[电信]管理制度江西电信备品备件管理信息系统——用户操作手册.doc

备品备件管理系统用户手册 江西电信备品备件管理信息系统用户操作手册编制日期：2005-11-20杭州贝尔通讯系统有限公司技术部目录1、引言42、备品备件管理系统实现的主要功能43、系统网络结构5整个系统采用B/S结构，用J2EE架构来进行实现。54、使用说明74.1 备件管理子模块84.1.1 订购管理84.1.2 调拨管理144.1.3 借用管理194.1.4 领用管理214.1.5 送修管理254.1.6 报废管理314.1.7 借用转调拨管理324.1.8 续借管理334.1.9 工程材料管理344.1.10 其他374.2 查询中心子模块384.2.1 库存备件查询384.2.2 全省备件查询394.2.3 工程材料查询404.2.4 历史操作查询404.2.5 申请单查询414.2.6 登入日志查询424.3 报表统计子模块434.3.1 库存报表统计434.3.2 出入库历史报表434.3.3备件汇总报表434.3.4 财务报表434.4 系统维护子模块444.4.1 产品类别管理444.4.2 备件信息修改454.4.3 厂家信息管理464.4.4 维修站点管理464.4.5 库房信息管理464.5 告警设置474.5.1 阀值告警设置474.6 告警监视484.6.1 阀值告警监视484.6.2 送修监视484.7 公告栏481、引言网络设备的备品备件是确保通信设备稳定运行和基础维护工作正常开展的物质基础。随着公司网络设备规模不断的扩大，设备种类不断的增加，相应的备品备件的种类和数量也达到相当规模，已成为公司网络资产的重要组成部分。为了加强全省网络设备备品备件的有效管理，合理配置备件规模，提高备件利用水平，保证正常维护工作的高效运转，实现全省备品备件标准化、流程化、集中化和科学化管理，特开发此网络设备备品备件管理系统，满足全省备品备件“集中管理、分散存放、合理配置、专物专用”的管理要求。2、备品备件管理系统实现的主要功能（1）实现全省备品备件统一的、规范化的集中数据库存储全省所有备件按交换类、无线类、传输类、数据类、动力与配套类等五大类进行分类，每个大类下又分不同的网元，每个网元下的不同类型的备件有不同的编号，相同编号的每一块备板又有不同的序列号。所有备件按标准数据格式录入，集中数据库存储管理。（2）实现备品备件日常管理的电子化流程和工单管理在系统上实现备件的入库与出库、订购、调拨借用和归还、送修和返回以及报废等库存管理的电子化流程和标准工单，实现备件的状态和位置的精确化、全过程的管理，确保每块备件使用情况的可追溯性，满足ISO管理标准的要求。（3）建立科学的备件数量配置标准模型根据日常维护故障返修备件数量和返修周期建立每种维护备品备件配置数量的标准模型，根据维护实际需要及时增配备件数量。（4）综合的统计和分析功能基于数据库系统实现灵活的统计和分析功能，针对异常情况实现自动告警、提示。3、系统网络结构整个系统采用B/S结构，用J2EE架构来进行实现。l 客户端 硬件：普通PC电脑 操作系统：Win98SE/Win2000 Professional/WinXp浏览器：IE6浏览器l 服务器端网络地址： 1:8080/bpbj/l 网络结构100M省公司分公司DCN依托公司内部的DCN网，服务器与客户端的网络连接。采用B/S网络结构，使用WEB方式对备品备件管理系统进行访问。管理员可以通过电信内部网，直接访问，通过权限认证之后，可以查看和管理整个备品备件管理系统，并可通过权限管理来保证系统的正常安全运行，设置各电信分公司相关人员的访问和使用权限，并可通过日志管理来查询各分公司的维护和操作情况。l 用户权限角色用户权限分系统管理员，省公司审批领导、地市公司审批领导、省公司备品备件中心管理员、地市备品备件中心库房管理员和分屯点库房管理员等权限。系统管理员可管理和维护各种备件类型信息，厂家信息、维修站点信息和全部库房信息。省公司审批领导可审批各备品备件中心提交的，需由省公司审批的申请单内容。地市公司审批领导可审批由本地提交上来的，需由分公司审批的申请单内容。省公司备品备件中心管理员管理省备品备件中心的备件，并可汇总各地市的申请（集中采购和集中送修）。地市备品备件中心库房管理员可以管理本分公司库房的所有备件，具有调拨、借用等申请的提交权。分屯点管理员只负责管理该分屯点库房的备件出入库。l 安装和初始化用户可以从备品备件系统的首页下载IE6浏览器，在使用本系统之前，请在首页下载安装配置软件，具体请参看首页的提示信息。