[计算机]conference网络会议使用手册v.doc

UC统一通信. 在线营销EasyTouch Conference 帮助手册目 录目 录21EasyTouch网络会议系统简介42EasyTouch网络会议系统特点53EasyTouch网络会议系统功能说明64EasyTouch网络会议系统角色75准备会议85.1登陆会议系统85.2创建预定会议85.3编辑预定会议115.4删除预定会议116加入会议137主持会议157.1分配权限158参与会议178.1处理权限178.2回答问卷调查178.3举手178.4发送文件189音视频和文字交互199.1音频交互199.2视频交互219.3文字交互2210在会议中演示信息2310.1文档和白板共享演示2310.2输入文本2510.3桌面和应用程序共享演示2610.4播放音视频2711辅助功能介绍2811.1答疑2811.2投票系统2811.3文件传输3011.4抽奖3112菜单功能3213结束会议331 EasyTouch网络会议系统简介EasyTouch基于UC统一通信原理，融合软件、互联网和各种通信方式，以适应企业对内对外沟通的各种应用场景。基于组织结构和权限的管理和分配。作为企业内部管理系统，具有良好的安全性和可管理性。EasyTouch Conference作为EasyTouch的网络视频会议组件，可以单独应用，客户可以根据需求方便将EasyTouch Conference升级为EasyTouch，作为企业的UC统一通信平台。EasyTouch Conference是一套全新的交互式网络会议系统。EasyTouch Conference依托于世界领先的网络服务平台，采用具有最先进的音视频编解码和传输处理技术，结合公司日常会议的工作实务，致力于为客户提供完善的交互式网络会议解决方案，提高工作效率，节省生产成本。EasyTouch Conference强大的实时交互功能，可以让世界各地的与会者通过网络进行会议，您可以： l 通过计算机音频、视频进行通信 l 共享您的演示文档，让与会者在您演讲的过程中同步观看您的文档演示 l 使用注释工具在白板上绘图以进行群组讨论，以及在显示幻灯片时强调演示的要点 l 共享您的桌面和应用程序，授权与会者进行桌面和应用程序的操作 l 在会议期间共享文件，让与会者可以下载它们l 实时共享音频、视频资料l 为参加会议的与会者进行问答和问卷调查 l 录制会议以便与会者日后查看 2 EasyTouch网络会议系统特点EasyTouch网络会议系统主要有以下的特点：低成本1. 无需大量的先期投入；2. 无需构建网络体系；3. 无需技术支持，Conference的服务器SAAS平台为您提供安全可靠的技术支持。安全性Conference对所有会议培训都进行加密，因此您最机密的通信始终处于保密状态下。另外Conference采用独特的信息交换技术，服务器上不会保存任何会议培训的内容信息，因此不存在内容被读取的危险。除非您专门录制会议培训以备后用。稳定性1. 领先的技术平台支撑起我们稳定的服务，全年稳定服务99.99%2. 数据同时在多一个IDC间进行备份，保证数据的安全和服务的实时可用性。3. IDC环境由国内最好的ISP（世纪互联）提供，并有Conference自己独立的托管中心。4. 服务24*7监控，能够实时知道各个服务环境的关键参数并提供预警，保证服务正常运行。5. Conference从底层技术上对单个会议实现分布式处理，也就是同一个会议可以同时开在多个服务器上。 相对于国内其他视频会议厂商单个会议只能开在一个服务器上具有以下两个特点。