内蒙古自治区鄂尔多斯市电子政务整体规划和一期工程建.doc

内蒙古自治区鄂尔多斯市电子政务整体规划和一期工程建.摘要：关键字信息敏感词信息热字链接工具菜单如下图所示:图11-1 工具菜单 取标题用户在稿件中选中一个文本块,点击取标题菜单项,则会将选中的文字块作为.关键词：关键字类别：专题技术来源：牛档搜索（Niudown.COM）本文系牛档搜索（Niudown.COM）根据用户的指令自动搜索的结果，文中内涉及到的资料均来自互联网，用于学习交流经验，作品其著作权归原作者所有。不代表牛档搜索（Niudown.COM）赞成本文的内容或立场，牛档搜索（Niudown.COM）不对其付相应的法律责任！内蒙古自治区鄂尔多斯市电子政务整体规划和一期工程建设项目鄂尔多斯电子政务外网网站系统(翔宇发布系统-文章发布)使 用 手 册北京北大方正电子有限公司2007年12月目 录目 录2第1章 管理系统41.1 第一次使用安装注意事项41.2 登陆管理系统41.3 界面介绍5第2章 内容中心82.1 发布中心92.1.1 工具栏上的操作92.1.2 右键菜单的操作162.1.3 发布中心中对栏目的操作192.2 编辑器212.21 文件212.21.1新建文件、打开文件、保存和另存为222.21.2 引入文件242.21.3 导出文件242.21.4 追加稿件252.21.5 相关稿件252.21.6 打印预览、打印文件262.21.7 提交262.21.8 退出262.22 编辑262.22 .1 撤销和重复272.22 .2 剪切、复制、粘贴和删除272.22 .3 查找和替换282.22 .4 全选282.22 .5 插入图片292.22 .6 插入视频292.22 .7 插入音频302.22 .8 插入附件302.22 .9 媒体播放栏312.22 .10 插入特殊字符342.23 格式352.23.1 字体362.23.2 段落372.23.3 字符底色382.23.4 特殊格式382.23.5 全、半角转换392.24 表格392.24.1 插入392.24.2 删除402.24.3 选择412.24.4 合并单元格412.24.5 拆分单元格412.24.6 表格属性422.24.7 单元格属性422.25 视图422.25.1 工具栏、媒体播放栏、样式栏和状态栏422.25.2 预览432.25.3 文本预览432.25.4 关闭当前视图432.25.5 布局显示/隐藏432.26 工具432.26.1 取标题442.26.2 取消标题图片442.26.3 自动存盘设置442.26.4 中文校对452.26.5 校对选项462.26.6 统计462.26.7 选项472.26.8 敏感词检查492.26.9 热字连接50第1章 管理系统在管理系统进行系统管理。包括内容中心、管理模块、辅助系统等系统级的功能。1.1 第一次使用安装注意事项打开IE，在地址栏里输入：（如果在外网）输入7:8089/fb/回车进入系统。（如果在内网）输入.nm（5/）回车进入系统。、 如果是第一次登录，提示下载编辑器，默认安装即可。、 设置IE，首先点击IE菜单中的“工具”，选择“Internet 选项”,再点击弹出窗口中的“安全”标签，选中“受信任的站点”后，点击右下方“站点(S)”按钮，在弹出窗口中“将该网站添加到区域中”中写入：（如果是内网登录）写入5；（如果是外网登录）写入00和7:8089/fb/，去掉下方“对该区域中的所有站点要求服务器验证”的选择。然后点击添加即可。点击“关闭”后。再点击“自定义级别”，选择下拉框中的“安全级低”后点击“重置”然后点击“确定”关闭即可。、 关闭IE再一次在地址栏里输入：（如果在外网）输入7:8089/fb/回车进入系统。（如果在内网）输入.nm（ 5 ）回车进入系统。即可进入系统登录界面。4、输入用户名和密码。回车进可进入。1.2 登陆管理系统在IE（要求是5.0以上版本）中输入7:8089/fb/ ，如果是内网则登陆.nm（5） 。系统给出登陆界面，如图1-1。图1-1输入登陆用户名和口令，单击，进入鄂尔多斯网站内容管理系统。系统管理员会为每个用户创建用户名和密码，系统用户就可以使用自己的用户名和密码登陆系统。1.3 界面介绍登录鄂尔多斯网内容管理系统之后出现如图1-2界面，在右上侧快速切换站点处选择“鄂尔多斯在线”（用户在被设定只维护此站点时，此处无须选择，系统将会自动选择你所维护的站点），在左边的任务条上有内容中心、管理模块、辅助系统三个分类模块，此三类模块会根据用户权限不同而显示或不显示。