关于义务教育学籍网络管理工作要求的诠释.doc

关于义务教育学籍网络管理工作要求的诠释各中小学：根据上级对学籍管理的工作要求，现在全省统一使用新版学籍管理系统。一是全省所有义务教育阶段学生的学籍信息实行一生一号，实行省、市、县、校四级学生学籍网络化管理，以确保全省数据的完整性、时效性。二是按学校录入、县级审核、分级监控、全省联网的原则管理学生学籍信息。各级学校是采集、录入和及时变更学生的学籍信息的基本单位，县级负责梳理、审查、发放学籍号，审批学籍变迁及指导检查学籍管理工作有限等事项。三是全省实行学籍与电子化联动管理，小学（不含学前班）新生信息必须录入学籍管理系统方可取得小学学籍，小学毕业生电子信息，转入初中后方可取得初中学籍。一、充分认识学籍网络管理的意义1、可以及时准确掌握学生信息，规范学籍管理行为，提高学校管理水平；2、可以保证适龄儿童入学，监控学籍异动，督促落实义务教育法的贯彻实施；3、可以促进学校全面贯彻教育方针，规范办学行为，促进每一个学生健康成长；4、 可以加强基础教育管理，提高科学决策水平。二、高度重视学籍管理工作1、安排专人负责。各校学籍管理员可专职、可兼职，但要相对固定。更换学籍管理人员必须及时报告；2、配备必要的设备。各所学校要配有计算机并联通网络，有条件的学校可配备专门办公室；3、强化岗位责任制和保密制度。要建立学籍管理数据保密制度，管理好自己的口令（密码），学籍数据库只能服务于教育行政单位和学校管理与教学，不得向无关人员公开和提供学生及其监护人相关基本信息，更不得用作其他商业用途，严格实行责任追究制。三、 近期学校、学籍管理员要完成的几项工作1、对在校学生学籍相关信息进行复核、修改。相关信息主要指的是学生姓名、性别、身份证号、监护人等重要信息，一定要与户籍信息保持一致，特别是身份证号，因为上次上传的信息时间紧，任务重，大部分学校存在着身份证信息不准确的现象，6月30号以前一定要完成学生信息的复核和修改工作。注意：每修改一个学生信息，确定无误后，操作员要点一次提交。2、所有学校年级学生学籍分班工作。有的学校一个年级就是一个班，要将它分成标准班级。一般应为45人以下。四、8月底以前学校、学籍管理员要完成的几项工作1、在籍学生身份证信息的补录、校验、审核。第一，凡是入网的学生身份证信息未通过的，应重新核对、更改。第二，对未办理身份证号码的学生，促其家长到公安部门办理户口手续。学校只要求有身份证号就可以了。2.、已经注册了的但暂无身份证号的学生，或者其家长暂时无法办理到身份证的，学校要填写好入学证明单（已发到陶港教育群共享，可以下载），盖好章到教育局基教科办理。无法盖到章的，也要填好入学证明单，集中到基教科办理，但千万不能不予学生办理学籍。3、全省的学籍异动已经实行网上异动管理了。第一，省内转回的学生，让对方学校直接在系统里转入要就读的学校即可；第二，省外转回的学生，学校带转出学校的转学证明，到教育局基教科办理手续；第三，如果没有转学证明，可以带转学证明材料和转入学校的申请报告到基教科办理。特别强调的几点：第一，只要是在校就读的学生，学校一定要办理学籍入网手续。否则会影响到学生今后的升学、就业等，因未办理学籍而带来的一切不良后果由学校及相关责任人负责。第二，对已注册入网学生，但其中途辍学，学校可以暂保留其信息