a) 高稳定性， 即时在会议过程中一台服务器临时出现问题， 此服务器上的用户可以自己重新加入到其他服务器中，保证会议正常运行。 b) 能够支持单会议的大并发用户， 理论上只要服务器和带宽足够多，单个会议参加人数可以无限扩展。高效性我所使用IDC的ISP提供商（世纪互联）以其国家级电信运营商传输及链路资源的优势，为Conference提供中国网通、中国电信、中国移动、中国联通、中国铁通、教育网、中国教育科研网等最好的互联互通。数据，视频和音频能在全世界的范围内同步地传输，画面、声音流畅，不停滞。易操作性完全基于网页实现，不需要特别下载和安装特别的软件，对于参加会议培训的用户来讲，只要会上网就能很轻松地学会操作。3 EasyTouch网络会议系统功能说明主功能功能描述文档共享支持多种格式的文档，同时共享多个文档，并能够在文档中进行注释，全屏时支持画中画功能。白板共享能够同时建立多个白板，能够在白板上进行书写和画图。流媒体播放播放各种常见的流媒体文件，如wmv、avi、mp3、asf、wav、wma等。桌面和应用程序共享实现桌面和应用程序的共同浏览和远程控制。音视频交互视频和音频同步地沟通交流，支持百路语音和16路视频。文字交互公共聊天和私聊分组会议参加者在会议中开启小组讨论，互不影响。文件管理参加者可以上传本地的文件供其他参加者下载。投票创建投票、收集并统计投票结果答疑通过文字的以讨论问答方式进行文本交流抽奖在网络营销中提高参与者的积极性，在用户中随机产生中奖者。角色管理和权限控制设有主持人、主讲人和参加者多个角色并且允许多个角色之间进行切换。对每个角色可以进行权限设置。客户端多布局支持提供多种布局显示模式，满足不同应用场景的需求。客户器端录制客户端录制音视频和数据交互内容等锁定会议课程开始后，主持人可以锁定会议，以免其他无关人员进入课堂。4 EasyTouch网络会议系统角色角 色职 责 描 述主持人负责安排、开始和结束会议，能够分配参加者的权限，演示文件，共享程序等。主讲人主要包括发言、共享文档等。 默认是主持人，主持人也可以把该角色赋予其他参加者。助理助理主要帮助主持人维持会议室秩序、传送话筒、准备问卷和答疑等。参加者进入会议用户是参加者，参加者的权限由主持人设置。详细请参阅“分配权限”5 准备会议会议的主持人可以通过以下步骤来创建一个预定会议。5.1 登陆会议系统登陆。在浏览器中输入网址，出现会议服务界面（图1），点击右上角的登录，出现用户登录界面（图2），输入用户名和密码进入会议服务系统。图1图25.2 创建预定会议您可以预定立即会议，或者在将来某个时间会议。要创建预定会议，请单击会议服务页面上的“会议安排”中的【安排会议】，创建一个新的会议。在会议的基本信息表单中，按要求填写相关信息。（图3）进入会议安排表单，填写会议信息，包括主信息，邀请参加者和电子邮件设置三个部分。同时您也可以对参加者和会议申请进行高阶设置。主信息图3在主信息页面，您需要确定会议主题、密码、计划开始时间、计划持续时间、参加者提前是否可以提前加入和提前时间、会议场所、会议描述及参加者进入会议的方式等内容。邀请参加者 图4您可以设定一个参加者名单，系统会通过电子邮件的方式通知这些人员。当然您也可以不设定参加者名单，在这种情况下，您就需要通过口头或者其他方式将会议号和密码告知参加者。 电子邮件设置图5您可以确定是否给参加者发送电子邮件以及在什么情况下发送电子邮件。参加者设置您可以在这里设置参加者参加会议的初始权限。会议申请您可以设置该会议是否需要参加者进行审批。图6您填好信息后，点【完成安排】按钮，则进入会议信息确认表单。图7您可最后仔细检查一下该会议信息，如果有误则可点【返回编辑】按钮继续修改；如果用户点【确定】按钮，则该会议会议信息就会被保存，系统将按照事先设置的规则向参加者名单涉及的人员发送电子邮件；用户还可以选择马上【开始会议】，直接创建会议现场。 