第三章西周王朝的档案事业.ppt

第三章 西周王朝的档案事业,教学目的与要求：使学生们了解西周档案的种类及档案管理制度，了解西周金文档案与甲骨 档案。 教学重点与难点：重点掌握西周档案的种类及管理档案的体系，重点掌握金文档案，对西周甲骨档案和商朝甲骨档案进 行对比研究。,辽宁省第十二届教育软件大赛参赛作品,第二节 西周时期的档案,第三节 西周档案的档案职官及其职掌,第四节 西周时期的档案管理制度,第三章 西周王朝的档案和档案工作,第一节 西周历史概况,本章目录,第一节 西周历史概况,夏商周彼此之间的横的关系，才是了解三代关系与三代发展的关键。不仅是前仆后继的朝代继承关系，而且一直是同时的列国之间的关系。 夏商周在文化上是一系的，亦即都是中国文化，但彼此之间有地域性的差异。 张光直 在夏商周时代被认为是正统的国家只有一个。 谢维扬 诗经大雅文王：“周虽旧邦，其命维新。” 周易革卦：“汤武革命，应乎天而顺乎人。”,第一节 西周历史概况,西周（bc1046bc770） （1）武王伐纣 牧野（今河南淇县南）之战 （2）周公摄政与东征（诗经东山） 武庚、管叔、蔡叔之乱 营建东都洛邑 （3）宗法制度 分封诸侯 册命授民的仪式 荀子：“兼制天下，立七十一国，姬姓独居五十三人。” 大宗与小宗、嫡长子继承制度 天子诸侯卿大夫士庶人,第一节 西周历史概况,商周始祖 商始祖契，舜时佐禹治水有功，任司徒 周始祖弃，尧时举为农师，舜赐号后稷,第一节 西周历史概况,纣克东夷而陨其身。 三分天下有其二，以服事殷。周之德，其可谓至德也已矣。 西伯既卒，周武王之东伐，至盟津，诸侯叛殷会周者八百。 小邦周 vs. 大邑商,内服与外服：浅层控制模式,第一节 西周历史概况,武王幼弟康叔封卫 周公长子伯禽封鲁 成王弟叔虞封唐（晋） 同姓贵族召公奭封燕 周姻亲师尚父封齐 商贵族微子启封宋,西周重要诸侯国,第一节 西周历史概况,金文是研究西周历史的重要资料,史墙盘,第一节 西周历史概况,王国维先生（18771927）,第一节 西周历史概况,第二节 西周时期的档案,三、金文档案,一、西周王朝文书书写材料,二、西周王朝主要文书种类,一、西周王朝文书书写材料,按照档案文献的载体不同可以将西周档案文献划分为甲骨档案（主要指周原甲骨）、金文档案、石刻档案、简牍档案（也包扩帛书档案）四大类。,一、西周王朝文书书写材料,甲骨档案的主要内容为卜辞，其形成时间大略可以分为三个时期：即文王时期、武成康时期、昭穆时期，这主要是根据西周甲骨档案出土的时间与内容划分的。西周的甲骨档案是在建国后发现的，其发现地点主要是在山西、陕西、北京昌平等地，形成时间大约在周初周文王和周武王统治，内容被称为是“周初大事迹”。,一、西周王朝文书书写材料,金文档案主要是指刻在青铜器上的铭文档案，具有书史性质，其主要内容为册命、赏赐、志功、征伐、诉讼等。,一、西周王朝文书书写材料,同时还有不少石刻档案，最有名的是唐朝初年在天兴（今陕西宝鸡）发现的石鼓文现仍存世，据考证为秦襄公时所刻，记述了秦襄公救周伐戎及游猎的史事，现存于故宫博物院。,一、西周王朝文书书写材料,此外，“西周王朝的政务文书皆书于竹木。”礼记也说：“文武之政，布在方册”。说明西周文王。武王时期的政令是书写在竹木上的，也就是我们所谓的简牍档案。,二、西周王朝主要文书种类,按照档案文献的文体可以将西周档案文献划分为典谟、训词、策命、誓词、盟约、契约、史书、版图、文告、户籍、法律文书、人事文书、谱牒等十三种。,二、西周王朝主要文书种类,按照档案文献记载的内容可以将西周档案文献划分为六类。西周时期曾经根据国家机构的六个职能部门，即所谓“六官”，从档案文献为治理国家服务的角度，把档案文献划分为六类，这就是周礼大宰中所记载的：,二、西周王朝主要文书种类,“大宰之职，掌建邦之六典，以佐王治邦国：一曰治典，以经邦国，以治官府、以纪万民；二曰教典，以安邦国，以教官府，以扰万民；三曰礼典，以和邦国，以统百官，以谐万民；四曰政典，以平邦国，以正百官，以均万民；五曰刑典，以诘邦国，以纠万民；六曰事典，以富邦国，以任百官，以生万民。”,二、西周王朝主要文书种类,郑玄注曰：“典，常也，经也，法也。”1可见，所谓“六典”是国家六个主要职能部门用来处理国家政务所依据的法典、法规，又称“国典”。这些法规、法典，理所当然就是藏于官府的档案文献。 1 周礼注疏太宰周礼注疏2004zlzs.exe,二、西周王朝主要文书种类,据周礼记载，每年正月初一至正月初十，由大宰、大司马、大司寇分别向万民公布治典、政典、刑典，历时十天，令万民知之。大司徒由于主管教化万民，教典的公布方式是由乡大夫（按周礼序官，乡大夫与大宰、大宗伯、大司马、大司寇之职，皆为“卿一人”。）于每年正月初一日向其“属民”宣读“邦法”；闾胥亦向所属“众庶”“读法”。这种层层宣读邦法的目的，在于做到使邦法家喻户晓。由于“礼不下庶人”，礼典主要适用于贵族内部，因而大宗伯所掌管的礼典，不见有向万民公布的记载。