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文档简介
员工职业(社交)礼仪行为规范第一条为切实提高员工职业素质,制定本规范。 第二条 本规范适用于公司全体员工。第三条 规范内容 (一)上岗前 1按时上班,请假需按制度办理手续。 2遇到同事与客人时,主动问好。 3做好班前准备,上班立即进入工作状态。4按要求参加安全宣誓。(二)工作中1工作有计划、有步骤。2按要求完成临时任务。3不做与工作无关的事。4因事离岗需登记去向。5做好5S管理。(三)离岗前1整理好工作物品。外带时需得到许可。2按标准记录工作日志。 3检查落实安全保卫消防事项。4办好工作交接后离岗。 (四)接受指示 1作好记录,准确领会。2有疑点及时请教。3重要指示要复述。(五)执行指示 1严守指示要点。 2需要他人协作时主动沟通。3遇到例外情况及时报告。4执行完毕报告结果。(六)报告工作1总结要点。重要工作呈报书面材料。2报告工作先从结论开始。3根据事实提出建议。 (七)因公外出1按规定办理审批手续。2外出前做好工作衔接。3在外期间保持与单位的联系。4及时销假,并汇报工作情况。(八)应对失误1如实报告,勇于检讨。2主动担责,接受批评。3吸取教训,整改提高。 (九)工作接访 1以礼相待,热情服务。 2认真倾听,及时受理。3主动衔接,明确答复。(十)工作走访1事先预约。2提前到达,迟到致歉。3进入他人房间要敲门,经允许方可进入。4离开时应道别。(十一)会议 1提前5分钟以上入场,按要求签到和就位。 2不看与会议无关的资料,不随意走动,不互相交谈。 3手机设置为震动档或关机,接听时,应悄声离开会场。 4认真听会,不随意打断别人发言。 5发言简洁,用语文明。 6适时鼓掌,烘托会场气氛。7保持会场整洁,不乱丢杂物。 (十二)使用电话1尽量不在别人休息时间打扰。 2电话响铃三声内及时接答。 3接通电话先说“您好!”。 4内容简洁明了。5音量适中,语气平和。 6通话因故中断,应主动回拨。 7通话终止说“再见”。 8公共场所使用电话不影响他人。 9接到误拨电话,礼貌挂断。(十三)介绍 1介绍时先打招呼,提示双方。2注意顺序: 把晚辈先介绍给长辈; 把职位低的人先介绍给职位高的人;把男士先介绍给女士; 把己方人员先介绍给重要客人。 3介绍时语言简明。 4被介绍双方应互相注视,互致问候。 5自我介绍客观明了。 (十四)握手 1相距一步,右手相握,用力适度,不超过三秒。 2握手时,注视对方,微笑致意。3注意顺序:职位不同的人,职位高的人先伸出手;老少之间,长辈先伸出手;男女之间,女士先伸出手。 4不可多人交叉握手。5握手时忌戴墨镜、手套和接打手机,不将左手插入口袋。 (十五)交换名片1逐张发送,正面朝上,起身双手递接。 2认真阅读并确定姓名读法。 3妥善保管,不随意摆放。 4除非对方要求,不在用餐时发送名片。 (十六)着装 1上班时按公司要求规范着装,并保持整洁。2不着员工厂服或作业服出入休闲娱乐场所。3公务活动着装与场合相协调。4公共场所着装得体,保持良好职业形象。(十七)行为举止 1精神饱满,注意力集中。 2坐姿良好。上身自然挺直,双脚着地。 3站姿端正。抬头、挺胸、收腹。 4行姿稳健。步伐有力,节奏适宜。 5行走途中不吃东西,多人行走不勾肩搭背。 6公共场合不大声喧哗,克制不雅行为。 (十八)交谈1提倡讲普通话。2与人交谈面带微笑,语气诚恳。3不随意打断别人的讲话。4非专业场合尽量少用专业术语。5使用文明用语。(十九)乘用电梯 1乘用电梯,先出后进。 2进出电梯,礼让他人。 3进入电梯后,面向电梯口。 4电梯内不吸烟,不喧哗,不扔垃圾。 (二十)交通 1遵守交通法规,人车分行,各行其道。 2互相礼让,不占道抢行,机动车不超速。 3不随地吐痰,不随手抛弃脏物。 4遇到礼让时,要及时回应。 5驾车时不使用电话。 6会车时关闭远光灯。7进入厂区门岗或生活小区,减速慢行。离开厂区门岗,主动停车接受检查。 8按规定停放车辆,不妨碍他人通行。9雨天驾车减速慢行,防止泥水溅湿路人。 (二十一)同事交往 1以诚相待,团结互助,文明交往。 2同事有失误或过错时当面善意提醒,不背后议论他人。3上下级平等相待,上级对下级不盛气凌人;下级对上级不阳奉阴违。第四条 本规范自印发之日起执行。各单位和各部门要组织宣传、学习,加强检查落实。 常用工作文明用语 1、称呼客人应称“先生”、“小姐”或“女士”。2、与客户、同事相遇时,应招呼“您好”。3、当需要对方帮助时,要说“请您”或“麻烦您”。 4、当工作出现失误时,应及时道歉,说“对不起”。5、得到他(她)人致歉或致谢时,应说:“没关系”、“不客气”、“不用谢”。 6、请客人就座时,应说:“您请坐”。 7、请客人用茶、用餐等时,应说:“请用茶
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