您在适当时间进入安排会议列表，找到事先安排好的会议纪录，点【未开始】链接开启会议；您也可以在会议启动前修改会议会议的安排内容。图85.3 编辑预定会议系统管理员、会议创建者和主持人可以编辑（或更改）会议详细信息。要编辑会议，请执行以下步骤： l 单击该会议名称。将显示会议详细信息。 l 单击“编辑”。显示相应的会议信息表单，（如图8） l 对会议信息进行所需的任何更改。 l 单击“完成安排”。5.4 删除预定会议如果计划有变，必须取消预定会议，那么可以删除会议。删除会议后，会议详细信息（包括添加的任何文件和会议的任何记录）将不再可用。如果您是系统管理员，或者是会议创建者，则可以删除预定的或结束的会议。（不能删除当前正在进行的会议。）删除会议后，会议名称不再出现在会议中心。要删除会议，请执行以下步骤： l 进入会议安排，在您要删除的会议前勾选，（如图9）。你可以选择一门或多门会议进行删除。 l 点击页面下方的【删除】，在弹出的确认对话框中，选择【确定】即可完成删除。 图96 加入会议您可以使用会议服务系统中查看和出席会议。有关具体的信息，请参见以下步骤。参加者可以通过电子邮件得到会议通知。以下是一般的邮件内容示例：图10在邮件中已经告知了参加者进入会议现场的方法和步骤。此外，参加者也可以通过以下方式进入会议：如果用户知道会议号和密码，可以在主页左上角的输入框中输入会议号进入会议现场。用户可以在出席会议列表中找到相应的会议并点击状态链接进入会议现场。直接单击这里加入输入会议号图11根据提示输入会议密码。单击“进入会议”。将显示会议室。（图12）视频交互音视频控制及窗口布局给单个人设置权限在【权限设置】子菜单中设置所有参加者的权限图127 主持会议对于大多数会议，都会有一个主持人来管理并保证其顺利进行。其他参加者通常作为参加会议的人员，偶尔通过交谈或演示对会议起一些帮助作用。主持人负责管理会议以及向参加者发送信息。虽然主持人通常是会议的创建者，但并非一定要创建会议才能成为主持人。在下列情况下，您将成为会议主持人： 您创建了预定会议，系统会默认您为主持人。 在会议中，前一个主持人通过切换主持人使您成为主持人。您可以通过以下方法确认自己是否为新主持人。作为主持人，您的责任是管理会议（包括确保会议准时召开和结束以及处理权限）和向参加者发送信息，例如共享文档和问卷调查问题）。注意：如果主持人在会议期间，意外离开，处理的规则是： 主持人意外离开会议后，如果有主讲人，则把主持人角色优先赋予主讲人，没有主讲人可以赋予给助理。当主持人重新登陆进会议室后，重新取得主持人角色。 如果没有主讲人，系统将随机挑选一位参加者并赋予主持人角色。 主持人离开后，其他的参加者的权限保持不变。7.1 分配权限只有会议主持人才能授予和撤销权限。缺省情况下，除主持人以外，所有的与会者都是参加者。主持人可以对所有参加者统一设置权限，也可以对个别参加者单独设置权限。主持人可以设置参加者数据共享，文件管理，讨论聊天，程序共享，播放影片，录制，发言，视频等权限。有关各个角色权限的更多信息，请参阅“会议角色”。主持人也可以改变参加者的权限，赋予或撤销参加者为主讲人，助理。在 Conference里只设有一名主持人，一名主讲人，四名助理和若干参加者。主持人可以设置所有参加者的默认权限也可以设置具体一个参加者的权限。 当设置所有参加者权限后，所有人都具有改操作权限， 当只是选中一个参加者并赋予他一定的权限，则只有此用户具有权限。下表中显示了主持人对参加者设置的权限。