传世的周礼一书缺冬官一篇（现行周礼中汉人以考工记补冬官之缺），事典是否定期向万民公布，则不得而知，“文献不足故也。”1 1 论语八佾,二、西周王朝主要文书种类,除春官、冬官外，治典、教典、政典、刑典于每年正月初一定期向万民公布的事实表明，西周国家的六个政能部门即“六官”，是法典、法规等档案文献的制订、公布和保管机构。,二、西周王朝主要文书种类,周礼一书的记载还表明，六官及其属官又是国家档案文件的起草和保管机构，而“府”、“史”则是档案文献起草和保管的专职人员。周礼天官宰夫一职曾经谈到宰夫“掌百官府之征令，辨其八职”。其中，“五曰府，掌官契以治藏；六曰史，掌官书以赞治。”郑玄释为：“治藏，藏文书及器物。赞治，若今文书之起草也。”（周礼天官宰夫）,二、西周王朝主要文书种类,周礼诸官，多有“府”、“史”、“胥”、“徒”等职事人员，且多少不等。据周礼序官记载，天官于大宰、小宰、宰夫之下有“府六人、史十有二人”。其他如地官于大小司徒、乡师之下，春官于大小宗伯、肆师之下，秋官于大小司寇、士师之下，皆有“府六人，史十有二人”，惟夏官于大小司马、军司马之下有“府六人、史十有六人”。,二、西周王朝主要文书种类,上述五官除政付长官所直属的府、史外，其他诸多属官亦有自己所属的府与史，其人数或为四、八，或为二、四，或为一、二，多少不等，一般在人数上都少于本职职能部门正副长官所直属的府、史人数。但是，这并不是绝对的。比如：地官廪人有“府八人、史十有六人”；夏官职方氏有“府四人，史十有六人”；秋官遂士有“府六人，史十有二人”；秋官县士有“府八人，史十有六人”；秋官方士有“府八人，史十有六人”；秋官掌囚有“府六人，史十有二人”。,二、西周王朝主要文书种类,可见，五官之中，正副长官之下的诸多属官，其所属府、史人数超过或等同本部门正副长官所属府、史人数的，有地官廪人、夏官职方氏、以及秋官的遂士、县士、方士、掌囚等六官。上述六官所属“府”、“史”人数超过或等同本部门正副长官所属人数，这显然是由于上述六官职务上的特殊需要所决定的。,二、西周王朝主要文书种类,周礼五官（缺冬官）正副长官及其属官的官署之中，“府”与“史”的人数竞如此之多，这充分说明登陆、起草与收藏、保管档案文件，是西周各级政府诸多职能部门重要的日常工作。这项浩繁的工作，为周王室各级政府积累了大量的保贵的档案文献。,二、西周王朝主要文书种类,二、西周王朝主要文书种类,（一）王命文书 属于王和诸侯王使用的命令性文书，因其用途和所施对象的不同，可以分为“诰”、“誓”、“命”等文种。“诰”和“命”两种文书都是王和诸侯为赏赐、任命和训诫臣属之用，“誓”用于对军旅的告诫。,二、西周王朝主要文书种类,（二）各级官府政务文书 主要有版图、盟约、人事文书、刑律几种。,二、西周王朝主要文书种类,（三）谱牒 周王室和贵族的世系记载,三、西周金文档案,铭文 青铜器的铭文，又称金文、钟鼎文。商代到春秋时期的铭文，一般是铸成的；战国秦汉时期的铭文，大都是刻成或錾（zan）成的。有铭文的青铜器数量极多，单是西周有文字的青铜器即在三千件以上。铭文从几个字到几百字，是研究商周社会的重要资料；经科学发掘获得的青铜器的铭文价值更是巨大，尤其是具有明确纪年月日和月相纪录的铭文。 商周是青铜器辉煌的时代。青铜器铭文，不仅是古文字研究的内容；而且有着十分重要的史料价值，对历史研究意义重大。,三、西周金文档案,（一）青铜器铭文的起源与发展 金文也是我国已发现的早期文字史料。在文字形态上，它和甲骨文实际同属于一个体系。所不同的，金文是铸在青铜器上的铭文，以记録历史事件和表彰祖先功德的内容居多，时代也比甲骨文略晚，商朝的铭文很少，西周和春秋的很多。由于刻在钟鼎盘盂一类礼器和乐器上的铭文，最早引起人们注意，所以过去又将金文叫作钟鼎文，或钟鼎彝器铭文。,三、西周金文档案,青铜器的制造和使用，是中国奴隶制文明的一个重要特征。商周之际是这个文明的全盛时期，因而金文的制作也高度繁荣。已发现有铭文的商周铜器，约有四五千件以上。铭文有仅一二字的铸器款识，也有四五百字的鸿稿巨制。,三、西周金文档案,从具体内容来说，有战争的记録，祖先的颂辞，天子的册命，也有结盟的誓约，争讼的券书。这些铭文，同卜辞一样，是古代奴隶主阶级留下的历史记録，其中混雑着宗教的欺骗，事实的歪曲，以及大量的阶级的偏见。但是，由于它们不像尚书、诗经那样，经过后人的传写改制，所以仍可算作比较可靠的第一手文字史料。,三、西周金文档案,自汉朝开始，金文已引起文字学家的注意。宋朝和清朝两代着録的铭文较多。但历代封建学者，不是将商周铜器作为古董来赏鉴，便是对钟鼎文进行纯文字学的研究。祇是到近代，特别是到解放后，金文所反映的社会历史内容，才受到应有的重视。,三、西周金文档案,清末以来，关于金文文字考释的著作很多，可参考郭沫若的殷周青铜器铭文研究、两周金文辞大系考释，容庚的金文编和续编、商周彝器通考，罗振玉的三代吉金文存等。