4、使用说明 界面展示：登陆界面：登陆后主界面： 系统由备件管理、查询中心、报表统计、告警设置、系统维护、告警监视、公告栏等子模块组成。各子模块的使用说明详述如下：4.1 备件管理子模块4.1.1 订购管理1) 功能说明订购主要分直接订购和集中采购两种方式。申请库房填写申请单，选择申请类型和申请备件信息，然后提交申请。如是直接订购，等待分公司领导的审批，审批通过后可进入订购确认依次将所申请的备件一一入库。如是集中订购，则直接将申请提交到省公司，由省公司进行筛选并生成集中采购单，省公司领导审批后，省公司一一入库，然后通过调拨流程发放给各分公司。2) 主要流程直接订购流程：新增申请单 编辑申请单信息 提交申请单 分公司领导审批 订购确认入库集中采购流程：新增申请单 编辑申请单信息 提交申请单 省公司新增集中采购单 省公司根据各地市的集中采购单编辑集中采购单 省公司提交集中采购单 省公司领导审批 省公司订购确认入库 省公司调拨给各分公司3) 详细操作步骤各地市库房管理员部分（直接订购）：1 入系统主界面，点选上方备件管理一栏，选择左边菜单中的订购管理2 点击订购申请子菜单，右边窗口将显示所管理库房的未提交申请单信息，如空白，则表示当前还没有申请单待处理（如图4.1.1，订购申请单界面） 图4.1.1 订购申请单处理界面3 如没有待处理的申请单，点击右边窗口上方的“新增”按钮，此时将看到一张标识为NEW的申请单4 选择你要处理的申请单，点选右边窗口申请单信息上的单选按钮，然后点击上面的“编辑”按钮（如已编辑完成，请跳至第7步）5 此时进入编辑申请单页面（图4.1.2），填写电话，传真，申请原因等信息以便领导的查看和审批，同时选择你的订购类型（直接订购或集中订购），申请单下面显示的是各种备件类型信息，如没有信息，请点“单击这里”选择你所要订购的备件类型，如有信息，也可点“添加”按钮增加订购类型信息，如某些信息出现错误，可点“删除”将该条类型信息从申请单删除 图4.1.2 订购申请单编辑页面6 进入备件类型选择的弹出页面（图4.1.3），此页面需要进行一系列的选择，来确定你所要订购的备件类型，从 厂家专业网元名称PARTNO ，最后的PARTNO决定你所需要订购的备件类型，然后填写自己的估算单价跟订购数量，点“确定”按钮，即把你所选择的备件类型添加到了你所编辑的申请单中，此时页面将跳转到编辑申请单页面，如需添加订购信息，请重复第6步（提示：如发现你要选择的PARTNO系统中不存在，请联系系统管理员，让他帮你增加这个PARTNO信息，同时告诉他正确的厂家，专业，网元，英文名称，中文名称等信息） 图4.1.3 选择备件类型界面7 如果你已把所有的订购信息都写进申请单，那么在编辑申请单页面点击“返回”按钮，这时页面将跳转至申请单待处理的页面，如你想再次编辑申请单，请参照第4步，如果没有其他问题，请选择刚刚编辑的申请单，然后点击“提交”按钮8 点击提交进入申请单提交确认页面，如没有问题，请点击“确认”按钮，这时申请单将提交给相关审批领导（集中采购不需地市领导审批）；如发现问题，请点击“返回”按钮，页面将跳转至申请单处理页面，你可以参照上面的提示继续编辑申请单；如需要打印申请单，也可在确认页面中点击“打印”按钮9 申请单提交后，请等待地市领导对该申请单的审批。审批完成后，登陆系统时可在系统提示栏中看到相关信息，你也可以在备件管理菜单中点击“订购确认”子菜单，看到待处理的订购申请单信息（提示：你还可以在查询中心的申请单查询中，实时的查看自己所提交的申请的审批状态，具体操作请看操作手册4.2.5的相关说明）10 在“订购确认”页面（图4.1.4）中，可以看到当前可操作的申请单信息（审批完成的），如果申请未通过批准，你可以进行的操作是删除；（点击删除即把申请单删除，删除后只可在查询中心的申请单查询中查询到）申请通过批准你可以进行的操作是转入库（提示：点击申请单号可以查看申请单的详细信息） 图4.1.4 订购确认界面11 点击“转入库”进入跟申请单编辑相似的页面，进行的操作是将申请单中所列的申请备件一一入库，点击“入库”跳出入库的弹出页面，入库时候只需填入序列号，合同号，库房，位置即可，类型信息由申请时所选而定（图4.1.5） 图4.1.5 转入库的界面12 将申请单的所有申请信息按第11步全部入库，即完成了整个直接订购的流程各地市库房管理员部分（集中采购）：1 前面操作同直接订购第1-8 步2 申请提交后，无需审批，等待省公司库房管理员的汇总以及省公司领导的审批，集中采购的其他步骤由省公司库房管理员完成，订购完成入库到省公司库房3 省公司集中采购完成后，地市公司再走调拨流程把备件转入自己库房，调拨流程详见4.1.2省公司库房管理员部分（集中采购）：1 