内容中心包括： 源稿中心、发布中心、广告中心图1-2管理模块包括： 网站结构管理、稿件类型管理、 模板管理、栏目管理、共享管理、系统日志、工作量统计、工作流管理图1-3辅助系统包括：个人配置、公告板、关键字管理、热字管理、来源词表、附件词表、敏感字表图1-4第2章 内容中心登陆鄂尔多斯网内容管理系统后，左面是功能按钮窗口，上方是系统信息窗口，正下方是鄂尔多斯网内容管理系统LOGO图。单击内容中心模块的功能按钮，如发布中心按钮，系统给出下图窗口，界面中各窗口功能及按钮参见图示说明，如图2-1、2-2、2-3。图2-1图2-2图2-32.1 发布中心选择“发布中心”按钮，系统给出发布稿库各栏目的列表，选择相应的列表，系统列出已经发布的稿件列表，如图2-4。图2-42.1.1 工具栏上的操作进入发布中心后，点击某个栏目，系统列出这个栏目下的稿件，同时根据用户的权限显示可以对稿件进行操作，如图2-5： 写稿：选择一个“栏目”，单击“写稿”按钮，系统弹出编辑器，内容编写完毕后，点击保存并退出，此时系统默认就保存稿件在当前栏目下。如图：图2-5点击保存并退出后，弹出“保存选项”对话框，选择签发，点击确定即可将稿件发布至外网相应栏目。 撤稿：选中一篇稿件将其撤稿，当在发布中心中这篇稿件被多个栏目应用，此时，所有栏目与这篇稿件的关系都会删除，不再存在。 删除：选中一篇文章点击删除，这篇稿件和当前栏目的关系将被删除，注意是关系被删除而不是稿件内容被删除。这是与撤稿不同的地方，当删除的关系是主关系，即要删除的稿件的主栏目是当前的栏目时，执行删除的结果与撤稿的结果一样。 关联到：1、选择相应的稿件，单击“关联到”按钮，系统给出“关联稿件网页对话框”对话框，如图2-6。图2-62、选择需要增加到的另一个发布栏目，单击“增加”，如果需要关联到多个栏目，继续选择和点击“增加”，如果多选了栏目，选择栏目列表中栏目前面的复选框，点击删除，就可以去掉某个或某几个栏目的选择。3、选择完毕后，点击关联，稿件就关联过去了。执行关联到的操作的时候要注意以下几点： 关联到只实现使一篇文章在另外一个栏目中出现的功能，即另外一个栏目也与这篇文章建立了一个链接，而文章本身只有一篇，也就是一篇文章与两个栏目建立关系。 注意不管关联到几个栏目的时候，其实都是一篇文章在多个栏目中的链接，也就是说，如果我们修改任意一个栏目中的这篇稿件的时候，其它栏目中的稿件也会做相应的变化。 关联到其它栏目中的稿件标题用虚字体表示以示区分：图2-7如图2-7我们将“呼和乌素水库项目通过建设厅审批”这篇文章关联到经济态势里边，它在经济态势里边的标题就是虚字体。 当对关联到的文章执行撤稿操作的时候，不管它是原来的原文章还是那种虚标题的文章，撤一篇，其它的文章都会被撤掉。 当用删除这个功能删除掉虚字体的文章的时候，只会将这个栏目中的这篇文章删掉，并不会影响其它栏目中的和它是关联到关系的其它文章。注意：删除功能仅限于删除这种虚标题的文章，对于主签发的实标题的文章，使用这个命令相当与撤稿命令。 移动到：移动到其它栏目是将一篇稿件从A栏目移动到B栏目，A栏目中没有这篇稿件了，这篇稿件今后就出现在B栏目中。1、选择相应的稿件，单击“移动到”按钮，系统给出“移动到网页对话框”对话框；如图：图2-82、选择另一发布栏目，单击“确定”，将该稿件转移到另一发布页面，该栏目与本稿件的关系将被被删除，即在本栏目下看不到本稿件。 复制到：复制到其它栏目就是将一篇稿件复制一份，然后将复制的一份作为一篇独立的稿件传送到其它栏目中，这两篇稿件互不影响，相互独立，修改或撤掉任意一篇，另外一篇都不受影响。操作步骤如下：1、选择相应的稿件，单击“复制到”按钮，系统给出“完全复制网页对话框”对话框。如图2-9：图2-92、选择另一栏目，单击“增加”，再选择其他栏目点击增加，或者是选择栏目列表中栏目名字前的复选框，点击删除，设定复制到的目标栏目。3、点击复制，将该稿件拷贝到另几个栏目下发布，但该栏目下的稿件不变。注意：稿件“关联到”与“复制到”其它栏目的区别：关联到其它栏目的稿件，在本栏目仍存在，但本栏目称为该稿件的主栏目，而被关联到的栏目都称为副栏目，当主栏目的稿件发生变化时，副栏目的稿件同样会发生变化，这是为了满足那些需要一篇稿件出现在多个栏目下的需要的，是一篇稿件，多条链接的关系。复制到其它栏目的稿件，在本栏目仍存在，但本栏目与复制到的栏目均称为主栏目，两篇稿件各自独立，不再有任何关系，不会因其中任意一篇的改变而影响其它稿件。 待发布：选中一篇稿件点击待发布，则实现将这篇稿件从页面上撤下来的功能，但是这篇稿件仍然在发布中心中，前边的图标有红色（表示发布）变为蓝色（表示待发布），只是网民看不见了，如图2-10。图2-10注意：待发布同样影响和稿件是增加到关系的稿件的发布状态。 