建国以来，随着文物考古事业的巨大进展，新发现的商周铜器数量惊人，其中许多件都有铭文，为中国古代历史的研究提供了极其重要的第一性资料，也对学术界开拓新的课题起了重要作用，可参看文物编辑委员会编的文物考古工作三十年等。,三、西周金文档案,由于西周的金文书史性质十分明显，记事翔实，内容多社会生活的真实记述，故又将西周的金文称之为金文档案。金文档案的内容主要是反映了西周中晚期社会政治、经济、法律制度等情况。,三、西周金文档案,（二）金文档案的特点、内容及史料价值 1.金文档案的特点：开放性、坚固耐久性和分散性。 2.金文档案的内容、形式和存贮 3.金文档案的史料价值及其出土和研究,三、西周金文档案,三、西周金文档案,金文档案的价值是多方面的，但其首要价值是它的史料价值。无论是在研究商周史方面，还是在印证史实，补充历史文献不足方面，均具有重要的史料作用。其次是在推动某些文化现象方面的作用，如古代铸造技术研究、书法演变研究等。,三、西周金文档案,大盂鼎，西周康王时青铜器，清朝道光初年出土于陕西岐山礼村的沟岸中，现藏中国历史博物馆。鼎上有铭文二百九十一字，记载周康王对于名叫盂的贵族进行赏赐时所作的训示。谈话中追述了周朝开国君主文王、武王的功业，力图证明周天子的权力是神授的。但最令人注意的，是铭文中关于赏赐“人鬲”的记録。,大盂鼎铭（金文）,三、西周金文档案,鼎高一百八厘米，口每径七十八三厘米，重一百五十三三公斤，鼎身立耳、圆腹、三柱足、腹下略鼓，口沿下饰以饕餮纹带，三足上饰以兽面纹，并饰以扉棱，下加两道弦纹，整个造型雄伟凝重，威仪万端，为世间瑰宝。此鼎出土后为当地郭氏所得，后归周雨樵。同治间左宗棠以重金购得，又归苏州潘祖荫。1951年潘氏后人捐献国家。先由上海博物馆收藏，1959年转至中国历史博物馆。,大盂鼎原物图片,三、西周金文档案,具有代表性的周代青銅器,三、西周金文档案,大盂鼎铭文全图,大盂鼎铭文局部,三、西周金文档案,三、西周金文档案,唯九月1，王在宗周2，命盂3。王若曰4：盂，丕顯文王受天有大命5，在武王嗣文作邦6，闢厥匿7，匍有8四方，畯9正厥民。在于御事10，酒無敢11，有柴蒸祀無敢醉12，故天翼臨子13，法保先王14，15有四方。,大盂鼎铭,1,三、西周金文档案,第一段銘文注釋 1,1 唯九月：唯，語助詞，用在句首幫助判斷語氣。九月，周曆建子，以仲冬月卽夏曆十一月爲正月，九月相當於夏曆七月。 2 王在宗周：據郭沫若說，大盂鼎是周康王時代的器物；則王當指康王。宗周，西周都城鎬京的别稱，在今陝西西安市西豐鎬村西北。 3 命盂：盂，鼎主之名，據王國維考證，大約是周初貴族南宫括之孫，周康王的大臣。小盂鼎銘記載了他受王命攻克鬼方，獻俘周廟而受慶賞的事。,三、西周金文档案,4 王若曰：若是語助詞，猶言“王如此說”，尚書中記載臣子概括叙述君主訓示時也常用這種口氣。 5 丕顯大命：丕，語助詞。丕顯卽顯，彰明的意思。文王，周康王的曾祖父姬昌。周公曾說文王中年接受“天命”，做了五十年天子，見尚書無逸。 6 武王嗣文作邦：武王，周康王的祖父姬發。作，始。嗣文作邦，謂武王繼承文王開創的事業，建立了周朝。 7 闢厥匿：匿，讀爲慝。闢厥慝，屏除其邪惡，指武王伐紂事。,三、西周金文档案,8 匍有：匍有，王國維釋爲“敷佑”；楊樹達說匍是撫的假借字，撫卽有。 9 唆：周朝貴族派到田間監督奴隸勞動的農官。 10 在于御事：于，經傳釋詞：“于，猶越也、與也，連及之詞。”御事，治事。 11 酒無敢：，發聲詞，同都；一說是嘆詞，同嗟。，通湛、沉。,三、西周金文档案,12 有柴蒸祀無敢醉：柴，燔柴祭天；蒸，冬至祭天；都是古代帝王舉行的宗教儀式。以上是說，武王治民的同時，處理祭祀一類大事，都不敢沉溺於酒，卽使行祭天禮時也不敢喝酒。 13 子：通慈。 14 法保先王：法，本作灋，王国維說讀爲廢，意思是大。先王，舊說指文王、武王，郭沫若說指周成王，卽康王之父姬誦。 15 ：原字磨滅，下同。,三、西周金文档案,我聞殷墜命16，唯殷邊侯甸粤殷正百辟17，率肆于酒18，故喪師祀19。女妹辰又大服20，余唯卽朕小學21，汝勿克余乃辟一人22。今我唯卽型憲于文王正德23，若文王令二三正24。今余唯令汝盂紹榮敬雝德經25，敏朝夕入諫26，享奔走27，畏天畏28。,大盂鼎铭,2,三、西周金文档案,第二段銘文注釋 1,三、西周金文档案,第二段銘文注釋 2,三、西周金文档案,第二段銘文注釋 3,三、西周金文档案,王曰：於29，令汝盂型乃嗣祖南公30。王曰：盂，迺紹夾死司戎31，敏諫罰訟32，夙夕昭我一人烝四方33。粤我其遹省34先王，受民受疆土35。,大盂鼎铭,3,三、西周金文档案,第三段銘文注釋,三、西周金文档案,錫汝鬯一卣36，冕衣37、布舃38、車馬39。錫乃祖南公旂用獸40。錫汝邦司四伯41，人鬲自馭至于庶人42六百又五十又九夫。錫夷司王臣43十又三伯，人鬲千又五十夫。 自厥土。