前面操作同直接订购第1-4步2 进入编辑页面，其余操作同直接订购第5步，所不同的是，多了一个“汇总”的按钮，点击汇总即可看到各地市提交的集中采购的申请单（图4.1.6），然后点击“另存为”可以把各条申请信息保存到EXCEL文件中，点击汇总即把各地市的集中采购全部汇总到省公司的申请单中（提示：编辑页面中的添加按钮主要用于省公司添加自己所要订购的备件信息） 图4.1.6 集中采购汇总界面3 编辑后的操作同直接订购7-114 将申请单的所有申请信息按第11步全部入库，即完成了整个集中采购的流程，集中采购完成后备件全部录入省公司库房，备件的分发走调拨流程实现，调拨流程详见4.1.2地市审批领导部分：1 系统主界面，点选上方备件管理一栏，选择左边菜单中的审批管理2 点击订购审批子菜单，右边窗口将显示所管理库房的等待审批的申请单信息，如空白，则表示当前还没有申请单待审批（图4.1.7） 图4.1.7 待审批列表界面3 选择你要审批的申请单，点击该申请单后面的“审批”按钮，进入审批页面4 审批页面（图4.1.8）中需要填写审批意见，如果同意则点击批准，全部不同意则点击不批准，如果部分同意部分不同意，请在审批数量处将不同意的备件选择数量为0，将同意的部分选择你审批通过的数量 图4.1.8 审批界面5 完成审批省公司审批领导部分： 1具体操作同地市审批领导4.1.2 调拨管理1) 功能说明 申请库房填写申请单，选择所需调拨的备件类型和调拨的库房，然后提交申请。等待分公司领导和省公司领导两级审批，审批通过后，所调拨的库房可见到该申请单信息，调拨库房根据现有库存出库，申请库房在入库管理中选择调拨入库完成入库。2) 主要流程新增申请单 编辑申请单信息 提交申请单 分公司领导审批 省公司领导审批 调拨库房调拨出库 申请库房调拨入库 3）详细操作步骤各库房管理员（申请调拨方）部分：1 进入主界面，点选上方备件管理一栏，选择左边菜单中的调拨管理2 点击调拨申请子菜单，右边窗口将显示所管理库房的未提交申请单信息，如空白，则表示当前还没有申请单待处理3 申请单的操作，同订购申请，详见直接订购操作中第3-4步4 此时进入编辑申请单页面（图4.1.9），填写电话，传真，申请原因等信息以便领导的查看和审批，同时选择你需要从哪个库房进行调拨，申请单下面显示的是各种备件类型信息，如没有信息，请点“单击这里”选择你所要调拨的备件类型，如有信息，也可点“添加”按钮增加调拨类型信息，如某些信息出现错误，可点“删除”将该条类型信息从申请单删除 图4.1.9 调拨申请单编辑页面5 进入备件类型选择的弹出页面，该页面操作同订购中的选择页面，详见直接订购操作中的第6步 6 申请单的提交步骤同订购申请操作，详见直接订购操作的第7、8步7 申请单提交后，请等待地市领导以及省领导对该申请单的二级审批。审批完成后，请等待被调拨库房的管理员的出库操作 （此步骤无需申请方操作）8 点击入库管理中的调拨入库子菜单，右边窗口将显示已经审批通过，并且被调拨方已经出库的备件等待你的入库处理，如空白，则表示当前还没有可以处理的调拨备件，有可能是申请没有审批，也可能是对方库房还未出库（图4.1.10） 图4.1.10 调拨入库确认9 点击信息后面的“确认”按钮，在弹出页面中填写你将要给该备件的存放位置（图4.1.11），然后点击“提交”，系统会反馈成功或者失败信息 图4.1.11 确认入库输入存放位置10 重复第8、9两步，将所有的调拨备件入库，即完成了申请调拨方的流程 各库房管理员（被调拨方）部分：1 点击调拨管理中的调拨出库子菜单（图4.1.12），右边窗口将显示已经审批通过的，等待出库的备件信息，如空白，则表示当前还没有需要出库的调拨备件 图4.1.12 调拨出库界面2 选择要出库的备件信息，点击信息后面的“出库”按钮，将进入选择备件的页面（图4.1.13），该页面所列出的信息是本地库房中存在的可出库的备件（备件的PARTNO是符合申请所选择的PARTNO的备件），如页面中没有信息，可能本库房中没有该类型的备件，你需要从查询中心去查询确认一下自己库房是否存在该PARTNO的备件信息，查询库存信息的操作请参照操作手册4.2.1 图4.1.13 调拨选择备件出库界面3 选择要出库的备件，点击后面的“调拨”按钮，将备件选入临时页面（图4.1.14），临时页面可选择多个备件一起出库，点击确认生成调拨出库确认单（图4.1.15）输入确认人，点击“确认”完成出库 图4.1.14 把调拨备件选入临时页面 图4.1.15 调拨出库确认4 