寄售库存的采购和消耗.doc

安豆学院：培养远见，树立创新思维，创造高质量的学习安豆SAP认证，您的全球职业签证 寄售库存的采购和消耗1用途52前提52.1主数据和组织数据62.2业务条件72.3角色72.4预备步骤72.4.1创建信息记录72.4.2创建计划协议92.4.3维护交货计划102.4.4维护货源清单112.4.5查看库存/需求清单112.4.6创建需求122.4.7执行物料需求计划123流程概览表134流程步骤144.1显示库存/需求清单144.2过帐收货144.3供应商寄售库存的传输过帐164.4自寄售提取收到发票174.5付款184.6总帐：期末工厂195附录195.1流程步骤的冲销195.2SAP ERP 报表205.3所用表格205.3.1采购（采购协议审批）21寄售库存的采购和消耗用途在寄售处理中，供应商提供物料并且按照您的要求存储物料。供应商仍然是物料的合法所有者，一直到您从寄售仓库中提取物料。供应商仅在这时才请求付款。发票在一段时间之后到期，例如按月计算。此外，您也可以和供应商协商，一定时间之后由您接管剩下的寄售物料的所有权。日常的 MRP 运行为将在寄售基础上生产的部件，创建带有项目类别 K 的采购申请。 特点 在与您自己库存相同的编号下，管理寄售库存。因此能够将寄售库存传输到可用库存。 以外币定义寄售价格。供应商下订单时所使用的货币适用于寄售提取。 能够确定特定期间的寄售价格。 能够以任何计量单位指定寄售价格。将转换系数存储在信息记录中。（有关寄售信息记录的详细情况，请参考SAP Help：寄售库存定价。） 通过寄售信息记录，能够利用采购中使用的其他条件功能，比如折扣和价格数量标准。 能够依照每个供应商的价格，分别管理各个供应商所提供的相同物料的寄售库存。 未评估寄售库存。提取物料时，根据每个供应商要求的价格评估寄售库存。 能够将寄售物料分配到三种库存类型的其中的一种：o 非限制使用库存 o 质量检验库存 o 冻结的库存能够在这三种库存类型中进行传输过帐。但是仅能够从非限制库存中过帐提取。前提在运行此业务情景前，应该已经运行生产业务情景145 生产计划 按库存生产 离散制造 以便创建相关需求（采购申请、计划订单等）。主数据和组织数据SAP Best Practices 标准值基本主数据和组织数据是在实施阶段的 ERP 系统中创建的，如反映公司组织结构的数据和满足其营运焦点的主数据（如物料主数据、供应商主数据和客户主数据）。此主数据通常包括标准化 SAP Best Practices 缺省值，使您可以浏览此业务情景的各个处理步骤。 其他主数据（缺省值）您也可以使用具有相同特征的其他 SAP Best Practices 缺省值测试该业务情景。检查您的 SAP ECC 系统，查找其中存在的其他物料主数据。使用您的自有主数据也可以使用任意物料的定制值或已创建主数据的组织数据。有关如何创建主数据的更多信息，请参阅主数据流程文档。在此文档描述的处理步骤中使用以下主数据：主数据/组织数据值主数据/组织数据明细注释物料R128用于寄售处理的外部采购的原材料，带有行项目，NORM（采购凭证计划），无批次，无序列号请参见业务条件 和预备步骤 章节工厂1000工厂 1存储地点1020生产存储地点1030装运 (简易仓库管理）存储地点1040装运 (无简易仓库管理）存储地点1050存储 (简易仓库管理）存储地点1060退回供应商 300000国内供应商 00供应商300001国内供应商 01供应商300002国内供应商 02供应商300003国内供应商 03供应商300004国内供应商 04供应商300006国内供应商 06供应商300008国内供应商 08公司代码1000公司代码 1000采购组织1000采购组织 1000采购组100组 100采购组101组 101采购组102组 102采购组103组 103业务条件本业务流程文档 中所描述的业务流程是较大的集成业务流程或业务情景链中的一部分。因此，您必须完成如下的流程，并在开始本业务情景前执行以下业务条件：业务条件业务情景您已完成业务流程文档准备步骤 (154) 中的所有相关步骤。 准备步骤 (154)角色用法在 SAP NetWeaver 业务客户端 (NWBC) 中必须安装以下角色来测试此业务情景。此业务流程文档中的角色必须已分配给测试此业务情景的一个或多个用户。