分类控制权限点数据共享注释换页打开文档/新建白板保存/打印文件管理文件上传文件下载聊天公共聊天私聊其他共享桌面和应用程序影音播放答疑自由控制申请/取消发言打开/关闭视频切换布局录制录制另外，主持人可以对列表中的参加者进行右键设置，其菜单功能列表如下菜单名称描述更改角色更改为： 主持人、主讲人、助理和参加者的角色设置权限为被选中的参加者个人设置权限私聊点击后，在聊天区中自动切换到“私聊”，在发送给的下拉框中显示该用户姓名。打开/关闭视频显示该参加者的视频，如果此时视频已满， 显示可以替换视频所有者的列表，并选择其中一个关闭其视频允许/取消发言给予发言权限， 如果此时发言权限已满，显示可以替换音频所有者的列表，并选择其中一个关闭其音频请出会议室让不符合参加者身份的人或扰乱会议室秩序的人退出会议室，不允许他再次进入会议室。放下手响应参加者的举手示意。放下所有人的手放下所有人举起的手。8 参与会议参加者可以用多种方式加入到会议中。例如，他们可以观看当前演示者演示“文档共享”里的文件，接着切换到白板上用注释工具绘图，然后再切换回他们演示的文件。参加者也可以通过交谈、计算机音视频参与讨论以及回答问卷调查。8.1 处理权限 参加者在会议中的权限需要主持人授予，如果您被授予了权限，则可以在会议期间演示内容。当主持人创建会议，他们将决定是否每个人都有演示权。但是，主持人可以在会议期间授予或撤销指定参加者权限。8.1.1 查看权限在您出席会议后，参加者列表中您的名字颜色显示您的权限，前方的“摄像头”，“话筒”小图标将显示您是否有发言的权限或视频的权限。显示颜色会议角色红色主持人蓝色主讲人绿色 助理灰色参加者有关主持人的任务和职责的更多信息，请参阅“会议角色”。8.1.2 申请权限申请权限的方法有： 举手引起主持人或是助理的注意，在与主持人的私聊中提出申请，主持人会根据实际需求来设置你的权限。8.2 回答问卷调查 会议中，主持人可以发送问卷调查来收集来自参加者的信息。例如，主持人可能会要求参加者选择要聘用哪位求职者。您可以通过完成屏幕上显示的“投票”对话框来完成投票。投票是匿名进行的，主持人只能看到回答却看不到您的姓名。要进行投票，请执行以下步骤： 在“投票”对话框中选择或输入您对问卷调查问题的回答。（如果您不想回答问卷调查，单击“弃权”。） 主持人在投票结束以后，可以将投票结果发布，这样其他的参加者就能看到投票的结果。 8.3 举手 在会议期间，您可以随时“举手”以引起主持人或主讲人的注意。在以下情况下，您可能想要举手： 您需要申请演示权。 您想要回答问题或在会议中发言。您可以举手向主持人或演示者示意您要发言。 您想要确认您已出席该会议。您可以举手来告知主持人或演示者您已做好开会准备。 举手后，主持人可以放下您的手，也可以您自己放下。其他参加者（包括除主持人之外的演示者）不能放下您的手。注意：举手无需任何权限。 单击参加者列表顶部的举手按钮可以举起您的手。举手按钮将更改为放下手按钮，同时一个手形图标显示在您的姓名旁边。所有的参加者均可以看到此手形图标。 单击参加者列表顶部的放下手按钮可以放下您的手。参加者列表中您姓名旁边的手形图标将消失。8.4 发送文件 您可以立即向参加者共享文件。例如，如果您想把文档发送给参加者，您可以选择文件传输，把指定的文档共享出来，其他的参加者就可以进行下载。文件传输是自动加密的，以确保信息的安全。 提示：为了防止受到可能因文件传输而传播的计算机病毒的危害，请使用流行的防病毒软件。确保已经启用防病毒软件的实时保护设置并设置为扫描所有文件。 9 音视频和文字交互当您将计算机音频和视频与会议系统一起使用时，您和与会者可以一边联机查看演示，一边讨论。您可以用麦克风讲话，这样每位参加者都能听见您的声音。