程：走红毯、致辞、接“大麦”、推杆、合影、离场 车辆准备：（湿巾、纸巾、当日报纸、矿泉水、口香糖、雨伞） 领导房间准备：（鲜花、欢迎卡、水果、活动流程单、天气预报告知卡）,（供参考）,四：开盘解筹,2、选房现场总流程,3、外场开盘庆典总平图,新客户到场,在接待处由销售人员带领参观示范区和样板房,至新客户接待区洽谈,待认筹客户认购完毕后，进“选房区”顺序号选房，享受开盘当日优惠,进入财务区，缴付认购金，领取认购收据,客户离场,客户签署认购书,6、当天新客接待流程,五：活动布置,1、开盘现场区域说明,舞台现场效果图,2、外围布置,。,售楼处入口设拱门，设竖幅，道路两边设彩旗以烘托项目开盘仪式喜庆气氛,3、来宾签到,身着典雅礼服的礼仪小姐引领来宾签到：来宾签到分贵宾签到（含佩戴胸花）和嘉宾签到,4、礼仪服务人员,专业的礼仪服务人员，经常为省市领导服务，各式规则谙熟于胸，处理应急事件能力极强,嘉宾签到同时，将有舞狮表演,传统节目表演项目。 具有动静结合、紧慢有秩雄姿傲然、活泼有趣等特点。 舞狮者凭借高超技艺，现场表演高台翻滚、金鸡独立等高水平节目,5、节目-舞狮,领导、贵宾走红毯,在礼仪小姐的引领下领导、贵宾走红地毯，活动一开始就掀起一个高潮，具有轰动效应,示意图,6、贵宾走红地毯,开场节目-水鼓,活动现场上演气势恢宏的水鼓舞，舞动的色彩，伴随着富有节奏感的鼓点，在开场就将来宾的目光聚焦，现代、激情弥漫在每个人的身边。并且用这样一个好彩头为项目带来无限好运。,7、主持人串词、领导致辞,。 开场舞结束，伴随喜庆音乐登场音乐，主持人上台开场，介绍此次活动的主旨，同时介绍各位领导贵宾，感谢各界来宾来到活动现场。,主持人有请，伴随着恢宏的上场和礼仪小姐的引领，政府领导及贵宾分别致辞，祝福项目大卖。公司领导致辞，展望项目未来美好前景；,工作人员端上一捧大麦，贵宾接过大麦，把金晃晃的大麦亲手交给董事长，寓巴黎印象未来“大卖”的美好前景。,8、特别环节-赠送大麦,9、开盘-剪彩环节,鲜花罗马柱,1、主持人登场串词邀请众领导登台启动项目仪式； 2、众领导登台，激昂的音乐响起，主持人串词示意众领导准备； 3、主持人示意仪式开始，众领导共同剪彩，瞬间冷焰火与礼炮齐放，威风锣鼓奏乐，庆祝开盘成功。,10、开盘气氛营造,11、皇家礼炮,皇家礼炮彰显尊贵，增添恢弘气势,在活动结束时，领导、贵宾等参与活动嘉宾退场，现场安保人员贴身护送到贵宾登车，并由专业车辆护送离开活动现场。,12、领导贵宾退场,六：安保措施（详见附件）,一、保安人员工作,工作职责：保障政府领导、集团领导、贵宾等人员安全工作；保证活动现场秩序稳定，应对可能出现的突发事件。,二、保洁人员工作,组建特勤组并进行专项训练； 外聘保安培训，明确汇报程序并确定现场管理的具体负责人； 规模安防演习； 开盘现场进行封闭，安保就位。 安防工作及警戒流程： 1、保安于领导进场时刻，紧贴领导身旁，阻止不相关人等与领导及贵宾接近； 2、保护领导至签到处直至转入贵宾坐席区，并守在一旁； 3、护送领导至接送车，直至安全离开。,三、特勤组保障工作,七：职责分工,一、路标及功能区指示系统,二、职责分工,详见活动 职责分职表,八：对接工作,一、物料清单,详见活动 物料报价表,二、开盘活动筹备计划,三、各类证件说明,五、其他部门配合事项,1、领导及嘉宾接待工作（行政人事部） 2、礼品选定及派发：统计嘉宾数量、礼品汇总装袋及运送现场 3、确定发言的嘉宾领导、集团领导，发言稿 4、人气组成员安排： 5、贵宾休息室环境布置 6、开盘活动对外协调工作 管制部门申报：文化、消防、公安、交警、工商、卫生、空飘管制等领导、嘉宾到达的路线，保证该时段的道路畅通，设置医疗救护、公安临时点，移动信号车，派发邀请函、车辆准入证、交通路线图，接待并陪同领导，落实发言嘉宾 7、车辆安排：安排看楼巴士站点车辆并负责临时车的调度，培训司机 8、保安工作（物业公司）：按需要安排足够保安至各指定点，并负责保安的临时调度；协助识别各类车证和各类工作人员证件、媒体证件；,项目预警： 3天前获取活动当日的天气情况资料，根据实际天气情况，对室外的活动现场进行适当的调整和应急处理，如：在观礼席设置帐篷，起到防风、防雨作用。 