办公室管理(行政)答案.doc

办公室管理（行政管理）答案1. 按照会议的规模分类，数人到数十人的会议，算( )。 小型会议2. 会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的( )。 议题3. 不属于书面形式的会议通知的是( )。电话通知4. 电脑、投影、白板属于会议的( )。演示设备5. 隆重典雅是( )会场的装饰要求。纪念会6. 展览会布置要求( )。 新颖别致7. 不属于会场装饰物的是( )。 饮用水8. 会议通讯录的主要信息一般不包括( )。 出生年月9. 报告会“会务要点”说明有误的是( )。 报告会结束就算完成了报告会所有工作10. 以与媒体单向沟通为主，重点在组织发言人将事先准备好的内容报告给记者们以期理解和支持并广为宣传的会型是( )。新闻发布会11. 签字仪式会场布置时不应该( )。 准备好签字双方座位，主方座位居右12. “朝鲜核问题六方会谈”是涉及朝、中、俄、韩、美、日六国之间的谈判，这种多边会谈，应该将会场格局布置为( )。 多边形13. 董事会、院务会等会议属于( )。 工作会14. 会议简报编写要求“新”，指的不是( )。 要提出新人15. 哪一项不属于会议保健工作( )。 会场设置保安人员16. 会议记录主体部分是会议内容的记录，这部分不包含( )。出席情况17. 召开人代会应该在会场装饰的花卉是( )。君子兰、铁树、万年青18. 在庆祝开业时，用的花饰形式是( )。 花蓝19. 会议日程表属于( )。 会议程序性文件20. 会议中心文件不包括( )。 讨论稿21. 制定会议的议程首先要明确( )。 会议的目标22. 为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求( )。 只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项23. 小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于( )的位置。 远离入口处、正A门24. 会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的( )。时间25. 会议信息从内容方面划分可分为( )。 指导性、宣传性信息26. 会议文件分发传递的正确步骤是( )。登记、附清退目录、装封、发出27. 会后不需要立卷归档的会议文件资料有( )。 重份文件28. 会议决定事项的传达要求是( )。及时到位29. 一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用( )记录法。精要30. 刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒钟能够传输( )的数据。1200KB31. “省商业储运公司关于FC16SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的( )”，括号处应填写的最恰当的文种是( )。 商洽函32. “人是能够制造和使用生产工具的动物。”此句话所用的说明方法是( )。 定义33. 国务院关于加强水土保持工作的通知，其主题词是( )。 农业 水土保持 通知34. 电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现的同步传输，因此需要( )。 配置视频设备35. 在召开电话会议时，人数较少的单位或个人，可( )会议。 直接使用带有免提扬声器的电话机36. 在会议文件审核修改之后，要由( )进行终审。 主要领导和主管领导37. 与会人员交费的计算公式正确的表述是( )。 预期的与会人员人数X交费额预期陪同人数X交费额交费折扣额38. 会议的主题除了要有切实的依据之外，还要( )。 结合本单位的实际情况39. 在会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为( )。 损益平衡表法40. 在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容( )。是否偏离了会议的主题41. 会议文件的归档应( )。 遵守档案制度42. 会议纪要的拟写要求是( )。 忠于会议实际43. 举办会议既要确保会议质量，又应遵循( )的原则。勤俭节约44. 礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾( )平等待人这两项基本礼仪原则，处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。 尊卑有序45. 会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，而且( )较强。 专题性46. 应邀赴家宴时，到达时间应该( )。 稍晚几分钟47. 会议的其他要素包括( )。 ABCD48. 从系统工程的角度看，会议是组织运作中的一种管理方式。会议能在如下哪些方面发挥管理功能( )。 ABCD49. 以分散方式召开的会议包含( )。 ABCD50. “会海”的危害有( )。 滋长不正之风、造成时间精力的浪费、造成经济的浪费51. 提出会议议题有( )种情况。 由秘书部门上下广泛征求意见后，按照重要程度缓急程度提出。由领导提出52. 确定会议场所要做到( )。 地点合适、附属设施齐全、大小适中53. 