关于账本打印的操作说明.doc

关于账本打印的操作说明总账和明细账第一步：定义或引用打印格式模块：【总账】菜单：【正式账页】【账务账页】1、 进入【总账】-【正式账页】界面（图1）。图12、 打开【正式账页】进入正式账页定义界面（图2）。图23、 选中图2中左上角【选择账页】中的【总账】，然后点击图2中的【增加】按钮，出现正式账页参数定义界面（图3）。图34、 点击图3中的【引用】按钮，进入下图（图4）。图45、 在图4中找到【中铁十二局集团第二工程公司本级】，在右侧栏中就会出现【总账】，选中并点击【确定】按钮，出现下图（图5）。图56、 图5中的这个提示信息不用管它，直接点击图5中的【确定】按钮，返回正式账页参数定义界面（图6）。图67、 直接点击图6中的【确定】按钮，返回正式账页定义界面（图7），至此总账打印格式引用完成。明细账打印格式引用和总账相同，只不过要在图2中左上角【选择账页】中选择【科目三栏账】。图7第二步：总账和明细账打印模块：【总账】菜单：【正式账页】【账务账页】1、 打开【正式账页】【账务账页】，先选中左侧【选择账页】栏中的总账，再选择右侧栏中的【总账格式】，会计期间选择01月至12月，点击【生成目录】按钮。（图8）图82、 目录生成完毕，返回下图界面。（图9）图93、 目录生成后，可以先【打印目录】后【打印账页】，也可以先【打印账页】后【打印目录】。如果想打印目录，点击图9中的【打印目录】按钮出现下图界面。（图10）图104、 注意图10中的提示信息，如果不想在目录出现如图10中的页号“0-0”，那就点击图10中的【确定】按钮，否则点击【取消】按钮，出现下图界面。（图11）图115、 在图11中，可以直接通过【打印】按钮打印，也可以把目录通过【另存为】按钮导出到Excel中，在Excel中打印。6、 点击图9中的【打印账页】按钮，出现下图（图12），提示“正在组织数据，请稍后”。图127、 出现图12中的提示“正在组织数据，请稍后”信息后，根据数据量的不同和网络的好坏，等待的时间有长有短，请耐心等待，直到出现下图界面。（图13）图138、 出现图13的界面后，把打印机调整好，直接点击【打印】按钮。如果总页数超过100页的话，建议打印范围设置在100页以内，分多次打印。正式打印之前，可以预览打印效果，预览时，打印范围设置在5页以内最好，即“起始页1 终止页5”，然后点击【预览】按钮。往来、部门、个人辅助明细账第一步：定义或引用打印格式模块：【总账】菜单：【正式账页】【辅助账页】1、进入【总账】-【正式账页】界面（图14）。图142、 打开【正式账页】进入辅助账页定义界面（图15），引用方法与【总账和明细账】的引用方法相同。图153、 唯一需要注意的一点是【部门三栏账】在点击下图（图16）中的确定按钮后，出现图17。图16图174、 上图（图17）中，各单位的【部门核算】的具体情况可能不一致，系统已设置好的只是集团统一设置的部门辅助核算的1226 备用金科目，如果各单位还有其他科目也设置了【部门核算】并且也想把这些科目的【部门明细账】也打印出来，请在图17界面中通过右下角的【增加】按钮自行添加；起始部门和终终止部门的编号各单位可能