,大盂鼎铭,4,三、西周金文档案,第四段銘文注釋 1,三、西周金文档案,第四段銘文注釋 2,三、西周金文档案,第四段銘文注釋 3,三、西周金文档案,王曰：盂，若敬乃正44，勿廢朕命。盂用對王休45，用作祖南公寶鼎46。唯王廿又三祀47。 據郭沫若奴隸制時代人民出版社1973年第二版卷首圖版四大盂鼎銘釋文,大盂鼎铭,5,三、西周金文档案,第五段銘文注釋,三、西周金文档案,饕餮是传说中有头无身、食人未咽而害及其身的贪婪怪兽。自宋代以来，人们把铜器上出现的兽头或以兽头为主的纹饰称为饕餮纹，这种纹饰是想像中怪兽的头面部，现实中并无此动物。这种纹饰现在也有人称其为兽面纹。饕餮纹的基本图案是以鼻梁为中线，左右对称分布着角、眉、目、耳、爪，有的还有两侧伸展的身和尾。,饕餮纹,第三节 西周档案的档案职官及其职掌,西周在档案管理机构的设置、职能分工及其协调、专职官员与职事人员的配备、档案文件的制作与管理以及档案的收藏等很多方面，都取得了前所未有的辉煌成就，西周王室所积累的档案资料，为周王室治理国家、制定政策、编制财政计划、提供司法凭证等诸多反面，提供了各方面的资料依据，为治理国家发挥了重大的作用。,一、西周的档案职官及其职掌,西周中央政府分为卿士寮、太史寮两大部门。太史寮负责起草保管典籍，以大史为首与其属官组成官署，主要掌管起草文书、策命诸侯大夫、记载史事、保管国家典籍以及天文、历法、祭祀、教育等事务。周代史官的设置已有分职，大史、小史掌王朝全局档案，内史掌王朝中央档案，御史掌王室档案，外史掌地方档案。此外，天府掌宗庙档案。 西周管理档案职官非常多，主要有以下几种：,一、西周的档案职官及其职掌,一、西周的档案职官及其职掌,周王室保管档案文献的最高级构就是天府。“天府，掌祖庙之守藏与其禁令。凡国之玉镇大宝器藏焉。若有大祭大丧，则出而陈之。既事，藏之。凡官府乡州都鄙之治中，受而藏之，以诏王察群吏之治。若祭天之司民司禄而献民数谷数，则受而藏之。”郑司农解释说：“治中，谓其治职簿书之要。”,1.天府,一、西周的档案职官及其职掌,有关天府的职掌，还见于以下文献： “凡邦之大盟约，莅其盟书，而登之于天府，大史、内史、司会及六官皆受其贰而藏之。”郑玄注为：“天府，祖庙之藏。” 这条史料表明，邦之大盟约的盟书（亦称载书），其正本呈交天府收藏，大史、内史、司会及六官的长官，均收藏盟书的副本。,一、西周的档案职官及其职掌,“群吏献贤能之书于王，王再拜受之，登于天府，内史贰之。”郑玄注为：“天府掌宗庙之宝藏者，内史副写其书者。”,一、西周的档案职官及其职掌,“掌登万民之数，自生齿以上，皆书于版。辨其国中，与其都鄙，及其郊野，异其男女，岁登下其死生。及三年大比，以万民之数诏司寇。司寇及孟冬祀司民之日，献其数于王。王拜受之，登于天府。内史、司会、冢宰贰之，以赞王治。”这条记载表明，户籍的正本呈交天府收藏，内史、司会、冢宰均收藏户籍的副本。,一、西周的档案职官及其职掌,“及大比，登民数，自生齿以上，登于天府。内史、司会、冢宰贰之，以治国用。岁中，则令群士计狱弊讼，登中于天府。” 可见，这一记载，于周礼司民相同。 “天府上士一人，府四人，史二人，胥二人，徒二十人。,一、西周的档案职官及其职掌,“凡有功者，铭书于王之大常，祭于大烝，司勋诏之。大功，司勋藏其贰。”郑玄注： “贰，犹副也。功书藏于天府，又副于此者，以其主赏。”这里，副即指功书的副本而言。需要说明的是，“大常”为国之宝器，也应当存于天府。,一、西周的档案职官及其职掌,大司寇、司徒、司民、小司寇、司勋等有关职掌表明，天府所掌管的档案文件种类是相当繁多的，是周王室收藏、保管档案文献的最高机构。 如果说天府是周王室收藏、保管档案文献的最高机构，那么大史、内史、外史、小史、御史、司勋、司约、司盟、司书、职方氏、司会等等，也是周王室收藏、保管以及起草档案文书的重要机构。,一、西周的档案职官及其职掌,“大史掌建邦之六典，以逆邦国之治，掌法以逆官府之治，掌则以逆都鄙之治。凡辨法者考焉，不信者刑之。凡邦国都鄙及万民有约剂者，藏焉，以贰六官，六官之所登。大会同、朝觐，以书协礼事。”这条记载表明，大史是建邦“六典”、“八法”、“八则”等法典、法规副本的收藏者与保管者（正本在大宰），其职责之一，就是将邦国、官府和都鄙的治理情况报知天子。邦国、官府、都鄙有争讼之事，皆来大史观法取正。邦国、都鄙及万民的约剂，正本藏于大史，副本存于六官；其有后事，六官亦登于大史。,2.大史,一、西周的档案职官及其职掌,此外，大史亦掌管记录史事并典藏档案文献。左传宣公二年记载的晋太史董狐书曰：“赵盾弑其君”，还有左传襄公二十五年记载的齐太史书曰：“崔杼弑其君”，都是大史的原始记录。这说明大史有将其登录成档的责任。大史除记录史事外，也负责档案文献的收藏。逸周书尝麦解记载西周时颁布法令之后，又记载“大史乃藏之盟府以为岁典。”孙诒让解释说：“藏盟府者，盖天府所登狱讼中，大史、司盟亦贰之也。”左传昭公二年还记载晋国韩宣子观书于鲁国太史氏，“见易象与鲁春秋”。杜预解释说：“易象，上下经之象辞也。鲁春秋，史记之策书也。”