发布：将待发布或者预签状态的稿件发布，注意执行过发布状态的稿件前边的图标是紫色的，表示稿件已经送到数据库中，但是还没有送到发布服务器上，直到稿件的图标变为红色才说明这篇稿件已经上传到页面上了。 按日期搜索：如图2-11，在“查找”参数框中选择发布的日期，单击“Go!”按钮，系统搜索出该天的稿件，选择“前一天”、“后一天”按钮进行下一步搜索。图2-11 高级查询：编辑可以根据稿件标题或关键字、时间段进行查找，如图2-33。单击按钮，系统弹出“查找”对话框。图2-12稿件标题：在稿件标题中输入标题中包含的文字，如“新闻”，可以查到标题中同时包含这些词的稿件。关键字：输入，如“高考”，能够查到文章的关键字属性中同时包含这个词的稿件。发布时间段：选择稿件的发布时间段，如从2007年10月4日到2007年12月4日。范围：可以选择“在发布库中”还是在“在该栏目下”。单击系统会查找标题中含有“新闻”的稿件，并列出他们所在的主栏目，如图2-13。图2-132.1.2 右键菜单的操作如图2-14所示，发布中心中在选中一篇稿件时点击鼠标右键系统会弹出以下菜单，实现相应的功能。图2-14 置为最前：将一篇不是排在发布中心中这个栏目第一位的稿件排到第一位，但是这个操作之后写的稿件将会被排在这篇稿件前面，即这篇稿件将会被挤到第二位、第三位等。 过期日期：过期日期用于使稿件在未来的某一时间自动从栏目撤下，成为待发布状态，如图2-15。图2-15 指定稿件顺序：可以为一篇或多篇稿件指定优先级，稿件优先级分两个部分，一个是过期时间，一个是字母优先级，在判断一篇稿件的顺序的时候，系统首先看过期时间，过期时间在后边的排在最上边，然后看字母优先级，从a到i优先级从大到小。 即：设定一篇稿件从现在开始，到设定某个日期期间，一直具备某个优先级。在不同的时间范围内，时间跨度大的排在前面，在相同的时间范围内，优先级高的排在前面。在设定的时间范围内，新写的稿件不会居于她们之前，当过了设定的时间范围内，稿件的优先级将消失，新写的稿件就会居于她们之前。字母优先级：字母优先级是用于排列相同过期时间的稿件顺序的，当两篇稿件过期时间相同时，字母按照a至i,优先级依次从大到小，也就是说字母优先级是a的排在和它过期时间相同的优先级是b的上边，以此类推。设定稿件优先级的方法：在发布中心中，选中一篇或多篇稿件，点击右键，选择“指定稿件优先级”，先指定过期时间，再指定字母优先级。 移动到其它页：将所选中的一篇或多篇稿件移动到这个栏目的其它页上，如图2-16图2-16 宿主于该栏目：将一篇通过关联到操作进入发布中心本栏目的稿件变为本栏目固有的稿件，就是说把虚标题的稿件变为本栏目实标题的稿件，同时，原来栏目的相应稿件标题变虚。 移动稿件次序：用鼠标选中相应的稿件，拖到相应的位置即可。 稿件属性：可以修改之前在签发的时候所指定的稿件属性，选择这一功能后系统弹出选择稿件属性对话框，稿件属性分为：图片新闻、头条新闻、普通新闻，如图2-17。图2-17注意：这里三种属性的稿件前边图标的不同。 普通新闻前面没有附加的图标，如图2-18。图2-18 图片新闻的图标，如图2-19。图2-19 头条新闻的图标，如图2-20。图2-20 稿件来源：选中一篇或多篇稿件，选择右键菜单中的“稿件来源”，系统弹出设定来源的对话框，如图221：图2-21选择一个，提交后，系统就会把选中的所有稿件的来源改成输入的文字。 栏目下稿件反序：正常情况下发布中心中栏目下边稿件的顺序是按照时间正排序的，时间越往后的稿件排在越前面，稿件反序功能是与默认的顺序相反的稿件排序，也就是时间越往后的稿件排在也后面。 按发布时间排序：一般情况下，栏目下的稿件顺序是按稿件与这个栏目建立关系的先后来排定顺序的，即一个发布时间比较旧的稿件，但是由于他刚刚才与这个栏目建立关系，它就排在了其他稿件前面。也可能通过手工调整，稿件顺序与发布时间不再存在因果关系。此时，如果需要重新使得稿件按发布时间排序，可以使用本功能来实现。本功能执行后，稿件就按时间倒序排列，即新的稿件排在前面。 版本监控：用于查看选定的稿件所经过的处理人的情况，所有经手人的名字列在最上边，用鼠标点击名字，可以在下边看到这个编辑对这篇稿件的处理情况。 稿签信息：稿件文章的基本属性信息。如作者，标题等。 急稿：发布的一种，比普通发布快，通过另外一个通道发布稿件。右键菜单中的其他几项，与工具条上相应的按钮功能一样。2.1.3 发布中心中对栏目的操作在发布中心中的右边栏目树上，选择一个栏目，点击右键，弹出右键菜单，如图：图2-22 预览：点击右键菜单中“预览”选项，系统弹出这个栏目的预览显示效果。如果要预览一篇文章的效果，在发布中心中文章的后边的预览链接中实现，如图2-23图2-23可以认为预览整个栏目页面的效果就是真正发布到页面上的一篇文章打开后的效果。 