如果会议使用了计算机视频，并且您的计算机上连接了摄像头或摄影机，你也可以打开自己的摄像头让大家看见。另外，您也可以通过文字进行交谈。您可以与大家一起讨论问题，也可以私下里和某人交谈。9.1 音频交互 使用计算机音频时，任何参加者都可以随时通过麦克风发言，使其他参加者听见自己的声音。但是，在同一时间只能听到三个参加者的声音，因为系统选取会议中说话声音最响的三个声音向会议中的与会者进行广播。一般情况下，会议的主持人会按照需求，给部分的人开通音频，如果您要发言，可以举手示意主持人赋予您这个权利，说话完毕后，主持人可以撤销您的发言权。主持人也可以将打开关闭音频的权限赋予给你，这样的话，与会者能够自行控制。9.1.1 测试和配置声卡 要确保在会议期间您的声卡性能良好，可以使用录音机来测试此声卡的录音和播放功能测试录音和播放功能。您可以选择文件系统设置音频设置进行调节。图 13图149.1.2 提高计算机音频质量的提示 使用计算机音频时，可以通过以下方法提高声音的质量： 使用高质量的麦克风。移动连接麦克风的电线时，不应听到静电噪声或嘶嘶声，声音也不应中断。 使用具有回音消除功能的扬声器。 请勿将麦克风置于桌面上。（将麦克风平放会扩大噪声。） 请勿将麦克风靠近扬声器。 如果可能，请使用悬挂式麦克风的头戴式耳机。使用悬挂式麦克风时，请勿使脸部或手部与麦克风接触。同时，也不要靠近麦克风大声呼吸。 如果使用的是桌面式麦克风，则建议用带电池的单向动态麦克风。 不要使用带开关的麦克风，除非其质量非常好。 注意：在参加使用计算机音频和视频的会议之前，请务必测试您的音频和视频设备。 9.1.3 在会议中发言 通过计算机音频，您可以随时使用自己的麦克风发言，只要您未静音，所有参加者都能听到您的声音。提示：发言后，使麦克风静音以避免将噪声（例如翻动纸张或敲击键盘的声音）传输给其他与会者。 9.1.4 调整麦克风或扬声器的音量 要调整麦克风音量，请将面板底部的音量条移动到期望的位置。将音量条向右移动可增加麦克风的音量。 要调整扬声器的音量，请将面板底部的音量条移动到期望的位置。将音量条向右移动可增加扬声器的音量。 9.2 视频交互 视频窗口缺省情况下显示的是开启了视频权利的主持人或参加者。主持人有权赋予和撤销参加者的视频交互的权利，具体可参阅主持会议-分配权限。本系统现在能支持16路视频，参加者可以通过窗口布局来安排各个视频窗口的位置，以便更好地交流和沟通。9.2.1 设置视频 要设置视频，您必须将一个摄像机（也称为网络摄像机）连接到您的计算机上。一旦开始或加入会议，会议系统将自动检测您的摄像机。 一般情况下，会议系统与任何连接到您计算机的 USB 或并行端口上的摄像机均兼容。视频图像的质量各不相同，这取决于您使用的摄像机的质量。图15注意：安装网络摄像机软件后，检查摄像机是否正常运行。然后在关闭与网络摄像机一起安装的软件程序后再开始或加入会议。会议系统在会议期间不需要运行该软件程序，运行该程序会干扰会议中的视频功能。9.2.2 指定视频选项 在会议期间，您可以打开或关闭视频选项。如果您关闭了视频选项，您和参加者在会议期间都无法发送视频图像。 您还可以指定是要使用单点视频（只有一位参加者可以发送视频图像），还是多点视频（最多允许16位参加者发送实时视频图像）。 9.3 文字交互本系统支持公共聊天和私人聊天功能，您可以在会议的过程中，发表自己的想法，与参加者分享。如果您有疑问，您也可以让参加者来帮助您解决。如果您不想影响大家，您也可以通过私聊的方式单独和某位参加者进行交流。在会议期间，您可以通过为单个参加者或所有参加者授予或删除聊天权限来管理聊天。 缺省情况下，只有主持人拥有所有聊天权限，并且可以与所有参加者进行公开或私下聊天。