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word教案,一、常用的办公软件介绍,word 排版编辑 制表 excel 表格处理 数据处理 powerpoint 幻灯片 处理 access 办公用小型数据库,二、启动,开始程序microsoft office microsoft office word 可以将开始菜单中的excel通过右键发送到桌面快捷,三、基本的界面,四、工具栏调整,工具栏的打开与关闭 在工具栏或菜单栏的任一位置右键，选择相应的菜单，关闭的方法与打开的方法相似 一般打开 “常用” 和 “格式” 两个工具栏 工具栏位置 的调整 点住工具栏的调整手柄不放，拖到之后放开 多个工具栏在一行时，有一部分的按钮无法看到 工具栏按钮的调整 在工具栏右键 自定义工具栏选择相应工具栏重新设置,五、word操作方式,基本操作方式 菜单法 工具栏法 快捷键法 word文档 word文档的扩展名为 doc (docx),六、word中的视图,普通视图 只能看到部分的排版格式，主要用于文字的输入与编辑 页面视图 能看到所有的排版格式，主要用于文字的排版, 是主要使用视图 web视图 用word制作网页时使用，一般不使用。 大纲视图 只能看到很少的排版格式，主要用于大篇幅、条理性强的文件的组织,七、基本的编辑,八、文件的管理,新建文件 保存文件 ctrl+s 与”保存为”的区别 1、对于新文件，保存和保存为 功能相同，都要为文件命名 2、对于老文件，保存是直接把内容保存到老文件，不出现任何提示。保存为 把文件保存到一个新文件，要重新命名，老文件不变。 打开文件 ctrl+o 关闭文件,八、文件的管理,设置密码 第一次保存时在保存对话框中，工具=安全措施选项，可以设置打开或修改密码 修改密码：工具菜单=选项=安全性 在老版本中，修改密码是 工具=选项=保存,九、文本的选择,选择光标为 i 形状 选择连续的文本 shift 选择一批连续的文本 选择不连续的文本 ctrl 可以选择不连接的文本 行选择状态 在窗口的左边 反向箭头为行选择状行，支持连接与不连续选择 shift + 光标移动 也是选择 shift+ctrl+end 快速选择到文件尾部 ctrl+a 全选,十、文本的复制移动,拖拽法 箭头为移动状态 在拖动时,按ctrl是复制,否则是移动 适合小编幅，单面 剪切板法,十一、标准版,标题 黑体，二号(三号) ，段落居 可适当段前段后距离和字距。 正文 防宋体（宋体） 三号（四号）首行缩进两个字符 行距固定值三号（26磅左右），四号（22磅左右） 页面设置： 页边距：正反面打印选择对称页边距 页眉页脚：,十二、字体格式,操作对象:1、选择的文本 2、输入的后续文字 四种标准字体：黑体、宋体、防宋体 、楷体 字号：初号最大，八号最小，分别对应相应的磅值，磅值越大字越大，可以随意输入 上标、下标 字符间距 在标题中使用，取值在3磅左右,十三、段落格式,操作对象：1、光标所在段 2、选择所涉及的段 对齐：左，中，右，两端（等同左对齐），分散对齐 缩进：左、右、首行调节点，一般首行缩近两个字符（每段开始空两格） 行距：段前、段后一般使用于标题 行距除固定值之外，其它都可根据内容进行调节,十四、页面设置,纸张大小：a3 420mm x 297 mm,a4 297mm x 210mm 页边距：上下 2cm左右 2.5cm(根据内容调整) 方向：纵向、横向 双面打印：对称页边距 页眉页脚 设置页眉页脚尺寸 奇偶页不同（奇偶页分别进时设置） 页面属性有效范围是节,十四、页眉页脚,页眉页脚有效范围是节 页眉一般章节名称或文章名称 页脚一般放页码 后一节的页眉页脚将链接到前一个 页码可继前节或指定始起页码 三张纸以上一定要有页码,十五、分栏,分栏的有效范围是节，默认的栏底为页面底脚 可以用插入“连续的分节符”来设置不同的分栏,十六、边框,边框有效范围是文字或段落 段落格式可设置单独一个方向的线 页边框,十七、项目及编号,项目编号是段落格式 项目号 编号 可以设置格式与起始编号 多级符号 通过增加与减 少缩进量可改变级别 项目编号会自动改变左右缩近和首行位置 通过格式刷或样式可保证编号的连接性,十八、插入图片,版式：嵌入（作为一个字符使用），四周型，衬于文字上方或下方 边框与底纹 亮度，对比度，裁剪,十九、文本框,文本框主要处理不规则的文本 文本框有竖向和横向 文本框、图片、形状及其它的对象可以组合 按shift可追加选择对象,二十、其它对象,组织结构图 