消 防： 活动各区域消防通道保持畅通无阻，现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。 防 骚 乱： 同时合理进行人流控制，疏导现场，避免恶性事件发生。 紧急疏散方案： 遇有紧急情况时，以最快速度调集保安人员至各重要位置，维持秩序，使所有人员迅速、有序、安全地疏散； 遇有异常紧急情况： 安全保卫组以最快速度拨打110、119、120等相关电话，告知现场情况并派专人在约定地点等待。,六、应急预案,车辆接送（待定）： 为充分体现移动“人性化”的服务理念，建议在活动现场专门设置联络员，随时调度车辆。车辆前往巴黎印象途中，每5分钟与活动现场总控人员汇报一次车辆行驶状况及位置。 雨天应急预案 小雨：提前在巴黎印象备好800把雨伞。 大雨：提前3-4天关注天气变化，做好在仪式现场搭建大型帐篷（考虑承重）的准备。 停车应急预案 停车位充足，已安排备用停车场，需开发部协调 贵宾停车预案：发放贵宾停车证，设置贵宾停车区域 现场人气预案 场地人流过于拥挤预案：设置普通客户的通道和路线，专门设立的嘉宾通道、媒体通道。,应急预案,尺寸：15m*50m 柱子高4米 棚高5米 truss棚架在整个观礼席的上空，红色棚顶，保证嘉宾的舒适度,遇雨预案turss 大篷房,第二部分、解筹活动,选房大纲,【活动主题】王店 巴黎印象盛大选房 【活动时间】2013年6月-日 【活动地点】巴黎印象售楼中心 【活动对象】巴黎印象认筹客户、当天新增认筹客户 【活动形式】以“摇号方式”进行现场公开解筹,一：外场摇号区,摇号区域,已认筹客户至现场进入签到区,按顺序领取选房卡并投入号箱,主持人摇号叫号，第一次进130组客户，之后每次摇出20组进入选房缓冲区,选房区选定房源,凭选房卡及定金收据，签署认购书,财务区审核,客户持认购书离场,思考区,放弃选购客户离场,客户于约定日期持“认筹单据”申请退款,摇号流程,摇号解筹（案例）,摇号区人员安排及物料准备,签到台、大帐篷、摇号舞台各1个，铁马、led液晶屏4块，移动厕所6个（建议使用）； 椅子、现场音响设备、抽签箱、中签公示板、透明文件袋（认购书模板、认购须知、按揭须知、认购流程、一房一价表、户型图、黑色水笔）； 礼仪20名以上，销售人员46人，保安人员45名（含园区道路保安），保洁人员15名以上； 备注：人员安排视开盘规模而调整。,客户观礼区红色座椅,韩国泡泡秀表演 互动效果强,小丑扎气球 吸引人气,二：内场选房区,选房区认购布置图,内部人员物料安排,流程 1、客户根据销控价格表，在置业顾问的引导下，选择唯一房源； 2、选定房源后，至销控人员处核对房源信息，销控人员在选房卡上张贴销控贴，并在销控板上张贴销控贴，在销控登记表上记录所选定房源； 3、跑单员陪同客户至打单区审核区入口，同时持客户的认筹协议和贴有销控贴的选房卡交由打单区内场跑单员； 4、由审核员审核完毕后，未选中房源的客户直接由审核员引导由未选房通道离场； 5、犹豫客户至思考区考虑,区域功能：审核认购书、确认无误后盖章，收回客户联，将客户联交换客户 人员安排：打单员16名，跑单员50名、保安人员10名、电脑维修员2名、明源系统维护人员2名、财务人员7名、协助工作人员9名 