可见，归大史所典藏的档案文献的范围相当广泛。,一、西周的档案职官及其职掌,“内史掌王之八枋之法，以诏王治。一曰爵，二曰禄，三曰废，四曰置，五曰杀，六曰生，七曰予，八曰夺。执国法及国令之贰，以考政事，以逆会计。掌叙事之法，受拿访，以诏王听治。凡命诸侯及孤卿大夫，则策命之。凡四方之事书，内史读之。王制禄，则赞为之，以方出之。常赐亦如之。内史掌书王命，遂贰之。” 孙诒让解释“执国法及国令之贰，以考政事，以逆会计”为“国法与国令凡著于图籍者，皆副在内史”。这一记载表明，内史在周天子策命诸侯、卿大夫时，是策命文书的起草人。,3.内史,一、西周的档案职官及其职掌,尚书洛诰的“王命周公后，作册逸告”，也可以证明这一点。所谓“内史掌书王命，遂贰之”，贾公彦疏曰：“谓王有诏敕颁之事，则当副写一通，藏之以待勘校也。”是说内室为周天子起草的命书，正本授予接受策命的诸侯、卿大夫，其副本则由内史收藏，留以待校勘。,一、西周的档案职官及其职掌,周礼大司寇的“凡邦之大盟约，莅其盟书，而登之于天府，大史、内史、司会及六官皆受其贰而藏之。”是说内史除负责起草册命、王命以及制禄文书外，又负责收藏盟书与“国法及国令”的副本，这就是郑玄注所说的：“司会邦之六典、八法、八则之贰者，此执国典之副，与小宰、大史、内史为官联也。”,一、西周的档案职官及其职掌,“小史掌邦国之志，奠系世，辨昭穆，大丧、大宾客、大会同、大军旅，佐大史。凡国事之用礼法者，掌其小事。”郑玄解释说：“志，犹记也。春秋传所谓周志，国语所谓郑书之属是也。史官主书，故韩宣子聘于鲁，观书于太史氏。,4.小史,一、西周的档案职官及其职掌,系世，谓帝系、世本之属是也。”可见，小史是大史的佐官，收藏志书类档案史料汇编是其职责之一。,一、西周的档案职官及其职掌,“外史掌书外令，掌四方之志，掌三皇五帝之书，掌达书名于四方。若以书使于四方，则书其令。” 左传襄公二十三年：“将盟臧氏，季孙召外史掌恶臣，而问盟首焉。”可见外史也掌盟誓之法。而孔颖达疏曰：“史官身居在外，季孙从内召之，故曰外史。” 是为猜测之辞，不足为据。,5.外史,一、西周的档案职官及其职掌,“御史掌邦国都鄙及万民之治令，以赞冢宰。凡治者受法令焉，掌赞书，凡数从政者。”孙诒让周礼正义注云：“”此官掌治书，故与冢宰异职而相赞。赞冢宰即佐冢宰诏王也。郑玄于“凡治者受法令焉”下注释为：“为书写其治之法令，来则受之。”又于“掌赞书”下注释为：“王有命，当以书致之，则赞为辞，若今尚书作诏文。”可见，为周王起草法令、王命等档案文件，是御史的主要职责。,6.御史,一、西周的档案职官及其职掌,需要特别指出的是，“后人常常拿战国秦汉时期的御史来比附周代的御史，其实二者并非一职，不可不辨。”,一、西周的档案职官及其职掌,“老子者，楚苦县厉乡曲仁里人也，周室收藏之史也。”司马贞史记索隐解释说：“藏室史，乃周藏书室之史也。又老子为柱下史，即藏室之柱下，因以为官名。”可见，藏室史（即柱下史）是周代掌管收藏保存档案史料汇编的官员。,7.守藏室史,一、西周的档案职官及其职掌,“司约掌邦国及万民之约剂，凡大约剂书于宗彝，小约剂书于丹图。若有讼者，则珥而辟藏，其不信者服墨刑。”郑玄注释说：“剂，谓券书也。”可见，司约负责收藏保管约剂等具有法律上起凭证作用的档案文件，有狱讼时开藏验证，不信者按法律处以刑罚。,8.司约,一、西周的档案职官及其职掌,“司盟掌盟书之法。凡邦国有疑会同，则掌盟约之载，既盟则贰之。凡民之有约剂者，其二在司寇。”司盟既负责掌管邦国盟约的载书（即盟书）及万民约剂的副本，可见司盟负责收藏保管载书、约剂等档案文件，以备狱讼时验证。,9.司盟,一、西周的档案职官及其职掌,“司书掌邦之六典、八法、八则、九职、九正、九事，邦中之版，土地之图，以周知入出百物。凡上之用，财用，必考于司会。凡税敛掌事者受法焉。及事成，则入要贰焉。凡邦治考焉。”可见，司书亦收藏六典、八法、八则、九职、九正、九事以及包括版图在内的国家法典、法规类档案文献副本以及税敛等事事成后书写成的文书副本。司书所收藏的档案文书，是为着借以考核邦国的财政收支、国家治理情况以及群吏的功过。,10.司书,一、西周的档案职官及其职掌,“司士掌群臣之版，治其政令。岁登下其损益之数，辨其年岁，与其贵贱，周知邦国都家县鄙之数、卿大夫庶子之数。”1可见，司士掌管登录、统计群臣户籍与人口数字的增减，年纪与贵贱构成等情况，负责有关群臣户籍的档案文件的记录、制作和收藏，因为卿大夫的庶子有宿卫王宫的义务。,11.司士,一、西周的档案职官及其职掌,“职方氏掌天下之图，以张天下之地。”郑玄注释说：“天下之图，如今司空舆地图也。”可见，包括“四夷、八蛮、七闽、九貉、五戎、六狄”在内的疆舆地图等档案资料，是由职方氏掌管与收藏的。,12.职方氏,一、西周的档案职官及其职掌,在周王室掌管、收藏法典、约剂等重要档案文献的机构中，司会一职因职务上的特殊需要，“总天下会计之成”，其收藏的国家法典等档案文献的副本，种类与数量务求齐备。