县城乡居民社会养老保险缴费票据管理工作指南.doc

XX县城乡居民社会养老保险缴费及票据管理规定 一、总体要求全县城乡居民社会养老保险缴费统一使用“湖南省社会保险基金收款收据”（以下简称社保基金收据） ，各乡镇就业和社会保障服务站应做好本乡镇所需票据的计划、申报、购领、保管、发放、使用及缴销等管理工作，并切实加强本乡镇各村（居、社区）居民社会养老保险基金的催收、结算、缴款及报解等资金监管工作。二、用票申购各乡镇就业和社会保障服务站应于每年12月25日前向县农村社会养老保险管理站申报下年度用票计划。乡镇所需社保基金收据由各乡镇就业和社会保障服务站指定专人直接到县财政局非税收入征管股购领，县财政局非税收入征管股凭县农村社会养老保险管理站核准汇总的用票计划发放。三、专人负责各乡镇就业和社会保障服务站应建立健全社保基金收据领用、保管、缴销、稽核、内控等制度，确定专人负责，设置专用保管箱柜，建立票据专用台账，并定期向县财政局非税收入征管部门报告票据的购领、使用及结存情况。票据保管做到分类存放、干净整齐，并确保防火、防盗、防潮、防虫蛀、防鼠咬、防丢失。四、正确使用社保基金收据由三部分构成，即票据封面、票据填开审计卡及票据主体。每份票据有三联（收据联、记账联、存根联），收据联加盖乡镇就业和社会保障服务站公章，票据封面加盖领用收款的村（居、社区）委员会公章。收据联交参保缴费户主保存；记账联交乡镇就业和社会保障服务站核对记账；存根联留存销票。每本票据填开使用后，要由经办人据实填写好“票据填开审计卡”并加盖印章或签名。作废票据要填写“作废”字样，并保证三联完好无缺，严禁撕毁、丢失。五、规范填开 各村（居、社区）填开票据时，每份收款收据应填写规范、明了，要素齐全：填开时间为20xx年xx月xx日；交款单位为xx村xx组户主姓名；收款项目栏要注明为“年度新农保基金”或“年度城居保险基金”；收款金额合计要用大写；收款人为村（居、社区）协保员签名或盖章，签名不能只简写姓氏；票据备注栏内要注明每个参保缴费人姓名和缴费金额（参保缴费人姓名要与户口簿和第二代身份证一致）。六、村级结算 各村（居、社区）所需社保基金收据由指定的协保员统一到乡镇就业和社会保障服务站领取，驻村干部负责全程跟踪监管指导。 各村（居、社区）原则上每十天与乡镇就业和社会保障服务站进行一次票据结算和票据缴销。结算时须将参保缴费人员登记花名册、社会保险基金收款收据记账联交乡镇就业和社会保障服务站核对确认无误后，由乡镇就业和社会保障服务站开具“缴款单”（一式五联，缴款单位填写“乡镇村”。第一联县农保站记账；第二联收款银行作收款传票；第三联村（居、社区）作缴费依据；第四联交乡镇就业和社会保障服务站作缴费依据，第五联用于销票）。 村（居、社区）到指定银行缴款后，银行加盖“现金收讫”印鉴，村（居、社区）持“缴款单”第一联回单、第四联、第五联交乡镇就业和社会保障服务站。乡镇就业和社会保障服务站对村（居、社区）已结算上解基金收款收据，在“票据填开审计卡”签具“已解缴”意见并签名或盖章，把第五联和收据记账联一起保管装订，以便以后办理票据缴销手续。七、基金上缴各村（居、社区）收取的城乡居民社会养老保险基金，凭乡镇就业和社会保障服务站开具的“缴款单”到指定银行缴款，及时足额缴入县农村社会养老保险管理站指定的城乡居民养老保险基金收入专户。 八、报解记账各乡镇就业和社会保障服务站与村（居、社区）核对结算后，要将参保缴费人员登记花名册做成Excel格式的电子文档及时报送至县城乡居民社会养老保险局基金征缴股；将银行“缴款单”第一联分村（居、社区）整理好于次月3日前报送至县农村社会养老保险管理站基金财务股。 各乡镇就业和社会保障服务站应以村（居、社区）为单位，及时整理核对当月社保基金收据记账联、银行缴款回单及参保缴费人员登记花名册，确保三者信息及金额一致。在全县城乡居民社会养老保险缴费工作结束后的三个月内，将上年度社保基金收据记账联、银行缴款回单及参保缴费人员登记花名册按村（居、社区）建立备查账，全部整理装订好于次年5月30日前上交县农村社会养老保险管理站基金财务股归档保管。九、及时缴销对已填开使用的社保基金收据存根联在确保所收款项已按规定及时足额缴入县农村社会养老保险管理站城乡居民社会养老保险保险基金收入专户及按规定进行会计核算后，填写好“票据封面”、“票据填开审计卡”及“票据核销申报表”并完善相关签章手续（各乡镇就业和社会保障服务站相关人员签名，加盖乡镇就业和社会保障服务站公章），按序每10本装订成册，于次年3月底前，报县城乡居民社会养老保险局基金财务审核签字，到县财政局非税收入征管股缴销票据。同时，持票据购领证将上年度购领尚未使用的社保基金收据全部清缴，填制财政票据年检报表，办理票据年检手续。十、严格纪律禁止转让、出借、代开社保基金收据；禁止挖损、涂改、撕毁社保基金收据；禁止私自印制、伪造社保基金收据；禁止使用非法票据或者不按规定开具社保基金收据；禁止使用已经废止的社保基金收据。对填开错误的作废票据，应注明作废字样，完整保存各联次，以备结算核销，不得擅自销毁。