新版GSP方舟药品管理系统商品信息.doc

方舟药品管理系统GSP专业版7.0升级说明 电话品基础信息说明1. 概述商品信息是药品管理系统的核心部分。商品信息的准确，直接关系到整个企业数据及企业药品管理系统的成败。在GSP管理过程中，商品信息的准确性尤为重要。方舟药品管理系统在商品信息录入及修改在兼顾原有用户操作习惯的基础上，GSP专业版添加了GSP要求的内部控制管理功能的功能。2. 商品信息录入界面3. 部分项目说明:3.1通用名称 输入商品通用名称3.2生产厂商 输入生产企业名称3.3产地 默认与生产厂商一致，但在中药材及中药饮片信息中，请输入中药具体产地3.4规格 录入商品规格3.5剂型 在新GSP中，剂型要求准确，请升级的客户将错误的剂型修改正确3.6批准文号 在GSP中，批准文号要求准确,如果有商品批件，则需注明批准文号到期时间3.7验收入库存储库区 在修改此项时，请先添加仓库货架，系统默认的商品存储位置3.8经营属性 系统自动按批准文号选择，如果系统选择错误，请修改正确，与客户及企业是否有权限经营该商品相关联。3.9药理分类 请选择合适的药理分类3.10保质期 重要:在收货验收时，系统按药品失效期自动计算出生产日期.3.11 处方药 处方药销售开关，请填写正确，批发无效。3.12是否打折 会员销售时是否打折，与账套设置账套设置零售设置是会员折扣联合使用,批发无效。3.13 限购 在含麻黄碱等特殊药品销售时，单客户单次限购数量。批发/零售设置有效3.14特殊药品管理 零售有效。在销售含有麻黄碱等特殊药品时，需出示身份证等有效证件方可购买，并生成特殊药品销售记录。选中此项后，需填写特殊药品管理及用药咨询项。3.15储存条件 药品储存条件3.16流通属性 零售无效,在批发企业中，有部分品种在厂家直接发货时可流通到任意批发企 业，但从批发企业购货时，只能销售到终端客户，不能销售到批发流通企业。3.17养护方式 药品养护信息，非药品不养护，药品选择一般养护，冷藏药品及短效期药品选 择重点养护。3.18养护天数 重点品种及短效期品种默认30内养护，一般品种默认90天，不养护品种为0.3.19药品电子监管 开关，选中此选项后，药品电子监管开启，在操作药品(库存变动)时，需要录入电子监管码4. 新GSP升级后需重新修改或完善的项目 3.7验收入库分类标识、3.10有效期、3.13 限购（不设限购数量填0）、3.14特殊药品管理、3.16流通属性（批发）、3.17养护信息5.商品附件添加(网络版功能) 点击商品首营资料附件： 点击上传附件，即可上传该商品的电子资料。6. 新GSP中对中药材及中药饮片的要求新GSP中，中药材需要填写产地，中药饮片需要填写生产厂商，产地，在取得批准文号的商品还需要填写批准文号。7. 停止使用选项在新GSP中，对某个品种的锁定包含数量锁定及品种锁定。一般用户可以对某个或某几个批号的数量锁定。质量部门质量复核时，应该对药品整体质量做出评估。需要对商品锁定的，可以锁定商品。锁定商品可在质量复核记录、不合格药品台账中锁定，也可在基础信息中直接点击停止使用开关锁定品种。解除锁定时，用户可以打开该品种信息，再次点击停止使用选项解除锁定。8. 用户修改完毕后，需要点击保存功能保存用户修改。9. 新添加的药品保存后，由质量部门在GSP管理药品维护检查验收药品首营审核功能中审核首营品种。非药品可直接使用，无需审核。10. 首营品种资质应包含如下资料:1) 药品生产许可批件2) 省级药品质量检验报告3) 物价部门价格批件4) 商品名