“司会掌邦之六典、八法、八则之贰，以逆邦国都鄙官府之治。掌国之官府、郊野、县鄙之百物财用，凡在书契版图者之贰，以逆群吏之治，而听其会计。”,13.司会,一、西周的档案职官及其职掌,郑玄注释说：“书谓簿书。契，其最凡也。版，户籍也。图，土地形象，天地广狭。”孙诒让解释说：“掌邦之六典、八法、八则之贰者，此执国典之副，与小宰、大史、内史为官联也。司会总天下会计之成，爵尊任重。凡治官官法之大成者，并大宰掌正其本，此官掌其副贰，其职盖亚于六卿。,一、西周的档案职官及其职掌,故大戴礼记盛德篇云：六官以为辔，司会、均人以为軜犹大司寇大盟约之盟书，司会皆受其贰而藏之，则约剂之属亦其所掌，不徒典刑则矣。”又云：“掌国之官府郊野县都百物财用凡在书契版图者之贰者，此与宰夫、司士、职方氏、司民为官联也。贾疏云：此书契版图，下文司书掌其正，此司会主铭考，故掌其副贰。”,一、西周的档案职官及其职掌,我们不难看出，周礼的记载与郑玄、孙诒让的上述解释表明：司会确实是周王室收藏、掌管主要档案文件副本的重要机构与官员。,二、各诸侯国的档案工作,西周实行分封制度，中央的制度同样实行于各诸侯国，各诸侯国也建立了相应的档案工作，这一点在礼记内则、周礼小司徒中有所描述。,第四节 西周时期的档案管理制度,西周统治阶级为了维护统治，非常重视档案管理工作的建设，并建立了档案收集、档案分类制度、副本制度、档案呈报与检查制度、金匮制度等等一系列的档案管理制度，取得了前所未有的辉煌成就，不但在西周为统治阶级治理国家提供了重要的参考，而且对于后世档案管理工作的完善起了非常重要的借鉴作用。,第四节 西周时期的档案管理制度,我国古代社会的各项制度，很多都渊源于西周，都是对西周各项制度合乎逻辑的继承和发展，档案管理制度也是西周制度建设中的一项非常重要的内容，不但在西周为统治阶级治理国家提供了重要的参考，而且对于后世档案管理工作的完善起了非常重要的借鉴作用。,第四节 西周时期的档案管理制度,殷商时代的文献典籍，是由史官负责收藏保管，周朝虽仍以史官典掌档案，然与商代相比，“周代的档案工作比商朝有了更进一步的发展，在古代典册和金文中关于档案和档案工作的记载也比商潮丰富得多。”更重要的是，周朝普遍建立了一系列的档案管理制度。,第四节 西周时期的档案管理制度,一、周代的档案收集制度 二、周代的档案分类制度 三、周朝档案管理的副本制度 四、周代档案呈报与检查制度 五、周代的金匮制度,一、周代的档案收集制度,在周代，我国的档案工作就已经形成了定时收集档案的制度。其中存在着按月收集和按年收集两种形式。,一、周代的档案收集制度,一、周代的档案收集制度,1.周礼天官小宰载:“月终，则以官府之序，受群吏之要。”其意是:每月终了，按各官府级别的高下，使其交纳财务簿书档案。 2.周礼天官小宰载:“月终，则以官府之叙受群吏之要，赞家宰受岁会。”其意是:每月终了，以各官府级别的高下次序，接受考核吏员们的政绩文书。辅佐大宰接受考核一年的官员们的政绩文书。,（一）按月收集档案，具体叙述如下:,一、周代的档案收集制度,3.周礼天官宰夫载:“月终，则令正月要。”其意是:每月终了，则令属官整理上报一月的财务文档。 4.周礼天官酒正载:“酒正之出月入其要。”其意是:酒正将每月用酒量月终统计造册，呈报小宰。,一、周代的档案收集制度,1.周礼天官大宰载:“岁终，则令百官各正其治，受其会。”其意是:每年年终，则令各官府整理他们的财务文件，上呈给大宰。 2.周礼天官宰夫载:“岁终，则令群吏正岁会。”其意是:每年终了，命令冢宰属下的群吏整理汇报一年的财务记录。,（二）按年收集档案材料，例如:,一、周代的档案收集制度,3. 周礼地官大司徒载:“岁终，则令教官正治而致事。”其意是:一年终了，命令所属官员整理政绩文件，呈报上来以说明其一年的政绩。 4. 周礼地官小司徒载:“岁终，则考其属官之治成而诛赏，令群吏正要会而致事。”其意是:每年终了，考核所属的地官，根据他们工作成绩的综合簿册.施行诛赏,并命令本系统吏史员们整理政绩文书呈报。 可以看出，周代的档案收集制度工作己基本成型,二、周代的档案分类制度,（一）按职官分类 （二）按典藏处所分类,二、周代的档案分类制度,典册档案自商代就已经开始出现，尚书多士云：“惟殷先人，有册有典”。其后则不断累积其数量，典册档案的内容，则为记载典、谟、训、诰、誓、命等六种公文书以及政治方面的大事记等等，这些典册可以说是档案的汇编。周代的典册与其它文书档案逐渐增多，书写材料又十分笨重，因而统治者设官分守掌管。,（一）按职官分类,二、周代的档案分类制度,据周礼春官记载：“太史掌建邦国之六典， 小史掌邦国之志，内史掌王之八枋之法，外史掌书五令，掌四方之志，掌三皇五帝之书，掌达书名于四方。小行人掌邦国宾客之礼籍，大司徒之职， 掌建邦之土之图，司书掌邦之六典，八法、八则、九职、九正、九事、邦中之版，土地之图，大胥掌学士之版，司士掌群臣之版，司民掌万民之数目， 司药掌邦国及万民之药剂， 司会掌邦之六典，八则，八法之贰，春官大师教六诗：曰风，曰赋，曰比，曰兴，曰雅，曰颂。