按申请单重复进行2、3两步操作，把所有备件信息出库，即完成被调拨方的调拨流程地市审批领导部分：1 系统主界面，点选上方备件管理一栏，选择左边菜单中的审批管理2 点击调拨审批子菜单，右边窗口将显示所管理库房的等待审批的申请单信息，如空白，则表示当前还没有申请单待审批3 选择你要审批的申请单，点击该申请单后面的“审批”按钮，进入审批页面4 审批页面中只需填写审批意见，同意申请点击“批准”按钮，不同意申请点击“不批准”按钮5 完成审批省公司审批领导部分：1 具体操作同地市审批领导2 审批界面中与地市领导不同之处：可选择审批通过的数量4.1.3 借用管理1) 功能说明申请库房填写申请单，选择所需调拨的备件类型和借用的库房，然后提交申请。等待分公司领导和省公司领导两级审批，审批通过后，所借用的库房可见到该申请单信息，借用库房根据现有库存出库，申请库房在入库管理中选择借用入库完成入库。申请库房在完成使用后选择归还出库，选择相应备件，借用库房在入库管理中选择借用归还入库完成流程。2) 主要流程新增申请单 编辑申请单信息 提交申请单 分公司领导审批 省公司领导审批 借用库房借用出库 申请库房借用入库 申请库房使用备件 申请库房归还出库 借用库房借用归还入库3）详细操作步骤各库房管理员（申请借用方）部分：1 借用流程与调拨基本一致，借用操作可参照操作手册4.1.2的调拨管理 ，申请从借用管理的借用申请子菜单进入，入库从入库管理的借用入库子菜单进入2 与调拨不同的是借用入库后，流程并未结束，备件使用完毕后有3种可能，要么将备件归还，要么超期后续借，要么直接借用转调拨，续借的操作详见操作手册4.1.8 ，借用转调拨的操作详见操作手册4.1.73 归还流程如下操作： 借用方：. 点击借用管理，归还出库子菜单，右边窗口将显示所有已借入未归还备件，如空白，则当前没有借入备件信息（图4.1.16） 图4.1.16 借用归还界面. 点击要归还的备件信息后面的“归还”按钮，进入备件选择页面，该页面显示了当前库房中所有可归还的该PARTNO（与借用的备件相同的PARTNO）的所有备件，选择要归还的备件点击“出库”按钮，即把备件加入了出库列表，点击“确认”即生成出库确认单，按确定即可把备件出库，得到系统的反馈提示 图4.1.17 归还备件选择界面 图4.1.18 归还临时保存页面. 至此走完了从借用到归还的借用方的流程被借用方： 点击入库管理，借用归还入库子菜单，右边窗口将显示所有借出且对方已归还的备件信息（图4.1.19），需要进行入库确认，如空白，则当前没有可归还入库的备件 图4.1.19 借用归还入库确认 点选确认归还入库的备件前面的复选框，点击“批量确认”，即把备件入库 至此走完了从借出到拿回的借出方流程地市审批领导部分：1 参照操作手册4.1.2调拨流程的地市领导审批操作省公司审批领导部分： 1参照操作手册4.1.2调拨流程的省领导审批操作4.1.4 领用管理1) 功能说明 申请库房填写申请单，选择所需领用的备件，然后提交申请。等待分公司领导审批，审批通过后，根据申请单领用相应备件，填写领用确认单，领用出库，使用完成后领用归还入库。2) 主要流程新增申请单 编辑申请单信息 提交申请单 分公司领导审批 领用出库 领用归还入库3）详细操作步骤各库房管理员部分：1. 进入主界面，点选上方备件管理一栏，选择左边菜单中的领用管理2. 点击领用申请子菜单，右边窗口将显示所管理库房的未提交申请单信息，如空白，则表示当前还没有申请单待处理3. 申请单的操作，同订购申请，详见操作手册直接订购操作中第3-4步4. 此时进入编辑申请单页面，填写电话，传真，申请原因，领用人等信息以便领导的查看和审批，申请单下面显示的是各种备件类型信息，如没有信息，请点“单击这里”选择你所要领用的备件类型，如有信息，也可点“添加”按钮增加领用类型信息，如某些信息出现错误，可点“删除”将该条类型信息从申请单删除5. 进入备件类型选择的弹出页面，该页面操作同订购中的选择页面，详见直接订购操作中的第6步6. 申请单的提交步骤同订购申请操作，详见直接订购操作的第7、8步7. 申请单提交后，请等待地市领导的审批。审批完成后，即可进入出库流程8. 点击领用管理中的领用出库子菜单，右边窗口将显示已经审批通过，需要进行领用出库的备件信息（图4.1.20），如空白，则表示当前还没有可以处理的领用出库备件 图4.1.20 领用出库待处理页面9. 