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文档简介

计算机应用基础,2,2019/4/6,学习目标,PowerPoint和Word之间的数据传递 幻灯片的制作 文字编排、图片对象的插入方法 幻灯片版式的更改、设计模板的选用 页眉页脚的设置方法 背景的设置、配色方案和母版的使用 幻灯片动画效果的设置 幻灯片放映效果的设置及放映方式 交互式演示文稿的创建等。,3,2019/4/6,有关知识点,演示文稿与幻灯片 占位符 幻灯片版式 设计模板 配色方案 母版 动画效果 超链接,4,2019/4/6,目录,论文答辩演讲稿案例分析 实现方法 案例总结 课后练习,由 Word 大纲创建 PowerPoint 演示文稿 以各种视图浏览演示文稿 对幻灯片进行编辑操作 在演示文稿中添加内容 设置幻灯片的页眉和页脚 美化幻灯片外观 简单放映幻灯片 设置幻灯片放映效果 打印演示文稿,5,2019/4/6,论文答辩演讲稿案例分析,任务的提出 学生小陈通过几个月的努力奋战,终于完成了毕业论文设计。接下来就要使用PowerPoint制作答辩演讲稿,以使答辩生动活泼、引人入胜。 解决方案 首先利用现有的Word 文档“毕业论文.doc”创建PowerPoint 演示文稿“毕业论文答辩演讲稿”。 然后再通过添加文本、美化幻灯片、添加动画效果等方法,逐步完善“毕业论文答辩演讲稿”。,返回目录,8,2019/4/6,10.2.3 对幻灯片进行编辑操作,1删除空白幻灯片 2删除演示文稿中带有的Word格式 3移动幻灯片 4合并与拆分幻灯片,返回目录,9,2019/4/6,1删除空白幻灯片,操作如下: 在普通视图的“幻灯片”选项卡中,按住Ctrl键,逐个单击要选择的幻灯片缩略图,按Delete键;或单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”,可同时删除多个空白幻灯片。,返回目录,10,2019/4/6,2删除演示文稿中带有的Word格式,要求如下: 删除演示文稿中带有的Word格式,恢复PowerPoint默认格式。 操作如下: (1)在“普通视图”中的“大纲”选项卡下,按Ctrl+A全选所有文本。 (2)按Ctrl+Shift+Z取消所有格式 。,返回目录,11,2019/4/6,3移动幻灯片,将第3张幻灯片移为第1张幻灯片,操作步骤如下: (1)在“普通视图”中的“大纲”选项卡下,单击幻灯片前面的图标将其选定。 (2)将鼠标指针指向该图标,向上拖动鼠标,在鼠标指针变成上下双向箭头的同时,出现一条水平线,指出当前幻灯片到达的位置,当幻灯片移至最前时释放鼠标。,返回目录,12,2019/4/6,4合并与拆分幻灯片,提示: 在大纲区中利用“降级”按钮可以合并两张相邻的幻灯片 在大纲区中利用“升级”按钮可以拆分幻灯片。,返回目录,13,2019/4/6,10.2.4 在演示文稿中添加内容, 在演示文稿中添加文本,操作步骤如下: (1)对论文中的内容进行精心地筛选和提炼。 (2)在标题为“导论”、“结束语”和“致谢”的幻灯片中输入提炼后的文本。 (3)在标题为“目录”的幻灯片上添加相应的各章标题。 提示:读者可以从Word文档“毕业论文.doc”中,复制目录再“选择性粘贴”到幻灯片中,并删除所有2级标题文本。 (4)将“第1章”、“第2章”、“第3章”等幻灯片中不必要的项目符号去掉。,返回目录,14,2019/4/6,10.2.5 设置幻灯片的页眉和页脚,要求如下: 使用页眉和页脚为幻灯片添加日期和时间、编号等 。 操作命令: 在菜单栏中选择“视图”“页眉和页脚”命令 。,返回目录,15,2019/4/6,10.2.6 美化幻灯片外观,1更改幻灯片版式 2应用设计模板 3应用配色方案 4应用幻灯片母版 5设置幻灯片背景 6更改项目符号,返回目录,16,2019/4/6,1更改幻灯片版式, 将第1张幻灯片的版式更改为“标题幻灯片”,操作步骤如下: (1)选择第1张幻灯片。 (2)在幻灯片的任意空白处单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片版式”命令,打开“幻灯片版式”任务窗格,如右图所示。 (3)在“幻灯片版式”任务窗格中,指向“标题幻灯片”版式,再单击它。,返回目录,17,2019/4/6,2应用设计模板, 将Network.pot”模板应用于所有幻灯片,操作步骤如下: (1)在菜单栏中选择“格式”“幻灯片设计”命令,打开“幻灯片设计”任务窗格。 (2)在“应用设计模板”列表框中,拖动垂直滚动条进行浏览。 (3)单击“Network.pot”模板,则所有的幻灯片均应用了该模板。,返回目录,18,2019/4/6,3应用配色方案, 将一种配色方案应用于标题为“导论”的幻灯片,操作步骤如下: (1)选择标题为“导论”的幻灯片。 (2)在“格式”工具栏中,单击“设计”按钮,在任务窗格中单击“配色方案” 。如右图所示。 (3)任选一种配色方案,单击配色方案右边的下拉按钮,选择“应用于所选幻灯片”。,返回目录,19,2019/4/6,4应用幻灯片母版, 统一设置幻灯片的标题样式、文本样式、并使徽标同时出现在所有的幻灯片中,操作步骤如下: (1)任选一张基于“Network.pot”模板的幻灯片。 (2)在菜单栏中选择“视图”“母版”“幻灯片母版”命令。进入幻灯片母版的编辑状态。 (3)由于母版也是一种特殊的幻灯片,其操作方式和普通幻灯片的操作方式一样。,返回目录,20,2019/4/6,5设置幻灯片背景,要求如下: 将第一张幻灯片的背景设置为校园图片,效果如右图所示 。 操作命令: 在菜单栏中选择“格式”“背景”命令。,返回目录,21,2019/4/6,6更改项目符号, 将标题为“目录”幻灯片中的项目符号更换为自定义符号 “”,操作步骤如下: (1)选定“文本”占位符,或选定“文本”占位符中的相应文本。 (2)在菜单栏中选择“格式”“项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框。 (3)单击“自定义”按钮,打开的“符号”对话框。 (4)在“字体”下拉列表框中选择“Wingdings”,在“符号”列表框中选择“”,单击“确定”按钮。,返回目录,22,2019/4/6,10.2.7 简单放映幻灯片, 使用下列方法之一,观看演示文稿的放映效果: 单击PowerPoint窗口左下角的“幻灯片放映”按钮 。 在菜单栏中选择“幻灯片放映”“观看放映”命令。 在菜单栏中选择“视图” “幻灯片放映”命令。 按F5键。 使用下列方法之一,结束放映过程: 在幻灯片的任意位置单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”命令。 按Esc键。,返回目录,23,2019/4/6,10.2.8 设置幻灯片放映效果,1利用动画方案快速创建动画效果 2利用“自定义动画”命令设置动画效果 3添加背景音乐 4在幻灯片之间设置切换效果 5在幻灯片中添加多种动画效果 6自动循环放映幻灯片 7创建交互式演示文稿 8将演示文稿存为以放映方式打开的类型,返回目录,24,2019/4/6,1利用动画方案快速创建动画效果,要求如下: 利用动画方案快速为标题为“第1章”的两张幻灯片同时设置动画效果 。 操作命令: 在菜单栏中选择“幻灯片放映”“动画方案”命令 。,返回目录,25,2019/4/6,2利用“自定义动画”命令设置动画效果,要求如下:为第1张幻灯片设置动画效果 。 操作命令: 在菜单栏中选择“幻灯片放映”“自定义动画”命令 。 单击“添加效果”按钮,选择“进入”“其他效果”,打开“添加进入效果”对话框,如右图所示。,返回目录,26,2019/4/6,3添加背景音乐,要求如下: 为演示文稿添加背景音乐 。 操作命令: 在菜单栏中选择“插入”“影片和声音”“文件中的声音”命令。,返回目录,27,2019/4/6,4在幻灯片之间设置切换效果,要求如下: 设置幻灯片的切换效果 。 操作命令: 在菜单栏中选择“幻灯片放映”“幻灯片切换”命令 。 在幻灯片空白处单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片切换”命令。,返回目录,28,2019/4/6,5在幻灯片中添加多种动画效果,要求如下: 为“致谢”幻灯片添加多种动画效果。 为标题添加动画效果 为图片添加动画效果 为文本添加动画效果 继续为“applause.gif”图片添加动画效果 设置幻灯片的切换效果,返回目录,29,2019/4/6,6自动循环放映幻灯片,实现自动循环放映幻灯片,需要分两步进行: (1)为演示文稿设置放映排练时间, 操作命令: 在菜单栏中选择“幻灯片放映”“排练计时”命令 。 (2)为演示文稿设置放映方式。 操作命令: 在菜单栏中选择“幻灯片放映”“设置放映方式”命令 。,返回目录,30,2019/4/6,7创建交互式演示文稿,要求如下: 为“目录”幻灯片中的文本创建超级链接 。 操作命令: 在菜单栏中选择“插入”“超链接”命令 。 单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令; 在“常用”工具栏上单击按钮。,返回目录,31,2019/4/6,8将演示文稿存为以放映方式打开的类型,操作步骤如下: 打开演示文稿“毕业论文.ppt”。 在菜单栏中选择“文件”“另存为”命令,打开“另存为”对话框。在对话框中,选择保存文件位置为“桌面”、保存类型为“PowerPoint 放映(*.pps)”。,返回目录,32,2019/4/6,10.2.9 打印演示文稿,要求如下: 以“讲义”的形式打印“毕业论文.ppt”演示文稿。 操作步骤如下: 在菜单栏中选择“文件”“打印”命令,打开“打印”对话框,如右图所示。 在“打印内容”下拉列表中共有“幻灯片”、“讲义”、“备注页”、“大纲视图”4项内容。选择“讲义”项,在“讲义”区域中选择每页纸上打印幻灯片数为6(最多为9张幻灯片)。 单击“确定”按钮。,返回目录,33,2019/4/6,案例总结,静态效果的制作,包括: 幻灯片的基本操作、插入各种版式的幻灯片、编辑幻灯片上的各种对象、对演示文稿进行美化等内容。 控制幻灯片外观的方法有3种:母版、配色方案、设计模板。另外通过设置背景,也可以起到美化幻灯片的作用。,动态效果制作,包括: 在幻灯片上设置动画效果(动画方案和自定义动画)、在幻灯片之间设置切换效果及设置演示文稿的放映方式等。 通过“动作设置”和“超链接”可以创建交互式演示文稿的方法。,本章通过毕业论文演示文稿的制作介绍了演示文稿静态、动态效果的制作方法。,34,2019/4/6,案例总结,利用PowerPoin

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