住房公积金单位汇缴办理指南.doc

单位汇缴、补缴住房公积金申报办理指南 办理机构：单位具体开户管理部。 办理地址、电话：各管理部的地址和电话在“业务网点分布”中。办理时间：周一至周五9：00至下午5：00（法定节假日除外） 办理时限：到管理部办理当天完成办理程序： 一汇缴： 住房公积金汇缴是指单位为其所属职工代扣及缴存住房公积金的业务。 单位应当于每月发放职工工资之日起日内将单位缴存的和为职工代扣代缴的住房公积金按时足额汇缴到管理中心。资金到账后，分配计入职工住房公积金个人账户。 （一）汇缴应提供的材料 1、单位填写管理中心统一印制的住房公积金汇缴书（以下简称汇缴书）。 2、汇缴人员有变化时，单位填写管理中心统一印制的住房公积金汇缴变更清册（以下简称变更清册）一式两份，加盖单位印章，一份单位留存，一份报管理中心。 3、通过银行汇款方式汇缴住房公积金的单位填写单位汇款缴存公积金备案表。 （二）汇缴的程序 单位办理住房公积金汇缴，可以转账支票、现金、银行汇款、支取住房基金、委托银行收款等方式缴款，财政统发工资的行政事业单位以财政拨款方式缴款。1、转账支票、现金方式汇缴住房公积金 单位可以转账支票、现金（须填制现金送款簿）的方式缴款，到管理部柜台办理住房公积金的汇缴业务。 （1）首次办理汇缴的，单位须填制管理中心统一印制的汇缴书及与汇缴书汇缴金额一致的转账支票。汇缴书汇缴金额、汇缴人数与单位开户时填制的住房公积金汇缴（跨年）清册记录的汇缴金额、汇缴人数一致。 单位使用现金缴存住房公积金的，须到银行（目前为建设银行、交通银行）填制银行统一印制的三联现金送款簿，现金送款簿收款人栏统一填写“北京住房公积金管理中心”，收款行及账号向管理部索取，解款部门栏填写缴存单位全称，并在现金送款簿空白处注明单位登记号、管理部编号及汇缴月份。 （2）非首次办理汇缴的，单位汇缴人员无变化的，填写与上次办理住房公积金汇缴金额一致的汇缴书及转账支票；单位汇缴人员有变化的，填写管理中心统一印制的变更清册，以及与人员变更后应汇缴金额一致的汇缴书和转账支票，汇缴书中“增加人数”、“增加金额” 、“减少人数”、“减少金额”栏与变更清册中相应栏目一致。 （3）汇缴确认后，管理部接柜人员打印机制汇缴书一式两份，盖章后一份退单位经办人，一份与变更清册、转账支票（或现金送款簿）一同交管理部复核人员复核，并作为原始凭证留存。 （4）单位可同时办理在同一住房公积金年度内的多月份连续汇缴。 2、通过银行汇款方式汇缴住房公积金 （1）单位填制单位汇款缴存公积金备案表，传真至住房公积金管理中心所属管理部。 （2）单位将应缴存款项汇入住房公积金管理中心指定的住房公积金银行专户，汇款单中收款人栏填写“北京住房公积金管理中心”，收款银行及账号填写住房公积金管理中心指定的收款银行及账号，并在汇款单空白处注明单位登记号、管理部编号及汇缴月份。 （3）住房公积金管理中心会计处收到汇款后与管理部上报的单位汇款备查簿核对，无误后计入单位暂存款。 （4）管理部通过系统查询已收款后，通知单位。单位持住房公积金汇缴书，有变更的还需持住房公积金汇缴变更清册一份，单位汇款缴存公积金备案表两份，到管理部办理汇缴分配，将已缴存的住房公积金计入个人账户。 （5）汇缴确认后，管理部接柜人员打印住房公积金汇缴书一式两份、住房公积金暂存款凭证一份，盖章后一份住房公积金汇缴书退单位经办人，一份住房公积金汇缴书与住房公积金暂存款凭证、住房公积金汇缴变更清册一同留存。单位填制的单位汇款缴存公积金备案表，一份由管理部盖章后退单位经办人，一份管理部留存。3、委托银行收款方式汇缴住房公积金 对于已开通委托银行收款方式汇缴住房公积金的管理部，其所属单位可以通过银行托收的方式缴款，办理住房公积金的汇缴业务。 （1）单位与管理部签署由住房公积金管理中心统一印制的委托银行收款缴交住房公积金协议。 （2）单位与开户银行签订北京市特约委托收款付款授权书。 （3）协议签定后，管理部在系统中为单位办理委托收款登记。 （4）单位每月定期与管理部做委托收款确认，包括：无人员变更的做无变更汇缴确认，有人员变更的，单位报管理部住房公积金汇缴变更清册一份。 （5）住房公积金管理中心会计处每月按约定的时间通过系统汇总委托收款信息，办理银行托收。 （6）收款成功后，住房公积金管理中心会计处根据银行提供的委托收款结算凭证收款联，将托收款项计入单位暂存款。 （7）管理部查询收款成功信息，办理住房公积金汇缴分配，将汇缴金额计入个人账户，并打印住房公积金汇缴书一式两份，盖章后一份退单位经办人，一份与住房公积金汇缴变更清册一同留存。 （8）对于托收未成功的单位，管理部通知单位收款失败，重新办理托收手续。 4、支取住房基金汇缴住房公积金 （1）单位可以支取在北京市住房资金管理中心交存的单位住房基金，作为住房公积金单位缴存部分，到管理部柜台办理住房公积金的汇缴业务。 （2）单位填制住房基金支取书，加盖住房基金预留印鉴，到住房基金开户管理部办理住房基金支取。 （3）管理部住房基金接柜人员打印机制住房基金支取书，转交公积金接柜人员。 （4）管理部公积金接柜人员凭内部转来的住房基金支取书将转账金额录入系统，计入单位暂存款，打印住房公积金暂存款凭证一份。 （5）单位填制住房公积金汇缴书、住房公积金汇缴变更清册， 连同个人缴存部分的转账支票，到管理部办理汇缴，转账支票的金额与住房基金支取书的金额之和应等于本次汇缴金额。 （6）汇缴确认后,管理部接柜人员打印住房公积金汇缴书一式两份、住房公积金暂存款凭证一份，盖章后一份住房公积金汇缴书退单位经办人，一份住房公积金汇缴书与上述两次打印的住房公积金暂存款凭证及住房公积金汇缴变更清册一同留存。 5、市级财政统发方式汇缴住房公积金 行政事业单位以财政拨付住房公积金到管理中心住房公积金专户的方式缴款，办理住房公积金的汇缴业务。 （1）首次采用财政拨款方式缴存住房公积金的单位，在管理部开设财政拨款专户后，将汇缴信息上报财政。以后汇缴月份如有人员变更应在指定时间将变更清册报到管理部。 （2）管理部接柜人员及时将单位的相关信息录入系统。 （3）管理中心会计处每月定期汇总财政拨款单位明细，将数据发送财政。 （4）财政核对后将资金汇入管理中心指定的账户。 （5）管理中心会计处按照财政提供的单位明细，分别计入各单位暂存款。 （6）管理部为单位办理住房公积金汇缴分配，打印汇缴书一式两份，盖章后一份退单位经办人，一份与变更清册一同交管理部复核人员复核，作为原始凭证留存。 （7）同一单位既有财政拨款又有单位自筹的，单位应填制自筹部分的汇缴书和变更清册，并按照其他汇缴方式单独办理。 6、区县财政拨款方式汇缴住房公积金 （1）财政将款项汇入管理中心住房公积金专户，并向管理中心会计处提供财政拨款单位明细及电子数据。 （2）管理中心会计处收到汇款后，与财政拨款单位明细及电子数据核对，无误后分别计入单位暂存款。 （3）管理部通过系统查询收款信息后，通知单位，单位持汇缴书，有变更需填写变更清册一式两份，对于还需按差额缴款的单位另持转账支票，到管理部办理汇缴分配，计入个人账户。 （4）汇缴确认后，管理部打印汇缴书及暂存款凭证一式两份，盖章后一份退单位经办人，一份与变更清册一同交管理部复核人员复核，并作为原始凭证留存。 住房公积金汇缴书如何填写 住房公积金汇缴书样式 住房公积金汇缴书.年月日 附变更清册张 单位全称单位登记号 资金来源：财政自筹 汇缴年月份汇缴金额 （大写） 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 上月汇缴本月增加本月减少本月汇缴 人数人数人数人数 金额金额 金额金额 支票号码：备注：单位主管：复核：制单：填写说明： 1、住房公积金汇缴书一式两联，为无碳复写凭证，第一联住房公积金管理中心留存作为记账凭证，第二联作为单位存根备查。 2、部分行政事业单位既有财政统发又有单位自筹汇缴住房公积金的，需将财政统发部分和单位自筹部分分别填制住房公积金汇缴书。 3、住房公积金汇缴书中各项内容应准确完整填写。 住房公积金汇缴变更清册如何填写 住房公积金变更清册样式 住房公积金汇缴变更清册 年月份 单位全称（盖章）：单位登记号： 第页共页 本月增加汇缴 （新增职工开户） 本月减少汇缴 （职工调出、封存、销户） 序号 职工 编号 职工 姓名 证件 名称 证件 号码 缴存 基数 住房公积金月缴存额（元） 序号 职工姓名 证件名称 证件号码 减少原因 住房公积金月缴存额（元） 个人 单位 合计 个人 单位 合 计 本页小计 人数 金额 本页小计 人数 金额 个人 单位 合计 个 人 单位 合计 首页填写 本月增加汇缴合计 本月减少 汇缴合计 单位主管：复核：制表： 制表日期：年月日 填写说明： 1、住房公积金汇缴变更清册一式两份，加盖单位印章，一份单位留存，一份报管理部。 