预览（待发布）： 预览这个栏目显示效果，此时，在这个页面中，根据模板可能会把一些处于“待发布”状态的稿件标题也显示在页面上，而“预览”选项是不会出现待发布的稿件的。这就是两者的区别。按栏目发布： 点击按栏目发布，系统弹出对话框，如图：图2-24在这个对话框中，设定起始时间和结束时间，以及发布方式，系统就会把指定时间范围内的稿件发布一遍，同时按照结束时间生成各个相关的栏目页面。发布方式有：l 更新本栏目及其稿件：就是把本栏目下、指定时间范围内的稿件都重新发布一次，并把当前选中栏目对应的页面按照设定的结束时间也更新一次。l 更新本栏目：就是把本栏目对应的页面按照设定的结束时间也更新一次，不发布生成任何的稿件页面。l 更新本栏目及子栏目：就是把本栏目及本栏目的子栏目对应的页面按照设定的时间更新一次，不发布生成稿件。l 更新本栏目及子栏目及其稿件：不仅更新本栏目和他的子栏目页面，而且把这些栏目下的、设定时间范围内的稿件也发布一次。l 更新本栏目及子孙栏目：就是把本栏目下的所有栏目都发布一遍，不发布稿件。l 更新本栏目及子孙栏目及其稿件：就是把本栏目下的所有栏目和这些栏目下的设定时间范围内的稿件都发布一遍。l 更新所有栏目：就是把系统中的所有栏目页面都更新一遍，但是不生成稿件页面。注意：本菜单项只能是具有“发布管理”权限的用户才能看到（一般站点用户只有“预览”一项功能）。由于一个简单的操作，系统对应这个操作也许会生成很多页面内容，可能会对网络造成影响，在做这几个操作前需要注意。2.2 编辑器编辑器是一个ActiveX控件，他在翔宇内容发布系统中作为发布和编辑文章时使用的类似于word的工具，在内容管理系统中可以点击写稿或双击一片文章时可以启动编辑器。2.21 文件编辑器中的文件管理功能主要包括： 稿件的建立、打开和保存 稿件内容的导出和导入 相关稿件、追加稿件 打印及其预览整个文件管理的菜单项如下图：2.21.1新建文件、打开文件、保存和另存为“新建文件”用于重新建立一个新稿件，当用户点击写稿时，就会启动一个编辑器，在该编辑器中用户可以输入新稿件的内容。 “打开文件”用于重新打开以前保存的稿件。当用户点击“打开文件”菜单项时，系统会显示一个稿件选择对话框，用户可以通过该对话框来选择以前保存的稿件。用户通过该对话框来选中要打开的稿件，然后点击“打开”按钮，就会在编辑器中显示该稿件的内容。图6-2打开稿件中的稿件选择对话框注意：编辑器文档的后缀名称为xdc。“保存”用来将现在正在编辑的稿件保存到本地磁盘或网络磁盘的文件夹中。当用户点击“保存”菜单项时，如果当前稿件是新建稿件则系统会弹出一个稿件保存对话框（见图6-3），用户通过该对话框选择保存稿件的目标文件夹，并输入稿件的文件名称；然后点击“保存”按钮，编辑器就将当前内容保存到该文件中去。图6-3保存新建稿件时需要输入新稿件名称对话框2.21.2 引入文件“引入文件”用来导入文本文件、Doc文件或PDF文件中的文本内容到当前稿件的尾部，在导入过程中，编辑器还会对所引入的文本内容进行格式整理以及段落划分。当用户点击“引入文件”菜单项时，系统首先会弹出一个文件选择对话框（见图6-4）；通过该对话框，用户可以选择一个文本文件、或一个Doc文档文件、或一个PDF文件，然后点击“打开”按钮，则编辑器会从文本文件中直接读取文本内容或从Doc文档文件（或PDF文件）中抽取文本内容，接着内部进行格式整理、段落划分后，最后将文本内容添加到当前稿件的尾部。图6-4导入文件选择对话框对于文本文件内容格式整理主要体现为段落划分，根据大家工作习惯，对于文本文件内容进行段落划分的依据主要包括下列三个方面： 如果两节文本之间存在多个换行，则认为下节文本内容为新段落的开始。 如果两节文本之间存在一个换行，且下节文本的前面存在至少两个空格（不区分中文空格和英文空格）,，则认为下节文本内容为新段落的开始。 用户可以在“选项”中选中“以换行为段落标记”，这是认为文本文件中的每个硬换行就是段落的结束，而不是根据前面两个条件来进行段落划分。2.21.3 导出文件用户有时希望将稿件正文按照文本方式或HTML格式保存，以便其他系统使用或长期保存。当选择“导出文件”时，系统会弹出一个“导出文件”对话框，该对话框中的“保存类型”中包括三种导出格式：用于数据交换的XinhuaML文档、文本文件、HTML。用户从中选择要稿件正文要导出的格式，然后选择导出文件名，就可以稿件正文内容以指定格式保存。注意：当将稿件正文内容以文本方式保存时，稿件中的显示样式信息、表格、图片、附注等各种元素的数据都会丢失。