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文档简介
XX县XXX中学七八届高中同学聚会方案XX中学七八届高中同学经多次协商讨论,倡议于2009年11月28日举行同学会。综合大家意见,为了确保同学会成功举办,特制订此聚会方案。一、聚会目的1、尽最大努力,把七八届的高中同学聚集起来,为大家提供一个相互交流、增进友谊的平台。2、整理一份完整的同学聚会资料汇编,以便大家今后相互沟通,相互联系。二、聚会时间2009年11月28日至29日三、聚会地点XX县城XX酒店四、聚会组织成立XX中学七八届高中同学聚会筹委会,筹委会负责活动方案的制订、准备、以及聚会的联络协调和接待工作。会 长: XXX副会长: XXX XXX委 员: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX筹委会下设三个小组:1、联络协调组:由XXX同学任组长,组员XXX、XXX、XXX全面负责日常事务筹备组织工作;负责筹备小组成员之间的联络和信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。2、生活保障组:由XXX同学任组长,组员XXX、XXX、XXX负责接待、住宿、饮食、会场和经费开支等事宜。3、文化活动组:由XXX同学任组长,组员XXX、XXX、XXX负责文化活动安排、录像、照相和刻录光盘等事宜。 五、活动安排1、11月28日上午10:00 召开筹委会临时会议,筹委会成员和各组组长、成员碰头商定有关事项。2、11月28日下午3:004:30在XX酒 店报到,5:00在文化广场合影,晚上6:00在XX酒店就餐大厅正式召开同学联谊会,仪式请XXX同学主持,邀请我们的校长和任课老师参加,并给老师赠送礼品,开宴前统一介绍前来参加同学会的各位同学。3、11月28日晚上8:00在XX酒店多功能厅举办歌舞晚会。晚会请XXX同学主持。4、11月29日中午11:00,在XX酒店举行欢送会,仪式请XXX同学主持,请与会同学发表聚会感言,并请XXX同学致欢送词。六、经费预算住宿费X元,餐费X元,通讯录、纪念册X元,文化活动X元, 照相、摄像、刻录光盘X元,烟酒X元,老师纪念品X元,其他X元。合计X元。七、经费筹集和使用1、参加同学会的同学自愿捐助活动经费,不足部分采取募捐的方式筹集。2、经费使用按照“量入为出,节俭节约”的原则,争取收支平衡,确保同学会圆满成功。八、具体要求1、按照聚会日程安排,统一进行活动,不能各行其是。2、筹委会工作人员要各负其责,尽心尽力,完成交办的一切任务。3、要注意安全防范工作,确保聚会期间不发生任何安全事故。4、每位同学都要讲团结,讲风格,力
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