浅谈中小型企业存货的管理.doc

浅谈中小型企业存货的管理摘要：在现在的中小企业的存货中，存在一些问题。同时存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标。通过深入分析中小型企业在存货管理的现状及存在的问题，从整体上提出了改善中小型企业存货管理中存在问题的具体对策，以及对中小型企业存货管理的认识及展望。关键词：存货、中小型企业、现状、问题、对策、认识、管理、展望一、中小型企业存货管理的含义及意义1、存货管理的含义：存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析,进行有效控制,最终达到提高企业经济效益,增强企业综合实力和竞争力,以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的.2、存货管理的意义存货管理的意义是加强存货管理,可以避免存货过多造成资金积压,以及缺货所带来的威胁.存货作为企业的一项重要流动资产,一般情况下占总资产的30%左右,其管理、利用情况,直接关系到企业的资金占用水平以及资金运作效率.从市场营销的角度来看,存货作为企业物流的重要部份,其成本降低的潜力比其他营销环节要大得多.在当前的金融危机下,提高存货管理水平显得尤为重要.二、 中小型企业存货管理的现状长期以来，中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上，无健全的、完善的内部管理制度，更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。 1、内控制度不健全，岗位责权不明晰 由于企业人员较少，管理部门相互兼职较多，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往都是一人说了算，负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。例：某总公司组织对所属60多家企业进行资产清查盘点工作，尤其在存货管理上暴露出许多问题，实际资产盘亏近50%，存货丢失损耗严重，账实不符，采购无控制、销售无监督，反映出存货占流动资产比率过高，存货周转速度缓慢，给企业造成的损失是不可估量的。由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。 2、存货储量不合理，资金占用过大 根据分析提供的资料，一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%50%，也可因行业的不同而有所不同。企业往往从最初忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰企业发展的难点。某公司所属企业0105年财务数据反映，由于存货变现速度慢，大量资金积压在存货上，迫使企业举债经营，资产负债率均达90%以上；流动、速动比率也明显反映出无法保证生产经营所需物资和债权人的偿还能力，财务风险极高。 3、存货管理不规范，造成账实不符，信息失真 部分企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；部分相关联企业之间的货物转移，双方不签定代销合同，代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数；部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。例：某总公司在2003年初，聘请了中介机构对其所属60多家企业进行全面审计和组织开展企业会计基础工作规范达标检查，在检查和规范达标过程中，反映出部分企业不定期进行物资盘点，保管员岗位职责不到位，进出库物资手续不够完善，单位产成品材料、人工费消耗等不够准确，使得会计核算不清，成本不实，会计信息失真。 三、 中小型企业存货管理存在的问题(一)存货的收入、发出、结存缺乏真实记录存货管理中记录材料领用、归集结转生产成本及费用的人为因素较多,尤其在工程项目核算上更显现其弊端.(二)存货管理制度不够完善目前,一些企业存货管理制度存在以下两方面问题: 1、未制定存货管理制度,或制定了这方面的规定,但没有按规定执行. 2、内部控制薄弱,特别是关键控制点未能发挥作用.存货的内部控制是企业内控的重要环节,但在材料采购、产品销售环节却往往由同一人完成,增加了营私舞弊的可能性.一旦出现纰漏,即实行罚款、降职、撤职,未能从根本上解决问题.