太卜掌三易之法，曰连山，曰归藏，曰同易。其经卦皆八，其别皆六十有四 ”。,二、周代的档案分类制度,从以上可以看出，所谓太史、小史、内史、外史、大司徒、司书、司士、司民、司会、春官、太卜等，既是职官的名称，又是档案类目的名称。“因为分官职掌，均负责保管本职活动中形成的档案。如太卜掌管卜辞；太祝、太宗掌立盟的载书、祭神的祝辞；司徒、司马、司空、司寇、司士等官分别掌农牧生产、军事、百工职事、司法刑罚和版籍爵禄、他们都保管职掌所内形成的各种档案。”这种分工管理，也就自然形成了以职官为档案分类的标志。,二、周代的档案分类制度,此外，前述之典册档案，均分别有细分之类目，例如：“六典”即是周礼春官大宰所述建邦之六典：治典、教典、礼典、政典、刑典、事典。 “八枋”就是周礼天官大宰所述：周礼治官府之八法。官属、官职、官联、官常、官成、官法、官刑、官计。 “八则”为周礼天官大宰治都鄙之八则：祭祀、法则、废置、禄位、赋贡、礼俗、刑赏、田役。再举周礼秋官司寇所记述之刑典为例，类目之下又再分小类：野刑、军刑、乡刑、官刑、国刑。野刑、野刑等，小类之下又有细目，例如：墨罪、劓罪、官罪、刖罪、杀罪等。由此推论， 西周的档案，不只法规的档案。其它职官所典藏的档案，亦均有一定的类分方法。,二、周代的档案分类制度,周代在档案的典藏制度方面，也有了进一步的发展。在档案典藏的职责划分方面，按照性质的不同，大致分为宗庙、太史府、盟府典藏三部份。,（二）按典藏处所分类,二、周代的档案分类制度,周代中央所保存的档案，主要有周礼注疏天府中所说的：“国之玉镇大宝器”的典籍和“官府乡州及都鄙之治中，受而藏之， 以诏王察群吏之治”的档案文献，以及“图版”、“盟约”、“谱牒”以及史官保存的“诰”、“誓”、“政典”和“记注”等。,1.宗庙档案的分类,二、周代的档案分类制度,（1）视为国宝的典籍档案，来自于商朝的流传。据吕氏春秋先识览记载：“殷内史像挚 载其图法出亡之周”。这里的图法，指的是是太史令、内史一类的史官所管理的典籍档案，依常理来判断，这些档案应有其基本的分类，因内史像挚才得以择于短时间内载出这些图籍逃往周朝，也惟有经过分类的档案，才能对极力翦商的周有所帮助，而为史官所记载。,二、周代的档案分类制度,（2）官府乡州及都鄙之（治中）公文档案，则来自于呈缴。 （3）图版是指地图和户籍，记载了山川水土和人口情况，是周王朝统治（治理天下，国库税入）的依据。 （4）盟约是盟书和约剂，是维护周天子与诸侯国之间，各诸侯国之间，以及诸侯和卿大夫之间的各种关系的法律性文书，是维护统治阶级内部各种关系的法律依据。,二、周代的档案分类制度,（5）谱牒是周王室与贵族世系的记载，是周王室的族谱档案。 （6）诰、誓、政典是维护和巩固周王朝统治的重要公务档案。 这些重要档案，都有正、副本，正本集中在宗庙妥存，副本又有多份，其中一份由各职官分别保管，一份由史官保存。“正副本制度的建立，开创了档案按文本分类的先河。”,二、周代的档案分类制度,这些记载，表明了在祭天神和司民、司禄、司寇、司徒呈献民数、谷数时，周王都接受而交天府保管，并准备周王查阅使用。天府宗庙搜藏的这些档案是供周王室专用的国家重要档案，作为国家档案，亦必有其详细的分类；从前述的内容来看，其分类是又分为国宝典籍、官府及地方政府公文书、图版、盟约、谱牒、诰、誓、政典等等类别。,二、周代的档案分类制度,西周保存档案的处所还有大史府(也就是太史府)。大史府收藏的档案仅次于宗庙。周礼春官宗伯：“若约剂乱，则辟法：不信者刑之。”贾公彦疏：“盟誓要辞藏在府库。”若要查阅，则开府库。依贾公彦疏所说，则大史府内有专门的府库收藏国家的重要档案。据文献记载，大史府所设的史官甚多，如周礼载有“内史、小史、御史、外史等”，且周礼天官冢宰宰夫有“史掌官书”可为佐证。史通史官建置云：“周官、礼记有大史、小史、内史、外史、左史、右史”之名。,2.太史府的档案案分类,二、周代的档案分类制度,根据周礼春官宗伯记载：周代“大史掌建邦之六典”，“小史掌邦国之志”，“内史掌书王命”，“外史掌书外令掌三皇五帝之书”，“御史掌赞书”。章学诚在文史通义史释中对西周五史作分析说：“五史则卿大夫、士为之，所掌图书、纪载、命令、法式之事然而无异义者，则皆守掌故而以法存先王之道也。”从而揭示了周代史官的共同职能。此外据上完全可以认定大史府确为两周王朝保存档案的重要处所，大史府内设有专门的府库用以保存档案。,二、周代的档案分类制度,太史府所藏档案除按王朝与诸侯两个等级区分以外，依周代的史官制度分类保管。据周礼记载：“天、地、春、夏、秋、冬（已经亡佚，现补以考工记）”六官，分别掌管管六种不同的档案，即：政治事物、教育风化、礼仪形式、军事事务、法律事务、手工建筑等，他们分别负责收藏和保管有关的文献资料，由大史总管其事。