但是，您也可以让所有与会者或单个与会者能够在会议期间自由交流。另外，还可以随时删除与会者的聊天权限。 要设置与会者的文字聊天权限，请参阅主持会议-分配权限。10 在会议中演示信息主持人必须授予您演示权后，您才可以在会议期间演示信息。演示权允许您： 在白板上绘图：使用注释工具注释文件或在白板上绘图。 添加和共享幻灯片 共享屏幕：共享您的屏幕或计算机程序。 控制共享屏幕：控制与别人共享的屏幕或计算机程序。（共享屏幕的用户必须允许其他人控制屏幕，其他用户才可以控制该屏幕。） 注意：演示权一般授予主讲人，主持人可确定编辑共享权允许您执行何种操作。例如，主持人可以禁用共享桌面或应用程序以及录制和播放影音等功能。主持人，主讲人或是具有演示权的参加者都可以在会议期间使用以下功能部件来处理和演示信息： Word，Excel，PowerPoint文档 桌面或程序共享 白板 音视频文件 虽然所有这些工具都有助于您演示信息，但用途却大不相同。请使用下表来选择最适合您的工具。 在下列情况下，单击“文档共享”可使用Word，excel，ppt.在下列情况下，单击“程序共享”可使用屏幕或程序共享.在下列情况下，单击“白板”可使用白板.在下列情况下，单击“影视播放”可使用影视播放.希望和参与者共享幻灯片或文档。需要演示程序中的过程或步骤。 您想使用注释工具绘制单独的插图或其他图示。 希望和参与者共享音频或视频文件。不希望其他用户编辑您的原始文档。 要允许其他用户使用鼠标和键盘直接在您的演示文稿上进行更改。希望和参与者进行共享的集体讨论会议。要在短时间内讨论大量信息。 希望在演示中共享动画。 希望在会议期间画图。计算机速度较慢或者同时打开了很多程序。 拥有一台高速计算机或仅使用一两个程序。 10.1 文档和白板共享演示您可以为会议添加和演示文件或幻灯片。 添加使用Word，Excel，PowerPoint文档主持人，主讲人或是具有演示权的参加者可以在会议期间添加一个或多个Word，Excel，PowerPoint文件。要在会议期间添加文件，请单击“文档共享”。注意：此项功能暂不支持Word，Excel，PowerPoint以外的文档，如需共享其他文档，请参考使用“文件传输”。 演示Word，Excel，PowerPoint文档当前演示者可以单击显示打开演示文件文件名的标签浏览演示会议中的任何内容，例如一个或多个演示文件。 切换文件内的页面要切换文件内的页面或切换至另一个文件，请使用演示文件下方的工具栏中的“换页”下拉框翻页或向前向后翻动多页（例如，从第 3 页翻至第 10 页），可迅速显示页面，或利用鼠标的滚轮滑动来控制翻页。 强调重要信息您可以使用注释工具在演示文件上绘图，以强调您的演示文稿中的重要信息。例如，您可以画一个圆将插图圈起，或在特定的词下加红色的下划线。还可以使用“指针工具”指向幻灯片上的某一项。在幻灯片上绘图或输入文本时，每个参加者都能看到它。下表描述了如何使用某些注释工具来强调重要信息。操作说明 鼠标指示使用鼠标指针工具指向演示项目。画笔使用画笔工具画下画线等进行强调或书写文字进行说明。指向 使用“指向工具”强调重要项。画线 在演示中，使用“画线”工具绘制直线，箭头等演示相互关系。还可以选择线条的颜色和宽度。 图形工具在演示中，使用“图形工具”画圆，矩形，多边形等绘图演示。输入文本 使用“文本工具”输入文本。例如，可以为插图输入标签或描述一个过程。 有关注释工具的更多信息，请参阅“在白板上绘图”和“输入文本”。10.1.1 在白板上绘图和注释幻灯片白板是模拟显示白板操作的功能。任何演示者都可以使用白板通过注释工具绘图。在下列情况下，单击“白板”标签可使用白板： 您想使用注释工具绘制单独的插图或其他图示。 