点击需要出库备件类型后面的“出库”，进入备件选择页面（图4.1.21），该页面上方是对申请单的查询条件限制，下面所列出的信息是本地库房中存在的可出库的备件（备件的PARTNO是符合申请所选择的PARTNO的备件），你可以使用上方申请单查询功能来查看具体某张申请单所对应的需出库信息，如页面中没有信息，可能本库房中没有该类型的备件，你需要从查询中心去查询确认一下自己库房是否存在该PARTNO的备件信息，查询库存信息的操作请参照操作手册4.2.1 图4.1.21 领用出库选择备件10. 点击某个备件信息后面的“出库”，将所选择备件放入暂存页面，此时你可以点击确认生成出库确认单，也可以返回第8步，进行备件的继续选择，以实现多个备件的出库11. 生成确认单后，填写确认人，点击确定，实现出库（图4.1.22） 图4.1.22 领用出库确认单页面12. 备件出库使用完毕后，需要领用归还操作，点击左边菜单中的入库管理13. 点击领用归还入库子菜单，右边窗口上方是查询条件的限制，下面将显示出已领用出库的备件信息，你可以使用查询条件来限制下面的显示信息（图4.1.23），点“详细”可查看备件的详细信息，点“归还”把备件选入归还临时页面 图4.1.23 领用归还入库待处理页面14. 在归还临时页面中，列出了你所选择归还的备件信息（图4.1.24），如有多块备件的归还，请返回第13步继续选择，如因选错需删除所选备件信息，请按“删除”按钮，如归还的备件存在序列号，类型号（只允许同系列的类型号替换，必须符合厂家、网元、名称等信息的相同），位置，备件状态等信息需要更换，请点击“更换”，进入备件信息更换页面（图4.1.25），如备件归还时已是坏件，请把状态选择“待修”，同时填写损坏原因 图4.1.24 归还备件临时页面 图4.1.25 备件信息更换页面15. 在归还临时页面中，点击确认生成归还确认单，填写归还人名字等信息，按“确定”即完成了备件领用归还的流程地市审批领导部分：1. 参照操作手册4.1.2调拨流程的地市领导审批操作4.1.5 送修管理1) 功能说明送修主要分直接送修和集中送修两种方式。申请库房填写申请单，填写送修信息和送修备件，然后提交申请。如是直接送修，等待分公司领导的审批，审批通过后可进入直接送修出库将申请单涉及备件出库，修理完成在入库管理的修返入库中（子菜单选择直接送修修返）进行入库。如是集中送修，等待分公司领导的审批，审批通过后省公司可看到该申请单信息，由省公司按照各分公司的集中送修申请生成集中送修的汇总申请，交省公司领导审批，审批通过则该汇总申请所涉及的分公司集中申请单需要分公司进行出库，在集中送修出库中操作，待所有相关分公司申请单全部出库，省公司即可把该汇总申请的所有备件在集中送修出库中全部出库，修理完成后，在修返入库（子菜单选择集中送修修返）修返入库，分公司在省公司修返入库之后也进入修返入库（子菜单选择集中送修修返）返回自己所提交申请单相关的备件。2) 主要流程直接送修流程：新增申请单 编辑申请单信息 提交申请单 分公司领导审批 送修出库 修理完成后修返入库集中送修流程：新增申请单 编辑申请单信息 提交申请单 分公司领导审批 省公司新增集中送修汇总申请单 省公司根据各地市的集中送修单编辑集中送修汇总申请单 省公司提交集中送修单 省公司领导审批 该汇总涉及的分公司申请单备件出库 省公司送修出库 修理完成省公司修返入库 分公司修返入库3）详细操作步骤各库房管理员部分（直接送修）：1 进入主界面，点选上方备件管理一栏，选择左边菜单中的送修管理2 点击直接送修申请子菜单，右边窗口将显示所管理库房的未提交的直接送修申请单信息，如空白，则表示当前还没有申请单待处理3 申请单的操作，同订购申请，详见操作手册直接订购操作中第3-4步4 此时进入编辑申请单页面，填写电话，传真，申请原因等信息，选择送修厂家及该厂家所对应的维修站点以便领导的查看和审批，申请单下面显示的是各种要送修的备件信息，如没有信息，请点“单击这里”选择你所要送修的备件，如有信息，也可点“添加”按钮增加送修的备件信息，如某些信息错误，可点“删除”将该条备件信息从申请单删除5 进入备件选择的弹出页面（图4.1.26），此页面上方是一个查询条件的设置，下面是查询到的待修的备件信息，你可以用上面的条件来限制下面查询的结果，点“添加”按钮，即把你所选择的备件添加到你所编辑的申请单中，如还需添加备件信息，请重复第5步 图4.1.26 送修选择备件页面6 申请单的提交步骤同订购申请操作，详见直接订购操作的第7、8步7 申请单提交后，请等待地市领导的审批。