图表 艺术字 形状 绘图工具栏 取消自动创建画布(工具-选项-常规) 取消对象与网络对齐（绘图工具栏-绘图) 对象的对齐与分布（绘图工具栏-绘图) 公式（插入 对象 公式3.0） ole 对象的嵌入与链接 用不同程序之间的数据传递， 数据提供端是服务端，数据接收端客户端 word excel是服务端，也是客户端,二十一、文件合并,插入文件 打开多个文件之后，通过剪切板复制,二十二、制表位,tab 制表符 显示制表位（工具 选项 视图 制表符） 制表符与水平标尺中的制表位对应 制表位：左、中、右、小数点对齐 制表位属段落格式，ctrl+q取消段落格式 定位 处理规则数据 前导符 手工制作目录时使用 先选择制表位，再选前导符 再点设置,二十三、符号、时间、页码、数字,符号 插入菜单 符号 特殊符号 符号工具栏 系统输入方法：输入法指示器 软键盘 右键 时间 页码 数字,二十四、修订与比较文档,修订 所有修改都留下痕迹 接收或拒绝修订 比较文档，将两个文件差异行成修订提示到比较到的文件中 批注,二十五、表格（一）,word制表注重排版 excel注重数据处理 在制作表格中，一般打开“表格和边框”工具栏 一、表格的建立 1、表格菜单 - 插入 -表格 设置行数和列数 2、在常用工具栏中选择 “插入表格”，通过拖拽控制行数和列数 二、表行和表列 插入、删除 行 列选择状态 选择量决定插入量 三、行高与列宽的调整 行高在横线上拖动与在垂直标尺中拖动的效果一样 列宽在竖线上拖动是单独调整这根线的位置，在水平标尺中拖动会调整整个表格的大小. 在选择相应的行或列之后，右键-表格属性-行（列）来指定，行高默认为最小值受文字行高的限制. 不允许上下错开，允许左右错开，选择部分单元格可独立调整列宽,二十五 表格（二）,四、均分 均分各行与各列 五、单元格的合并与拆分 合并 列数不受限制，行数只能是当前行数的约数 六、单元格内部对齐 在单元格内每个段落是独立的，可以独立段落属性（ctrl+q 取消段落格式） 七、表格线的制作 八、表格的移动与删除 移动，建议有剪切板移动 删除 在表格菜单 删除 表格 九、绘制斜表头,二十六、格式刷及样式,格式刷 先定仿造的样式(光标所在位置或选择的内容),再点格式刷,选择要改变的内容 当目标选择为几个字,改变字体格式,当选择跨段或为整段改变字体格式时,同时改段落格式 建立样式 套用样式(系统带有丰富的样式) 修改样式 在任务窗格中，选择样式 右键 修改 直接修改格式。在样式窗格，选择样式，更新以匹配选择 在样式窗格中选择样式，修改 选择 自动更新(不适合正文及大编幅的文字),二十七、域,域是活动的数据，可以进行更新 例：对分栏文章进行页码设置 插入域 等式 将 等式 域 转换成域代码 在等号后面插入页码域 ，输入“*2-1” 更新域之后，复制到另一边，切换域代码 把 -1 删除，更新域,二十七、域（二）,例：页眉 实现 章节 1、对标题进行排版 （有编号 段前分页（格式 段落） 2、进入页眉 3、插入域 链接和引用 styleref(对一样式进行引用) 选择编号 （在页眉插入当前所在章的编号） 插入域 链接和引用 styleref(对一样式进行引用)（在页眉插入当前所在章的标题）,二十八、宏,录制新宏 运行宏,二十九、模板,模板的建立 新建一个文件，进行编辑 尽量格式和样式进行排版 满意之后，保存为模板(保存类型：模板) 模板的使用 在新建一个文件时，要选择 文件菜单中的新建 本机上的模板 新建的文件是一个独立的新文件，在保存时要为其命名 变通的方法 打开一个合适的老文件，对其进行编辑 满意后，另存为一个新的文件 在删除模板时，要关闭当前程序的其它文档 (在新建-本机上的模板-选择相应的文件 右键删除),三十、综合练习 书籍 一,在大纲视图中整理文章，要注意级别之间的关系 大纲视图共有九个级别和一个正文级别，正文级别可以附属于任何级别 本示例用一级表示章，二级表示 设置项目及编号 设置多级符号 一级标题对应标题一,二对二，需设置两个级别，若已经设置 还原之后 自定义。编号不能手工输入。 在文章首部预留空间，并降为正文，在预留空间的中部插入目录，目录为两级(目录是域，在更改之后要更新) 在第一章开始处插入奇数页分节符， 设置页眉页脚 ，转到正文节，转到页脚，取消链接到前一个，设置页码格式为启始页为1，在页脚中插入页码，更新目录,三十、综合练习 书籍 二,完整设置：页面设置 纸张 页边距 页眉页脚的奇偶页不同（奇偶的页眉页脚步要分别进行设置） 页眉加入章节信息的