时间安排：9：0012：00 主要物料：电脑16台、打印机16台、印泥若干，备用电机2台 打单预案：如当天停电的情况下，则准备手工认购单1000份，留作备用,打单区财务区,销售人员带领并协助客户在销控处查询房源,跟单人员带领客户到打印区等候,打印区工作人员为选定房源客户打印认购书,客户签字确认后，财务人员审核认购书,财务人员签字确认，将客户联及收据联交给客户,客户确认房源，销售人员和销控人员确认房源销控,打单员在系统中为客户认购房源打印，跟单员将认购书交给财务人员审核,财务人员审核完认购书后让客户签名，并收回客户认筹单，认筹金收据,资料收集人员将财务手中剩余资料收集,以摇号的先后顺序确定认购的先后顺序,利用中签顺序板在摇号处标示摇号的先后次序，客户按顺序进入选房区,跟单人员协助客户排队等候并为客户保管资料,已认筹客户到场签到并领取选房卡,为客户发放选房卡重新排号、认购须知、销售宣传资料及饮用水等,客户离场,开盘当日认购流程,摇号公示区节目推荐：歌手、热舞表演,3人热情斗牛舞,女歌手现场献歌,相关活动案例,相关活动案例,相关活动案例,相关活动案例,相关活动案例,物料详单及 费用预算（表1）,巴黎印象 开盘 费 用 预 算（表1）,巴黎印象 开盘 费 用 预 算（表2）,巴黎印象 开盘 费 用 预 算（表3）,thanks 谢谢聆听,感受西班牙 边城/香格里开盘活动策划案,引言,如果上帝有花园！ 如果太阳有老家！ 如果艺术有源头！ 如果浪漫有归宿！,那一定在西班牙,目录,活动概述 活动背景 活动目的 目标客户群分析 西班牙文化探索 活动规划 活动流程 活动预算,活动概述,活动主题： 感受西班牙边城/香格里开盘活动 活动时间： 2007年9月22日（暂定） 活动地点： 成都温江光华大道边城/香格里销售现场 参与人数： 200人左右,目录,活动概述 活动背景 活动目的 目标客户群分析 西班牙文化探索 活动规划 活动流程 活动预算,活动背景,我们不是为活动而活动，本项目开盘活动公关公司的作用是在渲染现场气氛的同时，生动的演绎及还原西班牙风情传递项目内涵、树立品牌形象、凝聚客户群，促进项目销售。 市场背景： 外光华，花博会主场，江安河流域，一条繁花似锦的光华大道成为成都“高尚休闲居住社区”的代名词。众多外来或本土品牌发展商纷纷进驻，产品同质化，服务同质化，卖方市场转入买方市场，项目需要通过传递文化内涵寻求差异化市场，直指目标消费群体。 项目背景： 项目定位：西班牙乡村韵味的叠院洋房社区。 项目内涵：传递浓郁的西班牙风情。,目录,活动概述 活动背景 活动目的 目标客户群分析 西班牙文化探索 活动规划 活动流程 活动预算,活动目的,促进销售、树立品牌形象、制造口碑效应； 展现精致的西班牙风情手工洋房； 通过现场活动、环节设置、氛围营造烘托西班牙文化氛围； 体验式的营销方式还原西班牙风情，通过pr活动拉进项目与目标客户群的关系。,目录,活动概述 活动背景 活动目的 目标客户群分析 西班牙文化探索 活动规划 活动流程 活动预算,目标客户群分析,针对对精致生活、人居方式及理念认可的享乐一派。 人群分布： 高端消费群体 中产家庭及二次以上置业者 对高品质的精致生活享受有较强的认同感，具有较强的经济实力 对居住环境要求高，购房更为理性，具有品牌消费意识,目录,活动概述 活动背景 活动目的 目标客户群分析 西班牙文化探索 活动规划 活动流程 活动预算,西班牙文化探索,“弗拉明戈”不仅是歌、舞和吉它音乐的三合一艺术，也代表着一种慷慨、狂热、豪放和不受拘束的生活方式。作为西班牙的“国舞”，弗拉明戈以展现彼国民族性格的“浓烈奔放”而闻名于世。 