暑期社会实践注意事项及要求.doc

暑期社会实践注意事项关于队伍报送材料的注意事项：2012年大学生暑期社会实践将以易班为主要展示平台，各实践队伍信息员做好信息报送和本队伍易班建设工作。同时，鼓励各队伍开设博客、微博，通过多种网络方式，进行实践队伍展示，微博、博客等相关网址要及时报送至易班。暑期社会实践期间材料报送说明和要求： 各队伍负责人或信息员需要并以“2012年XX学院XX队伍”发表一个话题，并在相册和网盘中建立一个同名文件夹。要求帖子主贴内容为，本队伍项目介绍、意义、预期成果（以上几项为投标书的内容）。总结出来就是“四个一”：一队伍一帖子一相册一文件夹。即每个队伍都有一个帖子，一个相册，一个网盘文件夹。一、 活动记录1在实践活动过程中，各实践小分队应以随队日记的形式如实记录每一天的活动内容及体会，并在整理、概括日记的基础上撰写队伍活动记录。2社会实践的活动记录要反映该队伍的活动特色及重点，抓住队伍与众不同之处。3报送要求：每支社会实践队伍应该在实践活动的过程中电子稿的形式上交活动记录（要求形式活泼、多样，包括随队日记、实践感悟、个人日志等，可以全方位展示实践风采即可。）分别在活动前期、活动进行期、活动后期投稿（以校团委的存档为准）。活动记录需有强的时效性，要求从简从快。建议撰稿人在内容、文字上做到简洁明快，逻辑明晰。字数不限。各队伍的社会实践活动记录应随队于第一时间报送。备注：文字材料中可配有必要的图片，相关文字材料以跟帖的方式发表于队伍帖子后面。二 、简讯（形式类似新闻稿，如有则报，择优刊登于校网站上）简讯至多一两百字，简讯包括五要素，分别是何时、何地、何人、何事、何故。应于第一时间报送。三、照片（请压缩大小至100k左右再上传）1应选取有活动参与者的照片，以有能标明华政学子身份的照片为佳，体现出活动的现场感，并确保有一张集体照，切忌不能选取风景照，此外也不宜有过多的集体照。2每张照片需附有50字左右的相应说明，注明活动时间、地点、活动内容等要素。3所有照片大小限定100K格式为JPG，至少600*800象素。备注：图片材料上传于易班中以本队伍命名的文件夹中。少数高质量图片亦可同时跟帖。4、 电子材料： 各项前期准备材料和电子总结材料（视频文件除外）均上传至易班网盘中的队伍同名文件夹。备注：ppt、word等文件中需要用到的图片材料需要压缩后再插入，确保大小合适5、 微博： 各队伍负责人应添加关注我校暑期社会实践专用微博“华政实践”和我院暑期社会实践的专用新浪微博“社发实践”，在实践期间，及时发布相关状态，活动进展情况及照片等。暑期社会实践总结材料说明和要求：暑期社会实践全面总结是大学生暑期实践活动所有材料的汇总，同时也是其活动成果的全面展现。全面总结反映实践活动的全貌，涉及面广，时间跨度较长，内容比较详细，因此，必须结合实际突出重点，要站在全局的高度来对实际工作作回顾和分析。材料分为书面总结和电子总结两部分。一、书面总结材料书面总结包括封面封底、卷首语、目录、简报、调研报告、简要总结、媒体报道材料、随队活动日记、先进个人申报材料、具体负责人及联系方式等十大板块，具体要求如下：内容要求注封面各实践小分队可以为全面总结制作封面，封面要求注明实践队伍的主题及实践单位，做到简洁明了、图文并茂，以突显实践活动的特色为优。卷首语卷首语是对正文内容的概括或是对写这篇文章的原因的叙述，可以是对实践主题的剖析，或是对实践内容的简要概括，也可以是对实践活动的感想和体会。由老师或同学撰写皆可。