如果不使用 NWBC 界面而使用标准的 SAP GUI 界面，则不需要这些角色。前提业务角色已分配到测试该业务情景的用户。业务角色技术名称流程步骤员工 (专业用户)SAP_NBPR_EMPLOYEE-S对于一些基本功能，这种角色分配是必须的生产计划员 SAP_NBPR_PRODPLANNER-S显示库存/需求清单 执行 MRP仓库文员 SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK-S收货传输过帐采购员 SAP_NBPR_PURCHASER-S维护交货协议创建计划协议采购员SAP_NBPR_PURCHASER-S维护货源清单应付会计SAP_NBPR_AP_CLERK-S寄售结算预备步骤创建信息记录为了运行此业务情景，必要物料的信息记录必须作为主数据使用。如果信息记录尚未在系统中维护，则使用事务代码 ME11 创建需求主数据。否则，跳过此步。用法此活动的目的是为物料创建信息记录，如：R128 并选择有效供应商（如：300000）。如果存在必要的信息记录，那么此步骤是过时的。使用 ME1M 事务、物料 R128 和采购组织 1000 检查信息记录。此物料现有的信息记录将显示在屏幕上。操作步骤1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：选项一：SAP 图形用户界面 (SAP GUI)SAP ECC 菜单后勤 物料管理 采购 主数据 信息记录 创建 事务代码ME11选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 采购员 (SAP_NBPR_PURCHASER-S)业务角色菜单采购 主数据 采购信息记录 建立采购信息记录2. 在 创建信息记录：初始 屏幕，输入以下值：字段名称描述用户操作和值注释供应商300000国内供应商01物料 R128原材料128,PD,寄售采购组织 1000采购组织 1000工厂1000工厂 13. 在列出的信息类别中，选择 寄售 复选框，然后选择 回车。4. 在 创建信息记录：一般数据 屏幕，选择 采购组织数据 1。5. 在 创建信息记录：采购组织数据1 屏幕，输入以下值：字段名称描述用户操作和值注释计划交货时间1天数采购组100极限过度发货10单位：%极限不发货10单位：%标准数量1000件净价100人民币价格单位100每 100 件税代码J1全部税收6. 选择 回车 检查所有输入项。7. 选择 保存。结果已创建组合物料 R128 和供应商 300000 的信息记录。要冲销过帐，选择事务代码 ME12 和物料 R128 及供应商 300000。选择菜单 附加，选择 删除标记。选择 保存 保存设置。在下一个重组运行后，将删除信息记录。创建计划协议用法如果尚未维护物料/供应商的组合，此活动用于为其创建计划协议。如果计划协议已经在系统中，则跳过此步骤。操作步骤1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：选项一：SAP 图形用户界面 (SAP GUI)SAP ECC 菜单后勤 物料管理 采购 框架协议 计划协议 创建 已知供应商事务代码ME31L选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 采购员 (SAP_NBPR_PURCHASER-S)业务角色菜单采购 框架协议 计划协议 创建计划协议2. 在 创建计划协议 ：初始屏幕，输入供应商，如，300000，协议类型LP，采购组织1000，采购组100，工厂1000，存储地点1050。 3. 选择 回车。4. 在 创建计划协议：抬头数据 屏幕，输入有效结束日期。5. 在 创建计划协议：项目总览 屏幕，进行以下输入：字段名称描述用户操作和值用户操作和值物料例如，R128目标数量例如，120,000项目类别K寄售库存6. 选择 保存。维护交货计划用法如果尚未维护物料/供应商的组合，此活动目的在于为其创建计划协议。 操作步骤1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：选项一：SAP 图形用户界面 (SAP GUI)SAP ECC 菜单后勤 物料管理 采购 框架协议 计划协议 交货计划 维护事务代码ME38选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 采购员 (SAP_NBPR_PURCHASER-S)业务角色菜单采购 框架协议 计划协议 维护计划协议计划2. 