日常办公会、座谈会等小型会议，宜采用的桌形有( )。椭圆形、圆形、长方形54. 会前准备应注意的问题有( )。 集中力量，确保时限。安排周密，不丢不漏。反复检查，杜绝隐患55. 签到方法主要有( )。 ABCD56. 会议经费预算的原则为( )。 量人为出，收支平衡。精打细算，厉行节约。遵守制度，严格手续57. 分发会议文件时要注意( )。 登记手续完整无误、保密性、准确性58. 会议记录内容包含对会议的描述，即要交代( )。ABCD59. 会议简报的要求是( )。 ABCD60. 会议通讯录的主要信息包括( )。ABCD61. 做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来保障，包括( )。建立反映汇报制度、加强催办人员的责任感、健全登记制度62. 工作会议的特点是( )。 议题相对集中、具体。会议时间、地点、与会人员相对稳定63. 代表会议的特点是( )。代表必须依法选举产生，并经过严格的程序和相应的资格审查。代表会议是权力最大的会议。代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数64. 与会人员一般包括( )等。 ABCD65. 签约必须在( )的基础上进行。双方或多方充分讨论、平等协商、达成共识。形成表达清晰、周密的文本66. 五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项，从会议规模和涉密角度看，这个会议应分别属于( )。 小型会议、机密会议67. 会议策划方案一般包括会议( )。筹备方案、预算方案68. 检查会场布置的情况应注意的方面是( )。 领导者名签安排是否妥当、会标是否庄严醒目、旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体69. 在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到( )。 在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备、及时将纠偏的结果进行通报70. 提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门，事先要( )。 广泛征求意见、进行会商71. 会议营销预算内容中一般包括( )。宣传广告的花费、寄送宣传物品的邮寄费用、宣传材料的制作成本72. 会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金，其中包括( )。会议场地定金、视听设备定金、展览区位定金73. 提出会议预算方案，要拥有( )。成本观念、效率观念、时间观念74. 会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持( )原则。 及时性、全面性、时间性75. 会议总结的目的在于( )。 积累经验、检查会议目标实现情况76. 会议主持人评估的要素包括( )。 对会议进程的控制能力、对会议时间的控制能力、业务水平77. 在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾次序是：按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列、( )。 按时间顺序排列、不排列、按来宾身份排列78. 选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有( )。 ABCD79. 在确定会议住宿地点之前，应随意抽查( )的设备。 一个单人房间、一个双人房间、一个套间80. 会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应先具备以下条件( )。 报价方（酒店）是否是候选名单中较好的一个，领导是否已审核认可。报价方（酒店）是否接受会议明细表中各项事宜。报价方（酒店）拟订的合同条款能否基本接受81. 会场的主席台和场内座次一般根据( )安排。 选举的结果、职位的高低、是否是正式代表82. 会场的附属性声像设备包括( )。 电脑控制的多镜头幻灯、立体电视83. 会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置( )。 会议文件、会议议程、上次会议的记录84. 会议议题性信息包括( )。各项决议的草案、预算决算报告85. 会议签到时发给与会人员的文件一般有( )。 ABCD86. 提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核( )。 是否涉及知识产权、是否涉及商业秘密87. 会议安全保卫人员的职责包括( )。 ABCD88. 影响接待规格的因素有( )。对方与我方的关系、突然的变化、上一次的接待标准89. 了解来访者的基本情况，应包括其所在单位的全称、( )、姓名、性别、身份、民族（国籍）、宗教信仰等。 ABCD90. 在拟定接待计划时，要与( )沟通情况并报请上司审批。 本单位相关部门、下级单位91. 劳动标准法的构成为( )。 工资法、劳动安全卫生标准法、工作时间法92. 劳动保障法的构成为( )。 职业培训法、劳动福利法、社会保险法、促进就业法93. 劳动关系转变为劳动法律关系的条件为( )。 存在现实劳动关系、存在调整劳动关系的法律范畴94. 劳动法律关系主要包括的类型为( )。 劳动