目录目录以清晰完整、便于查找为好。情况概述表见华东政法大学2011年大学生暑期实践活动情况概述附表一。该表重要，记得填写仔细详实，不得遗漏。简报、简讯整理活动期间的所有上报简报、简讯等。随队日记随队活动日记是对实践队每一天活动的内容所做的记录，要求简明扼要、内容真实。共建协议书副本学校提倡各队在实践过程中建立实践服务基地，并签订共建协议。共建协议书样张可在校团委实践部网站资料下载中获得/调研报告调研报告是对实践活动中发现的社会问题结合材料、作出分析并提出解决办法的书面报告。调研报告可附上调查问卷、调研访谈等第一手资料。简要总结简要总结是对实践活动的回顾、分析与评价，是对整个实践活动的具体内容和取得成果的综合评述。简报要求内容真实、叙述详实、文字简洁明快，字数在3000字左右。媒体报导实践活动鼓励队伍积极联系媒体报道。括电视、广播、报纸、杂志、网络等媒体报道。1）电视报道：需包括电视台名称、播出栏目名称、播出时间和节目录音等要件。申报小分队应根据条件和具体情况自行做好节目的录像和保存工作，以备查阅。2）广播报道：需包括广播台名称、播出栏目名称、播出时间、节目录音等要件。3）报纸和杂志报道：需要包括报纸杂志名称、刊登时间、刊登版面，上交原件及2份复印件。原件需要扫描到磁盘内（100K大小，600*800象素）。4）网络报道：需包括网站网址、报道时间以及该报道所属的地址链接及网络报道的打印稿和电子版。先进个人申报申报材料是阐述个人在实践活动中的突出表现申请材料，是对突出个人活动成绩的肯定。申报材料字数在3000字左右，内容涉及活动表现、相关荣誉等，并应附相关活动图片，图片不需要原件，但是一定要出现本人。如不是数码相片，则扫描后存入盘中。申报材料最好附有实践单位领导对申报个人的评价。每支实践队限上报1-2名先进个人。队伍编制名单包括负责人、带队教师、队伍成员的手机、电话、电子邮箱等。注意： “”为必备项目。二、电子总结材料（视频以学院为单位刻盘）电子总结包括幻灯片、现场视频材料、活动照片、书面总结材料电子版，具体要求如下：1幻灯片： 文件名称：必须包括“队伍主题”、“队伍名称”、“制作PPT软件的版本2003版本”。名称中各内容以空格符隔开2现场视频资料：必须具有现场实践内容，最好有相应的滚动字幕进行介绍，基本要求：（1） MPEG格式（推荐选择MPEG-2/MPEG-4）或AVI格式（若使用AVI格式请注意视频最后大小不应过大）；（2） 画面清晰，并且无噪音，无马赛克现象，否则作废；（3） 不能完全以照片结合代替视频；（4） 视频大小不宜过大，最大不得超过1G。建议有条件的队伍上交两份视频文件，每份时间15分钟以下。根据各队伍特色，可上交多份DV，参加“华东政法大学大学生暑期社会实践活动优秀DV”评选。3 照片实践队伍如要参评“华东政法大学暑期社会实践活动优秀图片奖”，请以电子版形式上交1-3张活动照片，并附50字以内活动介绍，jpg格式，600*800像素，100k以内。 活动经费使用报销细则一、 发票要求：1、须为正式商业新版发票，发票上需有税务章、发票代码、发票号码及商店的发票专用章。（需经由上海财税网查证为已交税。非上海队伍需开据正规发票，收据不能报销。） 2、发票客户名一律注名为“华东政法大学”，并注名购买日期。3、发票上应注名购买的具体实物，不能笼统地写办公用品、文具用品，如有办公用品文具用品发票，后面须附有店家的购物清单方可报销。