2、住房公积金汇缴变更清册中“增加人数合计”、“增加金额合计” 、“减少人数合计”、“减少金额合计”应与住房公积金汇缴书中相应栏目一致。3、住房公积金汇缴变更清册中各项内容应准确完整填写。 单位汇款缴存公积金备案表如何填写 单位汇款缴存公积金备案表表样如下： 单位汇款缴存公积金备案表 收款信息收款人 收款账号 开户行 付款信息 汇款单位 缴存单位 汇款账号 单位登记号 开户行 管理部编号 经办人：单位签章：接柜： 管理部签章： 年月日 填写说明 1、单位填制单位汇款缴存公积金备案表，一式两份，一份由管理部盖章后单位留存，一份报管理部。 2、单位汇款缴存公积金备案表中的“收款信息”，由住房公积金管理中心会计处为所属管理部指定，单位不填。 二补缴 住房公积金补缴是指单位缴纳缓缴、应缴未缴的住房公积金及职工漏缴的住房公积金。 单位集体补缴当前住房公积金年度前几个月住房公积金的，单位及管理部按汇缴业务程序办理；集体补缴以前住房公积金年度的公积金、职工个人漏缴的公积金等情况通过补缴方式完成，并按下列程序办理。 （一）补缴应提供的材料 1、单位填写管理中心统一印制的住房公积金补缴书（以下简称补缴书）。 2、单位填写管理中心统一印制的住房公积金补缴清册（以下简称补缴清册）一式两份，加盖单位印章，一份单位留存，一份报管理部。 3、补缴原因需另附说明的，报补缴说明一份，加盖单位公章。 （二）补缴书、补缴清册样式和填写说明 1、补缴书样式 凭证样式 住房公积金补缴书 NO 年月日 附补缴清册张 单位全称 补缴封存库 单位登记号 资金来源：财政自筹补缴 人 补缴金额 （大写） 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 支票号码： 备注： 单位主管：复核：制单：2、补缴清册样式 凭证样式 住房公积金补缴清册 单位全称（盖章）：补缴比例：单位比例：%个人比例：%单位登记号：单位：元共页第页 序号 姓名 职工编号 证件号码 补缴年月 月补缴基数 月补缴额 补缴金额 个人 部分 单位部分 合计 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 本页补缴 小计： 补缴金额合计 个人补缴额 单位补缴额 补缴人数 补缴合计 （首页填写） 单位主管：制表:单位经办人签字：制表日期：年月日 3、补缴书及补缴清册的填写规定： （1）补缴书为一式两联无碳复写凭证，第一联管理部留存作为记账凭证，第二联作为单位存根备查。 （2）部分行政事业单位既有财政统发又有单位自筹的，需将财政统发部分和单位自筹部分分别填制补缴书和补缴清册。 （3）单位对集中封存库内的个人进行补缴，填制补缴书，在“单位名称”和“单位登记号”栏按补缴单位名称填写，补缴清册列示个人明细。 （4）职工个人对在集中封存库内的住房公积金账户进行补缴，补缴人填写补缴书，在“单位名称”和“单位登记号”栏填写补缴人姓名和个人登记号。 （5）补缴清册一式两份，加盖单位印章，一份单位留存，一份报管理部。 （三）补缴的程序 1、单位填制管理中心统一印制的补缴书、补缴清册及与补缴书金额一致的转账支票，到管理部办理补缴手续。对于未在补缴清册中列明补缴原因的补缴，还应报补缴说明一份。 2、管理部接柜人员审核补缴书、补缴清册、转账支票。 3、补缴确认后，管理部接柜人员打印补缴书一式两份，盖章后一份退单位经办人，一份与补缴清册、补缴说明、转账支票一同交管理部复核人员复核，并作为原始凭证留存。机制补缴书样式如下： 机打样式 住房公积金补缴书 NO 年月日附补缴清册张 单位全称 补缴封存库单位登记号 资金来源：财政自筹补缴人 补缴金额 （大写） 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 支票号码： 管理部盖章 接柜： 年月日 5、若出现支票金额与补缴书金额不一致的情况，管理部接柜人员还需打印暂存款凭证一式两份，此时机制补缴书下方注有“该补缴书与住房公积金暂存款凭证共同构成单位住房公积金补缴金额”字样。管理部接柜人员盖章后，一份与机制补缴书一同退单位经办人，一份与机制补缴书、补缴清册、补缴说明、转账支票一同交管理部复核人员复核，并作为原始凭证留存。 （四）、市级财政统发方式补缴住房公积金的程序 1、单位将补缴人员信息填制补缴清册，并在指定时间报到管理部。 2、管理部接