弗拉明戈是与灵魂的一种对舞 ! 今天，弗拉明戈这个词，不仅是一种特定舞蹈的名称，也被用来形容一种人生态度，享乐人生、自由独立、个性鲜明、热情奔放。 西班牙元素：弗拉明戈舞，弗拉明戈古典吉它，斗牛士，西班牙女郎，骑士精神，先锋派艺术，足球，美食，海岸，阳光,西班牙印象,红，黄，黑为西班牙性情的主色调，是西班牙民族精神的象征。 red：激情、宣泄、奔放、浪漫； yellow：阳光、休闲、奢华； black；庄严、内敛、厚重。,目录,活动概述 活动背景 活动目的 目标客户群分析 西班牙文化探索 活动规划 活动流程 活动预算,活动规划,四位一体的活动形式：体验式活动+pr推广+现场氛围+新闻话题营造,体验式活动,促进销售,pr 推广,现场氛围,新闻话题营造,活动内容,pr推广： 西班牙风情项目开盘仪式、弗拉明戈舞表演、西班牙乡村乐队、欧洲风情魔术、购房送礼活动 体验式活动： 疯狂斗牛机体验、弗拉明戈舞体验、西班牙美食体验、西班牙红酒品鉴、高档雪茄品鉴 现场氛围营造： 精致的西班牙元素运用、西班牙精品手工艺品展、巴洛克家居艺术展 新闻话题营造源自西班牙的问候 中秋佳节即至，开盘当日邀请知名人士带队的失亲儿童访问团，在项目现场参与活动并接受捐赠，从情感诉求、社会新闻诉求、企业形象诉求的角度提升项目的关注度。,通过四位一体的方式精致体现西班牙魅力,活动安排 pr推广,西班牙风情项目开盘仪式：整个仪式以“西班牙宫廷风”为基调，营造奢华、精致的现场氛围，预先排练西班牙宫廷礼仪队，舞台背板设置项目情景装置，主持人宣布仪式开始，领导上台的过程中，宫廷礼仪队行礼，配合具有浓烈欧洲风格的背景音乐，领导上台后按下项目启动按钮的瞬间，配合西班牙宫廷小号手激昂的音乐，拖放欧式礼炮，彩带飞舞,项目情景装置,开盘仪式前幕布闭合,开盘仪式后幕布开启,活动安排 pr推广,弗拉明戈舞表演：弗拉明戈舞为西班牙国粹之一，12名专业舞蹈演员以热情奔放的舞姿，为现场等候区等待选房的客户带去西班牙的问候。 西班牙乡村乐队：运用西班牙传统古典乐器弗拉明戈吉它等，演绎欧洲经典歌曲让来宾感到耳目一新。 欧洲风情魔术：邀请成都一线魔术师倾情演绎，让现场购房者领略欧洲魔术的魅力。 购房送礼：开盘当日以购房幸运抽奖的形式，分设一、二、三等奖，一等奖价值7000元，二等奖价值5000元，三等奖价值2000元,活动安排 体验式活动,疯狂斗牛机体验：现场设置一台具有良好保护措施的疯狂斗牛机供来宾挑战，传递西班牙文化内涵，活跃现场气氛。 弗拉明戈舞体验：弗拉明戈舞表演结束后，舞者现场邀请有意向的来宾共舞，以此丰富现场活动，让来宾体验西班牙式的热情。 西班牙美食体验：现场提供独具特色的西班牙美食，供来宾享用，领略西班牙味觉。（菜单附后） 西班牙红酒品鉴：现场邀请红酒品鉴师为来宾讲解红酒品鉴的知识。 高档雪茄品鉴：现场邀请雪茄师为来宾介绍雪茄的品鉴方式，身着西班牙宫廷服饰的礼仪人员为来宾奉上精致雪茄。,以丰富的体验活动打造精致生活方式，展现项目特点,活动安排 新闻话题营造,源自西班牙的问候：项目开盘恰逢中秋佳节来临的时间，邀请知名人士带领失亲儿童到项目现场参与活动，以源自西班牙的问候为名，现场发起捐赠活动，并由项目特别准备具有西班牙特色的小礼物，以此制造新闻话题，引起社会关注度。,以源自西班牙的问候为切入点提高项目的关注度与美誉度,现场氛围营造,以红、黄、黑，为主色调充分运用西班牙元素，在现场装饰、人员设置、服装、配件、指示系统等，演绎西班牙情调。 现场装饰类：罗马花柱、欧洲礼炮、鲜花、宫廷红地毯、西班牙手工艺品 人员设置：欧洲宫廷礼仪（女）、欧洲宫廷侍卫（男）、弗拉明戈舞者、欧洲乡村乐师。 配件：斗牛机 指示系统：欧式背板、欧式