4、用餐、饮料及礼品发票不能报销，特殊情况例外（嘉宾等），但须注明为何用餐、用餐人数、用餐地点并去院办登记;所购礼品须注明送予何人、为何而送并去院办登记。定额刮奖发票不能报销。5、发票后应有两个人签字而且要用水笔签（其中一人是部门负责人，另一人是经手人）。6、学生不能报出租车发票，特殊情况，应经老师同意，并在发票后注明打车原因。7、开具购物发票时应注意发票金额是否清楚，大小写金额是否一致，是否具有购物商店发票专用印章及税务局监制印章。（购物商店发票专用印章一定要清楚便于网上查证）8、 发票不得更改和涂写（包括营业员更改日期、户名等都不行）9、 发票一律为机打，手写的不予报销二、 报销要求：1、 胶卷及印扩的发票必须把底片、照片同时上交验证才能报销。2、 报销金额不能超过预算。火车票背后要签署乘坐人姓名3、报销时连同活动小结一起上交。三、 报销截止日期各中标项目结束起一周之内必须报销。（暑期社会实践报销截止日期为9月20日超过期限则留存的%30不予报销）四、 大写数字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾实践活动安全注意事项：物资检查：1、个人物资：手机、钱、防晒霜、伞、各种充电器等；2、影音器材：照相机、摄像机、录音笔等；3、证件：身份证、学生证等；4、实践专用物资：旗帜、T恤、介绍信、调查问卷、访谈提纲、联系人信息等；5、药品：感冒药、肠胃（止泻）药、晕车药、防治中暑药、驱虫药、创可贴、止血绷带、个人特殊药品等；6、应急物资：打火机、手电、小刀、指南针、绳子等。安全须知：1、防范意识重于泰山树立人身安全高于一切的观念；行前所有队伍成员集体学习防火、地震逃生、基本急救等安全知识；行前请联系保险公司周如君再次确认实践人数及时间；行前制定实践期间食、宿、行纪律要求，并通知到每位队伍成员；严格服从领队的领导。2、人身安全高于一切不涉足一切娱乐场所；不单独行动；不夜间开展实践活动；外出调研结伴而行，事先查好交通路线，不前往危险地区调研；随身携带有效个人证件；每天与家里保持电话联系并告知活动地点；领队每天晚上需检查各团队成员手机电量是否充足，所有队员在实践期间需保持手机畅通；遭遇偷窃、抢劫以及其它意外伤害需在确保人身安全的情况下灵活应对并及时报案；记住当地的各类应急电话号码，必要时报警求助；遇到涉及安全的问题或困难需向学校求助者可联系各学院实践工作负责人、学院辅导员或学校总值班室，身体不适及时送医并求助。3、交通安全牢记于心不搭乘非法营运车辆（黑车）；不骑摩托车、自行车外出活动；不闯红灯；步行不进入机动车道；乘坐汽车请系好安全带；若遇交通事故必须依法通过交通安全管理部门处理；遵守其它相关交通法规。4、住宿餐饮安全高度重视高度重视就餐餐厅的卫生状况；注意饮食安全，切勿吃生食、生海鲜、已剥皮的水果，光顾路边无牌照摊档；不在非法营业的场所就餐和居住；不露天住宿；入住宾馆酒店后迅速集体查看宾馆房间及安全通道分布并仔细阅读防火逃生指南。5、财物安全谨记于心外出调研将贵重物品放置在隐秘位置，锁好门窗，谨防被盗；外出调研不要携带大量现金，携带现金应分散放置；将身份证与银行卡分开存放，取款时注意周边环境安全；不去非正式经营场所购物，以免受骗上当。6、交往安全切莫忽视牢记要面子、耍脾气是很肤浅的；时常反思自己在公共场合的行为举止是否符合社会精英的标准；避免与人发生冲突，禁止与人争执、争吵、斗殴；保持谦虚；与前来搭讪的人保持距离；事先了解实践地风俗习惯。7、日常急救措施 昏迷：解开昏迷者的衣扣、皮带等束缚物，将昏迷者的头偏向