审批完成后，即可进入出库流程8 点击送修管理中的直接送修出库子菜单，右边窗口将显示已经审批通过，需要进行直接送修出库的申请单信息，如空白，则表示当前还没有可以处理的送修出库申请9 点击需要送修出库的申请单后面的“送修出库”，进入送修出库确认单页面（图4.1.27），只需点击“确认”，即可完成备件的送修出库 图4.1.27 送修确认单10 备件修理完毕后，需要进行修返入库操作，点击左边菜单中的入库管理11 点击修返入库子菜单，在上面的分按钮上选择“直接送修修返”，右边窗口显示的是已经送修出库的所有申请单信息，点某个申请后的“修返入库”可进入全部备件一次性全部修返的页面，点“分批修返入库”可选择申请单内某几个备件进行修返操作12 无论点“修返入库”还是“分批修返入库”（选择完备件后），都将进入修返确认页面（图4.1.28），确认页面中可以点击备件信息后面的“更换”来实现序列号，类型号，位置等信息的更换，更换的操作同领用操作中第14步的说明，但是送修无状态选择 图4.1.28 修返入库确认单13 点击确认，即完成了送修的入库流程地市库房管理员部分（集中送修）：1 进入主界面，点选上方备件管理一栏，选择左边菜单中的送修管理2 点击集中送修申请子菜单，右边窗口将显示所管理库房的未提交的直接送修申请单信息，如空白，则表示当前还没有申请单待处理3 申请单的编辑以及提交等操作请详见上面直接送修操作第3-6步4 申请单提交后，请等待地市领导的审批。但是审批完成后，还未能马上出库，需要等待省公司库房管理人员进行集中送修的汇总，等汇总完毕，省公司管理人员将提交一个汇总申请单，等待省公司领导审批，省公司领导审批后，地市公司进入集中送修出库流程5 点击送修管理中的集中送修出库子菜单，右边窗口将显示已经被省公司汇总，并且审批通过的，需要进行集中送修出库的申请单信息，如空白，则表示当前还没有可以处理的集中送修出库申请6 点击需要送修出库的申请单后面的“送修出库”，进入送修出库确认单页面，只需点击“确认”，即可完成备件的送修出库（备件送至省公司）7 等待省公司的集中送修以及送修返回完成8 点击修返入库子菜单，在上面蓝色的分按钮上选择“集中送修修返”，其余操作请参照上面直接送修操作的第11-13步完成修返入库省公司库房管理员部分（集中送修）：1 进入主界面，点选上方备件管理一栏，选择左边菜单中的送修管理2 点击集中送修申请子菜单，右边窗口将显示所有地市已经审批通过的，提交上来的集中送修申请单（图4.1.29），你可以在“查询”处限制针对某个厂家送修的申请单进行查询，点击“相关备件”可以看到申请单内所要送修的备件信息，如按汇总，则把申请单的全部相关备件内容汇总到了临时的窗口中 图4.1.29 集中送修汇总页面3 重复第2步，将需要汇总送修的备件全部选进临时窗口（图4.1.30）中，然后点击确认生成集中送修单，这时的页面（图4.1.31）跟编辑申请单页面非常相似，填写联系电话，传真，申请原因，选择送修厂家跟相关站点，然后按确定即已提交汇总的集中申请单 图 4.1.30 集中送修汇总临时窗口 图4.1.31 集中送修汇总申请单4 等待省公司领导的审批完成，然后进入出库流程5 点击送修管理中的集中送修出库子菜单，右边窗口将显示省公司领导已经批准的，需要进行集中送修出库的申请单信息，如空白，则表示当前还没有可以处理的集中送修出库申请6 出库以及入库的操作请参照直接送修的第9-13步，需要说明的是，省公司送修出库时需要地市公司把全部备件送到（即地市公司必须先出库到省公司，然后省公司才可以一起出库）7 省公司的流程走到备件修返回到省公司库房等待地市取为止地市审批领导部分：1 参照操作手册4.1.2调拨流程的地市领导审批操作省公司审批领导部分： 1参照操作手册4.1.2调拨流程的省领导审批操作4.1.6 报废管理1) 功能说明 申请库房填写申请单，选择所需报废的备件，然后提交申请。等待分公司领导、省公司领导二级审批，审批通过后，根据申请单报废相应备件，填写报废确认单，报废出库。2) 主要流程新增申请单 编辑申请单信息 提交申请单 分公司领导审批 省公司领导审批 报废出库 3）详细操作步骤各库房管理员部分：1 进入主界面，点选上方备件管理一栏，选择左边菜单中的报废管理2 点击报废申请子菜单，右边窗口将显示所管理库房的未提交的报废申请单信息，如空白，则表示当前还没有申请单待处理3 申请单的操作，同订购申请，详见操作手册直接订购操作中第3-4步4 备件选择的弹出页面操作，同送修申请中的操作，详见操作手册直接送修申请第5步5 申请单的提交步骤同订购申请操作，详见直接订购操作的第7、8步6 申请单提交后，请等待地市领导以及省领导对该申请单的二级审批。