在 维护交货分配计划：初始屏幕，在对话框中输入计划协议的编号。使用诸如供应商 300000，协议类型 LP，采购组织 1000 等的 F4 帮助输入项搜索协议。3. 选择 回车。4. 在 维护交货分配计划：项目总览 屏幕，标记相关的项目行 010。 5. 选择此页顶端的 项目，然后选择 交货计划。6. 在 维护交货分配计划：交货计划对于项目 00010 屏幕，选择下一个未清项目行（字段不是灰色，打开维护）。7. 进行以下输入，并选择 回车：字段名称描述用户操作和值注释交货日期当天日期必须设置此数据确保收货与此协议相关。已计划数量10（例如）选择一个小数量时间10:00（例如）实际时间减 10 分钟StDelDate当天日期 （和交货日期相同输入项）8. 选择 回车 来确认警告消息：可以满足交货期限吗?9. 选择 回车 来确认警告消息：可以满足交货期限吗?(现实交货日期是：2009.xx.xx)。10. 选择 保存。结果已经创建选定物料的计划协议。现在可以使用收货处理。维护货源清单 用法如果尚未维护物料/供应商的组合，此活动目的在于为其创建货源清单。如果货源清单已经在系统中，则跳过此步骤。操作步骤1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：选项一：SAP 图形用户界面 (SAP GUI)SAP ECC 菜单后勤 物料管理 采购 主数据 源清单 维护事务代码ME01选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 采购员 (SAP_NBPR_PURCHASER-S)业务角色菜单采购 主数据 货源清单 维护货源清单 2. 在 维护货源清单：初始屏 屏幕，输入物料R128和工厂1000。然后选择 执行。3. 在 维护货源清单：概括屏幕，进行以下输入：字段名称描述用户操作和值注释有效起始日有效至供应商300000采购组织1000协议Xxxxxxx项目10MRP2在物料计划中使用4. 选择 保存。5. 选择 后退。结果已为所选物料和供应商的组合创建货源清单。查看库存/需求清单用法如果需求大于可用数量，则 MRP 运行仅创建采购申请。可以在库存/需求列表中检查需求状况。 操作步骤1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：选项一：SAP 图形用户界面 (SAP GUI)SAP ECC 菜单后勤 物料管理 物料需求计划 (MRP) 物料需求计划 评估 库存需求清单事务代码MD04选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 生产主管 (SAP_NBPR_PRODPLANNER-S)业务角色菜单生产 评估 报表 显示库存/需求状况2. 在 库存/需求清单：初始屏幕上，选择 单独读取，并进行以下输入： 字段名称描述用户操作和值注释物料R128工厂1000在 库存需求清单 中，可以查看 MRP 要素。如果存在采购订单，则可通过运行 BPD 130 无QM的采购 步骤 6.1 将其取消。 创建需求要创建需求，可以使用 BPD 109，步骤 4.1 物料 F126 的销售订单输入项。执行物料需求计划 用法通常，MRP 作为夜间批次作业计划。要监视批次作业的进度，请在此事务的初始屏幕选择 显示计划。MRP 必须运行 工厂1000。操作步骤1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：选项一：SAP 图形用户界面 (SAP GUI)SAP ECC 菜单后勤 生产 物料需求计划 计划 单项，单层事务代码MD03选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 生产计划员 (SAP_NBPR_PRODPLANNER-S)业务角色菜单生产 物料需求计划 计划 MRP 单个计划 单个级2. 在 单项，单层 屏幕，进行以下输入： 字段名称描述用户操作和值注释物料R128工厂10003. 