2.21.4 追加稿件选择“追加稿件”时，系统会弹出一个“选择站内稿件”对话框，在该对话框中可直接输入要追加的稿件的ID，或按搜索条件搜索出适合的稿件，选择某一个稿件点击确定，其内容就可以添加至本文章内容的尾部。2.21.5 相关稿件相关稿件是指编辑库中与本稿件相关的其他稿件集合。用户点击“相关稿件”菜单项，则会进入编辑系统中的相关稿件管理窗口。用户可以通过相关稿件管理窗口来检索稿件，可以将检索结果中的某一个稿件设置为本稿件的相关稿件；也可以在相关稿件列表中删除某个相关稿件，或对相关稿件进行排序等操作。2.21.6 打印预览、打印文件打印预览、打印文件两个命令完成编辑器内部的稿件打印及其管理操作。其基本操作方式同一般的字处理软件（如Word等）都是比较相似的。当用户点击“打印预览”时，系统会弹出一个“打印预览”窗口，在该窗口中用户可以一屏浏览一页或多页的打印效果。在“打印预览”窗口中，单击“打印”按钮进入打印处理模块；单击“关闭”按钮则退出打印预览处理模块。用户点击“打印文件”，则将当前的稿件内容发送给打印机进行打印。2.21.7 提交当用户点击“提交”菜单项时，则向向编辑系统提交当前正在编辑的稿件。如果是新建的稿件，则点击提交稿件后，编辑系统会弹出一个保存选项窗口，如图用户必须设置发布状态，一般直接选择签发，然后点击“确定”按钮，才完成了整个提交操作。用户如果点击 “取消”按钮，则系统会返回到编辑器中，用户从而可以对稿件继续进行编辑操作。2.21.8 退出用户点击“退出”菜单项，则会从编辑器中退出。如果编辑系统不进行相应处理，则稿件不会提交，本次所有的修改都会被丢弃。2.22 编辑编辑器中的编辑菜单功能主要包括： 撤销和重复 剪切、复制、粘贴和删除 查找和替换 各种插入整个编辑菜单的菜单项如下图（图7-1）：图7-1编辑功能菜单2.22 .1 撤销和重复编辑器支持有限步骤地撤销和重复操作（现在国网项目所使用的编辑器最大撤销步骤为20次）。 用户在编辑过程中如果发现操作错误（如删除了不该删除的文字块、录入文字有误），则可以通过撤销操作来取消该错误操作。如果系统现在没有可以撤销的一项操作，“撤销”命令将变成灰色。用户如果希望在编辑过程中重复某操作（如粘贴操作），则可以在首次完成该操作后，通过重复操作来多次实现同一操作。如果系统现在不能重复上一项操作，“重复”命令将变成灰色。2.22 .2 剪切、复制、粘贴和删除剪切、复制、粘贴和删除多用于选择块。当用户在稿件征文中选中一块内容后，可以执行剪切、复制、删除等命令；用户也可以在执行粘贴命令，将系统粘贴板中的内容插入到稿件的当前插入点。2.22 .3 查找和替换用户通过查找可以快速地在稿件正文中定位某个词组或句子的位置。当用户点击“查找”菜单项时，系统会弹出一个查找对话框（如图7-2）。图7-2查找对话框用户在查找内容栏中输入要查找的词组，并设置查找选项，点击“查找下一个”按钮，则开始在稿件中查找特定内容，当查找成功后，编辑器会以红色来显示查询结果；如果查询失败或整个文档查询完毕，则系统会报告“在全文中查找完毕”。通过替换功能，用户可以在稿件中一次自动替换文字或全部替换稿件中的相同文字。当用户点击“替换”菜单项时，系统会弹出一个替换对话框（如图7-3）。图7-3替换对话框用户在查找内容栏中输入要查找的词组，在替换为栏中输入新的词组，并设置替换选项就可以进行替换操作了。替换对话框提供了两种方式：单个替换方式和全部替换方式。在单个替换方式下，用户首先点击“查找下一个”按钮，如果查询成功则可以继续点击“替换”按钮，完成刚刚成功查找的词组的替换；在全部替换方式下，用户点击“全部替换”，则稿件内容中的全部匹配词组都会替换为新内容。2.22 .4 全选当用户点击“全选”菜单项，会全部选中编辑器中的所有内容，此时稿件的显示底色变为蓝色。2.22 .5 插入图片当用户点击“插入图片菜单项”，系统会弹出插入图片对话框（如图7-4）。用户可以通过本对话框来选择一个图片文件，并将该图片插入到编辑器的当前插入点。图7-4插入图片对话框在对话框上，用户可以通过点击“浏览”按钮来选择要插入的图片文件（现在插入图片只支持JPEG、GIF、Bitmap和PNG四种格式）。用户可以继续设置图片属性，如图片显示高度、宽度、对齐方式等，最后用户点击“确定”按钮则会将选中的图片以设置的样式插入到稿件的当前插入点。2.22 .6 插入视频在稿件中用户除了可以插入图片外，还可以插入视频附件、音频附件和其他各种附件等。这些插入的附件都会在媒体播放栏中显示出来，用户可以通过媒体播放栏来管理这些附件。当用户点击“插入视频”菜单项，系统会弹出一个插入视频文件对话框（如图7-5所示）。图7-5插入视频文件对话框通过该对话框，用户点击“浏览”按钮选择要插入的视频文件，在标题栏中输入视频标题，在文件描述栏中输入视频相关描述文字；最后按“确定”按钮将该视频文件插入到当前稿件中。