审批完成后进入报废出库流程7 点击报废管理中的报废出库子菜单，右边窗口将显示已经批准的，需要进行报废出库的申请单信息，如空白，则表示当前还没有可以处理的报废申请8 点击要报废的申请单信息后面的“报废确认”，页面跳转至报废出库确认页面（图4.1.32），填写确认人，按“确定”，即可完成申请单相关备件的报废操作（提示：报废出库后，备件仍然可以在查询中心查询到，但是无法再做任何其他操作，只提供查询） 图4.1.32 报废确认页面地市审批领导部分：1 操作手册4.1.2调拨流程的地市领导审批操作省公司审批领导部分： 1参照操作手册4.1.2调拨流程的省领导审批操作4.1.7 借用转调拨管理1) 功能说明申请库房填写申请单，选择还未归还的已借用备件，然后提交申请。等待分公司领导，省公司领导两级审批，审批通过后，借用备件由系统自行处理转成调拨。2) 主要流程新增申请单 编辑申请单信息 提交申请单 分公司领导审批 省公司领导审批 系统自行处理转调拨3）详细操作步骤存在借入备件库房管理员部分：1 进入主界面，点选上方备件管理一栏，选择左边菜单中的借用管理2 点击借用转调拨子菜单，右边窗口将显示所管理库房的未提交的借用转调拨申请单信息，如空白，则表示当前还没有申请单待处理3 申请单的操作，同订购申请，详见操作手册直接订购操作中第3-4步4 备件选择的弹出页面操作，同送修申请中的操作，详见操作手册直接送修申请第5步（选择的备件与送修不同，此处选择的是库房内借入备件）5 申请单提交后，请等待地市领导以及省领导对该申请单的二级审批。审批完成后系统将自动进行借用转调拨的操作，只要省领导审批通过你所提交的申请但，申请单内借用备件自动变为库房所有，以后无须归还或者续借地市审批领导部分：1 参照操作手册4.1.2调拨流程的地市领导审批操作省公司审批领导部分： 1参照操作手册4.1.2调拨流程的省领导审批操作4.1.8 续借管理1) 功能说明 申请库房填写申请单，选择还未归还并超期的已借用备件，然后提交申请。等待分公司领导，省公司领导两级审批，审批通过后，系统自行处理续借过程。2) 主要流程新增申请单 编辑申请单信息 提交申请单 分公司领导审批 省公司领导审批 系统自行处理续借3）详细操作步骤存在借入备件库房管理员部分：1 进入主界面，点选上方备件管理一栏，选择左边菜单中的借用管理2 点击续借管理子菜单，右边窗口将显示所管理库房的未提交的续借申请单信息，如空白，则表示当前还没有申请单待处理3 续借的申请单操作，备件选择，提交，审批过程等跟借用转调拨的操作完全一致，请参照上面借用转调拨的操作4 等待省公司领导审批完成后，系统自行处理续借事宜地市审批领导部分：2 参照操作手册4.1.2调拨流程的地市领导审批操作省公司审批领导部分： 1参照操作手册4.1.2调拨流程的省领导审批操作4.1.9 工程材料管理1） 功能说明此块内容主要管理工程备件，主要功能分：入库、出库、转备品备件 三部分。2） 详细操作步骤工程材料入库（按类别入库）：1 进入主界面，点选上方备件管理一栏，选择左边菜单中的工程材料管理2 点击工程材料入库子菜单，右边窗口上方选择按类别入库按钮，进入类型选择的页面（图4.1.33），此页面需要进行一系列的选择，来确定你所要入库的材料类型，从 厂家专业网元单元名称PARTNO ，最后的PARTNO决定你所需要入库的类型，然后填写序列号（必须填入，实在无法确定请用命名规则自行编号），合同号（没有可写“无”），单价（可写“0”），选择库房，填写位置，点“增加”按钮，即把你填写的信息添加到了工程材料库中（提示：如发现你要选择的PARTNO系统中不存在，请联系系统管理员，让他帮你增加这个PARTNO信息，同时告诉他正确的厂家，专业，网元，单元，英文名称，中文名称等信息） 图4.1.33 工程材料按类别入库工程材料入库（按编号入库）： （按编号入库是在你已知PARTNO时候所采用的入库方式）1 进入主界面，点选上方备件管理一栏，选择左边菜单中的工程材料管理2 点击工程材料入库子菜单，右边窗口上方选择按编号入库按钮，进入跟按类别入库相似的页面（图4.1.34），不同的是厂家，专业，网元，单元，英文名称，中文名称这些信息是无法选择，也无法填入的， 你只需要填写入你已知的PARTNO，然后按回车键，厂家，专业，网元，单元，英文名称，中文名称等项系统会自行给你填上，然后类似按类别入库将序列号（必须填入，实在无法确定请用命名规则自行编号），合同号（没有可写“无”），单价（可写“0”），选择库房，填写位置，点“增加”按钮，即把你填写的信息添加到了工程材料库中 图4.1.34 工程材料按编号入库工程材料出库：1 进入主界面，点选上方备件管理一栏，选择左边菜单中的工程材料管理2 