Excel实验基本操作.doc

实验一Excel 2000基本操作一、实验目的1. 掌握Excel 2000的启动和退出2. 熟悉Excel 2000界面的各组成部分3. 掌握工作簿文件的建立、打开和存盘的操作方法4. 掌握单元格及区域选取操作 5. 掌握数据输入与编辑的基本方法二、 实验要求1. Excel2000的启动和退出2. 熟悉Excel 2000界面的主要组成部分（1）程序窗口及其组成（2）文档窗口及其组成3. 掌握工作簿文件的建立、打开和存盘的操作方法（1）工作簿的概念及建立、打开和存盘（2）区分操作：“文件”菜单中的“退出”和“关闭”“文件”菜单中的“保存”和“另存为”（3） 多文件同时打开和多文件同时关闭4. 单元格及区域选取操作（1）单元格的选取（2）相邻单元格及区域选取（3）非相邻单元格及区域选取5. 数据的输入和编辑（1）功能键的使用（2）编辑栏的应用（3）区分不同数据类型及其输入、表现特征三、 实验内容和步骤1.Excel 2000的启动和退出（1）在磁盘创建工作目录“ExcelWork”。（2）启动Excel 2000方法一：单击任务栏上的“开始”按钮，选择“程序/Microsoft Excel 2000”；方法二：也可以先在桌面上创建启动Excel 2000的快捷方式图标，然后双击该图标。此时屏幕上出现Excel 2000的窗口。考虑：其他方法？（3）建立默认工作目录1）选择“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。2）单击“常规”标签，打开“常规”选项卡，修改“默认工作目录”中内容为（1）中所建目录。3）单击“确定”按钮。（4）退出Excel 2000方法一：执行“文件/退出”命令；方法二：单击Excel 2000应用程序窗口标题栏右端的关闭按钮；方法三：按ALT+F4组合键；考虑：是否还有其他方法可以退出Excel 2000？注意：如果工作簿被修改过，但没有存盘，就会出现提示对话框，询问是否保存该工作簿。2、熟悉Excel 2000界面的主要组成部分（1）Excel 2000工作界面的组成Excel 2000工作界面由Excel 2000应用程序窗口和其中的工作簿窗口组成（只要工作簿窗口非最大化，就能分离出这两个窗口）分别单击工作簿窗口的“恢复”、“最大化”、“最小化”、“关闭”按钮，观察窗口的变化。注意：单击窗口标题栏最左端的控制图标，就能看到控制菜单。（2）菜单栏和快捷菜单单击菜单栏（如“文件”）观察菜单中的命令，尤其注意常用命令的名称、位置和快捷键。在工作表的任意单元格右击，则会弹出“快捷菜单”，可快速选择命令。考虑：使用菜单栏和快捷菜单的区别。（3）工具栏工具栏一般包括常用和格式工具栏。工作栏提供了一系列图标按钮，是菜单命令的快捷方式。工具栏的使用很简单，只需在相应场合下，单击即可。（4）编辑栏编辑栏由名字框、按钮和编辑框三部分组成，用于输入和编辑单元格/单元区域的值和公式。名字框显示当前单元格的名字；当向当前单元格/单元区域输入内容时，就会出现“”和“”，分别表示确认和取消。3、工作簿文件管理（1）创建新工作簿Mybook1）启动Excel 2000后，系统自动打开工作簿Book1。2）单击“新建”按钮或选择“文件”菜单的“新建”命令，系统将打开新工作簿Book2。此时，“窗口”底部列出打开的所有工作簿名称，并在活动工作簿名称前有标记；可以通过选择“窗口”菜单中的命令对打开的工作簿进行合理安排。选择其中一个工作表可在活动单元格中输入数据。（2）首次保存工作簿文件1）单击“保存”按钮，或“文件/保存”命令，打开“另存为”对话框。2）单击对话框“保存位置”列表框右侧的下拉箭头，选择工作盘及工作目录。3）单击“文件名”文本框，键入“First”，单击“保存类型”列表框右侧的下拉箭头，选择“Microsoft Excel 工作簿”。4）单击“保存”按钮，即可完成文件首次存盘。5）选择“文件/属性”命令，打开“First”对话框，单击各标签，观察其内容，根据需要输入有关信息。（3）打开文件单击“打开”按钮，或选择“文件/打开”命令，弹出“打开”对话框。1）单击对话框中“查找范围”列表框右侧的向下箭头，选择需要的磁盘和目录。2）选择“First.xls”文件，单击“打开”按钮，完成打开工作。