此时视频附件会在媒体播放栏中单独列出，而不是在稿件正文中列出。用户可以在媒体播放栏中对视频附件执行删除、修改说明、另存为、外部播放等操作。具体操作说明参见2.9媒体播放栏。2.22 .7 插入音频当用户点击“插入音频”菜单项，系统会弹出一个插入音频文件对话框（该对话框与插入视频文件对话框非常相似，具体可以参见图7-5）。通过该对话框，用户点击“浏览”按钮选择要插入的音频文件，在标题栏中输入音频标题，在文件描述栏中输入音频相关描述文字；最后按“确定”按钮将该音频文件插入到当前稿件中。此时音频附件会在媒体播放栏中单独列出，而不是在稿件正文中列出。用户可以在媒体播放栏中对音频附件执行删除、修改说明、另存为、内部播放等操作。具体操作说明参见2.9媒体播放栏。2.22 .8 插入附件当用户点击“插入附件”菜单项，系统会弹出一个插入附件对话框（如图7-6）。图7-6插入附件对话框用户可以通过该对话框来选择要插入的附件文件，设置附件类型，输入附件标题。最后按“确定”按钮就将该文件作为附件添加到当前稿件中。编辑器会在媒体播放栏的附件列表中显示新添加的附件，用户可以打开该附件或修改附件说明。具体操作说明参见2.9媒体播放栏部分。2.22 .9 媒体播放栏当用户通过插入音频、插入视频、插入附件等操作向稿件添加了各种附件后，编辑器会自动显示媒体播放栏（如图7-7），在该窗口中列出了用户添加的所有附件，用户可以通过该窗口来删除、打开、保存附件；也可以通过该窗口来播放音频、视频附件；修改附件说明等。在媒体播放栏中，可以看出附件分为三种：音频媒体、视频媒体和其他附件。对于这三种附件，媒体播放栏提供了不同的操作。对于音频媒体、视频媒体，用户如果单击它们，则会调用媒体播放器进行播放。 图7-7在音频媒体所管理的附件上点击鼠标右键，会弹出一个音频附件浮动菜单（如图7-8所示）。图7-8音频附件浮动菜单在该浮动菜单中，“修改”菜单项就是更新附件的标题说明和描述信息，用户如果继续点击“修改”菜单项，就会弹出一个媒体标题修改对话框（如图7-9所示），通过该对话框，用户可以浏览、修改附件的标题和说明。图7-9媒体标题修改对话框用户如果希望从稿件中删除某个附件，则可以点击浮动菜单中的“删除”菜单项。用户如果希望将附件保存到本地机器上，则可以点击浮动菜单中的“另存为”菜单项。这时系统会弹出一个文件另存为对话框，用户在该对话框中输入要保存的文件名及其文件类型后，就可以将该附件保存到本地机器上了。在视频媒体所管理的附件上点击鼠标右键，会弹出一个视频附件浮动菜单（如图7-10所示）。图7-10视频附件浮动菜单视频附件浮动菜单除了具有音频附件浮动菜单项外，还多了一个“外部播放”菜单项。用户如果单击“外部播放”菜单项，则系统会弹出一个单独的窗口，媒体播放器在该窗口中播放视频附件。在其他附件栏所管理的附件上点击鼠标右键，会弹出一个其他附件浮动菜单（如图7-11所示）。图7-11其他附件浮动菜单其他附件浮动菜单除了具有音频附件浮动菜单项外，还多了一个“打开”菜单项。用户如果单击“打开”菜单项，则系统会采用合适的应用程序来打开该附件，例如：系统会采用记事本来打开文本文件；会采用Excel来打开Excel图表。2.22 .10 插入特殊字符用户希望在稿件正文中输入一些特殊字符，此时只需要点击“插入特殊字符”菜单项，系统就会弹出插入特殊字符对话框（如图7-12所示）。在该对话框中，系统提供了四种特殊字符：标点符号、数字序号、数学符号、自定义符号。用户首先在对话框中选择要插入的特殊字符种类，例如要插入数学符号，则首先点击数学符号，然后选中小方框，点击“插入”按钮，则可以在稿件的当前插入点位置插入选中的特殊符号。用户可以连续插入多个特殊符号，这些特殊符号都会依次在稿件的当前插入点位置显示。注意：当关闭插入特殊符号对话框后，稿件中的插入点可能没有显示。图7-12插入特殊字符对话框如果系统提供的特殊符号不够用，则可以通过自定义符号功能，向系统添加自定义的特殊符号。此时用户首先选中自定义符号页，然后在左边的方框矩形中选中一个没有使用的空闲位置，接着将自定义的特殊符号复制到窗口右边的输入框中，再点击“自定义”按钮，就会在刚选择的空闲位置添加用户的自定义符号（如图7-13）。图7-13自定义符号输入2.23 格式编辑器中的格式功能包括： 选择文字的字体设置、字符底色设置 选择段落的格式设置 整个稿件正文的全、半角转换 选择文字块的上、下标设置整个格式菜单项如下（如图8-1所示）：图8-1格式功能菜单2.23.1 字体用户首先选中一个文字块，然后点击“字体”菜单项，系统会弹出一个字体设置对话框（如图8-2所示），用户可以通过该对话框来一次性设置选中文字的字体属性，包括：大小、字体和颜色。