(三)存货的核算计量方面不够准确 存货计价应按成本与可变现净值孰低计量.企业应每期重新确定存货的可变现净值,但是大多数企业并没有做到,究其原因:企业有意粉饰经营业绩,不真实体现存货的跌价损失;企业管理层没有给予足够的重视,对存货跌价准备可提可不提;有些存货当前市价不容易确定,或没有可比性,无法确定可变现净值.(四)存货管理实现电算化管理的程度不高 我国除一些大公司外,大部分中小企业实现电算化管理程度不高.存货种类繁多,核算的工作量大,影响工作人员的工作效率:影响存货核算的及时性和准确性,造成账面数据与实际库存数量不符,产生大量潜在损失;对账不及时,不容易及时发现问题,不利于加强存货管理;人员不足或未具备一定的素质,也不同程度地影响存货核算的质量.(五)非正常存货储备挤占了正常的存货储备量 为控制流动资金占用额,尽量降低存货占用量,减少进货量,从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量.另一方面有些企业因为库存量大,导致流动资金占用额高,给企业的流动资金周转带来了困难.四、加强中小型企业存货管理的对策(一)完善企业内部控制制度 做好岗位分工,明确岗位责任.做好取得、验收与入库的控制,加强仓储与保管的控制.建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施.建立清查盘点制度,发现问题报告有关部门及时处理.加强关键点的授权与责任控制,使内部控制制度得到有效实施.(二)建立科学高效的存货管理制 建立科学高效的存货管理制度,严格执行财务制度的规定,使账、物、卡相符.毁损待报废、超储积压的存货在每年的清产核资中要作为重点问题进行上报,并从根本上解决这些问题.(三)采用ABC分类控制法 ABC分类控制法,把存货按重要程度、使用率、价值大小、资金占用等标准分成3大类,然后分别采用不同的管理方法,突出存货控制重点,兼顾全面,提高控制的效率. A类存货:品种、数量约占全部存货的10%,资金约占70%.对A类存货要实行重点控制,科学地确定该类存货的经济订货量.通常每月检查一次A类存货的最近使用率、库存情况以及运送时间,对存货的收、发、存应有详细记录. B类存货:品种、数量约占全部存货的20%,资金约占全部金额的20%.对B类存货可采用中等储备、普通管理的方法大约每隔3个月检查调整一次. C类存货:品种、数量约占全部存货的70%,资金约占全部金额10%,对C类存货的控制方法应该力求简便易行,一般每年调整检查一次即可.(四)做好存货规划 加强存货规划与控制,保持最优水平存货量是现代企业管理的重要内容.存货规划,首先要制定经济订货规划,确定好经济订货批量,在订货点及时补货,避免缺货.其次确定存货资金的占用额,通常可以采用以下3种方法:周转期法,根据各种存货平均每天的周转额和其他资金的周转额来确定存货资金数额;因素分析法,以上年存货资金占用额为基础,分析计划年度各项变动因素加调整后确定资金数额;比例法,根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额.五、对中小型企业存货管理的认识及展望 1、认识随着市场竞争日益激烈，中小型企业也蓬勃发展起来。然而，中小型企业本身具有资金不足、技术落后等问题,。我们只有从具体的存货管理入手,使企业以更低的成本创造更多的赢利空间，以便我们中小型企业在如今竞争日益激烈的环境下得以健康平稳发展。现在已经有越来越多的中小型企业家认识到实施成本控制,提高经济效益的重要性。因此,中小型企业只有重视存货管理、成本控制,建立合理有效的存货管理制度,落实到各个部门,并及时总结存货管理过程中的经验教训,使企业的存货管理不断完善,从而使企业在市场竞争中具有价格优势,赢得市场.拥有良好的企业存货管理,必将为中小型企业的经济管理和经济效益的提高发挥巨大的作用.2、展望通过以上对存货管理的阐述，了解了存货的合理化管理对现代中小型企业的重要性。并结合了以上对我国中小型企业存货管理做了相应的展望。零库存管理模式：零库存是一种特殊的库存概念, 它并不是指库存的某种或某些物资的储存量真正为零, 而是指通过实施特定的库存策略,实现库存最小化, 这样就可以大幅度地减少甚至免去因存货而带来的一系列问题, 该管理模式的基本思想是只在需要的时候, 按需要的量, 生产所需的产品,也就是追求一种无库存、或库存量达到最小的生产系统.整合化管理计算机与网络化管理：现代中小型企业应充分利用计算机，可采取计算机网络化管理。六、结论 中小型企业的存货费用在全部成本中占比很大，存货管理的优化还有很多的提升空间，只要科学的进行存货管理的改进和实