,二、周代的档案分类制度,而小史、内史、外史、御史按各自的职责分工搜藏有关的档案，职掌与责任的划分极为分明：“小史掌王家谱系；内史掌对百官的升迁赏罚之法令与记录；外史掌王与诸侯之间的有关文书；御史掌赞书面授法令”。是颇能顺应天时之变换，设官分掌的制度。,二、周代的档案分类制度,从上可以看出，大史府主要负责保存“万民约剂”的正本、六典的副本等等，其收藏档案文件的种类和范围相当广泛；,二、周代的档案分类制度,据逸周书尝麦解记载，成王四年；“大史簧刑书九篇乃藏之于盟府，以为岁典。”左传襄公十一年：“国之典也，藏在盟府。”左传僖公五年：“虢仲、虢叔，王季之穆也，为文王卿士，勋在王室，藏于盟府。”这些都是西周将保存档案的处所称为“盟府”的可靠见证。,3.盟府的盟约档案分类,二、周代的档案分类制度,盟府的管理长官为司盟，周礼秋官：“司盟掌盟载之法。凡邦国有疑会同，则掌其盟约之载及其礼仪，北面昭明神。既盟，则贰之。”其职责是掌管会盟的法典以及各种盟约的副本。周代，结盟十分频繁，天子与诸侯、诸侯与诸侯、诸侯与大夫，为了政治需要，时常结盟。盟会往往有盟约。,二、周代的档案分类制度,这些盟约正本埋在会盟地点，副本则藏在“司盟之府”即“盟府”，由司盟掌管。当时的盟府只收藏盟约，不收藏其他档案文献。所以，盟府实际上就是西周王室的国家档案馆，在某种意义上也可称之为专门档案馆。这与宗庙、大史府保存的档案是有所不同的。,二、周代的档案分类制度,周王室与各诸侯国订立盟约档案，除搜藏于中央机构外，另分别缮制副本，搜藏于各相关部门内，周礼秋官司盟：“掌蒙载之法”。注疏：“凡邦之大盟约，莅其盟书，而登之于天府。大史、内史、司会及六官，皆受其贰而藏之。”左传定公十三年也有：“载在盟府”的记载。若有争议，则诉之盟府。,二、周代的档案分类制度,可以看出，盟府则为周王室的保存盟约的专门档案馆，并且这些盟约档案的管理方法是“先按收藏处所划分为登之于天府的邦之大盟约，然后再分别抄录档案副本交由各有关之职官，依其职责分别保管”。诸侯之间所定的盟约档案则专藏于盟府。,三、周朝档案管理的副本制度,副本是指同一档案文件的抄本或复制本。副本是相对于正本而言的。“在我国古代文献上，副本一词出现较早，司马迁曾自称他所著的史记一书，其正本藏之名山，副在京师。史记索隐进一步解释：言正本藏之于府，副本留京师也。”,三、周朝档案管理的副本制度,档案文书的副本制度是我国文档管理的一项十分重要的制度，自西周时创立，是西周王朝的重要档案，为了便于当时统治者日常政务的利用，并且也为了更好的保存正本，便开始制作稽查利用的档案副本，当时王朝的重要档案大都置有副本多份，分在各处，这类副本由各类文书的主管部门和有关部门保存。,三、周朝档案管理的副本制度,关于副本制度可以参考赵彦昌：副本制度考，机电兵船档案2007年第1期。,三、周朝档案管理的副本制度,周朝各职官所产生之文书档案，需呈缴档案正本存放天府，副本则由各职官保存；这一类的例子周礼中有多处记载，例如： 1.周礼注疏太史：“大史掌建邦之六典，凡邦国、都鄙及养民有约剂者藏焉，以贰六官，六官之所登。” 2.周礼春官乡大夫记载：“乡老及乡大夫群吏献贤能之书于王，王再拜受之，登于天府；内史贰之”。,三、周朝档案管理的副本制度,3.周礼秋官司盟：注疏：“凡邦之大盟约，莅其盟书，而登之于天府。大史、内史、司会及六官，皆受其贰而藏之。” 4.周礼秋官大司寇记载：“凡邦之大盟约，莅其盟书而登于天府，大史、内史、司会及六官皆受其贰而藏之”。,三、周朝档案管理的副本制度,5.周礼秋官小司寇：“及大比，登民数自生齿以上登于天府”、“内史、司会、冢宰贰之以制国用”、“岁终，则令群士计狱弊讼，登中于天府”。 6.周礼秋官司民：“民自生齿以上皆书于版，献其数于王，王拜受之，登于天府。内史、司会、冢宰贰之以赞王治”,三、周朝档案管理的副本制度,从上面可以看出，“登（中）于天府”，其意就是将档案呈缴登载于天府典藏。所谓贰之或受其贰是指受理或抄录档案之副本。周朝之档案典藏原则，是将档案正本存放于中央、副本则保存于地方。这一制度，普遍施行于政府机关之中。这种将正本直接呈送中央档案馆宗庙，另外登录副本，保存在相关官府之中的制度，在周朝已形成定制。,三、周朝档案管理的副本制度,此外，前述的例子中，有的档案则须登录多份副本，例如周礼秋官司盟中司盟所掌管的盟约档案：除一份呈缴于天府登录之外，大史、内史、司会及六官，都要收录一份副本。这样的制度，有利于需要参阅相关档案的职官，随时可以调阅其所典藏之档案文件，并且，无论王朝的中央或地方，每一份档案文件都存有副本，以免遗失或毁损。,三、周朝档案管理的副本制度,“周王朝所开创的文书副本制度，对我国后世的文档管理产生了深远的影响。从此，几乎所有朝代均根据其本身具体情形，为文书建立副本，推行副本制度，对以后发展文书副本制度奠定了基础。”,四、周代档案呈报与检查制度,周朝的档案，是注重实用的，例如周朝的盟府档案，常于有争议时则诉之盟府，也就是打开盟府的府库