在字体设置对话框中，用户可以一次性设置文字块的字体、字形、大小和颜色，但是在编辑器中字形设置无效。图8-2字体设置对话框用户也可以通过编辑器中的样式栏（如图8-3所示）来设置所选文字块的字体、大小和颜色，还可以设置所选文字块的其他一些特殊样式，如：粗体、斜体、下划线等。图8-3样式栏样式栏从左到右各按钮（或下拉框）的定义如下：第一个下拉框设置所选文字块的固定样式，包括：普通正文、地址、标题1-标题6。第二个下拉框设置所选文字块的字体，下拉框中的字体是本地机器环境所能支持的所有字体总和。第三个下拉框设置所选文字块的大小，最小字体大小为8磅字，最大可以设置为48磅字。B按钮用来设置所选文字块的粗体样式； I按钮用来设置所选文字块的斜体样式；U按钮用来设置所选文字块的下划线样式，调色板按钮用来设置所选文字块的字体颜色。后面五个按钮用来设置段落的样式，前两个按钮增加（减少）段落的缩进；后三个按钮分别设置段落的对齐方式（左对齐、中间对齐、右对齐）。2.23.2 段落用户选择几个段落后，然后点击“段落”菜单项，系统就会弹出一个段落样式设置对话框(如图8-4所示）。用户可以通过该对话框来设置所选择的段落属性，包括：左右缩进、段前段尾间距、首行缩进、行距和对齐方式。图8-4段落样式设置对话框在段落设置对话框中，用户可以设置段落的左右缩进、段落的前后间距、段落的首行缩进、行距以及段落的对齐方式。在设置段落的左右缩进、段落的前后间距时，最后以cm（厘米）为单位；而在设置段落的首行缩进、行距时，最后以pt(像素)为单位。对齐方式包括：两头对齐、左对齐、中间对齐和右对齐共四种方式。用户也可以通过样式栏来设置段落的样式，具体情况参见3.1字体所明部分。2.23.3 字符底色用户选中一块文字后，通过“字符底色”菜单来设置或取消所选择的文字块的字符底色。如果希望设置文字块的字符底色，则点击“颜色板”菜单项，系统会弹出一个颜色选择对话框，用户通过该对话框来设置所选择的文字块的字符底色；如果希望取消已经设置的字符底色，则点击“无字符底色”菜单项。2.23.4 特殊格式用户选中一块文字后，通过“特殊格式”菜单，可以将所选择的文本块设置或取消为上下标。如果希望将某文字块设置为上标，选择该文字块，然后点击“上标”菜单项；如果希望取消已经设置为上标的文字块的上标格式，则首先选中该文字块，再次点击“上标”菜单项，则会取消该文字块的上标格式。下标的设置同上标的设置是一样的。2.23.5 全、半角转换通过全、半角转换，可以将整个稿件正文中的所有文字进行全、半角转换处理。用户如果希望将稿件正文的所有文字转换成全角，则点击“半角转全角”菜单项；如果希望将稿件正文的所有文字转换成半角，则点击“全角转半角”菜单项。注意：编辑器只提供了整个稿件正文的全、半角转换，不支持选择文字块的全、半角转换。在全、半角转换过程中，全角空格占用两个英文字符的位置，而半角空格占用一个英文字符的位置。这样在进行全、半角转换过程后，稿件的段首可能出现缩进。2.24 表格表格菜单主要用于管理稿件中的表格，主要包括： 表格的插入、删除和合并、拆分 表格及其单元格的属性设置整个表格菜单项如下（如图9-1所示）：图9-1表格功能菜单2.24.1 插入表格菜单中的“插入”菜单项包括在编辑稿件内插入一个表格、在表格内部插入上行/下行、左列/右列等功能。用户如果点击插入子菜单中的“表格”菜单项，则系统会弹出一个插入表格设置对话框（如图9-2所示）。通过该对话框，用户可以设置表格的行数、列数；并设置表格各列的宽度自动调整操作属性。固定列宽：表格各列宽度是一样的，并不会根据窗口大小、单元格中的字符多少等因素来调整列宽。根据窗口调整表格：表格的总宽度会随着窗口的大小而变化，各列宽度也随之变化。根据内容调整表格：表格中各列的宽度是随着单元格中的字符多少而变化的，表格总宽度也随之变化。用户如果选中“设置新表格的默认值”，则在下次执行插入表格命令时，插入表格对话框中的默认值就是上次输入的值。用户如果点击“确定”按钮，则系统就会在稿件正文的当前插入点插入一个表格。图9-2插入表格对话框用户在表格中的某个单元格内点击鼠标，则会将插入点设置到该单元格内。此时用户可以通过点击“插入”子菜单中的其他菜单项，在表格中插入新列或新行。2.24.2 删除通过“删除”子菜单，用户可以在在稿件正文中删除一个选中的表格、或在一个表格内部删除行或列。用户在表格中的某个单元格内点击鼠标，则会将插入点设置到该单元格内。此时用户可以通过点击“删除”子菜单中的“列”菜单项或“行”菜单项，从而在表格中删除该单元格所在的列或行。