您想让所有演示者都能进行注释，例如，为集体讨论的会议进行注释。 使用注释工具绘制线条和图形，并输入文本。10.1.2 使用注释工具绘图 要使用白板，当前演示者可单击工具栏中的“白板”标签。在会议期间，任何具有演示权的参加者都可以在白板上绘图。例如，在集体讨论的会议中，参加者可能要进行绘图。下表给出了在白板上绘图的一些建议。您可以使用注释工具来创建可通过一张纸和一支笔创建的任何事物。操作 说明 创建插图 在白板上绘图以阐明要点或演示一个过程。例如，可以为广告活动绘制产品设计草图或海报。 创建图表、曲线图和图示 在白板上绘制图形和线条，并将它们组合起来以创建图表、曲线图或图示。例如，可以画一系列矩形来代表销售百分比或使用线条工具创建条形图。 输入文本或数字 使用“文本工具”在白板上输入文本或数字。例如，可以为插图输入标签或为您创建的图表输入百分比。 在演示文稿中绘制图形和线条以及输入文本后，可以在白板上定制图形和文本的外观或者更改其位置。例如，可以更改白板上文本、线条和图形的颜色。注释符号符号名称图标描述指示器箭头方向， 用于指示发言者当前所讲内容的位置，图标中显示用户的用户名。图形矩形；椭圆形；多边形；对号（构）；错号（叉）线条曲线，直线，单箭头，双箭头线粗提供由细到粗的6种线粗选择，选中后，所有的新图形和线条采用此设置文本输入在编辑区内输入文字信息， 文字按照字体和字号设置显示 笔手写笔；荧光笔颜色选择选择颜色， 设置后，所有的新注释颜色采用此设置字体和字号默认采用宋体、常规和五号； 可以选择其他字体和字号的设置橡皮擦可单独删除注释， 也可选择删除所有注释注意：如果要保存您添加到白板中的图形，可单击【保存】按钮，将白板以JPG图片的格式保留在本机上。10.2 输入文本 使用“文本工具”在白板上输入文本和数字或者输入幻灯片的注释。例如，可以为插图输入标签或为过程输入描述。如果您输入的文本需要特定的属性（例如颜色，点击），请选择它后再输入文本。1. 要输入文本，请单击“文本工具”。2. 将光标定位在要放置文本的位置，然后单击。出现光标，即可输入。 3. 输入文本。可以输入数字和符号，按 Enter 键换行。 10.3 桌面和应用程序共享演示您可以使用桌面和应用程序共享进行协作或演示。下列情况下请使用程序共享： 需要使用计算机软件程序演示一个过程。 要允许其他参加者使用他们的计算机编辑您的演示文稿。 共享本地计算机桌面 控制参加者的共享程序或桌面视图 对共享程序或桌面进行注释10.3.1 开始桌面和应用程序共享演示要使用桌面和应用程序共享进行演示，请执行以下步骤： 1. 在工具栏上选择【程序共享】上，开始桌面和应用程序共享。出现应用程序共享对话框，其中的列表中显示了当前正在您计算机上运行的所有应用程序。 图162. 请执行以下任一操作：o 如果希望共享的应用程序当前正在运行，请从列表中选择该应用程序，然后单击【确定】。o 如果希望共享整个桌面，请选择共享整个桌面。然后单击【确定】。您的应用程序会出现在参加者屏幕上的共享窗口中，屏幕的顶部会有一个能自动隐藏的工具栏，如图17。 图17您可以通过【控制授权】决定哪些与会者可以进行共享操作。10.3.2 停止桌面和应用程序共享 您可以随时停止共享应用程序。停止共享应用程序后，参加者将无法再查看该应用程序。 如果您正在同时共享多个应用程序，那么您可以选择停止共享某个指定的应用程序，也可以选择立即停止共享所有的应用程序。 要使用桌面和应用程序共享进行演示，点击如图17中【停止共享】来结束共享。10.4 播放音视频如果您想播放多媒体文件，您可以点击工具栏中的【影音播放】进行播放，其他的参与者能够同时观看到您播放的视频或音频文件。 音影播放能支持Wind