医院软件系统药房操作步骤.doc

医院软件系统药房操作一、药品领入（凭票领入和调拨领入）1.有发票的药品领入：发票和药品核对正确后，药品管理系统药库操作采购入库选择进货单位（发票上所标的供货单位，防疫站），药品、医疗耗材及设备、化验试剂都选择发票上的供货单位，疫苗选择防疫站，月底需要与财务对账，所以类别千万别选错。选完类别后就依照发票依次录入药品，录入时注意药品规格，厂家，价格，如发现没有帐页的药物，先建帐页，中心管理收费项目管理收费项目编辑选择类别（西药，中成药，材料等）后，建立帐页（建立帐页时注意基本分类和独立统计两个栏目，药品的帐页一定要勾上基本分类，分类标准在药房电脑桌面基药目录，所有的帐页都必须勾上独立统计）。药品全部录入完后再到药库操作药库出库到药房，选择药房（综合药房，计免药房）在依次录入药品，录完执行单据药品数量就到了相应药房的库存里了。然后进行调价（只限于自购药品），先到报表与查询药库单据查询日期选择当日将刚入库的表格导出Excel，将自购药品剔出来，再到药学部管理药品调价，将剔出的自购药品依次加价执行调价。2.中心库房调拨领入：中心库调入药房的药品及材料等，在选择进货单位时选择库房调拨。其它操作同有发票的药品领入。3.只要经过调价的药品，都要将调价目录（从软件中导出的表格）发一份到中心库邮箱。（）4.所有入库物品在完成电脑操作后都必须打印一式两份签字备查。（一份中心库一份药房留存）二、药品调拨1.各科室领用调拨：医院所有科室领用材料、药品等都必须当时记录（分一次性用品记录本和非一次性用品记录本）并从软件中调拨出库。由于调拨到科室只能再药库操作中进行，但是药品及材料的数量都在药房库存里，所以再调拨前先须将要调拨的药品或材料从药房退货到药库再调拨。药库操作药房退货给药库（将领用的物品数量退到药库）药库出库到科室（选择相应的科室将物品调拨出库）。2.调拨出库到中心库房：药库操作药房退货给药库药库退货。（调拨完须打印一式两份签字备查，一份中心库一份药房留查）三、药品到期和报损1.药品到期：发现到期药品，先再不合格药品登记本上记录，再从软件中进行报损操作，最后药品放置暂时存放点。药房操作药品报损中依次录入，最后执行单据。2.药品报损：药品报损如破裂、氧化等，首先在记录本上记录，再从软件中报损操作最后放置暂时存放点。药房操作药品报损。四、药品账物不相符操作月底盘存修改。如需紧急修改的话，药房操作药房药品修正。切不可以领入的方式修改。五、药品退回操作某些重复领用的药、不是药房的药由于发货发错需要退回的药、领错需要退回重新领取的药等，都必须当时就退回以免遗忘。药库操作药房退货到药库药库退货，如需重领的再领取。操作完以后再药房要接班记录本中记录下，以备月底好查。尽量避免有此操作。六、软件操作的打印1.药品的入库：包括凭票领入和中心库房调拨领入，在领入的操作完成以后，先从软件中导出录入的表格，电子版发一份到中心库房，另打印两份，一份签字给中心库房，一份药房留存备查。有票的与发票放一起，调拨的标明调拨入库。报表与查询药库单据查询选择采购入库导出相应表格2.调拨出库到中心库房：同样，在软件中操作完成后，将表格导出，电子版发一份给中心