在 MRP控制参数 子屏幕中，进行以下输入：字段名称描述用户操作和值注释处理代码NETCH总期间的净更改创建采购申请2未清期间的采购申请交货计划表3计划行创建MRP清单1MRP 清单计划模式1采用计划数据（正常模式）调度1将确定计划的基本日期计划日期实际日期4. 选择 回车。5. 选择 回车 确认消息 请检查输入参数。结果系统生成计划明细和例外消息。要生成此活动的报表，使用事务代码 MD06 (后勤 生产 物料需求计划 计划 评估)。流程概览表流程步骤外部流程参考业务条件业务角色事务代码预期结果显示库存/需求情况物料交货计划明细采购员/计划员MD04显示物料交货计划明细过帐收货已在系统中创建物料交货计划明细仓库文员MIGO根据计划协议过帐收货供应商寄售库存的传输过帐 收货已过帐到寄售库存仓库文员MIGO_TR库存从寄售库存传输到自有存货自寄售提取收到发票应付会计MRKO自寄售提取收到发票流程步骤显示库存/需求清单用法MRP 运行已在物料 R128 的计划协议中生成了（使用 MTS 处理）计划明细。此步骤显示库存/需求状况。操作步骤1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：选项一：SAP 图形用户界面 (SAP GUI)SAP ECC 菜单后勤 生产 物料需求计划 评估 库存需求清单事务代码MD04选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 生产计划员 (SAP_NBPR_PRODPLANNER-S)业务角色菜单生产 评估 报表 显示库存/需求状况2. 在 库存需求清单：初始 屏幕中，进行以下输入：字段名称描述用户操作和值注释物料R128工厂10003. 使用 回车 确认您的输入。4. 选择 MRP 元素 SchLne 并选择 元素的细节，或双击此行。5. 在 MRP 元素的附加数据 窗口，选择 显示元素。6. 在 显示交货分配计划：交货计划对于项目 xxxx 屏幕，可以在MRP结果中查看计划的数量和 交货日期。7. 选择返回 以回到 SAP 轻松访问 屏幕。结果已显示库存需求的概览清单。过帐收货用法在此步骤中，根据计划协议过帐物料的收货。操作步骤1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：选项一：SAP 图形用户界面 (SAP GUI)SAP ECC 菜单后勤 物料管理 采购 框架协议 计划协议 后继功能 收货事务代码MIGO2. 进行以下输入：字段名称描述用户操作和值注释收货指定您要在系统中输入的业务事务。 收货采购订单指定输入事务时您要参考的凭证采购订单采购凭证编号输入计划协议凭证编号 和项目编号使用输入帮助选择计划协议3. 使用 回车 确认。如果显示消息：凭证 xxxxxxxxxx 不包括任何可选项，那么将来不存在需求要素。从 收货采购订单 屏幕，选择 设置 缺省值 和建议所有项目 过帐收货。保存您的输入并再次确认。如果计划协议建议的首次交货日期在过帐日期之前，则会出现这种情况。4. 如果必要，在 数量 标签中输入必要数量。5. 选择 何处 标签页，然后输入存储地点 1050。设置特殊库存标识 K （寄售 (供应商) ）。6. 为此项目选择 项目确定。7. 选择 检查。通过选择 回车 确认消息：凭证 O.K. 。8. 选择 过帐。则出现系统消息：物料凭证500xxxxxxx 已过帐。根据库存地点 1050、工厂 1000 和供应商 300000，将物料过帐到供应商寄售的非限制使用库存。可以在事务 MMBE 中显示库存概览。9. 选择返回 以回到 SAP 轻松访问 屏幕。选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 仓库文员 (SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK-S)业务角色菜单仓库管理 收货 采购订单 1. 选择活动的查询为收货准备的所有采购订单 ，展开 显示快速标准维护 或者选择 更改查询 ，输入相关的查询标准，选择应用(必要时刷新查询)。2. 标记计划协议凭证编号，选择 创建物料凭证。 3. 如果必要，在 数量 标签中输入必要数量。4. 选择 何处 标签页，然后输入存储地点 1050。