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文档简介

错账更正的方法在记账过程中，如果账簿记录发生错误，不得任意用刮擦、挖补、涂改或用退色药水等方法去更正字迹，必须根据错误的具体情况，相应采用正确的方法予以更正。更正错账的方法一般有以下几种：1.划线更正法在结账之前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证无错误，即纯属登账时文字或数字上的错误，应采用划线更正法更正。具体做法是：先将错误数字全部划一条红线予以注销，但不得只划线更正其中个别数字；对已划销的数字，应当保持原有字迹仍可辨认，以备查核。然后，将正确的数字用蓝字写在划线上面，并由记账员在更正处盖章，以明确责任。例如：把513.00元误记为573.00时，应将错误数字全部用红线注销即：写上正确的数字，即573.00，而不能只删改一个“7”字。2.红字更正法红字更正法，又称红字冲销法，在会计上，以红字记录表明对原记录的冲减。红字更正法适用于下列两种情况：1）记账以后，发现记账凭证中应借应贷符号、科目或金额有错误时，可采用红字更正法更正。更正时应用红字填写一份与原用科目、借贷方向和金额相同的记账凭证，一并登记入账。例7-2（1）某企业购进材料1000元，货款尚未支付。编制记账凭证时，误编制下列会计分录，并已登记入账：借：原材料1000贷：应收账款 1 000（2）当发现错账时，先照原分录用红字填制一张记账凭证冲销原会计分录：借：原材料 1 000贷：应收账款 1 000（3）同时用蓝字填制一张正确的记账凭证，其分录为：借：原材料 1 000贷：应付账款 1 000 2）在记账以后，如发现记账凭证和账簿记录的金额有错误，而原记账凭证中应借、应贷会计科目并无错误。记账错误表现是：所记金额大于应记金额。这时可采用红字更正法，将多记的金额（即正确数与错误数之间的差数）用红字填写一张记账凭证，用以冲销多记金额，并据以记入账中。现举例如下：例7-3（1）某企业用银行存款归还购料欠款1 000元。误编制下列分录，并已登记入账：借：应付账款 10 000贷：银行存款 10 000（2）发现错误后，应将多记的金额用红字作如下分录：借：应付账款 9 000贷：银行存款 9 000以上账户更正记录如图7-3所示。红字更正（二）法借方 应付账款 贷方 借方 银行存款 贷方10 000 （1） 10 0009 000 （2） 9 000红字更正法不仅能保持账户间的对应关系，而且还能保持账户中的正确发生额，不致于因改正错账而使数字虚增或虚减。3.补充登记法记账以后，如果发现记账凭证上应借、应贷的会计科目并无错误，但所填金额小于应填金额，可采用补充登记法更正，即再填一张补充少记金额的记账凭证，并将其补记入账。例7-4（1）某企业销售产品一批，计20 000元，货款尚未收到，金额误记为2 000元，即记账凭证少记18 000元。原编制的会计分录为：借：应收账款 2 000 贷：主营业务收入 2 000（2）当发现上述错误时，可将少记的18 000元再编制一张记账凭证如下：借：应收账款 18 000
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