用户选中一个表格后，通过点击“删除”子菜单中的“表格”菜单项，可以直接删除整个表格；也可以在选中一个表格后，直接按Del键来删除整个表格。2.24.3 选择通过“选择”子菜单，用户可以在稿件正文中选中的一个表格、或在一个表格内部选中一行或一列。用户在表格中的某个单元格内点击鼠标，则会将插入点设置到该单元格内。此时用户可以通过点击“选择”子菜单中的“列”菜单项或“行”菜单项，从而在表格中选中该单元格所在的一列或一行。其实，用户可以通过在表格上直接拖动鼠标来选择一（多）行或一（多）列。用户在表格中的某个单元格内点击鼠标，则会将插入点设置到该单元格内。此时用户可以通过点击“选择”子菜单中的“表哥”菜单项，从而可以选择整个表格。2.24.4 合并单元格用户利用鼠标来表格中选择多个单元格，然后点击“合并单元格”菜单项，可以将选中的多个单元格合并为一个单元格。注意：现在编辑器对于表格合并、拆分处理还不完善。2.24.5 拆分单元格用户在表格中的某个单元格内点击鼠标，则会将插入点设置到该单元格内。此时用户可以通过点击“拆分单元格”菜单项，系统会弹出拆分单元格对话框（如图9-3所示），用户指定要拆分的行数和列数，从而可以将选中的一个单元格拆分为多个单元格。图9-3拆分单元格对话框2.24.6 表格属性用户在表格中的某个单元格内点击鼠标，则会将插入点设置到该单元格内。然后右键点击 “表格属性”菜单项，系统会弹出“表格属性”对话框，显示该表格的属性，用户可以修改该表格的属性并应用到该表格上。2.24.7 单元格属性户在表格中的某个单元格内点击鼠标，则会将插入点设置到该单元格内。然后右键点击“单元格属性”菜单项，系统会弹出“单元格属性”对话框，显示选中的单元格的属性，用户可以修改该属性。2.25 视图视图菜单用于管理编辑器中的各种界面元素、切换编辑视图、布局显示，主要包括： 管理工具栏、样式栏、媒体播放栏和状态栏的显示 文本预览视图 布局显示/隐蔽编辑器的整个视图菜单如图9-1所示：图10-1视图功能菜单2.25.1 工具栏、媒体播放栏、样式栏和状态栏用户可以通过点击“工具栏”、“媒体播放栏”、“样式栏”或“状态栏”来显示或隐蔽编辑器的相关界面元素。媒体播放栏的具体使用参见2.9部分。样式栏的具体使用参见3.1部分。2.25.2 预览用户可以在预览窗口中浏览编辑稿件的发布效果。用户点击“预览”菜单项，系统则会生成一个预览窗口，在该窗口中显示了当前编辑稿件的发布效果。用户也可以在发布端套用另外的样式来重新调整稿件内容的发布效果。2.25.3 文本预览在信息中心中，系统会根据稿件正文来自动生成一个文本文档，从而编辑系统可以快速浏览稿件内容。当用户点击“文本预览”菜单项时，就可以在编辑器中直接浏览该文本文档。2.25.4 关闭当前视图在编辑器中共包括三种不同的视图：编辑视图、预览视图和文本预览视图。通过“关闭当前视图”菜单项，用户可以关闭已经打开的预览视图或文本预览视图。2.25.5 布局显示/隐藏本编辑器的编辑视图各元素的布局是由编辑系统外部控制并可以由用户定制的，除了编辑的正文部分外，用户可以定制编辑视图中的其他各种布局元素，如：稿件标题、副标题、摘要、关键字、稿件编辑时间、甚至可以定义自定义字段等一些特殊元素。用户可以通过视图中的“显示/隐蔽布局”菜单项来显示/隐蔽稿件中除了正文以外的其他布局元素。2.26 工具工具菜单包括编辑器中一些常用的功能设置和选项设置，包括： 取标题 取消标题图片 自动存盘设置 中文校对 字符统计 选项设置 关键字信息 敏感词信息 热字链接工具菜单如下图所示：图11-工具菜单2.26.1 取标题用户在稿件中选中一个文本块，点击“取标题”菜单项，则会将选中的文字块作为当前稿件的标题，如果当前编辑窗口布局中包括稿件标题元素，则还会在稿件的标题布局元素中显示选中的文字块。如果用户没有选中一个文本块而直接点击“取标题”菜单项，则系统会将稿件的第一段文本抽取出来作为当前稿件的标题，用户也可以直接按Ctrl+T来进行取标题操作。当保存稿件时，如果稿件没有标题则编辑器会自动将稿件的第一段文本抽取出来作为稿件的标题。2.26.2 取消标题图片文章中有图片并被设置为标题图片的，点此可取消设置的标题图片。2.26.3 自动存盘设置本系统支持自动存盘处理，也就是在编辑过程中，系统会每隔一段时间自动将稿件内容保存到本地机器上（注意：不是提交给编辑系统）；当然用户也可以取消自动存盘。用户点击“自动存盘设置”菜单项，系统会弹出一个子菜单，用户可以通过选择子菜单中的某项来设置自动存盘的时间间隔。2.26.4 中文校对编辑器采用黑马校对系统作为自己的校对系统，通过黑马校对系统，编辑器可以校对的错误包括:l 中文错误：包括错别字、多字、少字、词语搭配不当