局档案保密制度

1 / 5 局档案保密制度 档案局（馆）是保管全县重要历史档案资料的基地，是全县安全保卫保密的要害部门之一。根据国 安 合我局（馆）实际，特制定本制度。 一、安全保卫保密工作实行行政领导负责制，局（馆）配备兼职安全保卫保密员，负责贯彻执行上级有关安全保卫保密工作指示，对干部职工进行安全保卫保密教育，协助领导对安全保卫保密制度的执行，发现问题及时报告，迅速处理。 二、档案库房、阅档室等重点部位及设备实行专人负责，责任到人，建立定期检查及登记统计制度。 三、档案库房要有保密安全措施，严禁无关人员入室。因工作需要进入须经有关管理人员同意。 四、办公室严禁吸烟，库房内禁止喝水、吃零食，必须保持室内干净、整洁。 五、工作人员必须切实做好防盗、防火工作，必须熟练操作各种防盗装置和消防设备，每天下班以前要认真检查库房及各类用房的窗户和门锁，切断室内电源，并将有关情况进行登记。 六、必须定期检查消防设备，检查所有的电源开关、线路、门锁、窗户，监督各项安全保卫制度的实施情况，发2 / 5 现紧急情况必须立即报警并采取紧急措施。 七、实行 安全保卫保密奖惩制度。凡遵守安全保卫保密管理制度，维护内部治安秩序，消除危险隐患，防止事故发生，做好日常安全保卫保密工作者予以奖励。对不负责任，玩忽职守，以致发生灾害事故及泄密情况者，按有关法律规定处理。 一、本局保密档案分绝密、机密、秘密三种。 二、本局工作人员必须负保密责任，不得将档案私自带回家或公共场所，不得泄密、外传档案内容，不得将档案转借或馈赠他人。 三、不看不该看的档案内容，不说不该说的档案内容，不得翻阅与查阅内容无关的材料。 四、不得擅自抄录、复 制、翻印、公布保密档案，如果需抄录或复制，经过批准，登记后，在档案管理人员监督下进行，并对报废品和多余件按规定方式及进销毁。 五、利用机密档案，根据情况需由部门和档案部门负责人批准，且档案管理人员不得离开阅卷现场，其中利用绝密档案须局长批准。 六、涉密文件材料实行单线传递，阅后必须及时归档，确保安全。 七、丢失、泄露、外传保密档案造成不良后果的，视情节轻重的，给予必有砟分，直至究法律责任。 3 / 5 严守秘密，严防泄密、失密，否则要追究责 任，严肃处理。 出的档案要及时归档、核实。 常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。 经领导签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。 防火灾。 一、机关档案是党和国家宝贵财富，不属于开放范围，应由综合档案室统一管理。 二、档案工作人 员和接触档案人员，应树立保密观念，严格遵守各项保密法规。不准在私人交往、公共场所谈论档案内容。档案管理的各环节都应注意保密，各种文件资料不准当废品卖掉。 三、档案应在专用库房或设备完善的保险装置中保存。档案的利用、复印、摘抄，应根据秘密等级经领导批准，不得私自复印。 四、销毁档案要登记造册，有两人监销，到指定地点销毁。 五、杜绝各种形式泄露档案内容，坚持节、假日保密教育和检查制度，发现泄露和可能泄密，立即采取补救措施，4 / 5 并及时报告有关部门。 一、档案管理人员和利 用者均应树立保密观念，贯彻执行档案法和保密法，共同保守档案机密。 二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。 三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。 四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。 五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还， 不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。 六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。 七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。 1、档案人员要严格遵守党和国家的有关保密制度，严格遵守中发（ 1979） 57 号文件下发的保密手册。个人5 / 5 使用一切机密文件、材料、笔记本、报表等应收藏在桌内。查阅档案应遵守单位的保密制度，确保 档案的安全，防止丢失或泄密。 2、凡需查阅档案原则上室内查阅，如有特殊情况确需借阅的，须经分管领导批准同意，并办理借阅手续，按期收回。 3、档案人员不得泄露有关内容，查阅人员在查阅档案时，未经同意不得摘抄。抄录的材料需经领导核实并签具意见盖章后方可生效，借阅档案人员在借阅期间对档