点击工程材料出库子菜单，右边窗口（图4.1.35）上方是查询的限制条件，下面是根据查询的显示条件所查询的结果（没有条件限制即查询出所有工程备件信息），在所列信息的后面点击详细，可以得到关于该工程备件的详细信息，点击工程领用，即把该条信息添加入临时的窗口内，重复第2步，把你所要出库的所有工程信息全部选如临时的窗口，然后点击临时窗口的“确认”生成确认单 图4.1.35 工程材料出库3 在确认单页面中填写出库的目的地，点击“确定”，即完成了出库操作工程材料转备品备件：1 进入主界面，点选上方备件管理一栏，选择左边菜单中的工程材料管理2 点击工程材料转备品备件子菜单，此时的页面与出库时的页面非常相似，具体操作也跟出库相同，可参照上面出库第2步操作选择要转备品备件的工程备件（注意：转备品备件只能选择某一块工程备件，不支持多块一起操作）3 在确认单页面（图4.1.36）中填写位置，确认人等信息，点击“确定”，即完成了转备品备件操作 图4.1.37 工程材料转备品备件确认4.1.10 其他1） 功能说明此块内容主要有2个功能：向厂家借用管理和撤单。如存在向厂家借用的备件，到此块内容进行入库及归还。审批通过而未处理的申请单可以通过撤单功能由申请方撤消（已处理或部分处理的申请单无法撤消）。2） 详细操作步骤向厂家借用管理（按类别入库）：1 进入主界面，点选上方备件管理一栏，选择左边菜单中的其他2 点击向厂家借用管理子菜单，右边窗口上方选择按类别入库按钮，此时的页面跟工程材料按类别入库一致，具体操作请参照4.1.9工程材料按类别入库的操作，同时注意保持合同号为向厂家借用，以区别于其他备件向厂家借用管理（按编号入库）：1 进入主界面，点选上方备件管理一栏，选择左边菜单中的其他2 点击向厂家借用管理子菜单，右边窗口上方选择按编号入库按钮，此时的页面跟工程材料按编号入库一致，具体操作请参照4.1.9工程材料按编号入库的操作，同时注意保持合同号为向厂家借用，以区别于其他备件向厂家借用管理（归还出库）：1 进入主界面，点选上方备件管理一栏，选择左边菜单中的其他2 点击向厂家借用管理子菜单，右边窗口上方选择归还出库，此页面列出了所有已经向厂家借用的备件信息3 点击要归还的某条备件信息后面的“归还”，选择库房中同类型的备件，再点击归还，即完成了归还操作撤单：1 进入主界面，点选上方备件管理一栏，选择左边菜单中的其他2 点击撤单子菜单，右边窗口将显示出所有已经提交的申请单（包括在等待审批的，或者审批完成的，但是不包括审批完但是已经有过处理的申请单）信息，如空白，则代表当前没有可撤消的申请单3 点击要撤消的申请单信息后面的撤单确认，将会看到申请单的具体信息，然后再次点击确认可撤消该申请单4.2 查询中心子模块4.2.1 库存备件查询1） 功能说明查询当前所登录的库房内所有备件的信息。2） 详细操作步骤1 进入主界面，点选上方查询中心一栏，选择左边菜单中的库存备件查询2 右边页面上半部分是查询的条件限制，下面是根据上面的条件所查询得到的结果显示区域，条件限制中，专业是必须要选的项目，其余条件都是可选的，设置完你所要查询的条件，点击“查询”按钮，下面将显示出相应的备件信息，点击备件信息后的“详细信息”可以得到关于该备件的全部信息 图4.2.1 库存备件查询4.2.2 全省备件查询1） 功能说明查询所有库房的备件信息。2） 详细操作步骤1 进入主界面，点选上方查询中心一栏，选择左边菜单中的全省备件查询2 右边页面上半部分是查询的条件限制，下面是根据上面的条件所查询得到的结果显示区域，条件中，基本项目和4.2.1的库存备件查询一致，增加了局（地市）以及库房的选择，基本操作参照上面4.2.1的说明 图4.2.2 全省备件查询4.2.3 工程材料查询1） 功能说明查询库房的工程材料信息。2） 详细操作步骤1 进入主界面，点选上方查询中心一栏，选择左边菜单中的工程材料查询2 右边页面上半部分是查询的条件限制，下面是根据上面的条件所查询得到的结果显示区域，条件限制有序列号，PARTNO，厂家，类别，网元等，没有必选项，全为空点击查询即查询本库房全部的工程材料 图4.2.3 工程材料查询4.2.4 历史操作查询1） 功能说明查询在备件管理子模块的所有操作。2） 详细操作步骤1 进入主界面，点选上方查询中心一栏，选择左边菜单中的历史操作查询2 右边页面上半部分是查询的条件限制，下面是根据上面的条件所查询得到的结果显示区域，限制条件和全省备件查询相似，增加 出入库类型和时间限制，出入库类型中包含了全部在备件管理中的操作，如订购，调拨，借用，领用，送修等等，时间限制指定了某个时间内的备件操作，点击“查询”即可看到结果，在结果信息中点击“详细”可以看到某个操作的完整