办公室通知制作教程.doc

办公室电脑操作知识By:殷南燕word快捷键 (标记为红色为重点,其他看下就行)用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键 作用Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作 Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+逐磅增大字号Ctrl+逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式（格式菜单中的字体命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift+（加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动自动套用格式Ctrl+Shift+N应用正文样式Alt+Ctrl+1应用标题1样式Alt+Ctrl+2应用标题2样式Alt+Ctrl+3应用标题3样式Ctrl+Shift+L应用列表样式 用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形快捷键作用Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到剪贴板Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至图文场复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3创建自动图文集词条Ctrl+V粘贴剪贴板的内容Ctrl+Shift+F3 粘贴图文场的内容Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ - 不间断连字符Ctrl+Shift+空格 不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.（句点）省略号3.用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档快捷键作用Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档查找、替换和浏览文本 Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭查找和替换窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home 浏览文档切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图 Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图Ctrl+ 在主控文档和子文档之间移动于审阅文档的快捷键快捷键 作用Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用 Alt+Shift+O标记目录项Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F 插入脚注Alt+Ctrl+E 插入尾注用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页通知制作1、打开office word 2003 注：最好用2003版本的，03版本为普遍版本，07版本的03版本打不开。2、可根据通知类型，运用通知样板中的模板。模板分为以上四种类型，特殊情况另议。以下是模板制作流程：（以通知模板为例）（1）在第一行输入“通知”字体为宋体，俩个字的标题大小为72. 中间空一格。四个字的标题大小为48.其他形式的标题另议，字体等规格只需满足外观协调就行。把标题设为居中格式。注：标题不能加粗。（2）输入正文。正文统一字体为仿宋。大小根据内容进行调整。每段首行缩进2个文字位，所有字体不得进行加粗、倾斜、下划线等额外格式操作。输完之后，请检查文章整体语句是否通顺合理，是否存在明显错别字，顺便进行适当修改，语言简练，不要过于啰嗦。若通知为开会或举行活动等，必须写明3要素（时间，地点，时间），如下：于4月10号（星期六）晚上9：0022：00在土木楼600进行辩论赛复赛4月10号（星期六）、晚上9：0022：00这俩个要素最好调整显示在同一行，不能出现一半信息在上一行，一半信息在下一行，不协调。（3）著名通知发送处。在通知最后右下角处输入:建筑与城乡规划学院学工办 年 月 日（4）填注页眉页脚在打开页眉和页脚。在页眉的虚线框内双击鼠标，插入通知同步网址：，将其设为右对齐。在页脚的虚线框内输入负责部门：，并填好负责部门，设为左对齐。（5）保存通知，名称为（通知类型+负责部门+活动名称）例如表扬(学习部辩论赛)，若为日常管理的通知名称为(通知类型+负责部门+日期）例如通报批评(安保部10.9) ,每份通知需存俩次档.一、 办公室通知（按日期）月份文件夹(例如文件名为十月份)当天日期文件夹（例如文件名为10月3日，则该文件内为3号当日的通知） 二、办公室通知(按类别)会议通知活动通知日常管理其他月份文件夹(例如文件名为十月份)存放该月份的会议通知 月份文件夹(例如文件名为十月份) 活动文件夹(例如文件夹名为辩论赛(学习部)存放有关该活动的所有通知 五大日常管理部门文件夹(例如文件名为体育部)月份文件夹(例如文件名为十月份)存放该部门该月的所有通知 月份文件夹(例如文件名为十月份)存放该月不属于前三类的,其他类型通知(6)当天的通知在晚上9:00之前都需要打包成压缩包格式发至网络部邮箱.以下是部分部门邮箱:办公室邮箱 密码:123456789网络部组织部 zuzhib