（4）关闭文件选择“文件/关闭”命令，或工作簿窗口“关闭”按钮，完成文件关闭操作。4、单元格及区域选取操作（1）单元格的选取用鼠标选取单元格，单击D4单元格，使D4单元格成为活动单元格。用键盘选取单元格，用、移动活动单元格，使A1成为活动单元格，分别按PgUp、PgDn、Ctrl+、Ctrl+、Ctrl+Home、Ctrl+End，观察新的活动单元格。（2）相邻单元格及区域选取A、用鼠标选取A3:C5单元格区域。单击A3单元格，拖动鼠标左键到C5单元格。B、用键盘选取B5:F9单元格区域。用、选取B5单元格，按Shift键并保持，用方向键移动到F9单元格。C、用键盘及功能键F8选取G2:K10单元格区域。用、选取G2单元格，按F8键，此时状态栏中键盘状态为EXT扩展模式；按、键到K10单元格，则G2:K10区域被选取，再按F8键，取消EXT扩展模式。D、选取整行/列单元格区域。单击第3行行号3，则第3行区域被选取；单击B列列标B，则B列区域被选取。E、选取A、B、C、D四列单元格区域。单击A列列标A，拖动鼠标到列标D，松开鼠标，则四列单元格区域被选取。F、选取3、4、5三行单元格区域。单击第3行行号3，拖动鼠标到第5行行号5，松开鼠标，则三行单元格区域被选取。（3）非相邻单元格及区域选取A、用鼠标选取A3:B5和D7:E9区域。选取A3:B5区域，按Ctrl键并保持，再选取D7:E9区域。B、清除所有被选区域。在所选区域外的任何单元格单击鼠标即可。C、用键盘选取C1:E3和B7:E10区域。用键盘选取C1:E3区域，按Shift+F8键，此时状态栏中键盘状态为ADD扩展模式，再用键盘选取B7:E10区域，按Esc键，取消ADD扩展模式。D、选取第6行和第8行单元格区域。单击第6行行号6，选取第6行单元格区域，按Ctrl键并保持，再单击第8行行号8，此时两行同时被选中。E、选取三维区域。激活Sheet1工作表，按Shift键并保持，单击Sheet3工作表，三张工作表同时被选中，再选取B4:E7单元格区域，则选取了三维区域。F、清除所选取三维区域。在所区域外任何工作表的标签处单击鼠标即可。5、数据的输入与编辑（1）创建一个文件夹MyExcel，并在其中建立一个工作簿“shuju.xls”，在工作表sheet1中输入如下数据，并试用回车键、TAB键、方向键、编辑栏按钮等。（2）查看学号是否靠左对齐，总分靠右对齐。如果不是，检查数据类型。花名册学号系别姓名性别出生日期年龄总分团员电话200032电视编辑李强男1984-10-319 540TRUE65771234200041电视文学张小兰女1985-2-2218 629TRUE65783333200056媒体管理沙排男1983-12-120 463FALSE63241111200088英语播音皮皮鲁男1984-3-219 511FALSE88789112200099动画技术鲁汉男1985-6-718 346TRUE87654321200017广告艺术秋水女1986-3-417 608TRUE80010056200022微波工程毕惕崇男1983-9-920 536FALSE67895432（3）选sheet3，利用 名称框 选定 单元格 HX7634，输入自己姓名。（4）利用 CTRL 加 方向键（快速）定位到A1、A65536、IV1、IV65536（5）选表sheet2，任选一格，试按几下PgUp、 PgDn、Ctrl+PgUp、Shift+PgUp，看变化。（6）选中区域D5：H10，利用回车键、TAB键 确认，快速输入 a、b、c、d、e.。试按方向键结果如何？（7）选A2，在编辑栏中输入“北京广播学院”，点击编辑栏的对勾确认（8）在任一格输入“中国传媒大学”，点击编辑栏的叉取消（9）选中A2，双击，在单元格内修改成“中国传媒大学南广学院”，保存文件。6、在shuju.xls 的 sheet3 中输入以下数据：（1）纯数值：-32.46 , (2345.456) , 3/4 , 8 5/9, $200.30, ￥34,000.00, 1234567898.7654321 , 83.25% 1.23E-03（2）日期：23-3-4 ， 1988/5/4 ，5月8日 ，98/12/13 ，1919/10 ，二OO一年三月十四日