设置特殊库存标识 K （寄售 (供应商) ）。5. 为此项目选择 项目确定。6. 选择 检查。通过选择 回车 确认消息：凭证 O.K. 。7. 选择 过帐。则出现系统消息：物料凭证500xxxxxxx 已过帐。8. 选择返回 以回到 SAP 轻松访问 屏幕或 选择 退出 (Shift+F3),选择 是 来确认 业务客户端 消息以回到 SAP 主界面 (SAP NetWeaver 业务客户端)。结果1. 物料过帐到供应商特定寄售库存中的非限制使用库存。2. 开出收货单。供应商寄售库存的传输过帐用法要用掉寄售库存，可以传输寄售到自有库存，或者直接从寄售库存发货（例如，参考生产订单）。在此业务情景中，通过传输过帐，从寄售库存传输到自有库存。操作步骤1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：选项一：SAP 图形用户界面 (SAP GUI)SAP ECC 菜单后勤 物料管理 仓库管理 货物移动 转移过帐 (MIGO)事务代码MIGO_TR选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 仓库文员 (SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK-S)业务角色菜单仓库管理 消耗和转移 MIGO 传输过帐2. 进行以下输入：字段名称描述用户操作和值注释转移过帐指出要在系统中输入的业务交易。 转移过帐其他指出当输入事务时希望参考的凭证。其他记帐日期输入过帐日期或把当前日期视为系统建议的日期移动类型411传输过帐特殊库存K从供应商寄售库存3. 使用 回车 确认您的输入。4. 在 从 子屏幕部分上，进行以下输入：字段名称描述用户操作和值注释供应商300000工厂1000库存地点1050物料R128数量输入传输过帐的数量。5. 在 描述 子屏幕部分上，输入物料R128，工厂1000，库存地点1050。6. 选择 回车。7. 转到抬头行并选择 转移过帐。然后选择 记帐。系统将显示消息：物料凭证 490xxxxxxx 已过帐。物料已在工厂 1000 的存储地点 1050 中从供应商寄售库存过帐到公司自有非限制库存。使用事务 MMBE 显示库存概览。要根据寄售供应商分析和结算负债，可定期（例如，每月或在不同的特定期间后）使用寄售结算的事务 MRKO。结果1. 物料库存从寄售库存传输到自有库存。2. 财务过帐：物料借方科目贷方科目成本元素 / CO 对象原材料(ROH)14030101原材料* 64015402 损失-寄售消耗22020501 应付款-寄售库存* 64016401 收益-寄售消耗 此科目只用于如下流程，物料的价格控制为S（标准价格），评估价格与信息记录中的寄售价格之间存在差异。例如工厂1000下使用R128。自寄售提取收到发票 用法在此步骤执行发票确认。操作步骤1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：选项一：SAP 图形用户界面 (SAP GUI)SAP ECC 菜单后勤 物料管理 后勤发票校验 自动结算 寄售和管道结算事务代码MRKO选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色 应付会计 (SAP_NBPR_AP_CLERK-S)业务角色菜单应付帐款 定期和结算活动 安排发货/交货途径库2. 在 寄售和管道结算 屏幕，输入以下值并按 回车。字段名称描述用户操作和值注释公司代码1000供应商300000工厂10003. 选择 结算 复选框。4. 选择 未结算提货 复选框。 5. 选择 执行。结果1. 发票已过帐。2. 财务过帐：物料借方科目贷方科目注释原材料(ROH)22020501 应付款-寄售库存22210101 应交增值税-进项税64015001 价格差异(外购）300000 国内供应商0064015001：当存在小的差异时付款对于此活动，使用本业务情景文档的主数据，完全执行 158 应付帐款 业务情景文档。总帐：期末工厂对于此活动，使用本业务情景文档的主数据，完全执行业务情景 财务会计期末结算 (159)。附录流程步骤的冲销在如下章节中，您可以找到最常见的冲销步骤，您可以用来冲销本文档中描述的一些活动。MR